ACTA N.� 17-2022
Sesi�n ordinaria
celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas treinta minutos del
cinco de abril de dos mil veintid�s, con asistencia de los se�ores Erick Adri�n
Guzm�n Vargas, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones �quien
preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil;
Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s,
Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos
Pol�ticos; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en
Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.
ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS
ANTERIORES.
A) Se ley� y aprob� el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.
ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS
DIVERSOS.
A) Informe de
seguimiento n.� SRICI-02-2022, a las acciones realizadas por la Administraci�n
para la implementaci�n de las recomendaciones emitidas en los informes
especiales n.�s IES-01-2020 y IES-02-2020; as� como, de las acciones de mejora
relativas a los oficios de advertencia n.�s AD-05-2019 y AD-07-2021. De la se�ora Nidia
Elvira Aguilar Acu�a, Auditora Interna a.
i., se conoce oficio n.� AI-0102-2022
del 29 de marzo de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este
Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:
"Esta Unidad de Control, como parte de las
competencias legales, debe implementar y desarrollar un programa de seguimiento
de las recomendaciones de los diferentes tipos de informes que emite este
Despacho, as� como de las acciones ordenadas por la Administraci�n producto de
los servicios de auditor�a y servicios preventivos, a fin de asegurar su debida
atenci�n por �sta.
Esto de conformidad con lo mencionado en el
art�culo 36 de la Ley General de Control Interno, la cual destaca:
�Art�culo 36.�Informes dirigidos a los titulares
subordinados. Cuando los informes de auditor�a contengan recomendaciones
dirigidas a los titulares subordinados, se proceder� de la siguiente manera: a)
El titular subordinado, en un plazo improrrogable de diez d�as h�biles contados
a partir de la fecha de recibido el informe, ordenar� la implantaci�n de las
recomendaciones. Si discrepa de ellas, en el transcurso de dicho plazo elevar�
el informe de auditor�a al jerarca, con copia a la auditor�a interna, expondr�
por escrito las razones por las cuales objeta las recomendaciones del informe y
propondr� soluciones alternas para los hallazgos detectados (�)�
Sobre lo anterior, con el prop�sito de que se
dispongan las acciones pertinentes, respetuosamente, me permito remitirle el
documento denominado: Informe de seguimiento n.� SRICI-02-2022, a las acciones
realizadas por la Administraci�n para la implementaci�n de las recomendaciones
emitidas en los informes especiales n.�s IES-01-2020 y IES-02- 2020; as� como,
de las acciones de mejora relativas a los oficios de advertencia n.�s AD05-2019
y AD-07-2021. En ese contexto, mucho le agradecer� disponer de las acciones
correspondientes e informar a esta Unidad de Fiscalizaci�n lo que se resuelva,
en el curso de los quince d�as h�biles siguientes a su recibo.".
Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habr� de rendirse
en el plazo de ocho d�as h�biles, pase a las Direcciones Generales del Registro
Civil y de Estrategia Tecnol�gica. ACUERDO
FIRME.
B) Estudio administrativo
para la transformaci�n de la plaza n.� 45766. De la se�ora Adriana
Mar�a Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo
de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-0849-2022
del 29 de marzo de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este
Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo quinto de
la sesi�n ordinaria n.� 31-2022, celebrada el 29 de marzo de 2022 por el
Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprob� el estudio administrativo
para la transformaci�n y traslado de la plaza n.� 45766 del Departamento Civil
al Consejo de Directores.
Se dispone: Tomar nota. ACUERDO
FIRME.
C) Aprobaci�n de
estudio administrativo para la transformaci�n de la plaza n.� 368819. De la se�ora Melissa
Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de
Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-0878-2022
del 31 de marzo de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este
Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero
de la sesi�n ordinaria n.� 32-2022, celebrada el 31 de marzo de 2022 por el
Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprob� el estudio administrativo
para la transformaci�n de la plaza n.� 368819 del Departamento de
Financiamiento de Partidos Pol�ticos.
Se dispone: Tomar nota. ACUERDO
FIRME.
D) Aprobaci�n de
informe relativo a la participaci�n en el proyecto Hacienda Digital para el
Bicentenario. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del
Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-0879-2022 del 31 de marzo de 2022, recibido el d�a siguiente
en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo
adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 32-2022, celebrada
el 31 de marzo de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones en el que se
aprob� el informe sobre la participaci�n en el proyecto Hacienda Digital para
el Bicentenario.
Se dispone: Tomar nota. ACUERDO
FIRME.
E) Informaci�n de
ejecuci�n de proyectos del portafolio de proyectos PETI 2020-2024. De la se�ora Xenia
Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce oficio
n.� DGET-103-2022 del 31 de abril [sic]
de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante
el cual literalmente manifiesta:
"Como parte del esfuerzo que realiza esta
Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica, en procura del logro de los
objetivos estrat�gicos institucionales, se le informa al Consejo de Directores,
que se constituy� un equipo de trabajo desde la Oficina de Proyectos
Tecnol�gicos (PTE), para reinicia con el proyecto PETI-P03, Automatizaci�n de la Gesti�n Documental de
la Secretar�a General del TSE.
Lo anterior con el fin de poder brindar
en este periodo estrat�gico, la automatizaci�n del expediente jurisdiccional;
dado que no ha sido efectiva la asignaci�n de recurso humano al DTIC.
En cuanto al PETI-P08 Modernizaci�n de labores de los integrantes de las
Juntas Receptoras de Votos (JRV), para el cual se hab�a establecido una fecha
de inicio del 1 de abril de 2022, la misma se pospone, dado que el
patrocinador, Lic. H�ctor Fern�ndez Mas�s, indic� a la PTE la conveniencia de
modificar el alcance ya establecido.".
