ACTA N.� 34-2022
Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas con treinta minutos del cinco de julio de dos mil veintid�s, con asistencia de los se�ores Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones �quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.
ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.
A) Se ley� y aprob� el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.
ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.
A) Informe relativo al estudio sobre implementaci�n del servicio integral para la emisi�n de documentos de identidad digital. Del se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-226-2022 del 28 de junio de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual remite informe relativo al estudio sobre la implementaci�n del servicio integral para la emisi�n de documentos de identidad digital y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente concluye:
"V.- Conclusi�n
Con base en lo expuesto, este Departamento Legal considera viable jur�dicamente la propuesta de la Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica, de implementar una facilidad tecnol�gica que permita ofrecer el servicio de identificaci�n en la modalidad digital, el que tambi�n podr�a catalogarse como no esencial y por ende susceptible de comercializaci�n en los t�rminos indicados en el citado art�culo 24 del C�digo Electoral, en tanto se contin�e brindando la identificaci�n gratuita en sustrato f�sico. No obstante, estimamos que, al tratarse de la implementaci�n de una modalidad en la prestaci�n de un servicio esencial brindado por el Registro Civil como dependencia exclusiva del Tribunal Supremo de Elecciones, el conocimiento, valoraci�n y decisi�n final sobre este tema recaen en el Superior, sin perjuicio de la recomendaci�n que sobre el particular emita el CDIR.".
Se dispone: Tener por rendido el informe, cuya conclusi�n se acoge. Elevar al Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.
B) Aprobaci�n de informe sobre dedicaci�n exclusiva de puesto. De la se�ora Adriana Mar�a Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-1459-2022 del 28 de junio de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 62-2022, celebrada el 28 de junio de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprob� someter al r�gimen de dedicaci�n exclusiva el puesto n.� 382430, -otrora 368749- y se dictara la resoluci�n correspondiente.
Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.
C) Consulta sobre implicaciones de la reforma contemplada en el art�culo 2 de la �Ley para mejorar el proceso de control presupuestario, por medio de la correcci�n de deficiencias normativas y pr�cticas de la Administraci�n P�blica�. De la se�ora Adriana Mar�a Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-1460-2022 del 28 de junio de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo quinto de la sesi�n ordinaria n.� 62-2022, celebrada el 28 de junio de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprob� el informe sobre el alcance e implicaciones a lo interno del Tribunal de la promulgaci�n de la �Ley para mejorar el proceso de control presupuestario, por medio de la correcci�n de deficiencias normativas y pr�cticas de la Administraci�n P�blica�.
Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.
D) Aprobaci�n de informe sobre dedicaci�n exclusiva de puesto. De la se�ora Adriana Mar�a Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-1464-2022 del 28 de junio de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 62-2022, celebrada el 28 de junio de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprob� someter al r�gimen de dedicaci�n exclusiva el puesto n.� 361433 y se dictara la resoluci�n correspondiente.
Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.
E) Aprobaci�n de informe sobre dedicaci�n exclusiva de puesto. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-1477-2022 del 30 de junio de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo quinto de la sesi�n ordinaria n.� 63-2022, celebrada el 30 de junio de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprob� someter al r�gimen de dedicaci�n exclusiva el puesto n.� 357836 y se dictara la resoluci�n correspondiente.
Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.
F) Instructivo para el mantenimiento de la informaci�n contenida en el MAI. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.� DE-1830-2022 del 1.� de julio de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:
"En Sesi�n Ordinaria n.� n.� 46-2021, celebrada el 28 de setiembre de 2021, el Consejo de Directores dispuso aprobar el Informe de evaluaci�n del Modelo de Arquitectura de la Informaci�n (MAI), destacando, entre otras, la recomendaci�n de que, en el primer semestre del 2022, la Direcci�n Ejecutiva remita a aprobaci�n del CDIR una propuesta metodol�gica que permita actualizar y dar mantenimiento a la informaci�n contenida en el MAI.
