ACTA N.� 22-2022

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas treinta minutos del diez de mayo de dos mil veintid�s, con asistencia de los se�ores Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones �quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se ley� y aprob� el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Solicitud de revisi�n de directrices y recomendaciones. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Coordinadora de la Comisi�n Institucional de Teletrabajo, se conoce oficio n.� CITT-003-2022 del 2 de mayo de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual solicita revisi�n de directrices y recomendaciones emitidas por la Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente sugiere:

"A partir de lo antes expuesto, respetuosamente se sugiere al Consejo:

�1. Que se considere retirar o reajustar la recomendaci�n n.� 1 del acuerdo adoptado por el CDIR en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 19-2022, celebrada el 26 de abril de 2022, en el sentido de que solo pueda realizarse teletrabajo utilizando equipo institucional; pues tal sugerencia constituye una disposici�n contraria a lo que establece el numeral 8 de Ley n.� 9738, Ley para Regular el Teletrabajo, pero adem�s desincentiva la aplicaci�n de la modalidad por cuanto la instituci�n no tiene la capacidad de dotar de equipos personales a todas las personas que quieren acogerse al teletrabajo.

�2. Que se valore dejar sin efecto o en su defecto ampliar -para mayor abundamiento- la circular n.� DGET-005-2022 del 27 de abril de 2022, de manera que quede m�s claro lo pretendido.

3. Que en lo sucesivo, toda instancia administrativa, coordine con la Comisi�n Institucional de Teletrabajo lo referente a materia de teletrabajo, a efectos de unificar criterios en cuanto a la ejecuci�n e implementaci�n de la referida Ley, de manera que se no cause desconcierto entre las personas funcionarias que est�n gestionando su ingreso a la modalidad.".

Se dispone: Aprobar la sugerencia n�mero 3 transcrita. H�gase del conocimiento de las jefaturas institucionales. ACUERDO FIRME.

B) Informe contentivo sobre el �Informe de seguimiento n.� SRICI-03-2022, sobre las recomendaciones contenidas en el Informe de Control Interno n.� ICI-16-2020, relativo al uso de veh�culos institucionales�. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Direcci�n Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-1246-2022 del 3 de mayo de 2022, recibido el mismo d�a� en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual , seg�n lo requerido por este colegiado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 19-2022, celebrada el 26 de abril de 2022, se refiere al �Informe de seguimiento n.� SRICI-03-2022, sobre las recomendaciones contenidas en el Informe de Control Interno n.� ICI-16-2020, relativo al uso de veh�culos institucionales�.

Se dispone: Tener por rendido el informe, con la observaci�n de que deber� la Direcci�n Ejecutiva, como responsable de la acci�n de mejora n.� 4.4 contenida en el informe de Control Interno n.� ICI-16-2020, relativo al uso de veh�culos institucionales, dar seguimiento e informar a este Consejo y a la Auditor�a Interna, una vez que se encuentre finalizado el tr�mite de desinscripci�n de los veh�culos institucionales que se se�alan en el citado informe. H�gase de conocimiento de la Auditor�a Interna. ACUERDO FIRME.

C) Informe de donaci�n de terreno para ubicar la Oficina Regional de Buenos Aires. De la se�ora Adriana Mar�a Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones., se conoce oficio n.� STSE-1087-2022 del 3 de mayo de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 42-2022, celebrada el 3 de mayo de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprob� el informe de donaci�n de terreno para ubicar la Oficina Regional de Buenos Aires.

Se dispone: Para su atenci�n pase a los Departamentos Legal y de Coordinaci�n de Servicios Regionales y a la Secci�n de Ingenier�a y Arquitectura. ACUERDO FIRME.

D) Informe sobre uso de equipos de c�mputo en teletrabajo. De la se�ora Adriana Mar�a Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-1088-2022 del 3 de mayo de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 42-2022, celebrada el 3 de mayo de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprob� el informe sobre uso de equipos de c�mputo en teletrabajo.

Se dispone: Para su atenci�n pase a las Direcciones Ejecutiva y General de Estrategia Tecnol�gica y a la Comisi�n Institucional de Teletrabajo. ACUERDO FIRME.

E) Solicitud respecto de licenciamiento bajo modalidad Enterprise Agreement. De la se�ora Adriana Mar�a Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones., se conoce oficio n.� STSE-1089-2022 del 3 de mayo de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 42-2022, celebrada el 3 de mayo de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprob� la solicitud respecto de licenciamiento bajo modalidad Enterprise Agreement.

Se dispone: Para su atenci�n pase a las Direcciones Ejecutiva y General de Estrategia Tecnol�gica. ACUERDO FIRME.

F) Seguimiento de recomendaciones al informe n.� SRIRH-01-2022. De la se�ora Nidia Elvira Aguilar Acu�a, Auditora Interna a. i., se conoce oficio n.� AI-0134-2022 Confidencial del 4 de mayo de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual solicita tener por finalizado el informe de seguimiento n.� SRIRH-01-2022, en virtud del cumplimiento de la recomendaci�n en este formulada, as� como dar por cerrado el informe de Relaci�n de Hechos n.� IRH-01-2021.

