ACTA N.� 58-2022

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas con treinta y cuatro minutos del quince de noviembre de dos mil veintid�s, con asistencia de los se�ores Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones �quien preside� en representaci�n del se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se ley� y aprob� el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Reforma del �Reglamento para la Prestaci�n de colaboraci�n de la persona en condici�n meritoria en el TSE�. Del se�or Luis Diego Brenes Villalobos, Secretario Acad�mico del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, se conoce correo electr�nico del 7 de noviembre de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo mediante el cual realiza ampliaci�n del oficio n.� CMER-0026-2022 relativo a la Solicitud de Reforma del �Reglamento para la Prestaci�n de colaboraci�n de la persona en condici�n meritoria en el TSE�.

De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2461-2022 del 8 de noviembre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 106-2022, celebrada el 8 de noviembre de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a solicitud de Reforma al art�culo 4 del �Reglamento para la Prestaci�n de colaboraci�n de la persona en condici�n� meritoria en el TSE�.

Se dispone: Pase a estudio individual de las se�oras y se�ores Directores, para que se conozca en conjunto con el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 55-2022 celebrada el 1.� de noviembre de 2022. ACUERDO FIRME.

B) Hallazgos derivados de la sesi�n de verificaci�n de metas institucionales contenidas en la Ley de Presupuesto 2021. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0792-2022 del 4 de noviembre de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 9 de noviembre de 2022, mediante el cual remite en detalle las gestiones realizadas, por parte de las dependencias de la Direcci�n General del Registro Civil con relaci�n a los �Hallazgos derivados de la sesi�n de verificaci�n de metas instituciones contenidas en la Ley de Presupuesto 2021�.

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe. 2.- H�gase de conocimiento de la Direcci�n Ejecutiva. ACUERDO FIRME.

C) Aprobaci�n del Informe de Sondeo de Opini�n en Oficinas Centrales. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2468-2022 del 8 de noviembre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 106-2022, celebrada el 8 de noviembre de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprob� el �Informe del Sondeo de Opini�n en Oficinas Centrales�.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

D) Aprobaci�n de Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio del puesto n.� 353720. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2469-2022 del 8 de noviembre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 106-2022, celebrada el 8 de noviembre de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprob� someter al r�gimen de dedicaci�n exclusiva el puesto n.� 353720.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

E) Aprobaci�n de Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio del puesto n.� 382421 otrora n.� 368568. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2470-2022 del 8 de noviembre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 106-2022, celebrada el 8 de noviembre de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprob� someter al r�gimen de dedicaci�n exclusiva el puesto n.� 382421 otrora n.� 368568.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

F) Reforma del Reglamento de la Comisi�n en Materia de Discapacidad del TSE. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2471-2022 del 8 de noviembre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 106-2022, celebrada el 8 de noviembre de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la aprobaci�n de la reforma al Reglamento de la Comisi�n en Materia de Discapacidad del TSE.

De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2515-2022 del 10 de noviembre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 107-2022, celebrada el 10 de noviembre de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el cual se dispuso la promulgaci�n del decreto sobre la reforma al Reglamento de la Comisi�n en Materia de Discapacidad del TSE.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

G) Resultados al seguimiento de la gesti�n p�blica. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2497-2022 del 10 de noviembre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual remite para consideraci�n de este Consejo copia del oficio n.� DE-3544-2022 del 7 de noviembre de 2022, suscrito por la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, relativo� a los �Resultados al seguimiento de la gesti�n p�blica: Aplicaci�n de pr�cticas de seguridad de la informaci�n en las instituciones p�blicas� y literalmente manifiesta:

"La Contralor�a General de la Rep�blica, mediante documento n.� DFOE-CAP-2264 y oficio n.� 12688 de fecha 01 de agosto de 2022, solicit� a esta Direcci�n Ejecutiva llenar y comunicar el documento denominado �Instrumento: Aplicaci�n de pr�cticas de seguridad de la informaci�n en las instituciones p�blicas�.�

