ACTA N.� 41-2022
Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas con treinta minutos del veintitr�s de agosto de dos mil veintid�s, con asistencia de los se�ores Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones �quien preside� en representaci�n del se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva a. i.; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.
ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.
A) Se ley� y aprob� el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.
ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.
A) Remisi�n de acta n.� 1-2022 de la Comisi�n de Continuidad del Negocio. Del se�or Mynor Enrique Mora Chang, Coordinador de la Comisi�n de Continuidad del Negocio, se conoce oficio n.� CCN-002-2022 del 12 de agosto de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto inciso A de la sesi�n ordinaria n.� 1-2022, celebrada por esa Comisi�n el 12 de agosto de 2022, en el que se dispuso hacer de conocimiento de este Consejo el documento �Informe: Plan de Continuidad del Negocio del TSE�.
Se dispone: Pase a estudio individual de los se�ores y las se�oras Directoras. ACUERDO FIRME.
B) Informe sobre dedicaci�n exclusiva del puesto n.� 86305. De los se�ores Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva a. i., Kattya Marcela Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-2282-2022 del 11 de agosto de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 18 de agosto de 2022, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.� 86305, Profesional del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia (clase Profesional Ejecutor 3) ubicado en el Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, al r�gimen de dedicaci�n exclusiva.
�Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.
C) Solicitud de pr�rroga para presentar propuesta de reforma al Reglamento Aut�nomo de Servicios y al Instructivo para la aplicaci�n del trabajo remoto no habitual por objetivos del TSE. Del se�or Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-291-2022 del 22 de agosto de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:
"En atenci�n al oficio n.� CDIR-0233-2022 del 4 de agosto de 2022, mediante el cual se solicita elaborar una propuesta de reforma al Reglamento Aut�nomo de Servicios, as� como al Instructivo para la aplicaci�n del trabajo remoto no habitual por objetivos del Tribunal, nos permitimos indicar que debido a las altas cargas de trabajo que est� sobrellevando este departamento en estos momentos, as� como la complejidad de este asunto, en el si bien que ya se tiene un avance significativo, a�n se requiere desarrollar y ultimar algunos aspectos relativos al mismo, se solicita respetuosamente una pr�rroga por el mismo plazo otorgado, a fin de poder remitir el proyecto en cuesti�n.".
Se dispone: Conceder la pr�rroga conforme se solicita. ACUERDO FIRME.
D) Propuesta de modificaci�n del inciso h) de la Gu�a para el uso de las tecnolog�as de informaci�n y comunicaciones en el teletrabajo. De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce oficio n.� DGET-265-2022 del 22 de agosto de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual remite una propuesta de modificaci�n del inciso h) de la Gu�a para el uso de las tecnolog�as de informaci�n y comunicaciones en el teletrabajo.
Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Para su estudio e informe, el cual habr� de rendirse en el plazo de diez d�as h�biles, pase al Departamento Legal. ACUERDO FIRME.
E) Solicitud de autorizaci�n para realizar nombramientos interinos en las plazas vacantes de Secretario/a 1 y 2 v�a excepci�n. De la se�ora Kattya Marcela Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-2306-2022 del 19 de agosto de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 22 de agosto de 2022, mediante el cual solicita la autorizaci�n de este Consejo, para realizar nombramientos interinos en las plazas vacantes de Secretario/a 1 y 2 v�a excepci�n, hasta tanto se consolide la ampliaci�n del registro de elegibles correspondiente y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente concluye y recomienda:
"Conclusiones y
recomendaciones
1. Que el Consejo de Directores, en virtud de las razones expuestas en este memorial, salvo superior criterio, valore autorizar a este despacho, v�a excepci�n, satisfacer la demanda actual, realizando nombramientos interinos de las plazas vacantes de Secretario/a 1, de entre las personas participantes que ser�n admitidas en la ampliaci�n del Registro de Elegibles para este mismo puesto, por cuanto cumplen con los requisitos establecidos, lo que permitir� solventar de forma temporal la carencia de dichos recursos en las oficinas requirentes, ante la falta de inter�s para aceptar nombramientos interinos de las personas que actualmente integran el registro vigente, en el entendido que una vez consolidada la ampliaci�n del referido registro, este Departamento proceder�a a efectuar los nombramientos en propiedad, seg�n el mecanismo establecido para tales efectos y en estricto orden de notas.