En raz�n de lo anterior, el �rea de Planificaci�n Institucional (API), ha elaborado un instructivo que tiene por objeto establecer las disposiciones que aseguren la actualizaci�n y el mantenimiento de la informaci�n de los principales productos obtenidos durante el proceso de implementaci�n del modelo.�
En consecuencia y para lo que a bien tenga disponer el estimable �rgano colegiado, se recomienda:
1. Que se apruebe el instructivo propuesto por el �rea de Planificaci�n Institucional, el cual deber� ser de aplicaci�n inmediata por la totalidad de las dependencias involucradas.
2. Que tomen nota las unidades administrativas involucradas en cada uno de los procesos institucionales identificados por el MAI, respecto de la necesidad de mantener actualizados los flujogramas asociados a los procedimientos, y contar con su diligente colaboraci�n a fin de asegurar la oportunidad en el env�o de la informaci�n a los responsables del proceso, as� como atender los requerimientos del equipo coordinador MAI, de manera que se facilite el cumplimiento de las actividades establecidas en el instructivo.
3. Que se apruebe la siguiente lista con el nombre de las personas funcionarias designadas como responsables por cada proceso, pues resulta imprescindible que la persona designada cuente con los conocimientos t�cnicos necesarios para que sea el enlace entre el equipo coordinador MAI y las dependencias involucradas, con el fin de ejecutar eficientemente las labores de mantenimiento:
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Procesos
institucionales |
Responsables de los
procesos |
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Identificaci�n de la
persona |
Gustavo Morales Quesada |
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Registraci�n del
estado civil |
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Gesti�n documental |
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Intervenci�n de la
labor registral civil |
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|
Realizaci�n de
elecciones |
Jose Leonel Obando
Vargas |
|
Registraci�n de
actos inscribibles |
|
|
Fiscalizaci�n de las
finanzas partidarias |
|
|
Gesti�n de la
consulta popular |
|
|
Gesti�n del
conocimiento |
Marco Antonio Moraga
N��ez |
|
Formaci�n en
democracia |
|
|
Gesti�n de los
inventarios |
Karen Monge Olivares |
|
Gesti�n de las
Contrataciones |
Karen Monge Olivares Mariana G�mez
Bola�os |
|
Gesti�n de la
planificaci�n |
Diana Rodr�guez
Barrantes |
|
Gesti�n de la
Infraestructura |
Izayda Duarte Garc�a |
|
Gesti�n Financiera |
Abraham Paniagua
Gonz�lez |
|
Gesti�n del Recurso
Humano |
Cinthya Solano Monge". |
Se dispone: Elevar al Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.
G) Informe de avance sobre el Plan de Ejecuci�n �Auditor�a de car�cter especial en Liderazgo y Cultura de la Contralor�a General de la Rep�blica en el TSE. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.� DE-1834-2022 del 1.� de julio de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual remite informe de avance sobre el Plan de Ejecuci�n de la Auditor�a de car�cter especial en Liderazgo y Cultura de la Contralor�a General de la Rep�blica en el Tribunal y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente recomienda:
"Recomendaciones
1. Que se apruebe las modificaciones al plan de ejecuci�n adjunto y se informe a las dependencias, concernidas a saber, �rea de Planificaci�n Institucional, Comisi�n de �tica y Valores, Departamento de Recursos Humanos y Unidad de Control Interno. Asimismo, que tomen nota la Unidad de Estad�stica de la Direcci�n Ejecutiva, �rea de Capacitaci�n del Departamento de Recursos Humanos, Departamento de Comunicaciones y Relaciones P�blicas, Oficina de Comunicaci�n Organizacional y Centro de Documentaci�n del IFED, respecto de la colaboraci�n que deben brindar para la materializaci�n de varias actividades all� programadas.
2. Que se tenga por atendido el seguimiento requerido por la Contralor�a General de la Rep�blica seg�n certificaciones expedidas por la Direcci�n Ejecutiva en 28 febrero de 2022 y el 30 de junio de 2022.