Atendido lo anterior, en memorial n.� DFOE-CAP-3382 (Oficio n.� 18944) �el cual se adjunta- la Divisi�n de Fiscalizaci�n Operativa y Evaluativa, �rea de Fiscalizaci�n para el Desarrollo de Capacidades, informa sobre los resultados del nivel de aplicaci�n de pr�cticas de seguridad de la informaci�n en las instituciones p�blicas, para lo que puso en conocimiento el informe n.� DFOE-CAP-SGP-00003-2022, el cual puede accederse en un sitio web -seg�n se indica en el oficio n.� 18944- habilitado para tal prop�sito.

Sobre el particular, merece menci�n lo indicado por el ente contralor, seg�n se indica: �En t�rminos generales se identifica que la mayor�a de instituciones se ubican en los niveles inicial y b�sico, resultados que reflejan la necesidad de implementar pr�cticas que fortalezca la gesti�n de la seguridad de la informaci�n en el Sector P�blico, para lo cual como parte del citado informe se detallan pr�cticas, aprendizajes, conclusiones y desaf�os en esta materia�.".

Se dispone: 1.- Tomar nota. 2.- Pase a la Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica para que se contin�e con la implementaci�n de pr�cticas para el fortalecimiento de la gesti�n de la seguridad de la informaci�n en la Instituci�n.�� ACUERDO FIRME.

 

H) Sustituci�n de coordinador de Comisi�n. Del se�or Jefferson Vargas Salas, Coordinador de la Comisi�n Institucional de Teletrabajo, se conoce oficio n.� CITT-013-2022 del 10 de noviembre de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 14 de noviembre de 2022, mediante el cual comunica la sustituci�n de la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, por el se�or Jefferson Vargas Salas, Secretario General de la Direcci�n Ejecutiva como Coordinador de la Comisi�n Institucional de Teletrabajo.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

I) Disposici�n sobre el uso de equipo de escritorio institucional. Del se�or Jefferson Vargas Salas, Coordinador de la Comisi�n Institucional de Teletrabajo, se conoce oficio n.� CITT-014-2022 del 10 de noviembre de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 14 de noviembre de 2022, mediante el cual realiza observaciones con relaci�n a la utilizaci�n de equipo de c�mputo de escritorio para las modalidades de Teletrabajo y Trabajo Remoto no habitual por Objetivos.

Se dispone: 1.- Pase a la Direcci�n General de Estrategia Tecnologica para que, en el plazo de 10 d�as h�biles, se refiera a las posibles implicaciones del traslado de equipo de c�mputo de escritorio a los centros de teletrabajo de los funcionarios. 2.- Pase al Departamento Legal para que, en el plazo de 10 d�as h�biles se refiera a la modificaci�n al Instructivo para la aplicaci�n del Trabajo Remoto no habitual por Objetivos solicitada por el se�or Coordinador de la Comisi�n Institucional de Teletrabajo. ACUERDO FIRME.

J) Integraci�n de la Comisi�n de Salud Ocupacional. Del se�or Terry Sandoval Carballo, Coordinador de la Comisi�n de Salud Ocupacional del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� CSO-001-2022 del 11 de noviembre de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 14 de noviembre de 2022, mediante el cual se refiere a la Integraci�n de la Comisi�n de Salud Ocupacional y literalmente recomienda:

"Por consiguiente, se recomienda atentamente al Consejo de Directores.

�               Definir una persona funcionaria que funja como responsable del seguimiento y nombramiento de las personas que integran esta comisi�n, tal como lo realizaba el se�or Luis S�enz Venegas, funcionario pensionado del �rea de Control Interno.

�               Que, en el caso de los miembros de la Comisi�n pertenecientes a Sede Central, en vista de que hay tareas en ejecuci�n y se cuenta con la anuencia de la totalidad de los miembros, se prorrogue por excepci�n su designaci�n por un plazo m�ximo de tres meses m�s, computados a partir de la respuesta del CDIR a este oficio, esto a los efectos de que finalicen las tareas pendientes para que una vez cumplido el plazo, se gestione lo pertinente, en lo tocante a los nuevos nombramientos, reelecciones o sustituciones.

