ACTA N.� 60-2021

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas treinta minutos del veintiuno de diciembre de dos mil veintiuno, con asistencia de los se�ores Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones �quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se ley� y aprob� el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Consideraciones para la gesti�n de nombramientos interinos producto de consultas de disponibilidad e inter�s. De las se�oras Kattya Marcela Varela G�mez e Ileana Molina L�pez, Jefa a. i. y Encargada del �rea de Gesti�n de Empleo, respectivamente, del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-2455-2021 del 13 de diciembre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual hacen de conocimiento de este �rgano colegiado una serie de situaciones que se est�n presentando en relaci�n con nombramientos producto de las consultas de disponibilidad e inter�s que ha divulgado ese departamento.

Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habr� de rendirse en el plazo de tres d�as h�biles, pase al Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

B) Atenci�n de instrucci�n de Estudio Ingenieril �Secci�n Documentos de Identidad�. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0818-2021 del 13 de diciembre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n al acuerdo adoptado por el Consejo de Directores en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 46-2021, celebrada el 28 de setiembre de 2021, comunicado mediante oficio CDIR-0389-2021 de la misma fecha, relativo al denominado �Estudio ingenieril en la Secci�n de Documentos de Identidad�, me permito remitir el oficio DEL-402-2021, suscrito por el se�or Oscar Fernando Mena Carvajal, Oficial Mayor del Departamento Electoral, cuyo contenido es avalado por esta Direcci�n General.

En virtud de lo anterior, en lo que respecta propiamente a las recomendaciones vertidas en el citado estudio y se�aladas en el oficio DE-2476-2021, respetuosamente me permito sugerir a ese �rgano colegiado lo siguiente: Aprobar conforme se recomienda en los puntos 8.1, 8.5, 8.6, 8.7 y 8.9. En cuanto a las recomendaciones 8.3 y 8.8 acoger las parcialmente, en el sentido de que su implementaci�n definitiva, quedar� sujeta al an�lisis de resultados de los planes pilotos [sic] que para tales efectos se encuentra ejecutando el Departamento Electoral y de lo cual podr� dar el seguimiento y apoyo que estime necesario la Direcci�n Ejecutiva. Respecto a la recomendaci�n 8.2, que su implementaci�n se valore una vez que se disponga del an�lisis por parte del �rea de Prevenci�n y Salud Laboral y la Oficina de Seguridad Integral, de la propuesta planteada mediante oficio DEL-399-2021. Sobre la recomendaci�n 8.4 aprobar, con la sugerencia de que para la gu�a y orientaci�n de las personas usuarias a nivel interno se encargue en el Departamento Electoral, mientras que a nivel externo se autorice el apoyo de la Contralor�a de Servicios para dicha labor. Finalmente, respecto a la recomendaci�n 8.10, que esta se atienda conforme lo establecido en el PETI 2019 � 2024.".

Se dispone: Para su estudio e informe conjunto, pase a las Direcciones General del Registro Civil y Ejecutiva. ACUERDO FIRME.

C) Atenci�n de solicitud de la DGET de recurso humano para establecimiento y gesti�n de procesos e implementaci�n del marco normativo para las tecnolog�as de informaci�n. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.� DE-3622-2021 del 14 de diciembre de 2021, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 16 de diciembre de 2021, mediante el cual rinde informe sobre la solicitud de recurso humano que realiz� la Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica mediante oficio n.� DGET-0358-2021 del 23 de noviembre de 2021, para el establecimiento y gesti�n de los procesos e implementaci�n del marco normativo para las TIC.

Se dispone: Tener por rendido el informe el cual se acoge. ACUERDO FIRME.

D) Actualizaci�n de la estructura del Banco Institucional de Indicadores. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.� DE-3643-2021 del 20 de diciembre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual remite actualizaci�n de la estructura del Banco Institucional de Indicadores y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente recomienda:

"Recomendaciones.

En la misma tesitura de lo descrito, se recomienda y solicita al Consejo su aprobaci�n a efectos de que:

1) La estructura del Banco est� conformada por las siguientes categor�as:��

a) Indicadores sostenibles del Plan Estrat�gico Institucional (PEI) vigente, exceptuando informaci�n cualitativa que, por su naturaleza, no es factible de ser incluida.

b) Indicadores sostenibles orientados al p�blico usuario incluidos en planes estrat�gicos anteriores u otros de inter�s institucional en concordancia con el enfoque de GpRD, exceptuando informaci�n cualitativa por las razones se�aladas en el punto anterior.

c) Indicadores de la Estructura Program�tica considerando el subprograma presupuestario al que corresponden y que por su naturaleza presentan la particularidad de ser discontinuos de acuerdo al periodo correspondiente: a�os electorales, preelectorales y post electorales.�

d) Indicadores de comisiones institucionales que est�n asociados al cumplimiento de compromisos interinstitucionales.

e) Indicadores asociados a la atenci�n de compromisos con entes internacionales.

f) Indicadores misionales que se mantendr�an permanente y oportunamente actualizados en el BII, aunque se atender�n desde el Informe Estandarizado de Labores.

2) Que el Equipo BII del �rea de Planificaci�n Institucional, proceda con la eventual actualizaci�n de la estructura, de conformidad con los t�rminos que se estimen avalar; as� como la comunicaci�n a los gestores de informaci�n y la respectiva publicaci�n en la p�gina web institucional.

3) Que el equipo BII del �rea de Planificaci�n Institucional, coordine con el Departamento de Comunicaciones y Relaciones P�blicas la publicaci�n de los registros actualizados al menos una vez al a�o.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

E) Medidas administrativas relativas a la pandemia por COVID-19 para el primer trimestre de 2022. Se dispone: Mantener para el primer trimestre del 2022, las medidas hasta ahora adoptadas para la atenci�n de la pandemia por Covid-19, salvo aquellos casos excepcionales a discreci�n del Director respectivo. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Adjudicaci�n de tr�mite n.� 2021LN-000003-0012300001, �Alquiler de local por construir para la Sede del Tribunal Supremo de Elecciones en Lim�n�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0804-2021 del 16 de diciembre de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

Partida	Objeto	Adjudicatario	Monto de adjudicaci�n (incluye I.V.A.)
01	Alquiler de local por construir para la Sede del Tribunal Supremo de Elecciones en Lim�n	RIQUITI ROCKET SOCIEDAD ANONIMA	�136.260.000,00

 

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, del Departamento Legal, de la se�ora Herminda Morales Arroyo en calidad de Administradora del Contrato, de los se�ores Karla Villalta Medina y Alcides Chavarr�a Vargas, contrapartes t�cnicas, as� como de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

B) Adjudicaci�n de tr�mite n.� 2021CD-000341-0012300001, �Servicio de distribuci�n y recolecci�n de material electoral 2022�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0810-2021 Sustituir del 17 de diciembre de 2021, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 20 de diciembre de 2021, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n para el procedimiento de contrataci�n �2021CD-000341-0012300001: �Servicio de Distribuci�n y Recolecci�n de material electoral 2022�, amparada al art�culo 304 del C�digo Electoral, conforme al siguiente detalle:

Partida Nos.	Adjudicatario	Monto con IVA incluido
1	MUDANZAS MUNDIALES SOCIEDAD ANONIMA	₡61.631.183,17

 

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, del Departamento Legal, de la se�orita Herminda Morales Arroyo en calidad de Administradora del Contrato, del se�or N�stor C�rdoba Mar�n, Contraparte T�cnica, Departamento de Programas Electorales, as� como de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

A las trece horas cuarenta y cinco minutos termin� la sesi�n.