ACTA N.� 39-2022

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas con treinta minutos del nueve de agosto de dos mil veintid�s, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones �quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se ley� y aprob� el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe sobre la pertinencia de suspender la suscripci�n de nuevos contratos de teletrabajo. De las se�oras Marilyn Bravo Cordero, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, Ana Yansi Guti�rrez Francis, Jefa de la Secci�n de Servicio al Cliente de Tecnolog�as de Informaci�n y Sandra Mora Navarro, Coordinadora de la Comisi�n Institucional de Teletrabajo, se conoce oficio n.� CITT-008-2022 del 12 de julio de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual informan sobre la pertinencia de suspender la suscripci�n de nuevos contratos de teletrabajo y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente recomiendan:

"1. Que las personas funcionarias que cuentan con Solicitud Voluntaria para Teletrabajar y Contrato Especifico de Teletrabajo, debidamente firmados y presentados ante el Departamento de Recursos Humanos y adem�s cuenten con equipo institucional para desarrollar sus funciones mediante teletrabajo, contin�en sus labores bajo esta modalidad no presencial.

2. Que los Contratos Espec�ficos de Teletrabajo que se hayan suscrito con personas funcionarias que no cuentan con equipo de c�mputo institucional para desarrollar sus funciones mediante teletrabajo sean suspendidos, en cumplimiento a lo dispuesto por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el acuerdo adoptado en el inciso b), art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 42-2022, celebrada el 3 de mayo de 2022.

3. Que las personas funcionarias que cuentan con equipo institucional para desarrollar sus funciones mediante teletrabajo, y as� lo convengan con sus respectivas jefaturas puedan firmar la Solicitud Voluntaria para Teletrabajar y Contrato Especifico de Teletrabajo, presentarla al Departamento de Recursos Humanos y as� ejecutar sus labores bajo esta modalidad no presencial.

4. Que aquellos funcionarios que no cuentan con equipo de c�mputo institucional para desarrollar sus funciones mediante teletrabajo, la secci�n de Servicio al Cliente de Ti, asignar� el equipo port�til correspondiente, de acuerdo a la priorizaci�n solicitada por la DGET a cada direcci�n, hasta agotar existencias. En el caso de los funcionarios a los que no se les asign� equipos, no podr�n firmar la Solicitud Voluntaria para Teletrabajar y Contrato Especifico de Teletrabajo, hasta tanto, la instituci�n cuente con los recursos necesarios para las nuevas adquisiciones de equipo port�til.

5. Que, si bien es cierto al amparo de la autonom�a establecida en el art�culo 9 de la Constituci�n Pol�tica y al rango de Poder que goza el Tribunal Supremo de Elecciones, no le son de aplicaci�n obligatoria los diferentes cuerpos normativos emitidos por el Poder Ejecutivo. No obstante, y previa definici�n de pol�ticas institucionales y el respectivo an�lisis de conveniencia y oportunidad, se recomiende al Tribunal como m�ximo jerarca de la instituci�n, decidir discrecionalmente y de manera voluntaria adoptar y acoger todo o en parte de lo establecido en la Directriz n.� 002-MTSS-MIDEPLAN.

Por otro lado, y aunado a todo lo anterior, es importante se�alar que en diferentes ocasiones la Comisi�n Institucional de Teletrabajo, as� como el Departamento Legal en su oficio n.� DL-204-2022 del 30 de abril de 2020, han se�alado que la modalidad laboral de teletrabajo que se rige bajo las disposiciones de la citada Ley n.� 9738, es compatible con la modalidad de trabajo remoto no habitual por objetivos y estas pueden coexistir y funcionalmente operar, otra raz�n m�s que a juicio de los suscritos podr�a sumarse y por la cual se estima atendible las recomendaciones anteriores.

Por �ltimo, se recuerda que en aquellos casos particulares que el superior inmediato conozca de alg�n incumplimiento comprobado de algunas de las condiciones o requisitos establecidos para la ejecuci�n de las labores en la modalidad de teletrabajo por parte de la persona funcionaria o bien por inter�s institucional para que la persona teletrabajadora contin�e sus labores presencialmente, por razones debidamente justificadas y mediante comunicaci�n por escrito a la otra, seg�n lo establecido en las cl�usulas d�cima quinta y d�cima sexta del Contrato Especifico para Teletrabajo, podr�n darlo por terminado y la persona teletrabajadora tendr� que reincorporarse a la modalidad presencial.".

�Se dispone: Tener por rendido el informe del cual se acogen las recomendaciones 1, 2, 3 y 4. En relaci�n con la recomendaci�n 5, no considera este Consejo necesario adoptar la Directriz n.� 002-MTSS-MIDEPLAN, por lo que, en consecuencia, no se acoge. ACUERDO FIRME.

B) Sobre la supervisi�n ejercida por las jefaturas que realizan teletrabajo sobre el personal cuyas tareas no son objeto de tal modalidad.

Se dispone: Siendo que existen jefaturas institucionales ejerciendo labores bajo la modalidad de teletrabajo, no obstante, tienen personal a cargo cuyas funciones requieren presencialidad para ser ejecutadas, este pleno considera oportuno solicitar a la Comisi�n Institucional de Teletrabajo que realice un estudio a fin de que se establezcan par�metros bajo los cuales dichas jefaturas ejerzan tal supervisi�n. ACUERDO FIRME.

