ACTA N.� 15-2022

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas treinta minutos del veintid�s de marzo de dos mil veintid�s, con asistencia de los se�ores Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones �quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se ley� y aprob� el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Consulta sobre continuidad de la toma de temperatura en la instituci�n. Del se�or Carlos Fabi�n Jim�nez Murillo, Coordinador del Equipo de Apoyo Institucional por la Pandemia COVID-19, se conoce oficio n.� DE-0720-2022 del 10 de marzo de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Esta coordinaci�n recibi� correo electr�nico el 9 de marzo del presente a�o, suscrito por el se�or Richard Poveda Sol�rzano, Jefe de la Oficina de Seguridad Integral, mediante el cual hace de conocimiento la respuesta brindada por la Dra. Pamela Ruiz Guevara, Directora del �rea de Salud, Carmen Merced Uruca, del Ministerio de Salud, atendiendo consulta dirigida por �l mismo, relacionada a la efectividad de eliminar del filtro de ingreso a la instituci�n, la toma de temperatura tanto a personas usuarias como al personal institucional.

Al respecto, la Dra. Ruiz Guevara indica que los inspectores de ese regente sanitario se encuentran supervisando actualmente solo el cumplimiento de las siguientes tres acciones:

1. Disponibilidad de estaciones de lavado o desinfecci�n de las manos.

2. Distanciamiento social.

3. Uso adecuado de las mascarillas.

Las medidas sanitarias mencionadas, son de acatamiento obligatorio en el actual contexto pand�mico. Es por lo anterior que respetuosamente se recurre a ese �rgano directivo que usted preside, con el objetivo de poner a valoraci�n superior la oportunidad de suspender la aplicaci�n del protocolo de toma de temperatura, esto al amparo de la respuesta obtenida.

No se omite manifestar que los dispositivos actuales muestran deterioro, p�rdida de eficacia y de prescindirse de esa acci�n, se ahorrar�an recursos por el hecho de no promover m�s la sustituci�n de los term�metros.".

Se dispone: Aprobar. ACUERDO FIRME.

B) Informaci�n sobre cumplimiento de recomendaciones relacionadas con la puesta en marcha del SIABI. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Direcci�n Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-0741-2022 del 14 de marzo de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual remite informaci�n sobre el cumplimiento de recomendaciones relacionadas con la puesta en marcha del SIABI y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente recomienda:

"(�) En virtud de lo expuesto, respetuosamente se solicita prorrogar la calendarizaci�n de las recomendaciones se�aladas, hasta tanto se concreten los aspectos o lineamientos relacionados con la eventual entrada en marcha del Proyecto de Hacienda Digital, lo que depender� del avance de dicha entidad en cuanto al desarrollo del sistema y las migraciones de otros sistemas y la implicaci�n que esto conlleve para estos organismos electorales, de tal manera que, oportunamente se estar�a informando a ese Consejo respecto de la reformulaci�n de las actividades planteadas y los plazos de atenci�n de las citadas recomendaciones, seg�n corresponda. Lo anterior sin dem�rito de que, ante la situaci�n que se presenta con el SIABI, la Administraci�n determine la implementaci�n de otras acciones, en coordinaci�n a lo interno con las unidades administrativas pertinentes que permitan, tanto, la atenci�n de los aspectos se�alados por la Auditor�a Interna en los informes citados, como de otros detectados a nivel institucional relacionados con la administraci�n de bienes muebles del TSE.".

Se dispone: Conceder la pr�rroga conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

C) Acerca de estudio previo sobre el Licenciamiento bajo modalidad Enterprise Agreement y la unificaci�n de c�digos PAPA 2022. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.� DE-0736-2022 del 14 de marzo de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 11-2022, celebrada el 1� de marzo de 2022 por el Consejo de Directores, comunicado en oficio n.� CDIR-0057-2022 de ese mismo d�a, mediante el cual se dispuso asignar a la Direcci�n Ejecutiva �Para estudio e informe� lo relacionado a la unificaci�n de los c�digos PAPA n.� 479, n.�480 y n.� 845, esta Direcci�n Ejecutiva concluye que �una vez realizado el an�lisis presupuestario respectivo� no encuentra inconveniente alguno para unificar los c�digos PAPA citados; ahora bien, es preciso aclarar que para materializar el cambio pretendido por la Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica (DGET) fue necesario incluir, esta permuta, como un movimiento adicional en la Primera Modificaci�n al Presupuesto Institucional, esto en raz�n de que los c�digos citados estaban imputados en distintas subpartidas, situaci�n que no obsta para el fin pretendido en la inmediatez, el cual es darle contenido presupuestario al Licenciamiento bajo la modalidad Enterprise Agreement.".

Se dispone: Tener por rendido el informe. En consecuencia, aprobar conforme recomienda la Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica en su oficio n.� DGET-065-2022.

D) Donaci�n de terreno para ubicar la Oficina Regional de Buenos Aires. De los se�ores Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal, Tito Jos� Alvarado Contreras, Jefe de la Secci�n de Ingenier�a y Arquitectura y Alcides Chavarr�a Vargas, Jefe del Departamento de Coordinaci�n de Servicios Regionales, se conoce oficio n.� DL-101-2022 del 14 de marzo de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiestan:

"En atenci�n a su oficio n.� CDIR-0053-2022 del 1.� de marzo del a�o en curso, mediante el cual se requiri� el criterio de los suscritos, en relaci�n con la propuesta de donaci�n de un terreno por parte del Instituto de Desarrollo Rural al Tribunal Supremo de Elecciones, nos permitimos indicar que de previo a emitir el informe respectivo, se requiere informaci�n del Departamento de Certificaciones Literales del Registro Nacional relativa a la finca 6-242263-000.�

Habida cuenta que la informaci�n que se solicitar� a la citada dependencia, se estima necesaria y relevante para rendir nuestro informe, solicitamos de manera respetuosa una pr�rroga del plazo otorgado en el oficio n.� CDIR-0053-2022 antes mencionado.".

