ACTA N.� 11-2022

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas treinta minutos del primero de marzo de dos mil veintid�s, con asistencia de los se�ores Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones �quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se ley� y aprob� el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe de valoraci�n de los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA) 2021. De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnolog�a, se conoce oficio n.� DGET-057-2022 del 18 de febrero de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este consejo el 22 de febrero de 2022, mediante el cual remite informe denominado Valoraci�n sobre los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA) 2021.

Se dispone: Tener por rendido el informe. Contin�ese informando sobre el particular. ACUERDO FIRME.

B) Evaluaci�n del plan piloto de la elaboraci�n de los manuales de procedimientos con enfoque por procesos de la Direcci�n General del Registro Civil. De la se�ora Adriana Mar�a Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-0548-2022 del 22 de febrero de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 20-2022, celebrada el 22 de febrero de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprob� la �Evaluaci�n del plan piloto de la elaboraci�n de los manuales de procedimientos con enfoque por procesos de la Direcci�n General del Registro Civil�.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

C) Atenci�n de consulta formulada respecto de fideicomisos con contratos de arrendamiento. De la se�ora Adriana Mar�a Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-0559-2022 del 22 de febrero de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo octavo de la sesi�n ordinaria n.� 20-2022, celebrada el 22 de febrero de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se remite criterio de la Procuradur�a General de la Rep�blica respecto a consulta formulada por el Superior sobre fideicomisos con contratos de arrendamiento, para estudio e informe de este colegiado.

Se dispone: Para su estudio e informe conjunto, el cual habr� de rendirse en el plazo de 5 d�as h�biles, pase a la Direcci�n Ejecutiva y al Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

D) Propuesta de donaci�n de terreno para la Oficina Regional de Buenos Aires. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General de Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0144-2022 del 23 de febrero de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para lo que bien estime disponer el Consejo de Directores, respetuosamente me permito elevar a su conocimiento, el oficio n.� CSR-0108-2022 del 16 de febrero del a�o en curso, suscrito por el se�or Alcides Chavarr�a Vargas, Jefe del Departamento de Coordinaci�n de Servicios Regionales, referido a una propuesta de donaci�n de terreno, por parte del Instituto de Desarrollo Rural (INDER), para albergar la oficina regional del TSE ubicada en el cant�n de Buenos Aires de Puntarenas.".

Se dispone: Para su estudio e informe conjunto, el cual habr� de rendirse en el plazo de 15 d�as h�biles, pase a la Secci�n de Ingenier�a y Arquitectura y a los Departamentos Legal y de Coordinaci�n de Servicios Regionales. ACUERDO FIRME.

E) Sobre plazas vacantes de Oficinista 1, por falta de registro de elegibles. De los se�ores Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Secretario General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos y Alejandra Peraza Retana, Jefa del Departamento de Programas Electorales, se conoce oficio n.� DPE-062-2022 del 24 de febrero de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual solicitan autorizaci�n para que el Departamento de Recursos Humanos proceda a realizar nombramientos directos de algunas plazas vacantes de la clase Asistente Administrativo 1, puesto Oficinista 1 Electoral, que no ha sido posible nombrar por falta de registro de elegibles.

Se dispone: Para su atenci�n inmediata, pase al Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.

F) Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio del puesto n.� 76371. De los se�ores Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Direcci�n Ejecutiva, Kattya Marcela Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-0557-2022 del 21 de febrero de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 25 de febrero de 2022, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.� 76371, Encargado/a de la Unidad de Procesos Registrales Civiles (clase Profesional Asistente 1) ubicado en la Secci�n de Actos Jur�dicos, al r�gimen de dedicaci�n exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

G) Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio del puesto n.� 353422. De los se�ores Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Direcci�n Ejecutiva, Kattya Marcela Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-0587-2022 del 24 de febrero de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.� 353422, Profesional Asistente en Administraci�n 1 (clase Profesional Asistente 1) ubicado en la Direcci�n General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, al r�gimen de dedicaci�n exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

H) Estudio previo: Licenciamiento bajo la modalidad Enterprise Agreement. De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce oficio n.� DGET-065-2022 del 25 de febrero de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 28 de febrero de 2022, mediante el cual remite el documento denominado �Estudio previo: Licenciamiento bajo la modalidad Enterprise Agreement� y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente recomienda:

"Por lo anterior, habiendo confirmado esta Direcci�n que el referido estudio previo cumple con los extremos y contenidos necesarios para documentos de esta naturaleza y habida cuenta que contiene elementos suficientes por los cuales conviene a la administraci�n la unificaci�n de los c�digos PAPA 479, 480 y 845, de conformidad con lo establecido en el art�culo 2 inciso b) del Reglamento de la DGET, que establece como atribuci�n de esta Direcci�n; �b) Asesorar al Superior y a las dependencias que as� lo requieran, en la escogencia de pol�ticas y planes relacionados con tecnolog�as de informaci�n.�, en relaci�n con lo preceptuado en el �art�culo 7 inciso g)², del Reglamento de Consejo de Directores, me permito recomendar lo siguiente:

1) Que se autorice la promoci�n de un procedimiento de contrataci�n administrativa para adquisici�n de licenciamiento de software bajo modalidad de Enterprise Agreement (EA), conforme al requerimiento institucional del escenario d) antes expuesto, para lo cual se adjunta el respectivo formulario de especificaciones t�cnicas F01-v04-DE-API-P004.

2) Que la Direcci�n Ejecutiva proceda con las acciones correspondiente para la unificaci�n de los c�digos PAPA 479, 480 y 845, previstos en la programaci�n de compras del presupuesto 2022 por un monto total �en su conjunto� de �397.637.000,00, al cual habr�a que procurarle un reforzamiento presupuestario de �12.889.634,76, con el fin de hacerle frente a la erogaci�n de la inversi�n correspondiente al primer a�o por un monto anual de �410.526.634,34. Asimismo, que tome nota el DTIC de las previsiones presupuestarias para los pagos anuales subsiguientes que se producir�n en los a�os 2, 3 y 4, que, por el momento, se estiman en �428.263.872,60 �446.001.110,86 y �463.738.349,12 en ese orden; cifras estas que se tendr�n que actualizar una vez que se adjudique la contrataci�n.

3) Que con respecto a las licencias de Zoom business que actualmente dispone la Administraci�n, proceda el Departamento de Tecnolog�as de Informaci�n y Comunicaciones a proponer el momento a partir del cual se podr�n prescindir de algunas de esas licencias, en el entendido de que se deber� mantener una cantidad razonable que permitan a la Inspecci�n Electoral, as� como a otras dependencias que actualmente utilizan ese mecanismo para la celebraci�n de audiencia y otros actos procesales relacionados, continuar emple�ndolas para esos fines.".

�Se dispone: 1. Incorporar al orden del d�a. 2.- Para su estudio e informe, pase a la Direcci�n Ejecutiva. ACUERDO FIRME.

I) Primera modificaci�n al presupuesto de marzo 2022. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.� DE-0627-2022 del 1.� de marzo de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual remite la primera modificaci�n al presupuesto institucional de marzo 2022.

Se dispone: 1. Incorporar al orden del d�a. 2.- Elevar a consideraci�n del Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

A las catorce horas termin� la sesi�n.