ACTA N.� 21-2022

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas treinta minutos del tres de mayo de dos mil veintid�s, con asistencia de los se�ores Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones �quien preside�; Luis Guillermo Chinchilla Mora, Director General a. i. del Registro Civil; Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se leyeron y aprobaron las actas de la sesiones ordinaria y extraordinaria inmediatas anteriores.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe sobre instrucci�n de unificaci�n de criterios sobre aplicaci�n del control de asistencia. Del se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-152-2022 del 25 de abril de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual rinde informe sobre lo dispuesto por la magistratura de estos organismos electorales en resoluci�n n.� 1916-A1-2022 de las 13:15 horas del 5 de abril de 2022, en relaci�n con la unificaci�n de criterios para la aplicaci�n del control de asistencia.

Se dispone: De previo a resolver, para que realice las observaciones y recomendaciones que considere pertinentes, se concede audiencia al Departamento de Recursos Humanos por el plazo de diez d�as h�biles. ACUERDO FIRME.

B) Solicitud de aclaraci�n sobre el establecimiento en 100% del aforo institucional. De la se�ora Mary Anne Mannix Arnold, Inspectora Electoral, se conoce oficio n.� IE-491-2022 del 25 de abril de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n a la circular DE-011-2022 del 22 de abril de este a�o, en la que se comunica que el Consejo de Directores mediante acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 18-2022, indic�: �� se establece, por parte del �rgano Director Institucional, el aval a la apertura al 100% de los aforos, en lo concerniente a la atenci�n al p�blico, as� como en la utilizaci�n del �rea y servicios que ofrece la soda institucional, y las diferentes cocinetas y recintos ubicados en el complejo institucional�, solicito se indique, en forma expresa, si la sala de audiencias de la Inspecci�n Electoral queda habilitada para operar con el 100% de aforo. La anterior precisi�n se requiere para sustentar modificaciones en diversas actuaciones procesales.".

Se dispone: Reiterar que, con fundamento en la resoluci�n n.� MS-DM-2030-2022 del 25 de febrero de 2022, dictada por el Ministerio de Salud y seg�n lo dispuesto por este �rgano colegiado en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 18-2022, celebrada el 19 de abril de 2022, quedan habilitados para operar con un 100% de aforo todos los espacios institucionales de atenci�n al p�blico en aquellos servicios que se han venido brindando de manera presencial; esto sin dem�rito del cumplimiento de las medidas de protecci�n que para este momento se mantienen vigentes. ACUERDO FIRME.

C) Solicitud de audiencia para comunicaci�n verbal de resultados. De la se�ora Nidia Elvira Aguilar Acu�a, Auditora Interna a. i., se conoce oficio n.� AI-0121-2022 del 22 de abril de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 26 de abril de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En concordancia con lo establecido en las Normas Generales de Auditor�a para el Sector P�blico, Aparte n.� 205, denominado,� Comunicaci�n de Resultados�, inciso 08, atentamente le solicito, nos conceda audiencia en los pr�ximos d�as, para la presentaci�n en forma conjunta de los informes de control interno relativos al: �Sistema de Informaci�n Civil y Electoral, utilizado en el proceso de inscripci�n de matrimonios celebrados en el extranjero en el que uno de los contrayentes es costarricense� y �Proceso de inscripci�n de matrimonios celebrados en el extranjero en el que uno de los contrayentes es costarricense�.

(�).".

Se dispone: Aprobar conforme se solicita, fijando para el efecto las 13:45 horas del martes 10 de mayo de 2022. ACUERDO FIRME.

D) Informe sobre consulta formulada respecto de fideicomisos con contratos de arrendamiento. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.� DE-1199-2022 del 2 de mayo de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual remite informe sobre lo dispuesto por este colegiado en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 16-2022, celebrada el 29 de marzo de 2022, en relaci�n con los puntos 5 y 6 del informe rendido mediante oficio n.� DL-113-2022 del 22 de marzo de 2022, relativo a la consulta formulada respecto de fideicomisos con contratos de arrendamiento y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente recomienda:

"5. Recomendaciones.

�A la luz de lo antes concluido, se proponen las siguientes recomendaciones: �

1. Que proceda el Director General del Registro Civil a elevar al Superior, la propuesta sobre la continuidad de la prestaci�n del servicio de emisi�n de certificaciones f�sicas en sede central. �

2. Que procedan las se�oras y se�ores Directores a valorar las opciones de reubicaci�n esbozadas en el presente informe, considerando que en algunos casos pueden ser temporales, en tanto se concreta el proyecto de la construcci�n de la nave industrial multiusos.

