ACTA N.� 54-2022
Sesi�n ordinaria
celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas con treinta minutos
del veinticinco de octubre de dos mil veintid�s, con asistencia de los se�ores Luis
Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General �quien preside�; Luis Antonio Bola�os
Bola�os, Director General del Registro Civil�; Sandra Mora Navarro, Directora
Ejecutiva; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento
de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto
de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General
de Estrategia Tecnol�gica.
ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS
ANTERIORES.
A) Se ley� y aprob� el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.
ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS
DIVERSOS.
A) Informe I
Semestre- A�o 2022 del Plan T�ctico del PEI 2019-2024. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio
n.� DE-3133-2022 del 14 de octubre de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este
Consejo el 18 de octubre de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:
"Por su
digno medio, se remite a conocimiento y valoraci�n del Consejo de Directores,
el informe relativo al estado de avance de los metas e indicadores de las
l�neas de acci�n del Plan T�ctico del PEI vigente, elaborado a partir de la
informaci�n remitida por las unidades administrativas responsables de su
gesti�n.
Al
respecto, se solicita aprobar las recomendaciones, destacando la oportunidad
que conlleva lo se�alado en la recomendaci�n 6, a efectos de atender plazo
requerido por el ente estatal y que ha sido comunicado previamente a la
dependencia a cargo.".
Se dispone: Aprobar conforme se
recomienda. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de
aprobar. �ACUERDO FIRME.
B) Aprobaci�n
de Informe sobre estudio de dedicaci�n exclusiva de puesto en el Departamento
de Comunicaciones y Relaciones P�blicas. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal,
Prosecretaria General a. i. del
Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2277-2022 del 18 de
octubre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo,
mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la
sesi�n ordinaria n.� 100-2022, celebrada el 18 de octubre de 2022 por el
Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprob� someter al r�gimen de
dedicaci�n exclusiva el puesto n.� 97461.
Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.
C) Metodolog�a
para la implementaci�n de un enfoque basado en procesos en el TSE. De la se�ora Adriana
Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a.
i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2278-2022
del 18 de octubre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este
Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero
de la sesi�n ordinaria n.� 100-2022, celebrada el 18 de octubre de 2022 por el
Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprob� la �Gu�a Metodol�gica para
la implementaci�n de un enfoque basado en procesos en el TSE�.
Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.
D) Informe
sobre propuesta de reforma al art�culo 3 del Instructivo para la aplicaci�n del
trabajo remoto no habitual por objetivos. Del se�or Vinicio
Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-412-2022 del
19 de octubre de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este
Consejo, mediante el cual, en
atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.�
49-2022, celebrada por este colegiado el 4 de octubre de 2022, rinde informe
sobre propuesta de reforma al art�culo 3 del Instructivo para la aplicaci�n del
trabajo remoto no habitual por objetivos y con fundamento en una
serie de consideraciones literalmente concluye:
"IV.-
Conclusi�n.
Conforme
lo expuesto, este Departamento con base en las consideraciones antes descritas,
concluye que es jur�dicamente viable la reforma al art�culo 3 del �Instructivo para la aplicaci�n del
Trabajo Remoto no Habitual por Objetivos� dirigida
a eliminar el requerimiento de sistemas automatizados de la instituci�n para
acceder a esta modalidad de trabajo, ya que la misma no
modifica, contrar�a o invade disposiciones vigentes a lo interno del
Tribunal.� En cuanto a las personas
funcionarias que atienden p�blico ser� resorte de la jefatura inmediata
determinar en qu� casos podr�n acceder a este tipo de prestaci�n de servicios de
manera que no cause afectaci�n ni demerite el servicio p�blico institucional. Para tal efecto, se remite propuesta de
enmienda elaborada por este despacho, conforme a la redacci�n y formato
sugerido en el documento adjunto.".
Se dispone: Pase a estudio
individual de las se�oras y se�ores Directores, para que se conozca en conjunto
con el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.�
45-2022 celebrada el 13 de setiembre de 2022. ACUERDO FIRME.
E) Reprogramaci�n
de fechas de cronograma para el cumplimiento de recomendaciones del Informe de
segundo seguimiento de la Auditor�a Interna n.� SRICI-013-2022. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio
n.� DE-3321-2022 del 20 de octubre de 2022, recibido el mismo d�a en la
Coordinaci�n de este Consejo, mediante
el cual, en relaci�n con lo dispuesto por este colegiado en sesi�n ordinaria
n.� 25-2021 del 25 de mayo de 2021, somete a consideraci�n la reprogramaci�n de
fechas del cronograma para el cumplimiento de recomendaciones del informe de
seguimiento n.� SRICI-02-2021, sobre las recomendaciones contenidas en el
informe de auditor�a n.� ICI-08-2018 .
Se dispone: Aprobar. H�gase de
conocimiento de la Auditor�a Interna. ACUERDO
FIRME.