Se dispone: Conceder una pr�rroga de 15 d�as h�biles a partir de la firmeza de este acuerdo. ACUERDO FIRME.

E) Prestaci�n de servicios de personas registradoras auxiliares en Centros Hospitalarios. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-0725-2022 del 15 de marzo de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 27-2022, celebrada el 15 de marzo de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprob� modificaci�n en la prestaci�n de servicios de personas registradoras auxiliares en centros hospitalarios.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

�F) Estudio administrativo para transformar puesto de la Direcci�n General del Registro Electoral. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-0724-2022 del 15 de marzo de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 27-2022, celebrada el 15 de marzo de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprob� el estudio administrativo para transformar el puesto n.� 353434 de la Direcci�n General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

G) Consulta de la Secretar�a General del TSE en relaci�n con el recurso de apelaci�n formulado por una persona funcionaria contra la calificaci�n de servicios otorgada por la jefatura de la Oficina de Seguridad Integral. De la magistratura de estos organismos electorales, se conoce resoluci�n n.� 1519-A3-2022 de las 09:40 horas del 15 de marzo de 2022, recibida el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, relativa a la consulta de la Secretar�a General del Tribunal Supremo de Elecciones en relaci�n con un recurso de apelaci�n formulado por una persona funcionaria contra la calificaci�n de servicios otorgada por la jefatura de la Oficina de Seguridad Integral.

Se dispone: Realizar un llamado de atenci�n a las jefaturas sobre la necesidad de justificar y documentar las calificaciones que, seg�n el mecanismo de evaluaci�n del desempe�o vigente, otorguen al personal a su cargo. ACUERDO FIRME.

�H) Solicitud de ajustes en relaci�n con l�neas de acci�n del PEI 2019-2024. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.� DE-789-2022 del 16 de marzo de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual remite solicitud de ajustes en el Plan T�ctico del PEI vigente y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente recomienda:

"Por consiguiente, a la luz de lo indicado se recomienda:

1) Que, en la l�nea de acci�n LA 1.2, se sustituya el valor fijo �n� por uno contrademanda en las metas anuales del lapso 2022-2024 para el indicador 1.2.1 Porcentaje de informes financiero contables y reportes de contribuciones analizados en un plazo no mayor a los tres meses. Lo anterior, contribuir�a al DFPP a gestionar riesgos de incumplimiento asociados, considerando que es una m�trica del Plan T�ctico del PEI vigente y que, adem�s, ha formado parte de la Ley de Presupuesto, incluyendo la del presente a�o 2022.

2) Que en la estimaci�n de las metas anuales proyectadas para el per�odo 2022-2024 de los indicadores 1.3.4, 1.3.5, 3.4.1, 3.4.2, 3.4.3 y 3.4.4 �todos asociados al c�lculo de �ndices de satisfacci�n o efectividad- de las l�neas de acci�n LA 1.3 Promoci�n del acceso a la informaci�n disponible a la ciudadan�a para un informado ejercicio del sufragio y LA 3.4 Evaluaci�n de actividades formativas dirigidas a poblaciones vulnerables, respectivamente, se sustituya el uso de la escala en base 5 por el de una escala en base a 10. As� las cosas, se duplicar�a la cifra actualmente visible y proyectada en las respectivas metas, con lo que se mantendr�a la misma magnitud y resultado deseado.

3) Elevar los ajustes referidos al Tribunal, considerando que la eventual aprobaci�n de lo solicitado representa un ajuste en el PEI vigente y los instrumentos presupuestarios y de planificaci�n que de �l se desprenden, incluyendo informes requeridos por entes hacendarios.

4) Que el Equipo PEI proceda a realizar los ajustes en el Plan T�ctico del PEI 2019-2024 que pudieran derivarse a partir de lo que dispongan el Consejo y el Tribunal.".

Se dispone: Elevar a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Adjudicaci�n de tr�mite n.� 2022LA-000004-0012300001 �Extensi�n de garant�as para Cisco core 9404-r, para controlador de redes inal�mbricas Cisco y para router Cisco modelo isr4431-sec/k9. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0087-2022 Sustituir del 17 de marzo de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 21 de marzo de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

Partida

Objeto

Adjudicar a

Monto de adjudicaci�n $

-incluye I.V.A.-

1

Extensi�n de garant�as para Cisco Core 9404-r

REDES FUSIONET SOCIEDAD ANONIMA

7.648,4389

2

Garant�a extendida (Smartnet 8x5xnbd) para 1 (un) controlador de redes inal�mbricas (wlc) / marca Cisco modelo Air-ct5520

ALTUS CONSULTING SOCIEDAD ANONIMA

3.112,7093

3

Garant�a extendida (Smartnet 8x5xnbd) para 2 (dos) router� marca cisco modelo isr4431-sec/k9

VINET TECHNOLOGY ADVISOR SOCIEDAD ANONIMA

3.512,3451

*Monto que muestra SICOP

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Mariana G�mez Bola�os en calidad de Administradora del Contrato, del se�or Mario Pereira Granados, contraparte t�cnica y de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

A las trece horas cuarenta y cinco minutos termin� la sesi�n.

 

 

 

 

 

 

Erick Adri�n Guzm�n Vargas      Luis Antonio Bola�os Bola�os



Franklin Mora Gonz�lez��      H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s



Ileana Cristina Aguilar Olivares��      Xenia Guerrero Arias