ACTA N.� 26-2022
Sesi�n ordinaria
celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas treinta minutos del
veinticuatro de mayo de dos mil veintid�s, con asistencia de los se�ores Erick
Adri�n Guzm�n Vargas, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones
�quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro
Civil; Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo; H�ctor Enrique Fern�ndez
Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos
Pol�ticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en
Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.
ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS
ANTERIORES.
A) Se ley� y aprob� el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.
ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS
DIVERSOS.
A) Seguimiento
SLA�s, I cuatrimestre 2022. De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora
General de Estrategia Tecnol�gica, se
conoce oficio n.� DGET-149-2022 del 13 de mayo de 2022, recibido en la
Coordinaci�n de este Consejo el 16 de mayo de 2022, mediante el cual remite
informe denominado Valoraci�n sobre los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA) I
cuatrimestre 2022.
Se dispone: Tener por rendido
el informe. Contin�ese informando sobre el particular. ACUERDO FIRME.
B) Atenci�n de
proyectos del portafolio de proyectos del PETI 2020-2024.
De la se�ora Xenia
Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce oficio n.� DGET-152-2022 del
17 de mayo de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el
cual literalmente manifiesta:
"Como parte del
esfuerzo que realiza esta Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica, en
procura del logro de los objetivos estrat�gicos institucionales, se le informa
al Consejo de Directores, que se constituy� un equipo de trabajo desde la
Oficina de Proyectos Tecnol�gicos (PTE), para iniciar con el proyecto PETI-P04,
por medio del cual se atender� la integraci�n SICI-TIM y el servicio de
identificaci�n ambulante y cedulaci�n en consulados.
Se adjunta debidamente aprobado por esta direcci�n el informe �An�lisis
de los proyectos PETI-P04 Integraci�n
SICI-TIM y PETI-P06 Servicios de Identificaci�n Ambulante y Cedulaci�n en Consulados�,
por medio del cual se justifica la viabilidad de implementar una soluci�n
integrada de estos dos sistemas.".
Se dispone: Elevar a
consideraci�n del Tribunal, con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.
C) Remisi�n de �Informe de control
interno n.� ICI-003-2022, relativo al proceso de inscripci�n de matrimonios
celebrados en el extranjero en que uno de los contrayentes es costarricense�. De la se�ora Nidia Elvira Aguilar Acu�a, Auditora Interna a. i., se conoce oficio n.� AI-0189-2022
del 17 de mayo de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este
Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:
"Para los fines pertinentes, me permito remitir a ese estimable
Consejo de Directores el documento �Informe de control interno n.�
ICI-003-2022, relativo al proceso de inscripci�n de matrimonios celebrados en
el extranjero en el que uno de los contrayentes es costarricense.�
Con el prop�sito de observar debidamente lo dispuesto por el art�culo 36
de la Ley General de Control Interno, N.� 8292, respecto del plazo en el cual
deben ser analizados los informes de auditor�a que se remiten a los titulares
subordinados, respetuosamente se les solicita disponer las acciones
correspondientes, en el curso de los quince d�as h�biles siguientes a su
recibo.".
Se dispone: Para su
estudio e informe, el cual habr� de rendirse en el plazo de siete d�as h�biles,
pase a la Direcci�n General del Registro Civil. ACUERDO FIRME.
D) Remisi�n
de �Informe de control interno n.� ICI-002-2022, relativo al Sistema de
Informaci�n Civil y Electoral, utilizado en el proceso de inscripci�n de
matrimonios celebrados en el extranjero en el que uno de los contrayentes es
costarricense�. De la se�ora Nidia Elvira Aguilar Acu�a,
Auditora Interna a. i., se conoce
oficio n.� AI-0188-2022 del 17 de mayo de 2022, recibido el d�a siguiente en la
Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:
"Para los fines pertinentes, me permito remitir a ese estimable
Consejo de Directores el documento �Informe de control interno n.�
ICI-002-2022, relativo al Sistema de Informaci�n Civil y Electoral, utilizado
en el proceso de inscripci�n de matrimonios celebrados en el extranjero en el
que uno de los contrayentes es costarricense�.
