ACTA N.º 54-2022

 

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas con treinta minutos del veinticinco de octubre de dos mil veintidós, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General –quien preside–; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil–; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica.

 

ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se leyó y aprobó el acta de la sesión ordinaria inmediata anterior.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe I Semestre- Año 2022 del Plan Táctico del PEI 2019-2024. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-3133-2022 del 14 de octubre de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 18 de octubre de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Por su digno medio, se remite a conocimiento y valoración del Consejo de Directores, el informe relativo al estado de avance de los metas e indicadores de las líneas de acción del Plan Táctico del PEI vigente, elaborado a partir de la información remitida por las unidades administrativas responsables de su gestión.

Al respecto, se solicita aprobar las recomendaciones, destacando la oportunidad que conlleva lo señalado en la recomendación 6, a efectos de atender plazo requerido por el ente estatal y que ha sido comunicado previamente a la dependencia a cargo.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar.  ACUERDO FIRME.

B) Aprobación de Informe sobre estudio de dedicación exclusiva de puesto en el Departamento de Comunicaciones y Relaciones Públicas. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-2277-2022 del 18 de octubre de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 100-2022, celebrada el 18 de octubre de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprobó someter al régimen de dedicación exclusiva el puesto n.° 97461.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

C) Metodología para la implementación de un enfoque basado en procesos en el TSE. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-2278-2022 del 18 de octubre de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 100-2022, celebrada el 18 de octubre de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprobó la “Guía Metodológica para la implementación de un enfoque basado en procesos en el TSE”.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

D) Informe sobre propuesta de reforma al artículo 3 del Instructivo para la aplicación del trabajo remoto no habitual por objetivos. Del señor Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DL-412-2022 del 19 de octubre de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual, en atención al acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 49-2022, celebrada por este colegiado el 4 de octubre de 2022, rinde informe sobre propuesta de reforma al artículo 3 del Instructivo para la aplicación del trabajo remoto no habitual por objetivos y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente concluye:

"IV.- Conclusión.

Conforme lo expuesto, este Departamento con base en las consideraciones antes descritas, concluye que es jurídicamente viable la reforma al artículo 3 del “Instructivo para la aplicación del Trabajo Remoto no Habitual por Objetivos” dirigida a eliminar el requerimiento de sistemas automatizados de la institución para acceder a esta modalidad de trabajo, ya que la misma no modifica, contraría o invade disposiciones vigentes a lo interno del Tribunal.  En cuanto a las personas funcionarias que atienden público será resorte de la jefatura inmediata determinar en qué casos podrán acceder a este tipo de prestación de servicios de manera que no cause afectación ni demerite el servicio público institucional. Para tal efecto, se remite propuesta de enmienda elaborada por este despacho, conforme a la redacción y formato sugerido en el documento adjunto.".

Se dispone: Pase a estudio individual de las señoras y señores Directores, para que se conozca en conjunto con el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 45-2022 celebrada el 13 de setiembre de 2022. ACUERDO FIRME.

E) Reprogramación de fechas de cronograma para el cumplimiento de recomendaciones del Informe de segundo seguimiento de la Auditoría Interna n.º SRICI-013-2022. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-3321-2022 del 20 de octubre de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual, en relación con lo dispuesto por este colegiado en sesión ordinaria n.° 25-2021 del 25 de mayo de 2021, somete a consideración la reprogramación de fechas del cronograma para el cumplimiento de recomendaciones del informe de seguimiento n.° SRICI-02-2021, sobre las recomendaciones contenidas en el informe de auditoría n.° ICI-08-2018 .

Se dispone: Aprobar. Hágase de conocimiento de la Auditoría Interna. ACUERDO FIRME.