Se dispone: Dar por finalizados los citados informes. ACUERDO FIRME.

G) Segunda propuesta de modificaci�n presupuestaria correspondiente al mes de mayo de 2022, referencia H-005. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-1115-2022 del 5 de mayo de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo quinto de la sesi�n ordinaria n.� 43-2022, celebrada el 5 de mayo de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones en el que se aprob� la segunda propuesta de modificaci�n presupuestaria correspondiente al mes de mayo de 2022, referencia H-005.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

H) Informe correspondiente al A�o 2021 del Plan T�ctico del PEI 2019-2024. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.� DE-1273-2022 del 6 de mayo de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Por su digno medio, se remite a conocimiento y valoraci�n del Consejo de Directores, el informe relativo al estado de avance de las l�neas de acci�n que conforman el plan t�ctico del PEI vigente, elaborado a partir de la informaci�n remitida por las unidades administrativas responsables de su gesti�n.

Al respecto, se solicita aprobar lo que se recomienda.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

I) Informe referente al informe de seguimiento n.� SRICI-05-2022, a las recomendaciones emitidas en el informe ICI-10-2020, relativo a la verificaci�n de aspectos relacionados con el control y entrega de documentaci�n y material electoral de las Juntas Cantonales a las Juntas Receptoras de Votos, con motivo del proceso electoral celebrado el 2 de febrero de 2020. Del se�or H�ctor Fern�ndez Masis, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, se conoce oficio n.� DGRE-654-2022 del 14 [sic] de marzo [sic] de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 9 de mayo de 2022, mediante el cual, seg�n lo requerido por este colegiado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 19-2022, celebrada el 26 de abril de 2022, se refiere al �Informe de seguimiento n.� SRICI-05-2022, a las recomendaciones emitidas en el informe ICI-10-2020, relativo a la verificaci�n de aspectos relacionados con el control y entrega de documentaci�n y material electoral de las Juntas Cantonales a las Juntas Receptoras de Votos, con motivo del proceso electoral celebrado el 2 de febrero de 2020�.

Se dispone: Tener por rendido el informe. H�gase de conocimiento de la Auditor�a Interna. ACUERDO FIRME.

J) Informe de seguimiento n.� SRICI-06-2022, a las recomendaciones emitidas mediante el informe de control interno n.� ICI-03-2020, relativo a los procesos operativos y de gesti�n que ejecuta la Secci�n de Opciones y Natualizaciones. De la se�ora Nidia Elvira Aguilar Acu�a, Auditora Interna a. i., se conoce oficio n.� AI-0140-2022 del 9 de mayo de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Esta Unidad de Control, como parte de las competencias legales, debe implementar y desarrollar un programa de seguimiento de las recomendaciones de los diferentes tipos de informes que emite este Despacho; as� como, de las acciones ordenadas por la Administraci�n producto de los servicios de auditor�a y servicios preventivos, a fin de asegurar su debida atenci�n por �sta.

Esto de conformidad con lo mencionado en el art�culo 36 de la Ley General de Control Interno, la cual destaca:

�Art�culo 36.�Informes dirigidos a los titulares subordinados. Cuando los informes de auditor�a contengan recomendaciones dirigidas a los titulares subordinados, se proceder� de la siguiente manera: a) El titular subordinado, en un plazo improrrogable de diez d�as h�biles contados a partir de la fecha de recibido el informe, ordenar� la implantaci�n de las recomendaciones. Si discrepa de ellas, en el transcurso de dicho plazo elevar� el informe de auditor�a al jerarca, con copia a la auditor�a interna, expondr� por escrito las razones por las cuales objeta las recomendaciones del informe y propondr� soluciones alternas para los hallazgos detectados (�)�

Sobre lo anterior, con el prop�sito de que se dispongan las acciones pertinentes, respetuosamente, me permito remitirle el documento denominado Informe de seguimiento n.� SRICI-06-2022, a las recomendaciones emitidas mediante el informe de control interno n.� ICI-03-2020.

En ese contexto, mucho le agradecer� disponer de las acciones correspondientes e informar a este �rgano de Fiscalizaci�n lo que se resuelva, en el curso de los quince d�as h�biles siguientes a su recibo.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Para su estudio e informe, el cual habr� de rendirse en el plazo de ocho d�as h�biles, pase a las Direcciones Ejecutiva y Generales del Registro Civil y de Estrategia Tecnol�gica. ACUERDO FIRME.

A las catorce horas veinticinco minutos termin� la sesi�n.

 

 

 

 

Erick Adrián Guzmán Vargas      Luis Antonio Bolaños Bolaños

Franklin Mora González        Héctor Enrique Fernández Masís

Rodrigo Abdel Brenes Prendas        Xenia Guerrero Arias