ACTA N.� 18-2022

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas treinta minutos del diecinueve de abril de dos mil veintid�s, con asistencia de los se�ores Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones �quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se ley� y aprob� el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Hallazgos derivados de la sesi�n de verificaci�n de metas institucionales contenidas en la Ley de Presupuesto 2021. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.� DE-871-2022 -SUSTITUIR del 5 de abril de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual remite hallazgos derivados de la sesi�n de verificaci�n de metas institucionales contenidas en la Ley de Presupuesto 2021.

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

B) Orientaci�n a los usuarios externos sobre los servicios que se est�n ofreciendo tanto de forma presencial como a trav�s de la p�gina web institucional. Se dispone: 1.- Siendo que en resoluci�n n.� MS-DM-2030-2022 del 25 de febrero de 2022, el Ministerio de Salud dispuso que a partir del pasado 1.� de abril de 2022, el aforo de todos los establecimientos con permiso sanitario de funcionamiento ser�a del 100% de su capacidad, se instruye a la Contralor�a de Servicios para que, a partir de la comunicaci�n de este acuerdo, cese las funciones tendentes a brindar orientaci�n a los usuarios externos sobre los servicios ofrecidos tanto de forma presencial como a trav�s de la p�gina web institucional, previo ingreso a las instalaciones de este ente electoral, dispuestas por este �rgano colegiado �en aras contribuir con la reducci�n de la propagaci�n del virus por COVID-19, tal y como lo solicitaron las autoridades de salud� en los acuerdos adoptados en los art�culos segundo de la sesi�n ordinaria n.� 70-2020 y �nico de la sesi�n extraordinaria n.� 36-2021, celebradas el 10 de noviembre de 2020 y el 29 de julio de 2021, respectivamente. 2.- Se releva a la Oficina de Seguridad Integral del seguimiento asignado a dicha funci�n. ACUERDO FIRME.

C) Recordatorio de aplicaci�n de los lineamientos establecidos en la Pol�tica de Seguridad de la Informaci�n. Se dispone: Instruir a las jefaturas institucionales para que divulguen entre el personal a su cargo la Pol�tica de Seguridad de la Informaci�n que se encuentra disponible en la Intranet institucional (http://tseintranet/intranet/politicaseguridad.html); as� como lo comunicado por la Secci�n de Riesgos y Seguridad de la Informaci�n mediante circular n.� RSI-8-2021 del 15 de setiembre de 2021. ACUERDO FIRME.

D) Aprobaci�n de solicitud de ajustes en relaci�n con l�neas de acci�n del Plan Estrat�gico Institucional 2019-2024. De la se�ora Adriana Mar�a Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-0845-2022 del 29 de marzo de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 4 de abril de 2022, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 31-2022, celebrada el 29 de marzo de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprob� la solicitud de ajustes en relaci�n con l�neas de acci�n del Plan Estrat�gico Institucional 2019-2024.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

E) Consulta acerca de aforos decretado por el Ministerio de Salud. Del se�or Carlos Fabi�n Jim�nez Murillo, Coordinador del Equipo de Apoyo Institucional por la Pandemia COVID-19, se conoce oficio n.� DE-0988-2022 del 4 de abril de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual recomienda que el aforo institucional se establezca en un 100% en raz�n de lo dispuesto por el Ministerio de Salud, en resoluci�n n.� MS-DM-2030-2022 del 25 de febrero de 2022.

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

F) Informe sobre dedicaci�n exclusiva del puesto n.� 382422, otrora 370662. De los se�ores Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Direcci�n Ejecutiva, Kattya Marcela Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-0837-2022 del 28 de marzo de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 4 de abril de 2022, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.� 382422 �otrora 370662�, Profesional Asistente en Servicios Inform�ticos (clase Profesional Asistente 2) ubicado en la Secci�n de Servicio al Cliente de Tecnolog�as de Informaci�n, al r�gimen de dedicaci�n exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

G) Informe sobre dedicaci�n exclusiva del puesto n.� 382346, otrora 368555. De los se�ores Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Direcci�n Ejecutiva, Kattya Marcela Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-0974-2022 del 4 de abril de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.� 382346 �otrora 368555�, Profesional en Producci�n Audiovisual (clase Profesional en Gesti�n 2) ubicado en el Departamento de Comunicaci�n y Relaciones P�blicas, al r�gimen de dedicaci�n exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

