ACTA N.� 49-2022

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas con treinta minutos del cuatro de octubre de dos mil veintid�s, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General �quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil�; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se ley� y aprob� el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio del puesto n.�104983. De los se�ores Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Direcci�n Ejecutiva, Kattya Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-2918-2022 del 23 de setiembre de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 27 de setiembre de 2022, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.� 104983, Profesional en Servicios Administrativos (clase Profesional Ejecutor 3) ubicado en la Auditoria Interna, al r�gimen de dedicaci�n exclusiva.

�Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

B) Aprobaci�n de informe sobre dedicaci�n exclusiva de puesto. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2099-2022 del 27 de setiembre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 93-2022, celebrada el 27 de setiembre de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprob� someter al r�gimen de dedicaci�n exclusiva el puesto n.� 353434.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

C) Solicitud de reforma parcial al art�culo 3 del Instructivo de Trabajo Remoto No Habitual por objetivos. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2101-2022 del 27 de setiembre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo sexto de la sesi�n ordinaria n.� 93-2022, celebrada el 27 de setiembre de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se remite solicitud de las se�oras Ilenia Linoa Ortiz Ceciliano y Arlene Castro Jim�nez, Secretaria General y Secretaria adjunta respectivamente de la Uni�n Nacional de Empleados Electorales y Civiles respecto de reforma parcial al art�culo 3 del Instructivo de Trabajo Remoto no Habitual por Objetivos, para la atenci�n de este colegiado.

Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habr� de rendirse en el plazo de diez d�as h�biles, pase al Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

D) Informe de seguimiento n.� SRICI-015-2022, a las recomendaciones emitidas en el informe de control interno n.� ICI-12-2020, relativo al nivel de apoyo de la DGET a los procesos de la DGRE. Del se�or Jos� Andr�s Blanco Chaves, Auditor Interno a. i., se conoce oficio n.� AI-0346-2022 del 28 de setiembre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En concordancia con lo dispuesto en las Normas Generales de Auditor�a para el Sector P�blico, art�culo n.�202 y las Normas para el ejercicio de la auditor�a interna en el Sector P�blico, numerales 2.11, 2.11.1 y 2.11.2, este Despacho efectu� el seguimiento de las recomendaciones emitidas en el informe de control interno n.� ICI-12-2020, relativo al estudio de auditor�a sobre el nivel de apoyo de la DGET a los procesos de la DGRE cuyo resultado se presenta en el Informe adjunto, por lo que se le solicita atentamente disponer de las acciones necesarias sobre la recomendaci�n que se encuentran �parcialmente cumplida�, e informar a esta Unidad de Fiscalizaci�n en el plazo no mayor a diez d�as h�biles posteriores al recibo de la presente nota.

Cabe se�alar que la Ley General de Control Interno en su art�culo n.� 36, concerniente a la implantaci�n de las recomendaciones de auditor�a indica:

�(�) Cuando los informes de auditor�a contengan recomendaciones dirigidas a los titulares subordinados, se proceder� de la siguiente manera: a) El titular subordinado, en un plazo improrrogable de diez d�as h�biles contados a partir de la fecha de recibido el informe, ordenar� la implantaci�n de las recomendaciones. Si discrepa de ellas, en el transcurso de dicho plazo elevar� el informe de auditor�a al jerarca, con copia a la auditor�a interna, expondr� por escrito las razones por las cuales objeta las recomendaciones del informe y propondr� soluciones alternas para los hallazgos detectados (�)�".

Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habr� de rendirse en el plazo de tres d�as h�biles, pase a las Direcciones General de Estrategia Tecnol�gica y General del Registro Electoral y Financiamiento de Partidos Pol�ticos. ACUERDO FIRME.

E) Informe de compra de equipo port�til. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Direcci�n Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-2943-2022 del 27 de setiembre de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 30 de setiembre de 2022, mediante el cual, en atenci�n a lo dispuesto por este colegiado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 42-2022, celebrada el 30 de agosto de 2022, informa sobre el anteproyecto del presupuesto 2023, para la compra de equipo port�til.

Se dispone: Tomar nota de lo informado por la se�ora Secretaria General de la Direcci�n Ejecutiva. ACUERDO FIRME.

