ACTA N.� 55-2022

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas con treinta minutos del primero de noviembre de dos mil veintid�s, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General �quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil�; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se ley� y aprob� el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe del Sondeo de Opini�n en Oficinas Centrales. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i., se conoce oficio n.� STSE-2309-2022 del 20 de octubre de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 24 de octubre de 2022, mediante el cual remite para consideraci�n de este Consejo copia del oficio n.� CS-236-2022 del 18 de octubre de 2022, suscrito por el se�or Max Solorzano Alvarado, Contralor de Servicios, en relaci�n con el Sondeo de Opini�n Oficinas Centrales 2022 y� con base en una serie de consideraciones literalmente recomienda:

"Dado los resultados obtenidos y a las valoraciones realzadas por esta Contralor�a de Servicios, en el informe se plantean las siguientes recomendaciones para lo que a bien tenga disponer el Superior:

1. Remitir atenta felicitaci�n a los funcionarios de las �reas de servicio evaluadas por los resultados generales obtenidos en el presente sondeo, quedando demostrado la actitud, esfuerzo y voluntad en cada uno de ellos para con la atenci�n de las personas usuarias, siendo estos aspectos una constante para mejorar los servicios ofrecidos por el Tribunal.

2. Que la Secci�n de Ingenier�a y Arquitectura realice los estudios t�cnicos pertinentes con el fin de determinar posibles acciones para reducir las altas temperaturas en el sal�n de espera del servicio de Documentos de Identidad.

3. Que la Secci�n de Opciones y Naturalizaciones y Actos Juridicos realicen constantemente el monitoreo en tiempo real de cantidad de usuarios en espera durante la jornada laboral mediante el uso del sistema automatizado de filas �Q-Matic� a fin de disponer de las ventanillas de atenci�n pertinentes para reducir los tiempos de espera para el servicio de las personas usuarias, en aquellos servicios que no requieren de cita previa para su atenci�n.

4. Que la Secci�n de Opciones y Naturalizaciones valore �para �nicamente el servicio de entrega de documentaci�n� la disposici�n de un sistema de fichas y �rea de espera separada, de modo que las �reas de atenci�n y espera est�n claramente divididas respecto a la atenci�n por el sistema de citas, a fin de brindar una atenci�n m�s expedita a las personas usuarias que solo vienen por ese servicio.".

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe, cuyas recomendaciones se acogen. 2.- Tomen nota para lo de su cargo las Secciones de Ingenier�a y Arquitectura, Opciones y Naturalizaciones y de Actos Jur�dicos, as� como los despachos concernidos, a los cuales este Consejo les dirige una sincera felicitaci�n. 3.- Elevar a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar. �ACUERDO FIRME.

B) Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio del puesto n.� 353720. De los se�ores Diana Rodr�guez Barrantes, Secretaria General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva, Kattya Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-3263-2022 del 13 de octubre de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 24 de octubre de 2022, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.� 353720, Analista Administrativo/a en Contrataci�n (clase Profesional Ejecutor 3) ubicado en el Departamento de Proveedur�a, al r�gimen de dedicaci�n exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

C) Seguimiento SLA�s. De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce oficio n.� DGET-329-2022 del 24 de octubre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual remite informe denominado Valoraci�n sobre los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA) II cuatrimestre 2022.

Se dispone: Tener por rendido el informe. Contin�ese informando sobre el particular. ACUERDO FIRME.

D) Aprobaci�n de informe sobre estudio de dedicaci�n exclusiva de puesto en la Direcci�n Ejecutiva. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2354-2022 del 25 de octubre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 102-2022, celebrada el 25 de octubre de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprob� someter al r�gimen de dedicaci�n exclusiva el puesto n.� 370690.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

E) Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio del puesto n.� 382421 otrora n.� 368568. De los se�ores Diana Rodr�guez Barrantes, Secretaria General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva, Kattya Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-3118-2022 del 11 de octubre de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 26 de octubre de 2022, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.� 382421 otrora n.� 368568, Profesional en Tecnolog�as de Informaci�n 2 (clase Profesional Ejecutor 3) ubicado en la Secci�n de Infraestructura, al r�gimen de dedicaci�n exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

F) Aprobaci�n de informe sobre estudio de dedicaci�n exclusiva de puesto en el Departamento de Comunicaciones y Relaciones P�blicas. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2353-2022 del 25 de octubre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 102-2022, celebrada el 25 de octubre de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprob� someter al r�gimen de dedicaci�n exclusiva el puesto n.� 97550.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

G) Comentarios al Informe de control interno relativo a la asignaci�n, uso, custodia y control de tel�fonos celulares. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2359-2022 del 25 de octubre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo s�timo de la sesi�n ordinaria n.� 102-2022, celebrada el 25 de octubre de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo al informe presentado por los se�ores Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva y H�ctor Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Politicos, en relaci�n con el Informe de Control Interno n.� ICI-06-2022, sobre la asignaci�n, uso, custodia y control de tel�fonos celulares designados al Departamento de Programas Electorales y normativa relacionada.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

H) Informe de control interno n.� ICI- 08-2020, relativo a la evaluaci�n de los controles establecidos en el Programa de Transporte Electoral, del proceso de elecciones municipales de 2020. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-3380-2022 del 25 de octubre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual se refiere a la recomendaci�n 4.2 presentada en el cronograma de actividades del Informe de Control Interno n.� ICI-08-2020 relativo a la evaluaci�n de los controles establecidos en el Programa de Transporte Electoral, del proceso de elecciones municipales de 2020.