Se dispone: Tomar nota. Contin�ese informando sobre el
particular. ACUERDO FIRME.
F) Solicitud de
ajustes en la Estructura Program�tica de 2022 y proyecciones para el per�odo
2023-2025. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce oficio
n.� DE-0982-2022 del 1.� de abril de
2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 4 de abril de 2022,
mediante el cual remite solicitud de ajustes en la Estructura Program�tica de
2022 y proyecciones para el per�odo 2023-2025 y con fundamento en una serie de
consideraciones literalmente recomienda:
"Por consiguiente, a la luz de lo
indicado se recomienda:
1. Que se avale la propuesta de
ajustes en las metas POI 2022, as� como en las proyecciones para los a�os 2023,
2024 y 2025, lo que se sugiere sea elevado a conocimiento del Superior con la
recomendaci�n de aprobar, considerando que de acogerse lo solicitado, deviene
en una modificaci�n en el Sistema de Formulaci�n Presupuestaria, que ser�a
gestionado por esta Direcci�n.
2. Que de aprobarse lo solicitado
conforme al punto precedente, y por tratarse de productos gestionados por
unidades administrativas adscritas a la Direcci�n General del Registro Civil,
se le comunique lo propio a dicha Direcci�n para que lo haga del conocimiento de
las dependencias responsables.
3. Que tomen nota las unidades
administrativas responsables de las m�tricas que conforman la Estructura
Program�tica Institucional, respecto de la necesidad de contar con su diligente
colaboraci�n a fin de asegurar la oportunidad en el env�o de la informaci�n que
le sea requerida por parte del �rea de Planificaci�n Institucional, en lo
concerniente al proceso de evaluaci�n presupuestaria del a�o 2022 y siguientes,
de manera que se facilite el cumplimiento en tiempo y forma de las peticiones,
conforme a lo establecido por el ente hacendario.".
Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Elevar al
Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO
FIRME.
ART�CULO TERCERO. ASUNTOS
DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.
A) Adjudicaci�n de tr�mite n.� 2022LA-000002-0012300001, �Horas soporte
para: base de datos SQL, base datos ORACLE, plataforma LINUX, plataforma
VMWARE, servicio de asesor�a y soporte t�cnico�. Del se�or Allan Herrera
Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0097-2022 del 31 de marzo de
2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el
cual literalmente manifiesta:
"Realizado el procedimiento
respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena
competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n
administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de
Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente
detalle:
|
L�nea
|
Descripci�n del tr�mite
|
Adjudicatario
|
Monto de adjudicaci�n (incluye
I.V.A.)*
|
|
1
|
Mantenimiento Preventivo y
Correctivo de Base de Datos BD SQL Server.
|
DATASOFT NETSOLUTIONS SOCIEDAD ANONIMA
|
$14.400,72
|
|
3
|
Horas de soporte para plataformas LINUX
|
|
5
|
Servicio de asesor�a y
soporte t�cnico en seguridad inform�tica para varias plataformas MICROSOFT,
WINDOWS SERVER, EXCHANGE 2013, ISA SERVER 2006, SYSTEM CENTER
|
|
4
|
Servicio de soporte
t�cnico para plataforma VMWARE
|
COMPONENTES EL ORBE SOCIEDAD ANONIMA
|
$3.390,00
|
|
2
|
Servicio de soporte y mantenimiento del
software ORACLE
|
INFRUCTUOSA
POR INOPIA DE OFERTAS
|
*Cifra que muestra SICOP
En caso de aprobar dicha
recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la
Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Mariana G�mez Bola�os en calidad de
Administradora del Contrato, del se�or Mario Pereira Granados Jefe Secci�n de
Infraestructura Tecnol�gica y Contraparte T�cnica, as� como de la Auditor�a
Interna.
Se adjunta copia del respectivo
informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).
Quedo atento a lo que se estime
disponer.".
Se dispone: Aprobar
conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.
B) Adjudicaci�n de tr�mite n.� 2022LA-000006-0012300001, �Extensi�n de
garant�a para unidad de almacenamiento Nimble y 2 switch de fibra, y renovaci�n
del soporte y garant�a para licencia del Firewall Check Point 5100�. Del se�or Allan Herrera
Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0101-2022 del 1.� de abril de
2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el
cual literalmente manifiesta:
"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento
jur�dico, esta Proveedur�a -con plena
competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos
electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme
al siguiente detalle:
|
L�nea
|
Descripci�n del tr�mite
|
Adjudicatario
|
Monto de adjudicaci�n (incluye
I.V.A.)*
|
|
1
|
Servicio de mantenimiento y soporte de servidores
|
GRUPO
COMPUTACI�N MODULAR AVANZADA SOCIEDAD AN�NIMA
|
$9.682,83
|
|
2
|
Extensi�n de garant�a para equipos cr�ticos de red
|
SEFISA SISTEMAS EFICIENTES SOCIEDAD AN�NIMA
|
�5.883.910,00
|
En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de
la������������������ Secretar�a General de
la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Mariana G�mez Bola�os en calidad de
Administradora del Contrato, del se�or Mario Pereira Granados, Jefe Secci�n de
Infraestructura Tecnol�gica y Contraparte t�cnica, as� como de la Auditor�a Interna.
Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).
Quedo atento a lo que se estime disponer.".
Se dispone: Aprobar
conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.
A las trece horas
cuarenta y cinco minutos termin� la sesi�n.
Erick Adri�n Guzm�n Vargas Luis Antonio Bola�os Bola�os
Franklin Mora Gonz�lez�� H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s
Ileana Cristina Aguilar Olivares�� Xenia Guerrero Arias