2. Dichos nombramientos interinos, previo las valoraciones que consideren pertinentes, se podr�an realizar bajo los siguientes par�metros, respetando el orden propuesto: 1) Personal funcionario activo 2) personal destacado en las oficinas requirentes para facilitar curvas de aprendizaje y 3) orden alfab�tico seg�n apellidos.
3. Para el caso de la plaza vacante �interina- de Secretario/a 2, en el Departamento de Coordinaci�n de Servicios Regionales, as� como casos an�logos, en los que no haya inter�s por parte de las personas integrantes del registro vigente para este mismo tipo de cargos, siempre que se trate de nombramientos interinos, valorar aplicar misma excepci�n solicitada en la recomendaci�n 1 y de llegar a conformarse el registro de Elegibles de Secretario/a 1, lo que limitar�a a futuro utilizarlo, pues no es aplicable para puestos de Secretario/a 2, seguir el procedimiento establecido en el art�culo 25 del Reglamento a la Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil.
Finalmente, este Departamento queda atento a lo que se sirva asignar o instruir ese �rgano Colegiado en cuanto a la propuesta planteada y posterior a ello coordinar las acciones consecuentes para efectuar con la mayor celeridad los nombramientos interinos pretendidos en plazas vacantes de Secretario/a 1 y 2, para as� dotar de dichos recursos a las dependencias concernidas, cuyo avance ser� informado a la Direcci�n Ejecutiva en calidad de superior jer�rquico.".
Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Para su estudio e informe, el cual habr� de rendirse en el plazo de diez d�as h�biles, pase al Departamento Legal. ACUERDO FIRME.
ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.
A) Adjudicaci�n de tr�mite n.� 2022LA-000018-0012300001, �Impresoras para la emisi�n de la Tarjeta de Identidad de Menores (TIM)�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0244-2022 del 22 de agosto de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:
"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:
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L�nea |
Descripci�n del tr�mite |
Adjudicatario |
Monto de adjudicaci�n (incluye
I.V.A.)* |
|
1 |
Impresoras para la emisi�n de la Tarjeta de Identidad de Menores (TIM) |
Consorcio DATASYS GROUP SOCIEDAD ANONIMA |
$416.631,00 |
En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la������������������ Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, del Departamento Legal, de la se�ora Mariana G�mez Bola�os en calidad de Administradora del Contrato, de la se�ora Ana Yansi Guti�rrez Francis, Jefe Secci�n Servicio al Cliente y Contraparte t�cnica, as� como de la Auditor�a Interna.
Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).
Quedo atento a lo que se estime disponer.".
Se dispone: Aprobar
conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.
B) Adjudicaci�n de tr�mite n.� 2022LN-000001-0012300001, �Alquiler de local por construir para la Sede del Tribunal Supremo de Elecciones en San Ram�n�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0245-2022 del 22 de agosto de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:
"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:
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Partida |
Objeto |
Adjudicatario |
Monto de adjudicaci�n (incluye I.V.A.) |
|
01 |
Alquiler de local por construir para la Sede del Tribunal Supremo de
Elecciones en San Ram�n |
INVERSIONES
PE�A DE HOREB SOCIEDAD ANONIMA |
�111.870.000 |
�
En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, del Departamento Legal, de la se�ora Mariana G�mez Bola�os en calidad de Administradora del Contrato, de los se�ores Tito Jos� Alvarado Contreras y Alcides Chavarr�a Vargas, contrapartes t�cnicas, as� como de la Auditor�a Interna.
Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).
Quedo atento a lo que se estime disponer.".
Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.
C) Adjudicaci�n de tr�mite n.� 2022LN-000002-0012300001, �Alquiler de local por construir para la sede regional del Tribunal Supremo de Elecciones en Puntarenas�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0247-2022 del 23 de agosto de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:
"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:
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Partida |
Descripci�n general del tr�mite |
Adjudicatario |
Monto total de adjudicaci�n -incluye I.V.A.- |
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1 |
Alquiler de local por construir
para la sede regional de Tribunal Supremo de Elecciones en Puntarenas |
INVERSIONES YARUMAL DOSEME SOCIEDAD ANONIMA, c�dula jur�dica� 3101276473 |
₡ 134.040.600,00 |
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Total adjudicar |
�₡ 134.040.600,00* |
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*Este monto corresponde a monto total para el periodo contractual 36 meses
En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Mariana G�mez Bola�os en calidad de Administradora del Contrato, del Departamento Legal, al se�or Tito Jos� Alvarado Contreras y se�or Alcides Chavarr�a Vargas, ambos Contraparte T�cnica y de la Auditor�a Interna.
Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).
Quedo atento a lo que se
estime disponer.".