ACTA N.� 37-2022
Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas con treinta minutos del veintis�is de julio de dos mil veintid�s, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones �quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.
ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.
A) Se ley� y aprob� el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.
ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.
A) Informe sobre dedicaci�n exclusiva de los puestos n.� 46114, n.� 46157, n.� 76398 y n.� 90228. De los se�ores Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Direcci�n Ejecutiva, Marilyn Bravo Cordero, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y Vinicio Mora Mora, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-1958-2022 del 13 de julio de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter los puestos n.� 46114, n.� 46157, n.� 76398 y n.� 90228, Profesional Asistente 1 de Oficina Regional (clase Profesional Asistente 1) ubicados en las Oficinas Regionales de Cartago, Heredia, Alajuela y Pococ�, respectivamente, al r�gimen de dedicaci�n exclusiva.
�Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.
B) Recomendaci�n 4.1 del informe de control interno n.� ICI-11-2020, relativo a los procesos operativos y de gesti�n de la Secci�n de Padr�n Electoral, en relaci�n con el procedimiento denominado �Estudio de adhesiones de Partidos Pol�ticos� realizado por la Secci�n de Padr�n Electoral. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0475-2022 del 18 de julio de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual somete a consideraci�n de este �rgano colegiado la necesidad de continuar con un plan de trabajo para el traslado del procedimiento de �Estudio de Adhesiones de Partidos Pol�ticos� a la Direcci�n General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, de conformidad con lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 77-2020, celebrada el 15 de diciembre de 2020.
�Se dispone: Proceda el equipo conformado para tal fin, a continuar con el plan de trabajo establecido a efectos de cumplir con lo dispuesto por este colegiado en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 77-2020, celebrada el 15 de diciembre de 2020. ACUERDO FIRME.
C) Informe sobre dedicaci�n exclusiva del puesto n.� 382377. De los se�ores Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Direcci�n Ejecutiva, Kattya Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y Ronny Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-2015-2022 del 20 de julio de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 22 de julio de 2022, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.� 382377, Profesional en Recursos Humanos (clase Profesional Ejecutor 3) ubicado en Departamento de Recursos Humanos, al r�gimen de dedicaci�n exclusiva.
�Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.
D) Donaci�n de equipo de ACNUR. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0492-2022 del 22 de julio de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual somete a consideraci�n de este �rgano colegiado el ofrecimiento por parte del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR), para realizar una donaci�n de equipo al Tribunal Supremo de Elecciones.
Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Para su atenci�n, pase a la Direcci�n Ejecutiva y al Departamento Legal. ACUERDO FIRME.
ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.
A) Informe para adjudicar opciones de negocio, tr�mite n.� 2018LN-000007-0009100001, �Licitaci�n de convenio marco servicios de seguridad y vigilancia�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0213-2022 del 19 de julio de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:
"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n para la adquisici�n del servicio bajo el sistema de cotizaci�n de convenio marco, conforme al siguiente detalle:
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N�mero de solicitud de cotizaci�n |
Licitaci�n de Convenio Marco Servicios de Seguridad y Vigilancia
F�sica, opci�n de negocio para� la sede
regional en |
Adjudicatario |
Monto de adjudicaci�n Anual (incluye I.V.A.)* |
|
1942022030000008 |
Lim�n |
Consorcio Corporaci�n
Gonz�lez y Asociados y Charmander Servicios Electr�nicos en Seguridad S.A. |
�35.904.000,00 |
|
1942022030000009 |
Los Chiles |
�9.424.200,00 |
|
|
1942022030000012 |
Pococ� |
Consorcio de Informaci�n y
Seguridad |
�38.020.651,04 |
*Monto que se
refleja en SICOP
En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Mariana G�mez Bola�os en calidad de Administradora del Contrato, del se�or Alcides Chavarr�a Vargas, contraparte t�cnica, as� como de la Auditor�a Interna.
Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).
Quedo atento a lo que se estime
disponer.".