Con el prop�sito de observar debidamente lo dispuesto por el art�culo 36
de la Ley General de Control Interno, N.� 8292, respecto del plazo en el cual
deben ser analizados los informes de auditor�a que se remiten a los titulares
subordinados, respetuosamente se les solicita disponer las acciones
correspondientes, en el curso de los quince d�as h�biles siguientes a su
recibo.".
Se dispone: Para su estudio e
informe, el cual habr� de rendirse en el plazo de siete d�as h�biles, pase a
las Direcciones Generales del Registro Civil y de Estrategia Tecnol�gica. ACUERDO FIRME.
E) Disposiciones
sobre la obligatoriedad del uso de mascarilla o careta para las personas
funcionarias y usuarias, as� como la obligatoriedad de la vacunaci�n para el
personal institucional. De la se�ora Adriana
Mar�a Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.�
STSE-1196-2022 del 17 de mayo de 2022, recibido el d�a siguiente en la
Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en
el art�culo quinto de la sesi�n ordinaria n.� 48-2022, celebrada el 17 de mayo
de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprobaron las
disposiciones sobre la obligatoriedad del uso de mascarilla o careta para las
personas funcionarias y usuarias, as� como la obligatoriedad de la vacunaci�n
para el personal institucional.
Se dispone: Para su atenci�n
pase al Equipo de Apoyo Institucional por la Pandemia COVID-19. ACUERDO FIRME.
F)� Ajustes en l�neas de acci�n del PEI 2019-2024
y de indicadores de la Estructura Program�tica 2022. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves,
Prosecretaria General a. i. del Tribunal
Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-1224-2022 del 19 de mayo de
2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el
cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo quinto de la sesi�n ordinaria
n.� 49-2022, celebrada el 19 de mayo de 2022 por el Tribunal Supremo de
Elecciones, en el que se aprobaron ajustes en l�neas de acci�n del PEI
2019-2024 y de indicadores de la Estructura Program�tica 2022.
Se dispone: Para su atenci�n
pase a la Direcci�n Ejecutiva. ACUERDO
FIRME.
G) Informe sobre
dedicaci�n exclusiva del puesto n.� 76360. De los se�ores Sandra Mora
Navarro, Secretaria General de la Direcci�n Ejecutiva, Kattya Marcela Varela
G�mez, Jefa a. i. del Departamento de
Recursos Humanos y Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-1375-2022 del
17 de mayo de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 20 de mayo
de 2022, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia
institucional de someter el puesto n.� 76360, Profesional Especializado de la
Direcci�n Ejecutiva (clase Profesional Funcional 1) ubicado en la Direcci�n
Ejecutiva, al r�gimen de dedicaci�n exclusiva.
Se dispone: Tener
por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. El�vese a conocimiento
del Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.
H) Informe referente
al �Informe de seguimiento n.� SRICI-06-2022,
a las recomendaciones emitidas mediante el informe de control interno n.�
ICI-03-2020�. De los se�ores Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del
Registro Civil, Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia
Tecnol�gica y Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Direcci�n Ejecutiva,
se conoce oficio n.� DGRC-0345-2022
del 23 de mayo de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este
Consejo, mediante el cual, seg�n lo requerido por este colegiado en el art�culo
segundo de la sesi�n ordinaria n.� 22-2022, celebrada el 10 de mayo de 2022, se
refieren al �Informe de seguimiento n.� SRICI-06-2022, a las
recomendaciones emitidas mediante el informe de control interno n.�
ICI-03-2020�
y adjuntan cronograma de actividades para el cumplimiento de recomendaciones.
Se dispone: 1.- Incorporar al
orden del d�a. 2.- Tener por rendido
el informe. En consecuencia, se acogen las recomendaciones emitidas por la
Auditor�a Interna en oficio n.� AI-0140-2022 del 9 de mayo de 2022, de
conformidad con lo planteado por las Direcciones Generales del Registro Civil y
de Estrategia Tecnol�gica y Ejecutiva. ACUERDO FIRME.
