ACTA N.� 56-2022

 

 

Sesi�n extraordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las once horas del tres de noviembre de dos mil veintid�s, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General �quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil�; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.

 

ART�CULO PRIMERO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe relativo al estado de avance de las metas e indicadores de las l�neas de acci�n del Plan T�ctico del PEI. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2419-2022 del 1.� de noviembre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 104-2022, celebrada el 1.� de noviembre de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprob� el Informe relativo al estado de avance de las metas e indicadores de las l�neas de acci�n del Plan T�ctico del PEI.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

B) Propuesta de adici�n a texto del proyecto de Reglamento para uso, custodia y conservaci�n de tel�fonos celulares y/o tarjetas Sim del TSE. Del se�or Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-428-2022 del 31 de octubre de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 2 de octubre de 2022, mediante el cual en atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 53-2022, celebrada por este colegiado el 18 de octubre de 2022, rinde informe sobre propuesta de adici�n a texto del proyecto de �Reglamento para uso, custodia y conservaci�n de tel�fonos celulares y/o tarjetas SIM del TSE� y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente concluye:

"II.- Conclusi�n.

Conforme lo expuesto, este Departamento, con base en las consideraciones antes descritas, concluye que es jur�dicamente viable las modificaciones sugeridas por el se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil en la propuesta de reglamento que actualmente conoce el CDIR, ya que las mismas no modifican, contrar�an o invaden disposiciones vigentes a lo interno del Tribunal.� Para tal efecto, se remite nuevamente el proyecto de decreto elaborado por este despacho, texto en el cual constan los ajustes solicitados conforme a la redacci�n y formato sugerido en el documento adjunto.".

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe cuya conclusi�n se acoge. 2.- Elevar a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

C) Remisi�n de propuesta de reforma a Reglamento de Comisi�n en Materia de Discapacidad del TSE. Del se�or Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-437-2022 del 2 de noviembre de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual en atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 53-2022, celebrada por este colegiado el 18 de octubre de 2022, remite propuesta de reforma a �Reglamento de Comisi�n en Materia de Discapacidad del TSE� y literalmente manifiesta:

"En atenci�n a lo dispuesto por el Consejo de Directores en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 53-2022, celebrada el 18 de octubre de 2022, comunicado en el oficio n.� CDIR-0322-2022 de esa misma fecha, mediante el cual remite para estudio e informe de este despacho, el oficio n.� DGRC-0716-2022 SUSTITUIR del 11 de octubre de 2022, suscrito por el se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, referido a una solicitud de modificaci�n de los art�culos 10 y 13 del �Reglamento de la Comisi�n en Materia de Discapacidad del Tribunal Supremo de Elecciones�, me permito indicar:

De la revisi�n y an�lisis del contenido de la propuesta sometida a estudio, este departamento considera que si bien, la misma se encuentra ajustada al marco normativo aplicable, toda vez que no contrar�a o invade competencias o disposiciones vigentes a lo interno de la instituci�n, es lo cierto que en el proyecto de reforma del citado reglamento se echa de menos la actualizaci�n otras dependencias institucionales tales como: el �rea de Capacitaci�n del Departamento de Recursos Humanos y la Unidad de Servicios M�dicos, las cuales han variado su nomenclatura desde la promulgaci�n de la norma que se pretende modificar.

De conformidad con lo expuesto, este despacho concluye que es viable la solicitud de modificaci�n que nos ocupa, en los t�rminos sugeridos por el se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; sin embargo, la propuesta de reforma sufri� algunos ajustes de forma que se plasman en la versi�n final que se adjunta.

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe cuya conclusi�n se acoge. 2.- Elevar a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Informe para adjudicaci�n 2022LA-000020-0012300001 �COMPRA DE LICENCIAS DE CONEXI�N VPN PARA FIREWALL Y LICENCIAS PATCH MANAGER�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0315-2022 del 31 de octubre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

Partida

Objeto

Adjudicatario

Monto de adjudicaci�n

(incluye I.V.A.)

01

1 Licencia VPN para FIREWALL

SPC INTERNACIONAL SOCIEDAD ANONIMA,

c�dula jur�dica 3-101-156970

$6.068,16*

02

2.300 Licencias para la administraci�n de actualizaciones (parches)

Coasin Costa Rica, S.A., c�dula jur�dica 3-101-079786

$38.777,08

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores de este Tribunal la recomendaci�n de adjudicaci�n para la adquisici�n de diferentes tipos de equipo de c�mputo, conforme al siguiente detalle:

�*El monto total fue redondeado a dos decimales.

 

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Direcci�n Ejecutiva, del Departamento Legal, de la Administradora del Contrato, se�ora Mariana G�mez Bola�os, del funcionario Mario Pereira Granados, Verificador T�cnico y de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

B) Informe para adjudicaci�n tr�mite 2022LA-000028-0012300001. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0317-2022 del 31 de octubre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

Partida

L�neas

Descripci�n general del tr�mite

Adjudicatario

Monto total de adjudicaci�n

(Incluye I.V.A.)

1

1 (incendio)

Alarmas contra incendio para las sedes en Atenas, P�rez Zeled�n, Pococ� y Tarraz�, y alarmas contra robo en oficinas de Jicaral, Liberia, P�rez Zeled�n, San Ram�n y Santa Cruz.

 

SITEC Sistemas Integrados de Seguridad, S.A.

$ 26.935,9908

2

(robo)

$ 39.766,0108

Total adjudicar

$ 39.766,0108*

�*Monto de Sicop

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Mariana G�mez Bola�os en calidad de Administradora del Contrato, del se�or Randall Ra�l Rodr�guez Castros, Contraparte T�cnica y de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

C) Informe para contrato adicional del tr�mite 2019CD-000137-0012300001 Contrato de Alquiler de la Regional de San Ram�n. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0309-2022 del 31 de octubre de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 2 de noviembre de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores de este Tribunal la recomendaci�n para aplicar un contrato adicional al amparo del art�culo 209 del RLCA, conforme al siguiente detalle:

N.� de Partida

Objeto

Nombre de la sociedad

Monto

�-incluye I.V.A-

(18 meses)

1

Contrato adicional����� # 20190501296-00�� a la contrataci�n N� 2019CD-000137-0012300001 �Migraci�n de contrato N�1997-401008 de contrataci�n 1997LN-000001-85001 con la empresa Colchoner�a Alfonso Santamar�a S.A. Alquiler oficina Regional de San Ram�n�

Solicitud de modificaci�n 1082022002800017

Colchoner�a Alfonso Santamar�a S.A.

� 11.823.126,065

*Monto que muestra SICOP

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la Administradora del Contrato, se�ora Mariana G�mez Bola�os, de la contraparte t�cnica se�or Alcides Chavarr�a Vargas, Jefe de Coordinaci�n de Servicios Regionales y de la Auditor�a Interna

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

A las once horas quince minutos termin� la sesi�n.

 

 

 

 

Luis Guillermo Chinchilla Mora         Luis Antonio Bola�os Bola�os


Sandra Mora Navarro�         H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s


Hugo Ernesto Picado Le�n        Xenia Guerrero Arias