F) Atención de Solicitud de nuevo requerimiento de TI. De la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, se conoce oficio n.° DGET-0316-2022 del 19 de octubre de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Esta Dirección General de Estrategia Tecnológica –DGET-, recibió Solicitud de nuevo requerimiento de TI, de prioridad ALTA, de la Dirección General de Registro Electoral –DGRE- (adjunta a oficio DFPP-1042-2022, de fecha 6 de los corrientes); por medio de la cual exponen la necesidad de un sistema para análisis financiero, esperando el producto para el primer semestre del año 2023; indicando que les resulta indispensable contar con procesos automatizados que les facilite las labores de control y disminución de los tiempos utilizados en procesos administrativos o de gestión documental. Asimismo, se hace ver que cuentan con una versión en desarrollo en la herramienta access, la cual ponen a disposición de la DGET.

Es importante informar que actualmente la Sesión de Ingeniería de Software no cuenta con personal disponible, ya que desde el año anterior se está promoviendo un concurso para nombrar 6 plazas y se están atendiendo, además de los incidentes diarios, solicitudes anteriores catalogadas como de Alta prioridad, tal es el caso de:

1.            Ajuste a los sistemas electorales

2.            Proyectos del PETI

3.            Plan de negocios de comercialización.

Incluso el personal está trabajando jornadas extraordinarias para lograr cumplir con los compromisos actuales.

Se le solicita al CDIR (apegado a la normativa de la DGET), establecer la prioridad de esta nueva solicitud presentada por la DGRE, si la decisión es mantener una prioridad ALTA, es importante revalorar la prioridad de las tareas que se están ejecutando, con el fin de determinar cuáles dejarían de ejecutarse en este periodo estratégico. El requerimiento que quede fuera de ejecución se resguardará de manera clasificada en la DGET.".  

Se dispone: Proceda propiamente la Dirección General de Estrategia Tecnológica a recomendar la prioridad de la solicitud realizada por la Dirección General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos, según la carga de tareas que tiene en ejecución, a los efectos de no dejar de ejecutar las tareas catalogadas como de prioridad Alta actualmente. ACUERDO FIRME.

G) Informe sobre medidas sanitarias por epidemia del COVID 19. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-2329-2022 del 20 de octubre de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo séptimo de la sesión ordinaria n.° 101-2022, celebrada el 20 de octubre de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se reitera lo dispuesto por el Tribunal, en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.º 90-2022, celebrada el 20 de setiembre de 2022, respecto de las medidas administrativas relativas a la atención de la pandemia por Covid-19.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

H) Addendum contrato de arrendamiento. Del señor Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DL-420-2022 del 21 de octubre de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atención al oficio CDIR-0307-2022 del 4 del mes en curso, mediante el que se instruyó a este despacho confeccionar un addendum para ampliar, por un plazo de seis meses, el contrato adicional suscrito con la firma comercial El Mar es de Todos S. A., para el arrendamiento del local donde funciona la sede regional de esta institución en Puntarenas, le informo que el 19 del mes en curso se remitió a la Proveeduría institucional el respectivo addendum, debidamente firmado por las partes interesadas. Lo anterior, con el fin que se le brinde la debida publicidad mediante su notificación en el Sistema de Compras Públicas (SICOP).". 

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

Trámite para declarar infructuoso el procedimiento de Licitación 2022LA-000027-0012300001, Suministro e Instalación del sistema de alarma contra incendio de los pisos 5 ,6 y 7 del edificio torre del TSE. De la señora Lucrecia Mora Marín, Proveedora a. i., se conoce oficio n.° PROV-0304-2022 del 18 de octubre de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

Partida No.	Líneas	Objeto	Declararlo
Única	1	Suministro e Instalación de Sistema de Alarma contra Incendio de los pisos 5 ,6 Y 7 del  edificio Torre del T.S.E.	Infructuoso
	2

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE declarar infructuoso el trámite:

 

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la señora Mariana Gómez Bolaños en calidad de Administradora del Contrato, del señor Randall Raul Rodríguez Castro órgano técnico, así como de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe.

Quedo atenta a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

A las catorce horas cuarenta minutos terminó la sesión.