ACTA N.� 48-2022

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas con treinta minutos del veintisiete de setiembre de dos mil veintid�s, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General �quien preside�; Carolina Phillips Guardado, Directora General a. i. del Registro Civil�; Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se leyeron y aprobaron las actas de las sesiones ordinaria y extraordinaria inmediatas anteriores.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Solicitud de pr�rroga para la presentaci�n de la metodolog�a de enfoque basado en procesos. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.� DE-2888-2022 del 20 de setiembre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual solicita ampliar la pr�rroga concedida para la presentaci�n de la �Metodolog�a de enfoque basado en procesos en el TSE�.

Se dispone: Conceder la ampliaci�n de la pr�rroga conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

B) Informe sobre dedicaci�n exclusiva de puesto. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2046-2022 del 20 de setiembre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 90-2022, celebrada el 20 de setiembre de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprob� someter al r�gimen de dedicaci�n exclusiva el puesto n.� 45907.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

C) Medias administrativas relativas a la pandemia por COVID-19 para el �ltimo trimestre de 2022. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2047-2022 del 20 de setiembre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 90-2022, celebrada el 20 de setiembre de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprob� mantener las medidas administrativas relativas a la pandemia por COVID-19 para el �ltimo trimestre de 2022.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

D) Consulta a la Comisi�n Institucional para la atenci�n de la pandemia por COVID-19 y al Departamento Legal, sobre la continuidad del uso de la mascarilla. Se dispone: Solicitar a la Comisi�n Institucional para la atenci�n de la pandemia por COVID-19 en conjunto con el Departamento Legal, para que, en el plazo de cinco d�as h�biles, rindan criterio t�cnico y jur�dico sobre la pertinencia de continuar con el uso obligatorio de la mascarilla para el personal institucional. ACUERDO FIRME.

E) Informe sobre dedicaci�n exclusiva de los puestos n.� 9292, n.� 76479 y n.� 353427. De los se�ores Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Direcci�n Ejecutiva, Marilyn Bravo Cordero, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-2894-2022 del 21 de setiembre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter los puestos n.� 9292, n.� 76479 y n.� 353427, Administrador/a de Proyectos (clase Profesional Ejecutor 3) ubicados en la Oficina de Proyectos Tecnol�gicos, al r�gimen de dedicaci�n exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

F) Fortalecimiento del Servicio de Reimpresi�n del Documento de Identidad (RDI). De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce oficio n.� DGET-283-2022 del 22 de setiembre de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual, en atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 38-2022, celebrada por este �rgano colegiado el 4 de agosto de 2022, informa sobre las acciones llevadas a cabo para� garantizar el cumplimiento de las condiciones sugeridas por la Direcci�n General del Registro Civil para dar continuidad al Servicio de Reimpresi�n del Documento de Identidad (RDI).

Se dispone: Tomar nota de lo informado por la se�ora Directora General de Estrategia Tecnol�gica. ACUERDO FIRME.

G) Solicitud de revisi�n de la normativa de la Comisi�n de la Persona Meritoria relativa a los requisitos para realizar pasant�a o pr�ctica profesional. Del se�or Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, se conoce correo electr�nico del 22 de setiembre de 2022, mediante el cual remite para consideraci�n de este Consejo la solicitud del se�or Luis Diego Brenes Villalobos, Secretario Acad�mico, para que este colegiado realice una revisi�n de la normativa que regula la prestaci�n de servicio temporal, a la instituci�n, de personas en condici�n de pasantes o meritorios.

�Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habr� de rendirse en el plazo de diez d�as h�biles, pase al Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

H) Informe sobre dedicaci�n exclusiva del puesto n.� 349942. De los se�ores Diana Rodr�guez Barrantes, Secretaria General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva, Kattya Marcela Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-2764-2022 del 16 de setiembre de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 23 de setiembre de 2022, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.� 349942, Profesional Asistente en Administraci�n 1 (clase Profesional Asistente 1) ubicado en la Secci�n de Ingenier�a y Arquitectura, al r�gimen de dedicaci�n exclusiva.

�Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

I) Ampliaci�n de informes rendidos en oficios n.� DL-114-2022 y n.� DL-331-2022. Del se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-368-2022 del 23 de setiembre de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 26 de setiembre de 2022, mediante el cual, en atenci�n a lo requerido por este colegiado en oficio n.� CDIR-0281-2022 del 13 de setiembre de 2022, remite ampliaci�n de informes rendidos en oficios n.� DL-114-2022 y n.� DL-331-2022 y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente concluye y recomienda:

"4. Conclusi�n y recomendaci�n.

Con base en lo anterior, se concluye que la competencia para realizar la ampliaci�n de los registros de elegibles recae en el DRH, instancia que deber� cumplir cabalmente lo establecido en el art�culo 29 del RLSRM, de suerte tal que no le corresponde al CDIR validar o pronunciarse sobre la omisi�n indicada por el citado Departamento en cuanto a la aplicaci�n de dicha norma, raz�n por la cual se recomienda la devoluci�n de los autos para que esa instancia proceda a enmendar el procedimiento llevado a cabo.

Por otra parte, esta asesor�a recomienda al CDIR que ordene al DRH desarrollar en su Manual de Procedimientos el art�culo 29 del RLSRM, el cual deber� ser aprobado por la Direcci�n Ejecutiva, a efectos de que sea por esa v�a donde se determine el momento en que se debe rendir el informe al superior inmediato sobre posibles modificaciones en los factores y ponderaciones a las bases concursales.".

�Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones y recomendaciones se acogen. En consecuencia, proceda el Departamento de Recursos Humanos conforme recomienda el Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

J) Ampliaci�n a la cuarta modificaci�n al presupuesto ordinario institucional. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Direcci�n Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-2941-2022 del 26 de setiembre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual presenta propuesta de ampliaci�n a la cuarta modificaci�n al presupuesto institucional correspondiente al mes de setiembre de 2022, referencia H-007.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Elevar a consideraci�n del Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

A las catorce horas diez minutos termin� la sesi�n.