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe. 2.- H�gase de conocimiento de la Auditor�a Interna. 3- Elevar a conocimiento del Superior. ACUERDO FIRME.

I) Observaciones sobre la modificaci�n propuesta al Reglamento para la prestaci�n de colaboraci�n de la persona en condici�n meritoria en el Tribunal Supremo de Elecciones, art�culos 1� y 4�. De los se�ores Ileana Molina L�pez, Profesional en Gesti�n 1 del Departamento de Recursos Humanos y Richard Poveda Sol�rzano, Jefe de la Oficina de Seguridad Integral, miembros propietarios de la Comisi�n de Meritorios, se conoce oficio n.� CMER-0026-2022 del 25 de octubre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual en atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 53-2022, celebrada por este colegiado el 18 de octubre de 2022, realizan observaciones sobre las modificaciones al Reglamento para la prestaci�n de colaboraci�n de la persona en condici�n meritoria en el Tribunal Supremo de Elecciones, propuestas por el Departamento Legal en oficio n.� DL-400-2022 del 11 de octubre de 2022.

Se dispone: Pase a estudio individual de las se�oras y se�ores Directoras y Directores de este Consejo. ACUERDO FIRME.

J) Nombramiento por elecci�n de Secretar�a de la Comisi�n de �tica y Valores institucional, actualizaci�n y conformaci�n a octubre 2022. Del se�or Alexander Mena Arce, Coordinador de la Comisi�n de �tica y Valores institucional, se conoce oficio n.� CEV-021-2022 del 27 de octubre de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Se comunica acuerdo tomado en la sesi�n ordinaria N.� 10-2022, en fecha 23 de septiembre de 2022, con respecto a la elecci�n del puesto de Secretar�a de la comisi�n, en relaci�n con el art�culo quinto del Reglamento de Funcionamiento de la Comisi�n de la Comisi�n de �tica y Valores del Tribunal Supremo de Elecciones.

En dicha sesi�n result� electa por decisi�n un�nime la funcionaria Rebeca Adriana �lvarez Fallas, quien representa como suplente a la Direcci�n General del Registro Electoral y Financiamiento de Partidos Pol�ticos.

Adem�s, se informa al Consejo de Directores la actual conformaci�n de dicho �rgano colegiado se presenta el cuadro siguiente:

Nota: (1) Electo en sesi�n ordinaria 09-2020, celebrada el veintis�is de noviembre de 2020.

Es de nuestro inter�s informar con regularidad tanto al Consejo de Directores como a la Comisi�n Nacional de �tica y Valores u entidades de seguimiento, todo lo relativo a su conformaci�n junto con las actividades que se desarrollan, asimismo, se reitera la atenci�n a sus disposiciones y requerimientos.".

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

K) Informe de modificaciones al Plan de Trabajo de Auditor�a Interna de 2022. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2386-2022 del 27 de octubre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 103-2022, celebrada el 27 de octubre de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a modificaciones al Plan de Trabajo de Auditor�a Interna de 2022.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

L) Recomendaci�n de asignaci�n de prioridad. De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce oficio n.� DGET-335-2022 del 26 de octubre de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 28 de octubre de 2022, mediante el cual, en atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 54-2022, celebrada por este colegiado el 25 de octubre de 2022, hace referencia de la prioridad establecida a la solicitud de la Direcci�n General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos y literalmente recomienda:

�"Esta Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica recomienda al CDIR que se le asigne a la solicitud de la DGRE (oficio DFPP-1042-2022), una prioridad MEDIA, de manera tal que no se deje de ejecutar las tareas que actualmente fueron catalogadas con prioridad ALTA. Lo que implica que la solicitud en cita, ser� resguardada debidamente en los archivos de esta direcci�n, para ser considerada cuando se liberen recursos, o se elabore el pr�ximo Plan Estrat�gico de TI.".

Se dispone: Tomar nota. H�gase de conocimiento de la Direcci�n General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos. ACUERDO FIRME.

M) Informe final Concurso N�. 02-2021-I Oficinista 1 -Asistente Administrativo 1-, Registro de Elegibles Permanente y paralelo persona con discapacidad. De la se�ora Kattya Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos se conoce oficio n.� RH-3037-2022 del 28 de octubre de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 1.� de noviembre de 2022, mediante el cual rinde Informe final del Concurso n.� 02-2021-I Oficinista 1 -Asistente Administrativo 1-, Registro de Elegibles Permanente y paralelo persona con discapacidad.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Tener por rendido el informe. Proceda el Departamento de Recursos Humanos con lo de su cargo. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Informe de adjudicaci�n 2022LA-000022-0012300001 �ENRUTADOR (ROUTER) PSI (ISR4331), ENRUTADOR A INTERNET, FIREWALL ASA 5506X Y FIREWALL ASA 5516X�. De la se�ora Lucrecia Mora Mar�n, SubProveedora, se conoce oficio n.� PROV-0310-2022 del 27 de octubre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores de este Tribunal la recomendaci�n de adjudicaci�n para la adquisici�n de diferentes tipos de equipo de c�mputo, conforme al siguiente detalle:

��� *Los montos totales fueron redondeados a dos decimales.

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Direcci�n Ejecutiva, del Departamento Legal, de la Administradora del Contrato, se�ora Mariana G�mez Bola�os, del funcionario Mario Pereira Granados, Verificador T�cnico y de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

A las trece horas cincuenta y cinco minutos termin� la sesi�n.