ACTA N.� 58-2021

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas treinta minutos del siete de diciembre de dos mil veintiuno, con asistencia de los se�ores Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones �quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se ley� y aprob� el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Remisi�n de propuesta de �Reglamento para la autorizaci�n de libros por parte de la Auditor�a Interna del Tribunal Supremo de Elecciones�. Del se�or Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-502-2021 del 30 de noviembre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n a lo dispuesto por el Consejo de Directores en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 54-2021, celebrada el 16 de noviembre de 2021, comunicada en el oficio n.� CDIR-0467-2021 de esa misma fecha, mediante el cual remite para estudio e informe de este despacho, el proyecto de �Reglamento para la autorizaci�n de libros por parte de la Auditor�a Interna del Tribunal Supremo de Elecciones�, propuesto por la Auditor�a Interna, me permito indicar:

De la revisi�n y an�lisis del contenido del reglamento propuesto, este departamento considera que el mismo se encuentra ajustado al marco normativo aplicable, toda vez que no modifica, contrar�a o invade competencias o disposiciones vigentes a lo interno de la instituci�n; en consecuencia, se estima viable su aprobaci�n, en los t�rminos sugeridos por la se�ora Nidia Elvira Aguilar Acu�a, Auditora Interna a. i. en su oficio AI-312-2021 del 9 de noviembre de 2021.

En este sentido, importa se�alar que el documento sometido a estudio sufri� algunos ajustes de forma que se plasman en la versi�n final que se adjunta.".

Se dispone: El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

B) Fe de erratas -Protocolo aplicable para la atenci�n de consultas y asesor�a en materia estad�stica y el acceso a microdatos del Tribunal Supremo de Elecciones. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.� DE-3415-2021 del 30 de noviembre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En relaci�n con el Protocolo aplicable para la atenci�n de consultas y asesor�a en materia estad�stica y el acceso a microdatos del Tribunal Supremo de Elecciones, aprobado por el Consejo de Directores en su sesi�n ordinaria n.� 55-2021, celebrada el 23 de noviembre de 2021 del a�o en curso, por su digno medio y a para los efectos que se estimen pertinentes, procedo a informar a ese estimable �rgano colegiado que, por error material, en el inciso f) del art�culo 5, se consign� �solicitud de datos estad�sticos�, siendo lo correcto �solicitud de asesor�as estad�sticas�.

Valga mencionar que, considerando que la fecha de rige es a partir de hoy, esta Direcci�n continuar� con las gestiones propias de su divulgaci�n, salvo superior criterio del Consejo.".

Se dispone: Tener por realizada la rectificaci�n del error material que se indica. Tome nota el Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia para lo de su cargo. ACUERDO FIRME.

C) Atenci�n de lo dispuesto en oficio n.� CDIR-058-2020 respecto a recomendaci�n 4.1 de informe de control interno n.� ICI-02-2018. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.� DE-3417-2021 del 30 de noviembre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual remite el documento �Evaluaci�n del plan piloto de la elaboraci�n de los manuales de procedimientos con enfoque por procesos de la Direcci�n General del Registro Civil del Tribunal Supremo de Elecciones�, en atenci�n a la recomendaci�n 4.1 del informe de control interno de la Auditor�a Interna n.� ICI-02-2018.

Se dispone: Para su estudio e informe, pase a la Direcci�n General del Registro Civil. ACUERDO FIRME.

D) Solicitud de audiencia para comunicaci�n verbal de resultados. De la se�ora Nidia Elvira Aguilar Acu�a, Auditora Interna a. i., se conoce oficio n.� AI-340-2021 del 1.� de diciembre de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En concordancia con lo establecido en las Normas Generales de Auditor�a para el Sector P�blico, Aparte n.� 205, denominado,� Comunicaci�n de Resultados�, inciso 08, atentamente le solicito, nos conceda audiencia en los pr�ximos d�as, para la presentaci�n del �Informe de control interno sobre el cumplimiento del Reglamento General del Fondo Cajas Chicas, en el Tribunal Supremo de Elecciones y el seguimiento de las recomendaciones contenidas en el informe n.� ICI-01-2017.� �

(�)".