Se dispone: Aprobar
conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.
B) Readjudicaci�n de tr�mite n.� 2021LA-000036-0012300001, �Mobiliario modular en Sede Central�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0216-2022 del 22 de julio de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 26 de julio de 2022, mediante el cual remite informe de readjudicaci�n de la Licitaci�n Abreviada n.� 2021LA-000036-0012300001 denominada �Mobiliario modular en Sede Central� y con fundamento en una serie de consideraciones, literalmente recomienda:
"As� las cosas, dadas las anteriores consideraciones y el resumen que el sistema muestra en la pantalla �Detalles de la solicitud de verificaci�n� en el bot�n �ver la pantalla de la informaci�n relacionada�, donde encontrar� el informe de la recomendaci�n de readjudicaci�n. En virtud del cumplimiento legal y t�cnico, la Proveedur�a recomienda al Consejo de Directores readjudicar parcialmente como se indica:
� AMOBLAMIENTOS FANTINI SOCIEDAD ANONIMA, c�dula jur�dica 3-101-249998, por un monto de $41.629,20 (cuarenta y un mil seiscientos veintinueve d�lares con veinte centavos), readjudicar de la partida �nica, l�neas 14, 15, 16, 17 y 18 de la siguiente forma:
|
L�nea |
Descripci�n |
Cantidad |
Costo con IVA
Incluido |
|
14 |
Plataforma de Atenci�n para C�dulas y
TIM |
4 |
$10 305,60 |
|
15 |
Pared Modular de Vidrio con Persianas
Internas |
30 metros lineales |
$26 781,00 |
|
16 |
Puerta abatible de vidrio |
2 |
$1 412,50 |
|
17 |
Puerta Corrediza de vidrio |
1 |
$757,10 |
|
18 |
Planoteca |
1 |
$2 373,00 |
|
Total USD |
$41 629,20 |
Las dem�s l�neas no ser�n readjudicadas y por lo tanto se solicita declararlas desiertas y el rebajo de cantidades en las l�neas 16 y 17 de 7 a 2 unidades y 2 a 1 unidad respectivamente, se da de acuerdo a la potestad de la Administraci�n de realizar el ajuste a las actuales necesidades institucionales seg�n el criterio t�cnico emitido mediante el oficio IA-0332-2022 del 23 de junio de 2022. Las cantidades de las l�neas 14, 15 y 18 se mantienen invariables respecto de la adjudicaci�n original. (�)".
Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.
C) Adjudicaci�n de tr�mite n.� 2022LA-000005-0012300001, �Esc�ner, impresoras y computador�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0215-2022 del 22 de julio de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 26 de julio de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:
"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores de este Tribunal la recomendaci�n de adjudicaci�n para la adquisici�n de diferentes tipos de equipo de c�mputo, conforme al siguiente detalle:
|
N� de Partida |
Empresa |
Monto en
d�lares��������������� -IVA incluido- |
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2 |
SISTEMAS DE COMPUTACION CONZULTEK DE CENTROAMERICA
SOCIEDAD ANONIMA |
369,72 |
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3 |
PRODUCTIVE BUSINESS SOLUTIONS (COSTA
RICA) SOCIEDAD ANONIMA |
11 966,29 |
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9 |
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4 |
APLICOM SOCIEDAD ANONIMA |
12 136,20 |
|
5 |
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|
8 |
TELERAD TELECOMUNICACIONES
RADIODIGITALES SOCIEDAD ANONIMA |
66 805,94 |
|
10 |
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1 |
INFRUCTUOSA |
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6 |
||
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7 |
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*El total indicado en SICOP es $91.278,1569.
En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Direcci�n Ejecutiva, del Departamento Legal, de la Administradora del Contrato, se�ora Mariana G�mez Bola�os, de la funcionaria Ana Yansi Guti�rrez Francis, Contraparte T�cnica y de la Auditor�a Interna.
Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).
Quedo
atento a lo que se estime disponer.".