ACTA N.º 56-2022
Sesión extraordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las once horas del tres de noviembre de dos mil veintidós, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General –quien preside–; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil–; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica.
ARTÍCULO PRIMERO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.
A) Informe relativo al estado de avance de las metas e indicadores de las líneas de acción del Plan Táctico del PEI. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-2419-2022 del 1.° de noviembre de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 104-2022, celebrada el 1.° de noviembre de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprobó el Informe relativo al estado de avance de las metas e indicadores de las líneas de acción del Plan Táctico del PEI.
Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.
B) Propuesta de adición a texto del proyecto de Reglamento para uso, custodia y conservación de teléfonos celulares y/o tarjetas Sim del TSE. Del señor Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DL-428-2022 del 31 de octubre de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 2 de octubre de 2022, mediante el cual en atención al acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 53-2022, celebrada por este colegiado el 18 de octubre de 2022, rinde informe sobre propuesta de adición a texto del proyecto de “Reglamento para uso, custodia y conservación de teléfonos celulares y/o tarjetas SIM del TSE” y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente concluye:
"II.-
Conclusión.
Conforme lo expuesto, este Departamento, con base en las consideraciones antes descritas, concluye que es jurídicamente viable las modificaciones sugeridas por el señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil en la propuesta de reglamento que actualmente conoce el CDIR, ya que las mismas no modifican, contrarían o invaden disposiciones vigentes a lo interno del Tribunal. Para tal efecto, se remite nuevamente el proyecto de decreto elaborado por este despacho, texto en el cual constan los ajustes solicitados conforme a la redacción y formato sugerido en el documento adjunto.".
Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe cuya conclusión se acoge. 2.- Elevar a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.
C) Remisión de propuesta de reforma a Reglamento de Comisión en Materia de Discapacidad del TSE. Del señor Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DL-437-2022 del 2 de noviembre de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual en atención al acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 53-2022, celebrada por este colegiado el 18 de octubre de 2022, remite propuesta de reforma a “Reglamento de Comisión en Materia de Discapacidad del TSE” y literalmente manifiesta:
"En atención a lo dispuesto por el Consejo de Directores en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.º 53-2022, celebrada el 18 de octubre de 2022, comunicado en el oficio n.° CDIR-0322-2022 de esa misma fecha, mediante el cual remite para estudio e informe de este despacho, el oficio n.° DGRC-0716-2022 SUSTITUIR del 11 de octubre de 2022, suscrito por el señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, referido a una solicitud de modificación de los artículos 10 y 13 del “Reglamento de la Comisión en Materia de Discapacidad del Tribunal Supremo de Elecciones”, me permito indicar:
De la revisión y análisis del contenido de la propuesta sometida a estudio, este departamento considera que si bien, la misma se encuentra ajustada al marco normativo aplicable, toda vez que no contraría o invade competencias o disposiciones vigentes a lo interno de la institución, es lo cierto que en el proyecto de reforma del citado reglamento se echa de menos la actualización otras dependencias institucionales tales como: el Área de Capacitación del Departamento de Recursos Humanos y la Unidad de Servicios Médicos, las cuales han variado su nomenclatura desde la promulgación de la norma que se pretende modificar.
De conformidad con lo expuesto, este despacho concluye que es viable la solicitud de modificación que nos ocupa, en los términos sugeridos por el señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; sin embargo, la propuesta de reforma sufrió algunos ajustes de forma que se plasman en la versión final que se adjunta.
Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe cuya conclusión se acoge. 2.- Elevar a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.
ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.
A) Informe para adjudicación 2022LA-000020-0012300001 “COMPRA DE LICENCIAS DE CONEXIÓN VPN PARA FIREWALL Y LICENCIAS PATCH MANAGER”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0315-2022 del 31 de octubre de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:
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Partida |
Objeto |
Adjudicatario |
Monto de adjudicación (incluye
I.V.A.) |
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01 |
1
Licencia VPN para FIREWALL |
SPC INTERNACIONAL
SOCIEDAD ANONIMA, cédula jurídica
3-101-156970 |
$6.068,16* |
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02 |
2.300
Licencias para la administración de actualizaciones (parches) |
Coasin Costa Rica, S.A.,
cédula jurídica 3-101-079786 |
$38.777,08 |
"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores de este Tribunal la recomendación de adjudicación para la adquisición de diferentes tipos de equipo de cómputo, conforme al siguiente detalle:
*El monto total fue redondeado a dos decimales.
En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Dirección Ejecutiva, del Departamento Legal, de la Administradora del Contrato, señora Mariana Gómez Bolaños, del funcionario Mario Pereira Granados, Verificador Técnico y de la Auditoría Interna.
Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).
Quedo atento a lo que se estime disponer.".
Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.
B) Informe para adjudicación trámite 2022LA-000028-0012300001. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0317-2022 del 31 de octubre de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:
"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, conforme al siguiente detalle:
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Partida |
Líneas |
Descripción general del trámite |
Adjudicatario |
Monto
total de adjudicación (Incluye
I.V.A.) |
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1 |
1 (incendio) |
Alarmas contra incendio
para las sedes en Atenas, Pérez Zeledón, Pococí y Tarrazú, y alarmas contra
robo en oficinas de Jicaral, Liberia, Pérez Zeledón, San Ramón y Santa Cruz. |
SITEC Sistemas Integrados de Seguridad, S.A. |
$ 26.935,9908 |
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2 (robo) |
$ 39.766,0108 |
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Total adjudicar |
$ 39.766,0108* |
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*Monto
de Sicop
En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la señora Mariana Gómez Bolaños en calidad de Administradora del Contrato, del señor Randall Raúl Rodríguez Castros, Contraparte Técnica y de la Auditoría Interna.
Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).
Quedo atento a lo que se estime disponer.".