ACTA N.� 43-2022

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas con treinta minutos del seis de setiembre de dos mil veintid�s, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General �quien preside�; Carolina Phillips Guardado, Oficial Mayor Civil a. i. �en representaci�n del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil�; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva a. i.; Gerado Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Viviana Alfaro Vargas, Directora General �a. i. de Estrategia Tecnol�gica.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se ley� y aprob� el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Aprobaci�n de informe sobre estudio de dedicaci�n exclusiva de puesto. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-1892-2022 del 30 de agosto de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n n.� 83-2022, celebrada el 30 de agosto de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprob� someter al r�gimen de dedicaci�n exclusiva el puesto n.� 86305 y se dictara la resoluci�n correspondiente.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

B) Reprogramaci�n de fechas de cronograma para el cumplimiento de recomendaciones del Informe Especial de Auditor�a Interna n.� IES-004-2019. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Direcci�n Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-2698-2022 del 2 de setiembre de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 5 de setiembre de 2022, mediante el cual, en relaci�n con lo dispuesto por este colegiado en sesi�n ordinaria n.� 50-2021 del 19 de octubre de 2021, somete a consideraci�n de este Consejo la reprogramaci�n de fechas del cronograma para el cumplimiento de recomendaciones del informe de seguimiento n.� SRICI-19-2021, sobre las recomendaciones contenidas en el informe de auditor�a n.� IES-004-2019.

Se dispone: Aprobar. H�gase de conocimiento de la Auditor�a Interna. ACUERDO FIRME.

C) Aprobaci�n de propuesta de modificaci�n del inciso h) de la Gu�a para el uso de las tecnolog�as de informaci�n y comunicaciones en el teletrabajo. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Coordinadora de la Comisi�n Institucional de Teletrabajo, se conoce oficio n.� CITT-010-2022 del 5 de setiembre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 42-2022, celebrada el 30 de agosto de 2022, por el Consejo de Directores, comunicado mediante el oficio n.� CDIR-0262-2022 de misma fecha y que indica:

�Previo a resolver lo que corresponda se concede audiencia a la Comisi�n Institucional de Teletrabajo para que, en el plazo de cinco d�as h�biles, realice las observaciones que considere pertinentes sobre la modificaci�n propuesta�.

Ante lo solicitado, esta Comisi�n, coincide con el criterio vertido por el Departamento Legal en su oficio n.� DL-302-2022 del 25 de agosto de 2022, en el sentido que esta reforma propuesta agrega un valor a la gesti�n institucional y la mejora continua en la implementaci�n de la modalidad de teletrabajo en el Tribunal Supremo de Elecciones, por lo que estima viable su aprobaci�n, en los t�rminos sugeridos por la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica en su oficio n.� DGET-265- 2022 del 22 de agosto de 2022.

En raz�n de lo anterior, en caso de aprobarlo, y seg�n lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 69-2021, celebrada el 17 de agosto de 2021, por el Tribunal Supremo de Elecciones y comunicada por oficio n.� STSE-1857-2021, de esa misma fecha, se comisione a esta Comisi�n Institucional de Teletrabajo, para que acuerdo con sus competencias coordine con el Archivo Central, el ajuste respectivo de la Gu�a para el uso de las tecnolog�as de informaci�n y comunicaciones en el teletrabajo, de acuerdo a las pol�ticas institucional que existen para el control de versiones y actualizaciones, as� como su respectiva publicaci�n en la direcci�n electr�nica: https://www.tse.go.cr/formularios.html .".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar la propuesta de modificaci�n del inciso h) de la Gu�a para el uso de las tecnolog�as de informaci�n y comunicaciones en el teletrabajo. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Adjudicaci�n de opci�n de negocio, tr�mite n.� 2020LN-000002- 0009100001, �Licitaci�n de Convenio Marco servicios de infraestructura con fondos propios�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0252-2022 del 2 de setiembre de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 5 de setiembre de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n para la adquisici�n del servicio bajo el sistema de cotizaci�n de convenio marco, conforme al siguiente detalle:

Partida

Objeto

Adjudicatario opci�n

Monto de adjudicaci�n

(incluye I.V.A.)

01

Cambio de cubierta del quinto piso electoral a trav�s de la licitaci�n de convenio marco servicios de infraestructura con fondos propios.

 

SERVICIOS DE MANTENIMIENTO CUBERO SOCIEDAD ANONIMA

� �4.870.652,36

 

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Mariana G�mez Bola�os en calidad de Administradora del Contrato, del se�or Tito Jos� Alvarado Contreras, contraparte t�cnica, Contadur�a y de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe.

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

B) Infructuosidad de procedimiento de Convenio Marco, tr�mite n.� 2020LN-000002-0012300001, �Licitaci�n de Convenio Marco servicios de infraestructura con fondos propios�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0253-2022 del 2 de setiembre de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 5 de setiembre de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE declarar infructuoso el tr�mite:

Partida No.

Objeto

Declararlo

�nica

Sustituci�n de piso de consultorio m�dico a trav�s de la licitaci�n de convenio marco servicios de infraestructura con fondos propios.

Infructuoso

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Mariana G�mez Bola�os en calidad de Administradora del Contrato, de la se�orita Karla Villalta Medina y del se�or Tito Jos� Alvarado Contreras �rgano t�cnico, as� como de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe.

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

A las trece horas con cuarenta y cinco minutos termin� la sesi�n.

 

 

 

 

 

Luis Guillermo Chinchilla Mora         Carolina Phillips Guardado


Sandra Mora Navarro�         Gerardo Felipe Abarca Guzm�n


Hugo Ernesto Picado Le�n        Viviana Alfaro Vargas