C) Cooperaci�n internacional sobre identidad digital entre Microchip Technologies Solutions (MTS) Panam� y el Tribunal Supremo de Elecciones. De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce oficio n.� DGET-243-2022 del 3 de agosto de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n a lo dispuesto por el Consejo de Directores mediante oficio n� CDIR218-2022 del 19 de julio de 2022, en torno a la misiva presentada por la se�ora Candy Chan representante de Microchip Technologies Solutions (MTS) - Panam�, sobre temas de cooperaci�n internacional para identidad digital; me permito informar lo siguiente.

Gir� instrucci�n a la se�ora Viviana Alfaro Vargas -Jefe a.i. de la Oficina de Proyectos Tecnol�gicos- para que en representaci�n de la suscrita abordara el tema de inter�s, producto de lo anterior, se llev� a cabo una reuni�n y en efecto MTS es una compa��a que ofrece un servicio de interoperabilidad basado en identificaci�n digital y se encuentra en entera disposici�n de generar una prueba piloto del servicio para que nuestra instituci�n pueda ver los resultados. No obstante, esta Direcci�n considera poco conveniente generar dicha prueba piloto en este momento, dado que, no se cuenta con recurso humano disponible para atender las actividades que de �sta se deriven.".

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

D) Informe de sondeo de opini�n respecto del horario institucional. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-1699-2022 del 1.� de agosto de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 5 de agosto de 2022, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 74-2022, celebrada el 1.� de agosto de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se dispuso hacer de conocimiento de este colegiado el informe del sondeo de opini�n respecto del horario institucional.

Se dispone: De conformidad con los resultados del sondeo de opini�n, se recomienda al Superior mantener el horario de atenci�n al p�blico de 7:00 am a 3:00 pm, tanto en sede central como en oficinas regionales. ACUERDO FIRME.

E) Informe de seguimiento a la atenci�n de las recomendaciones del �Estudio ingenieril en la Secci�n de Ingenier�a de Software�, solicitado en oficio n.� CDIR-0213-2022. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Direcci�n Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-2175-2022 del 5 de agosto de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual, de conformidad con lo requerido por este �rgano colegiado en sesi�n ordinaria n.� 36-2022, remite informe de seguimiento a la atenci�n de las recomendaciones del �Estudio Ingenieril en la Secci�n de Ingenier�a de Software�.

Se dispone: Tener por rendido el informe el cual se acoge. Contin�e informando sobre el particular la Direcci�n Ejecutiva hasta tanto se tengan por cumplidas todas las recomendaciones. ACUERDO FIRME.

F) Propuesta de �Reglamento para uso, custodia y conservaci�n de tel�fonos celulares y/o tarjetas Sim del Tribunal Supremo de Elecciones�. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Direcci�n Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-2236-2022 del 5 de agosto de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 8 de agosto de 2022, mediante el cual, de conformidad con lo requerido por este �rgano colegiado en sesi�n ordinaria n.� 33-2022, remite propuesta de �Reglamento para uso, custodia y conservaci�n de tel�fonos celulares y/o tarjetas Sim del Tribunal Supremo de Elecciones�.

Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habr� de rendirse en el plazo de diez d�as h�biles, pase al Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

G) Informe relativo al estudio sobre implementaci�n del servicio integral para la emisi�n de documentos de identidad digital. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-1743-2022 del 8 de agosto de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"De previo a someter a conocimiento de la magistratura lo comunicado por el Consejo a su cargo en oficio n.� CDIR-0201-2022 del 5 de julio de 2022, s�rvase remitir al Departamento de Comercializaci�n de Servicios los informes emitidos por las Direcciones General de Estrategia Tecnol�gica y Ejecutiva as� como el Departamento Legal, para que ese despacho realice un an�lisis y elabore un plan de negocio donde se estime la demanda para la emisi�n de los documentos de identidad digital, as� como posibles alternativas de financiamiento para el servicio, entre las que se encuentre el posible cobro de �ste.".

Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habr� de rendirse en el plazo de diez d�as h�biles, pase al Departamento de Comercializaci�n de Servicios. ACUERDO FIRME.

�H) Correcci�n de oficio n.� CONT-742-2021, Informe dep�sito ejecuci�n de garant�a de cumplimiento. Del se�or Mario Alberto Gudi�o Uma�a, Subcontador, se conoce oficio n.� CONT-0683-2021 [sic] SUSTITUIR del 5 de agosto de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 8 de agosto de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"De conformidad con el oficio CONT-742-2021, referente a la resoluci�n UFEC-0001-2021 de las once horas del catorce de mayo de dos mil veintiuno en firme, me permito corregir el n�mero de Contrataci�n, lo cual debe leerse correctamente:� No. 2012LN-000032-85002 �Modernizaci�n del Sistema de Informaci�n Registral Civil�, haciendo referencia al oficio CDIR-0236-20221.

Asimismo, en la Resoluci�n de fondo en el POR TANTO debe leerse correctamente lo siguiente: �(�) se deber� ejecutar en su totalidad la garant�a de cumplimiento No. 15482�.

Agradezco la atenci�n que brinden a la presente, solicitando las disculpas por los inconvenientes que esto les haya podido causar.".

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

A las catorce horas con diez minutos termin� la sesi�n.