ACTA N.º 51-2022
Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas con treinta minutos del once de octubre de dos mil veintidós, con asistencia de los señores Adriana Pacheco Madrigal, Secretaria General a. i. –quien preside–; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil–; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica.
ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DE ACTAS ANTERIORES.
A) Se leyeron y aprobaron las actas de las sesiones ordinaria y extraordinaria inmediatas anteriores.
ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.
A) Consulta a la Comisión Institucional para la atención de la pandemia por COVID-19 sobre la continuidad del uso de la mascarilla. Del señor Carlos Fabián Jiménez Murillo, Coordinador del Equipo de Apoyo Institucional por la Pandemia COVID-19, se conoce oficio n.° DE-3011-2022 del 3 de octubre de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual brinda el criterio técnico sobre el uso de mascarilla en el TSE.
De los señores Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal y Carlos Fabián Jiménez Murillo, Coordinador del Equipo de Apoyo Institucional por la Pandemia COVID-19, se conoce oficio n.° DL-386-2022 del 4 de octubre de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual, en atención al acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.°48-2022, celebrada por este colegiado el 27 de setiembre de 2022 y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente concluyen:
"II. Conclusión.
Conforme lo expuesto, si bien es cierto la modificación operada en el Decreto Ejecutivo n.° 43544 del 8 de mayo de 2022 eximió del uso obligatorio de la mascarilla a todas las personas físicas y jurídicas, en el territorio nacional con excepción de todos los funcionarios de salud de primera línea de atención del sector público y privado del país y a las personas cuando requieran acceder a los establecimientos de salud, también lo es que el Tribunal Supremo de Elecciones goza de un poder de dirección, independencia funcional y administrativa que le han sido conferidos constitucionalmente, que le permite adoptar las medidas de higiene necesarias para garantizar un ambiente laboral seguro que proteja la salud de sus trabajadores, a partir de las recomendaciones o criterios técnicos que sobre el particular emitan las autoridades en materia de salud.
Bajo esa premisa, los suscritos consideramos que el uso de la mascarilla puede seguir requiriéndose de manera obligatoria a nivel institucional; sin embargo, una decisión en tal sentido correspondería efectuarse en el seno del propio Consejo de Directores, cuya recomendación sería elevada al Jerarca Institucional a efecto de que este decida finalmente sobre la presente recomendación.".
Se dispone: En virtud de las consideraciones expuestas y de mejor acuerdo para el resguardo de la salud del funcionariado de estos organismos electorales, este colegiado considera oportuno elevar al Superior con la recomendación de aprobar la continuidad del uso obligatorio de la mascarilla para el personal institucional. ACUERDO FIRME.
B) Metodología para la implementación de un Enfoque basado en procesos en el TSE. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-3018-2022 del 3 de octubre de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 5 de octubre de 2022, mediante el cual remite el documento “Metodología para la implementación de un Enfoque basado en procesos en el TSE” y literalmente recomienda:
"1. Aprobar la Guía metodológica para la implementación de un enfoque basado en procesos en el TSE.
2. Que la Dirección del Registro Civil atienda la recomendación 7.11 del informe de la Evaluación del plan piloto de la elaboración de los manuales de procedimientos con enfoque por procesos de la Dirección General del Registro Civil, en la que se establece que seguidamente a la aprobación del documento “Guía Metodológica para la Adopción de un Enfoque por Procesos”, la Dirección General del Registro Civil realizará los ajustes a los elementos del enfoque por procesos que se han aplicado, para que se realice la eventual transición de manera estandarizada y controlada.”".
Se dispone: 1.- Aprobar la Guía metodológica para la implementación de un enfoque basado en procesos en el TSE. En consecuencia, proceda la Dirección General del Registro Civil conforme lo recomendado. 2.- Elevar al Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.
C) Aprobación de informe sobre estudio de dedicación exclusiva de puestos de la Oficina de Proyectos Tecnológicos. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-2164-2022 del 4 de octubre de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 96-2022, celebrada el 4 de octubre de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprobó someter al régimen de dedicación exclusiva los puestos n.° 9292, n.° 76479 y n.° 353427.
Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.
D) Aprobación de informe sobre estudio de dedicación exclusiva de puesto en la Sección de Ingeniería y Arquitectura. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-2165-2022 del 4 de octubre de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 96-2022, celebrada el 4 de octubre de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprobó someter al régimen de dedicación exclusiva el puesto n.° 349942.
Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.
E) Aprobación de informe de estudio de dedicación exclusiva de puesto en la Auditoría Interna. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-2195-2022 del 6 de octubre de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo sexto de la sesión ordinaria n.° 97-2022, celebrada el 6 de octubre de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprobó someter al régimen de dedicación exclusiva el puesto n.° 104983.
Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.
F) Aprobación de propuesta de devolución de recursos del presupuesto 2022 al Ministerio de Hacienda. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-2196-2022 del 6 de octubre de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo sexto de la sesión ordinaria n.° 97-2022, celebrada el 6 de octubre de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprobó la propuesta de devolución de recursos del presupuesto 2022 al Ministerio de Hacienda.
Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.
G) Informe sobre dedicación exclusiva, estudio del puesto 97461. De los señores Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Dirección Ejecutiva, Kattya Varela Gómez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-3017-2022 del 3 de octubre de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 10 de octubre de 2022, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.° 97461, Profesional Asistente en Comunicación 1 (clase Profesional Asistente 1) ubicado en el Departamento de Comunicaciones y Relaciones Públicas, al régimen de dedicación exclusiva.