Se dispone: Aprobar conforme se solicita, fijando para el efecto las 13:45 horas del martes 14 de diciembre de 2021. ACUERDO FIRME.

E) Informe sobre conformaci�n del Registro de Elegibles Temporal para optar por puestos de Oficinista 1 Electoral �clase Asistente Administrativo 1 S. U.�. Del se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-510-2021 del 1.� de diciembre de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual rinde informe sobre la conformaci�n del nuevo registro de elegibles para puestos de Oficinista 1 Electoral y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente concluye y recomienda:

"4. Conclusi�n y recomendaci�n.

Con base en lo anterior, se concluye que no es posible jur�dicamente prorrogar el registro de elegibles existente, cuya vigencia es hasta el 18 de diciembre de 2021; de manera que, la recomendaci�n al Consejo de Directores -si a bien lo tiene-, es instruir al DRH y cualquier otra dependencia institucional, que se proceda a gestionar ante el Superior los nombramientos que sean necesarios, antes que el citado registro pierda vigencia.

Ahora bien, y de cara al inminente vencimiento del registro de elegibles que nos ocupa, se recomienda aprobar que el DRH proceda a dise�ar los instrumentos necesarios para llevar a cabo el proceso de reclutamiento y selecci�n para conformar un nuevo registro de elegibles para el puesto de Oficinista 1 Electoral 1, clase Asistente Administrativo 1 S.U., tomando en cuenta la factibilidad de la tecnolog�a y la situaci�n actual que se est� viviendo (COVID-19), ello con el concurso de la DGET para asegurar el �xito y soporte de los medios t�cnicos que finalmente se dispongan utilizar.".

Se dispone: Tener por rendido el informe, el cual se acoge. Procedan el Departamento de Recursos Humanos y la Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica con lo de sus cargos. ACUERDO FIRME.

F) Informe sobre obligatoriedad de la vacuna contra COVID-19 a todos los funcionarios del sector p�blico. De la se�ora Mariana G�mez Bola�os, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2952-2021 del 2 de diciembre de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo quinto de la sesi�n ordinaria n.� 105-2021, celebrada el 2 de diciembre de 2021 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que dispuso pasar a estudio individual de los se�ores y se�oras magistradas el informe sobre la obligatoriedad de la vacuna contra COVID-19 a todos los funcionarios del sector p�blico.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

G) Informe de control interno n.� ICI-03-2021, sobre el Sistema Integrado de Recursos Humanos (SIRH), a cargo del Departamento de Recursos Humanos. De los se�ores Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.� DGET-377-2021 del 3 de diciembre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual se refieren al �Informe de control interno n.� ICI-03-2021, sobre el Sistema Integrado de Recursos Humanos (SIRH), a cargo del Departamento de Recursos Humanos� y adjuntan cronograma de actividades para el cumplimiento de recomendaciones.

Se dispone: Tener por rendido el informe y aprobar las acciones planteadas por las Direcciones Ejecutiva y General de Estrategia Tecnol�gica, de conformidad con el cronograma de cumplimiento propuesto. H�gase del conocimiento de la Auditor�a. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Adjudicaci�n de tr�mite n.� 2021LA-000032-0012300001, �Mantenimiento de cubiertas de techo y canoas.� Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0783-2021 Sustituir del 7 de diciembre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

Partida	Objeto	Adjudicatario	Monto de adjudicaci�n (Incluye I.V.A.)
1	MANTENIMIENTO DE CUBIERTAS DE TECHO Y CANOAS	AKROS SOLUCIONES SOCIEDAD ANONIMA	₡23.523.100,25
Total adjudicar			₡23.523.100,25

 

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, del Departamento Legal, de la se�ora Herminda Morales Arroyo en calidad de Administradora del Contrato, del se�or Oscar Roldan Abellan, contraparte t�cnica y de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

A las trece horas cuarenta y cinco minutos termin� la sesi�n.