H) Solicitud de audiencia para comunicaci�n verbal de resultados del �Informe de control interno relativo a los procesos operativos y de gesti�n de la Unidad de Transportes del TSE, concerniente al resguardo f�sico y los procesos de remate de los veh�culos�. De la se�ora Nidia Elvira Aguilar Acu�a, Auditora Interna a. i., se conoce oficio n.� AI-0113-2022 del 5 de abril de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En concordancia con lo establecido en las Normas Generales de Auditor�a para el Sector P�blico, Aparte n.� 205, denominado,� Comunicaci�n de Resultados�, inciso 08, atentamente le solicito, nos conceda audiencia en los pr�ximos d�as, para la presentaci�n del �Informe de control interno relativo a los procesos operativos y de gesti�n de la Unidad de Transportes del TSE, concerniente al resguardo f�sico y los procesos de remate de los veh�culos.�

(�).".

Se dispone: Aprobar conforme se solicita, fijando para el efecto las 13:45 horas del martes 26 de abril de 2022. ACUERDO FIRME.

I) Informe relativo al Informe de seguimiento n.� SRICI-01-2022, sobre las recomendaciones emitidas mediante informes de control interno n.� ICI-03-2017 e ICI-05-2017. De los se�ores Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce oficio n.� DGRC-0263-2022 del 6 de abril de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual, seg�n lo requerido por este colegiado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 16-2022, celebrada el 29 de marzo de 2022, se refieren al informe de seguimiento n.� SRICI-01-2022, a las recomendaciones comunicadas en los informes de control interno n.� ICI-03-2017 e ICI-05-2017 y adjuntan cronograma de actividades para el cumplimiento de recomendaciones.

Se dispone: Tener por rendido el informe. En consecuencia, se acogen las recomendaciones emitidas por la Auditor�a Interna en oficio n.� AI-088-2022 del 21 de marzo de 2022, de acuerdo con lo planteado por las Direcciones Generales del Registro Civil y de Estrategia Tecnol�gica. ACUERDO FIRME.

J) Instrucci�n de unificaci�n de criterios sobre aplicaci�n del control de asistencia. De la magistratura de estos organismos electorales, se conoce resoluci�n n.� 1916-A1-2022 de las 13:15 horas del 5 de abril de 2022, recibida en la Coordinaci�n de este Consejo el 7 de abril de 2022, en la que instruye a este Consejo examinar, adecuar y unificar criterios sobre la aplicaci�n del control de asistencia en el caso de los funcionarios que, adscritos a modalidades de trabajo no presencial, son citados a sus oficinas para laborar durante toda o parte de su jornada laboral ordinaria.

Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habr� de rendirse en el plazo de cuatro d�as h�biles, pase al Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Adjudicaci�n de tr�mite n.� 2022LA-000010-0012300001, �Licencias antivirus Enterprise�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0108-2022 del 6 de abril de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

Partida	Cantidad	Descripci�n general del tr�mite	Adjudicatario	Monto total de adjudicaci�n (Incluye I.V.A.)
1	2200	Licencia de software antivirus vigencia 1 a�o, �ltima versi�n, el cual debe incluir antivirus, antispyware, hips, control de dispositivos, firewall y control web	Sistemas de Computacion Conzultek De Centroamerica Sociedad Anonima, c�dula jur�dica 3-101-295878	$ 98.569,90
Total adjudicar				$ 98.569,90

 

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Mariana G�mez Bola�os en calidad de Administradora del Contrato, del Departamento Legal, del se�or Mario Pereira Granados, Contraparte T�cnica y de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

B) Adjudicaci�n de tr�mite n.� 2022LA-00008-0012300001, �Soluci�n de respaldos de informaci�n�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0109-2022 del 6 de abril de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

Partida	Descripci�n general del tr�mite	Adjudicatario	Monto total de adjudicaci�n (Incluye I.V.A.)
1	SOLUCI�N DE RESPALDOS DE INFORMACI�N	COMPONENTES EL ORBE SOCIEDAD ANONIMA, c�dula jur�dica 3-101-111502	$ 91.278,01
Total adjudicar			�� $ 91.278,01

 

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Mariana G�mez Bola�os en calidad de Administradora del Contrato, del Departamento Legal, el se�or Mario Pereira Granados, Contraparte T�cnica y de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

A las trece horas cuarenta y cinco minutos termin� la sesi�n.

 

 

 

 

 

Erick Adri�n Guzm�n Vargas      Luis Antonio Bola�os Bola�os

Franklin Mora Gonz�lez��      H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s

Ileana Cristina Aguilar Olivares��      Xenia Guerrero Arias