ACTA N.� 30-2022

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las once horas del catorce de junio de dos mil veintid�s, con asistencia de los se�ores Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones �quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se ley� y aprob� el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Instrucci�n de unificaci�n de criterios sobre aplicaci�n del control de asistencia. De la se�ora Kattya Marcela Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-1039-2022 del 16 de mayo de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 18 de mayo de 2022, mediante el cual, en cumplimiento del acuerdo adoptado por este colegiado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 21-2022, celebrada el 3 de mayo de 2022, se refiere al informe rendido por el Departamento Legal en oficio n.� DL-152-2022 del 25 de abril de 2022, en relaci�n con lo dispuesto por la magistratura de estos organismos electorales en resoluci�n n.� 1916-A1-2022 de las 13:15 horas del 5 de abril de 2022, respecto de la unificaci�n de criterios para la aplicaci�n del control de asistencia.

Se dispone: Las personas funcionarias que se encuentren adscritas a modalidades de trabajo no presencial, deber�n presentarse a laborar la jornada completa desde sus respectivas dependencias los d�as que tengan programadas actividades, capacitaciones o reuniones que requieran presencialidad y deber�n registrar su marca de ingreso y egreso en los dispositivos dispuestos para los efectos; con la salvedad de aquellas personas que est�n excepcionadas de realizar tal registro. ACUERDO FIRME.

B) Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio del puesto n.� 90223. De los se�ores Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Direcci�n Ejecutiva, Kattya Marcela Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-1550-2022 del 5 de junio de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 8 de junio de 2022, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.� 90223, Administrador/a de Base de Datos (clase Profesional Ejecutor 3) ubicado en la Secci�n de Infraestructura Tecnol�gica, al r�gimen de dedicaci�n exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

C) Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio del puesto n.� 361433.� De los se�ores Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Direcci�n Ejecutiva, Kattya Marcela Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-1551-2022 del 5 de junio de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 8 de junio de 2022, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.� 361433, Profesional Asistente en Comunicaci�n 2 (clase Profesional Asistente 2) ubicado en el Departamento de Comunicaci�n y Relaciones P�blicas, al r�gimen de dedicaci�n exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

D) Proyecto de convenio espec�fico de cooperaci�n entre el TSE y la Fundaci�n UCR. Del se�or Nicol�s Prado Hidalgo, Contralor Electoral, se conoce oficio n.� CE-191-2022 del 6 de junio de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 10 de junio de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Como es de su estimable conocimiento, el 19 de diciembre de 2017 se suscribi� un Convenio de Cooperaci�n con la UCR, a trav�s del CICIMA, con el fin de realizar anualmente los an�lisis f�sicos, qu�micos y mec�nicos para las tarjetas que posibilitan la emisi�n de documentos de identidad y semestralmente para las tarjetas de policarbonato, de acuerdo con lo dispuesto por el CDIR en sesi�n ordinaria n.� 6-2017.

Dado que dicho convenio establec�a una vigencia de dos a�os, prorrogable por igual periodo, el cual ya venci�, en marzo iniciamos conversaciones con el Laboratorio de Servicios Anal�ticos (LASA) de la UCR, con el fin de conocer la viabilidad de suscribir un nuevo convenio marco de cooperaci�n.

Producto de lo anterior, me permito remitirle adjunto el proyecto de convenio espec�fico denominado �CONVENIO ESPEC�FICO DE COLABORACI�N ENTRE EL TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES Y LA FUNDACI�N DE LA UNIVERSIDAD DE COSTA RICA PARA LA INVESTIGACI�N� coordinado preliminarmente con la Comisi�n de Investigaci�n de la Escuela de Qu�mica y amparado a la intermediaci�n administrativa de la Vicerrector�a de Investigaci�n, para que, si a bien lo tiene, se sirva someterlo a conocimiento del CDIR y eventual aprobaci�n del TSE, as� como para su posterior rubrica por parte de la se�ora Magistrada Presidente.

Se dispone: Para su atenci�n, pase al Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Adjudicaci�n de tr�mite n.� 2022CD-000052-0012300001 �Soporte ORACLE Alta Disponibilidad y Seguridad�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0159-2022 del 3 de junio de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 6 de junio de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

Partida	Descripci�n general del tr�mite	Adjudicatario	Monto total de adjudicaci�n (Incluye I.V.A.)
1	SOPORTE ORACLE ALTA DISPONIBILIDAD Y SEGURIDAD	ORACLE DE CENTROAMERICA SOCIEDAD ANONIMA, c�dula jur�dica 3-101-109718	$ 54.527,359
Total a adjudicar			$ 54.527,359*

*Monto que arroja SICOP

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Mariana G�mez en calidad de Administradora del Contrato, del se�or Mario Pereira Granados contraparte t�cnica, as� como de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

B) Adjudicaci�n de tr�mite n.� 2022LA-000012-0012300001 �Mantenimiento preventivo y correctivo de software de la aplicaci�n SERSICI�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0158-2022 del 3 de junio de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 6 de junio de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

Partida	Cantidad	Descripci�n general del tr�mite	Adjudicatario	Monto total de adjudicaci�n (Incluye I.V.A.)
1	1	MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE SOFTWARE DE LA APLICACI�N SERSICI (240 horas)	CR SOLUCIONES GLN SOCIEDAD AN�NIMA, c�dula jur�dica� 3101197288	$25.764,00
Total adjudicar				$ 25.764,00

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Mariana G�mez Bola�os en calidad de Administradora del Contrato, del Departamento Legal, del se�or Juan Carlos Corrales Uma�a, Contraparte T�cnica y de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

C) Adjudicaci�n de tr�mite n.� 2022LA-000013-0012300001 �Suministro e Instalaci�n de Sistema de Aire Acondicionado para Oficinas Regionales del TSE�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0160-2022 del 7 de junio de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

Partida	Objeto	Adjudicar a	Monto de adjudicaci�n $ -incluye I.V.A.-
�nica	Servicio de suministro e instalaci�n de sistemas de aire acondicionado	GRUPO COMERCIAL TECTRONIC SOCIEDAD ANONIMA	116.983,25

*Monto que muestra SICOP

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Mariana G�mez Bola�os en calidad de Administradora del Contrato, del se�or Randall Ra�l Rodr�guez Castro, Contraparte T�cnica y de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

A las trece horas con cuarenta y cinco minutos termin� la sesi�n.