I) Informe sobre
solicitud de revisi�n realizada por la Direcci�n General del Registro Electoral
y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos respecto del acuerdo de traslado del Centro
de Documentaci�n. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce oficio
n.� DE-1426-2022 del 24 de mayo de
2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el
cual, seg�n lo requerido por este colegiado en el art�culo segundo de la sesi�n
ordinaria n.� 25-2022, celebrada el 17 de mayo de 2022, se refiere a la
solicitud de revisi�n realizada por la Direcci�n General del Registro Electoral
y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos en oficio n.� DGRE-682-2022 del 13 de mayo de 2022, en relaci�n con lo acordado
por este Consejo respecto del traslado del Centro de Documentaci�n al espacio
actualmente ocupado por el Programa de Asesores Electorales.
Se dispone: 1.- Incorporar al
orden del d�a. 2.- Tener por rendido el informe, el cual se acoge con la
aclaraci�n de que el lugar que ocupar� el Programa de Asesores Electorales en
la planta baja del Edificio Plataformas, tendr� un �rea de iguales dimensiones
y con la misma infraestructura de la que actualmente ocupa. ACUERDO FIRME.
ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.
A) Adjudicaci�n
de tr�mite n.� 2022LA-000001-0012300001, �Servidores y unidad de almacenamiento
externa�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se
conoce oficio n.� PROV-0138-2022 del 13 de mayo de 2022, recibido
en la Coordinaci�n de este Consejo el 16 de mayo de 2022, mediante el cual
literalmente manifiesta:
"Realizado el
procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a
-con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de
contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo
de Directores de este Tribunal la recomendaci�n de adjudicaci�n para la
adquisici�n de diferentes tipos de servidores y una unidad de almacenamiento
interna, conforme al siguiente detalle:
|
N� de Partida
|
Empresa
|
Monto en
d�lares��������������� -IVA incluido-
|
|
1
|
ASESORIA
INMOBILIARIA Y NEGOCIOS RED GLOBAL SOCIEDAD ANONIMA
|
32.670,56
|
|
2
|
107.591,82
|
|
3
|
5.295,18
|
|
4
|
42.803,27
|
|
TOTAL U.S. D�LAR
|
188.360,83
|
En caso de aprobar
dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Direcci�n
Ejecutiva, del Departamento Legal, de la Administradora del Contrato, se�ora
Mariana G�mez Bola�os, del funcionario Mario Pereira Granados, Contraparte
T�cnica y de la Auditor�a Interna.
Se adjunta copia del
respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas
(SICOP).
Quedo atento a lo que se estime disponer.".
Se dispone: Aprobar conforme se
recomienda. ACUERDO FIRME.
B) Adjudicaci�n
de opci�n de negocio, tr�mite n.� 2018LN-222228-0009100001, �Licitaci�n de
convenio marco servicios generales de limpieza�. Del se�or Allan
Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0141-2022 del 17 de mayo
de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este
Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:
"Realizado el
procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a
-con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n
administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de
Directores del TSE recomendaci�n para la adquisici�n del servicio bajo el
sistema de cotizaci�n de convenio marco, conforme al siguiente detalle:
|
N�mero de solicitud de cotizaci�n
|
Licitaci�n de convenio marco servicios generales de limpieza,
|
Adjudicatario
|
Monto de adjudicaci�n
Anual
(incluye I.V.A.)*
|
|
1942022040000001
|
Opci�n de negocio para� la
sede central del TSE
|
Consorcio Corporaci�n
Gonz�lez y Asociados y Charmander Servicios Electr�nicos en Seguridad
|
₡71.496.000,045
|
*En SICOP el oferente cotiz� el monto mensual
En caso de aprobar
dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General
de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Mariana G�mez Bola�os en calidad de
Administradora del Contrato, del se�or Esteban Dur�n Hern�ndez, contraparte
t�cnica, as� como de la Auditor�a Interna.
Se adjunta copia del
respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas
(SICOP).
Quedo atento a lo que se estime disponer.".
Se dispone: Aprobar conforme se
recomienda. ACUERDO FIRME.
A las catorce horas
termin� la sesi�n.
Erick Adrián Guzmán Vargas Luis Antonio Bolaños Bolaños
Franklin Mora González Héctor Enrique Fernández Masís
Rodrigo Abdel Brenes Prendas Xenia Guerrero Arias