F) Nombramiento en propiedad en el Consejo de Directores. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2125-2022 del 29 de setiembre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 94-2022, celebrada el 29 de setiembre de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprob� el nombramiento en propiedad en el puesto n.� 45766 en el Consejo de Directores a la se�orita Glenda Victoria Moreno Murillo.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

G) Aprobaci�n de Propuesta de ampliaci�n a la cuarta modificaci�n al presupuesto institucional. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2132-2022 del 29 de setiembre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo quinto de la sesi�n ordinaria n.� 94-2022, celebrada el 29 de setiembre de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprob� la Propuesta de ampliaci�n a la cuarta modificaci�n al presupuesto institucional.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

H) Adenda al contrato de alquiler del local de la Oficina Regional Puntarenas. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Direcci�n Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-2982-2022 del 29 de setiembre de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 3 de octubre de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"A fin de que se concrete el contrato de arrendamiento nuevo para alojar a la Oficina Regional de Puntarenas, por la tramitolog�a que esto implica a nivel de contrataci�n administrativa, es imperioso disponer de mayor cantidad de tiempo para su concreci�n, por lo que se considera necesaria la ampliaci�n �por el plazo de 6 meses� del contrato vigente, lo que requiere la confecci�n de una adenda al contrato que deber� ser realizado por el Departamento Legal; as� las cosas, se solicita la autorizaci�n del �rgano colegiado para proseguir con lo que corresponde.

No se omite manifestar que, los pormenores han sido debidamente analizados conjuntamente con el se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, para lo que se anexan los oficios n.� CSR-0503-2022 y n.� CSR-0554-2022.".

Se dispone: Aprobar la ampliaci�n del contrato conforme se solicita. Pase el Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

I) Propuesta sobre la continuidad de la prestaci�n del servicio de emisi�n de certificaciones f�sicas en sede central. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0684-2022 del 3 de octubre de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n al acuerdo adoptado por el Consejo de Directores en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 21-2022, celebrada el 3 de mayo de 2022, comunicado mediante oficio CDIR-128-2022 de la misma fecha, relativo al �Informe sobre consulta formulada respecto de fideicomisos con contratos de arrendamiento�, rendido por la Direcci�n Ejecutiva, y considerando lo dispuesto por el Tribunal Supremo de Elecciones en la sesi�n ordinaria n.� 90-2022, celebrada el 20 de septiembre de 2022, en cuanto a prorrogar para el �ltimo trimestre del presente a�os las medidas administrativas, relativas a la pandemia por COVID-19, respetuosamente me permito recomendar que, durante ese mismo lapso, el servicio de emisi�n de certificaciones civiles, tanto para Sede Central como Oficinas Regionales, se mantenga operando de la misma manera que funciona al d�a de hoy.

Es decir, que dicho servicio se continuar�a prestando por los medios digitales con que cuenta la instituci�n, a saber: Servicio de Certificaciones Digitales (CDI) y cuentas de correo electr�nico ([email protected] y [email protected], seg�n el tipo de certificaci�n). Ello con la posibilidad de que, excepcionalmente, las certificaciones se emitan en forma f�sica, en aquellos casos en que las personas usuarias manifiesten, alg�n impedimento para obtenerlas a trav�s de esos medios.

Adicionalmente, resulta oportuno mencionar que esta Direcci�n General, con el apoyo de las Oficinas Regionales, se encuentra trabajando en una iniciativa para la articulaci�n de alianzas de cooperaci�n interinstitucional con las entidades p�blicas que, como parte de los servicios que brindan, requieran la presentaci�n de certificaciones de hechos vitales y civiles, de manera que se establezcan mecanismos para que dicha informaci�n sea solicitada y remitida directamente a trav�s de medios digitales, en lugar de solicit�rsele al administrado.

Lo anterior con el af�n de cumplir con lo establecido en el art�culo 8 de la Ley n.� 8220 Ley de Protecci�n al ciudadano del exceso de requisitos y tr�mites, as� como coadyuvar con los esfuerzos del Gobierno de La Rep�blica para evitar que los usuarios de tr�mites deban ir a obtener informaci�n de otras instituciones de la administraci�n, que ya est� disponible en bases de datos p�blicas, seg�n lo se�alado en el decreto ejecutivo denominado �Celeridad de los Tr�mites Administrativos en las Entidades P�blicas� del 24 de agosto del a�o en curso.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

A las catorce horas diez minutos termin� la sesi�n.