ACTA N.� 40-2022

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas con treinta minutos del diecis�is de agosto de dos mil veintid�s, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones �quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva a. i.; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se ley� y aprob� el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Aprobaci�n de informe sobre dedicaci�n exclusiva del puesto n.� 76369. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-1751-2022 del 9 de agosto de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 11 de agosto de 2022, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 77-2022, celebrada el 9 de agosto de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprob� someter al r�gimen de dedicaci�n exclusiva el puesto n.� 76369 y se dictara la resoluci�n correspondiente

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Readjudicaci�n de la partida 4 de la Licitaci�n Abreviada n.� 2022LA-000001-0012300001, �Servidores y Unidad de almacenamiento externa�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0237-2022 del 11 de agosto de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual remite informe de readjudicaci�n de la partida 4 de la Licitaci�n Abreviada n.� 2022LA-000001-0012300001, denominada �Servidores y unidad de almacenamiento externa� y con fundamento en una serie de consideraciones, literalmente recomienda:

"As� las cosas, dadas las anteriores consideraciones y el resumen que el sistema muestra en la pantalla �Detalles de la solicitud de verificaci�n� en el bot�n �ver la pantalla de la informaci�n relacionada�, donde encontrar� el informe de la recomendaci�n de readjudicaci�n. En virtud del cumplimiento legal y t�cnico, la Proveedur�a recomienda al Consejo de Directores readjudicar la partida 4, como se indica:

� GBM DE COSTA RICA SOCIEDAD ANONIMA, c�dula jur�dica No. 3-101-003252, por un monto de $42.021,55 (cuarenta y dos mil veinti�n d�lares con cincuenta y cinco centavos (en SICOP se indica $42.021,5473).

(�)

En caso de que el Consejo de Directores avale esta recomendaci�n, salvo mejor criterio, deber� instruirse lo siguiente:

� Que la Proveedur�a solicite la garant�a de cumplimiento y cancelaci�n de las especies fiscales que correspondan y proceda con los pasos siguientes en el sistema SICOP.

� Que el Departamento Legal deber� proceder con lo de su competencia a la luz del art�culo 198 del Reglamento a la Ley de Contrataci�n Administrativa,

� De aprobarse esta recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Mariana G�mez Bola�os, en calidad de Administradora del Contrato, del se�or Mario Pereira Granados, Contraparte T�cnica y de la Auditor�a Interna.

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone:� Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

B) Adjudicaci�n del tr�mite n.� 2022LA-000003-0012300001, �Cerramiento perimetral de la Plaza de la Libertad Electoral�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0238-2022 del 11 de agosto de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

Partida	Objeto	Adjudicar a	Monto de adjudicaci�n ₡ -incluye I.V.A.-
�nica	CERRAMIENTO PERIMETRAL DE LA PLAZA DE LA LIBERTAD ELECTORAL	RED SISTEMAS DE ROTULACION SOCIEDAD ANONIMA	71.416.000,00

*Monto que muestra SICOP

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Mariana G�mez Bola�os en calidad de Administradora del Contrato, del se�or Javier Castro Lee, Contraparte T�cnica, de la Contadur�a y de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

C) Adjudicaci�n del tr�mite n.� 2022LN-000016-0012300001, �Licencias de Software bajo la modalidad Enterprise Agreement. Contrataci�n por demanda�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0239-2022 del 11 de agosto de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, por demanda, conforme al siguiente detalle:

Partida	Objeto	Adjudicar a	Monto de adjudicaci�n de la sumatoria del precio unitario de las l�neas 19 �$ -incluye I.V.A.-
1	LICENCIAS DE SOFTWARE BAJO LA MODALIDAD DE ENTERPRISE AGREEMENT, VIGENCIA 4 A�OS, VERSION 6398319 Marca Microsoft Modelo Microsoft	SOFTLINE INTERNATIONAL SOCIEDAD ANONIMA	8.094,7663*

��� * Monto que muestra de la partida SICOP

** La descripci�n y monto unitario de las 19 l�neas se identifican en las p�ginas 6 y 7 de este oficio

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Mariana G�mez Bola�os en calidad de Administradora del Contrato, de la licenciada Ana Yansi Guti�rrez Francis, Contraparte T�cnica y de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

D) Adjudicaci�n del tr�mite n.� 2022-LA-000015-0012300001, �Sistema de aire acondicionado para cuarto de UPS del edificio Plataformas y Manejadoras�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0240-2022 del 12 de agosto de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

Partida	Cantidad	Descripci�n general del tr�mite	Adjudicatario/ infructuoso	Monto total de adjudicaci�n (Incluye I.V.A.)
1	1	SERVICIO DE SUMINISTRO E INSTALACI�N DE SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO	Infructuoso	₡14.000.000,00*
2	1	SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO PARA CUARTO DE UPS DEL EDIFICIO PLATAFORMAS Y MANEJADORAS.	Equipos E Instalaciones Electromec�nicas Equilsa Limitada, c�dula jur�dica�  3102096040	₡24.873.088,5414
Total adjudicar				₡24.873.088,5414**

*Monto de presupuesto /**Monto de Sicop

�En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Mariana G�mez Bola�os en calidad de Administradora del Contrato, del se�or Randall Ra�l Rodr�guez Castros, Contraparte T�cnica y de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

A las trece horas con treinta y siete minutos termin� la sesi�n.