F) Atenci�n de Solicitud de nuevo
requerimiento de TI. De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia
Tecnol�gica, se conoce oficio n.� DGET-0316-2022 del 19 de octubre de 2022,
recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo,
mediante el cual literalmente
manifiesta:
"Esta Direcci�n General de Estrategia
Tecnol�gica �DGET-, recibi� Solicitud de nuevo requerimiento de TI, de
prioridad ALTA, de la Direcci�n General de Registro Electoral �DGRE- (adjunta a
oficio DFPP-1042-2022, de fecha 6 de los corrientes); por medio de la cual
exponen la necesidad de un sistema para an�lisis financiero, esperando el
producto para el primer semestre del a�o 2023; indicando que les resulta
indispensable contar con procesos automatizados que les facilite las labores de
control y disminuci�n de los tiempos utilizados en procesos administrativos o
de gesti�n documental. Asimismo, se hace ver que cuentan con una versi�n en
desarrollo en la herramienta access,
la cual ponen a disposici�n de la DGET.
Es importante informar que actualmente la
Sesi�n de Ingenier�a de Software no cuenta con personal disponible, ya que
desde el a�o anterior se est� promoviendo un concurso para nombrar 6 plazas y
se est�n atendiendo, adem�s de los incidentes diarios, solicitudes anteriores
catalogadas como de Alta prioridad, tal es el caso de:
1.
Ajuste a los sistemas electorales
2.
Proyectos del PETI
3.
Plan de negocios de comercializaci�n.
Incluso el
personal est� trabajando jornadas extraordinarias para lograr cumplir con los
compromisos actuales.
Se le solicita al CDIR (apegado a la
normativa de la DGET), establecer la prioridad de esta nueva solicitud
presentada por la DGRE, si la decisi�n es mantener una prioridad ALTA, es
importante revalorar la prioridad de las tareas que se est�n ejecutando, con el
fin de determinar cu�les dejar�an de ejecutarse en este periodo estrat�gico. El
requerimiento que quede fuera de ejecuci�n se resguardar� de manera clasificada
en la DGET.".��
Se dispone: Proceda propiamente
la Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica a recomendar la prioridad de la
solicitud realizada por la Direcci�n General del Registro Electoral y de
Financiamiento de Partidos Pol�ticos, seg�n la carga de tareas que tiene en
ejecuci�n, a los efectos de no dejar de ejecutar las tareas catalogadas como de
prioridad Alta actualmente. ACUERDO
FIRME.
G) Informe sobre medidas sanitarias por
epidemia del COVID 19. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de
Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2329-2022 del 20 de octubre de 2022,
recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual
comunica el acuerdo adoptado en el art�culo s�ptimo de la sesi�n ordinaria n.�
101-2022, celebrada el 20 de octubre de 2022 por el Tribunal Supremo de
Elecciones, en el que se reitera lo dispuesto por el Tribunal, en el
art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 90-2022, celebrada el 20 de
setiembre de 2022, respecto de las medidas administrativas relativas a la
atenci�n de la pandemia por Covid-19.
Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.
H) Addendum contrato de arrendamiento. Del se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-420-2022 del
21 de octubre de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este
Consejo,
mediante el cual literalmente
manifiesta:
"En atenci�n al oficio CDIR-0307-2022 del 4 del mes en curso, mediante el que se
instruy� a este despacho confeccionar un addendum para ampliar, por un plazo de
seis meses, el contrato adicional suscrito con la firma comercial El Mar es de
Todos S. A., para el
arrendamiento
del local donde funciona la sede regional de esta instituci�n en Puntarenas, le informo que el 19 del mes en curso se
remiti� a la Proveedur�a institucional el respectivo addendum, debidamente
firmado por las partes interesadas. Lo anterior, con el fin que se le brinde la
debida publicidad mediante su notificaci�n en el Sistema de Compras P�blicas
(SICOP).".�
Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.
ART�CULO TERCERO.
ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.
Tr�mite para declarar infructuoso el
procedimiento de Licitaci�n 2022LA-000027-0012300001, Suministro e Instalaci�n
del sistema de alarma contra incendio de los pisos 5 ,6 y 7 del edificio torre
del TSE. De la se�ora Lucrecia Mora Mar�n, Proveedora a. i., se conoce oficio n.�
PROV-0304-2022 del 18 de octubre de 2022, recibido el d�a siguiente en la
Coordinaci�n de este Consejo, mediante
el cual literalmente manifiesta:
|
Partida No.
|
L�neas
|
Objeto
|
Declararlo
|
|
�nica
|
1
|
Suministro e Instalaci�n de Sistema de Alarma contra Incendio
de los pisos 5 ,6 Y 7 del edificio Torre del T.S.E.
|
Infructuoso
|
|
2
|
"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico,
esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del
procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales-
plantea al Consejo de Directores del TSE declarar infructuoso el tr�mite:
En caso de aprobar dicha
recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la
Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Mariana G�mez Bola�os en calidad de
Administradora del Contrato, del se�or Randall Raul Rodr�guez Castro �rgano
t�cnico, as� como de la Auditor�a Interna.
Se adjunta copia del respectivo
informe.
Quedo atenta a lo que
se estime disponer.".
Se dispone: Aprobar conforme se
recomienda. ACUERDO FIRME.
A las catorce horas
cuarenta minutos termin� la sesi�n.
Luis Guillermo Chinchilla Mora
Luis Antonio
Bola�os Bola�os
Sandra Mora Navarro�
H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s
Hugo Ernesto Picado Le�n
Xenia Guerrero Arias