3. Que procedan las se�oras y se�ores Directores a fomentar la modalidad de teletrabajo entre las personas funcionarias que conforman las unidades administrativas adscritas a las respectivas direcciones, de manera tal que el uso de los espacios f�sicos pueda maximizarse.�

4. Que, a la luz de lo instruido por el Consejo de Directores, seg�n lo visto en la reuni�n del pasado 26 de abril, en cuanto a consultar verbalmente a la Jefatura del Departamento Legal sobre la procedencia de la aplicaci�n del art�culo 72 de la LGAUS en el contrato de arrendamiento del edificio Thor pese a no encontrarse prevista la extinci�n anticipada del arrendamiento en el clausulado, as� tambi�n de la procedencia de convenir una adenda para establecer una pr�rroga por un plazo inferior; conocida verbalmente �como ya lo ha sido� la anuencia por parte de dicho ente asesor, sea el CDIR quien defina su aplicaci�n o bien la no continuidad de la �ltima pr�rroga del contrato, lo cual deber� ser comunicado a esta Direcci�n y a la Secci�n de Ingenier�a y Arquitectura para lo que corresponde.".

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas recomendaciones se acogen, con la observaci�n seg�n la cual, se entiende innecesario prorrogar el indicado contrato. ACUERDO FIRME.

E) Segunda propuesta de modificaci�n presupuestaria correspondiente al mes de mayo de 2022, referencia H-005. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.� DE-1235-2022 del 2 de mayo de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual presenta segunda propuesta de modificaci�n presupuestaria correspondiente al mes de mayo de 2022, referencia H-005.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a.� 2.- Elevar a consideraci�n del Tribunal con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

F) Informe sobre la propuesta realizada por el Departamento de Recursos Humanos en oficio n.� RH-0802-2022 del 25 de abril de 2022, relativa al registro de elegibles para puestos de Oficinista 1 �plazas de cargos fijos y acci�n afirmativa para personas con alguna discapacidad. Del se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-163-2022 del 2 de mayo de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual rinde informe sobre la propuesta realizada por el Departamento de Recursos Humanos en oficio n.� RH-0802-2022 del 25 de abril de 2022, relativa al registro de elegibles para puestos de Oficinista 1 �plazas de cargos fijos y acci�n afirmativa para personas con alguna discapacidad y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente concluye:

"4. Conclusi�n.

Con base en lo anterior, se concluye que la propuesta transcrita y presentada por el DRH resulta improcedente jur�dicamente, al no existir norma que permita a la Administraci�n retrotraer etapas que ya precluyeron de un concurso que a�n se encuentra en tr�mite, ni mucho menos la posibilidad de ampliar un registro de elegibles a�n no conformado.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a.� 2.- Tener por rendido el informe, cuya conclusi�n se acoge. 3.- En el plazo de diez d�as h�biles, proceda el Departamento de Recursos Humanos a diligenciar el registro de elegibles temporal de oficinistas 1. ACUERDO FIRME.

�ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Adjudicaci�n de tr�mite n.� 2022LA-000007-0012300001, �Extensiones de garant�as para equipos variados CISCO, modelos: ASA 5506-X, FIREWALL ASA5516-X, FIREWALL ASA5545-x, AIR-CAP-18521 y WS-C3850-24�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0114-2022 del 22 de abril de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 26 de abril de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

 

Partida	Objeto	Adjudicar a	Monto de adjudicaci�n $ -incluye I.V.A.-
1	SMARTNET (SNTC) 8X5XNBD ASA5506-K9 por 1 a�o	VINET TECHNOLOGY ADVISOR SOCIEDAD ANONIMA	35.691,7506
2	SMARTNET (SNTC) 8X5XNBD ASA5516-FPWR-K9, por 1 a�o
5	SMARTNET (SNTC) 8X5XNBD WS-C3850-24P-L, por 1 a�o
3	SERVICIO DE GARANT�A EXTENDIDA (Smartnet tipo 8x5xNBD) PARA 2 (DOS) EQUIPOS FIREWALL Marca CISCO Modelo ASA5545-x	GBM DE COSTA RICA SOCIEDAD ANONIMA	7.407,2291
4	SNT SNTC 8X5XNBD 802.11ac Wave 2; 4x4:4SS; Int Ant; A Reg Dom (not for USA) AIR-AP1852I-A-K9 Tiempo de cobertura: por un a�o.	ALTUS CONSULTING SOCIEDAD ANONIMA	1.126,8134

*Monto que muestra SICOP

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Mariana G�mez Bola�os en calidad de Administradora del Contrato, del se�or Mario Pereira Granados, Contraparte T�cnica y de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

A las trece horas cincuenta y cinco minutos termin� la sesi�n.

 

 

 

 

 

 

Erick Adrián Guzmán Vargas      Luis Guillermo Chinchilla Mora

Franklin Mora González        Héctor Enrique Fernández Masís

Ileana Cristina Aguilar Olivares        Xenia Guerrero Arias