�               Que se inicie el proceso para un nuevo nombramiento de los miembros de la comisi�n cuyo per�odo de nombramiento ha finalizado, sin dem�rito de que aquellas personas integrantes que tengan inter�s en ser reelegidas por una �nica vez lo hagan, nombramientos que deben de gestionarse para los siguientes centros de trabajo; Complejo Las Brisas en San Rafael Arriba, Archivos en Los Yoses, y aquellas sedes regionales donde laboren 10 o m�s personas.

�               Una vez elegida la integraci�n de la Comisi�n, se comunique al Tribunal Supremo de Elecciones para la ratificaci�n por parte del Superior, y posteriormente se registre lo pertinente ante el Consejo de Salud Ocupacional del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.".

Se dispone: Pase al Departamento Legal, para que en el plazo de 10 d�as h�biles se refiera a las recomendaciones brindadas por el se�or Coordinador de la Comisi�n de Salud Ocupacional Institucional. ACUERDO FIRME.

K) Plan de Negocios para implementaci�n del Servicio de Identificaci�n Digital Costarricense. Del se�or Luis Alberto Monge Fuentes, Jefe del Departamento de Comercializaci�n de Servicios, se conoce oficio n.� DCS-025-2022 del 6 de setiembre de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 7 de setiembre de 2022, mediante el cual remite para consideraci�n de este colegiado el Plan de Negocios para implementaci�n del Servicio de Identificaci�n Digital Costarricense.

Se dispone: 1.- Aprobar las recomendaciones contenidas en el Plan de Negocios para implementaci�n del Servicio de Identificaci�n Digital Costarricense conforme se propone. 2.- Desc�rguese de los asuntos pasados a estudio individual de los miembros de este Consejo. 3.- Elevar al Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

L) Informe del segundo seguimiento n.� SRIEE-001-2022 CONFIDENCIAL. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno, se conoce oficio n.� AI-0387-2022 del 4 de noviembre de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual remite Informe del segundo seguimiento n.� SRIEE-001-2022 CONFIDENCIAL y literalmente manifiesta:

"Esta Auditor�a Interna como parte de sus competencias, debe implementar y desarrollar un programa de seguimiento de las recomendaciones emitidas en los diferentes tipos de informes que emite este Despacho; as� como, de las acciones de mejora ordenadas a la Administraci�n producto de los servicios de auditor�a y preventivos, a fin de asegurar su debida atenci�n.

Sobre lo anterior, le remito la bola de alta seguridad n.� BP1149311, debidamente sellada, que contiene los documentos en formato digital, denominados: �Informe del segundo seguimiento n.� SRIEE-001-2022, a las recomendaciones comunicadas en el informe de control interno n.� IES-02-2019 y el oficio de remisi�n n.� AI-0386-2022.".

Interviene el se�or Director Abarca Guzm�n: �Perd�n, �no ser�a recomendable que Direcci�n Ejecutiva lo analice con Recursos Humanos?�

Interviene la se�ora Prosecretaria Pacheco Madrigal: �Si a ustedes les parece lo podemos pasar a ambos para estudio en conjunto en 24 horas.�

Interviene el se�or Director Abarca Guzm�n: �El informe de Auditoria podr�a estar haciendo referencia a un eventual incumplimiento de Recursos Humanos, entonces me parece que para m�s respaldo quiz�s, Direcci�n Ejecutiva como superior jer�rquico de Recursos Humanos podr�a verlo tambi�n.�

Interviene la se�ora Prosecretaria Pacheco Madrigal: �Ya cambiamos la disposici�n, ser�a rendirse en el plazo improrrogable de 24 horas, pase a la Direcci�n Ejecutiva y al Departamento de Recursos Humanos.�

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Para su estudio e informe en conjunto, el cual habr� de rendirse en el plazo improrrogable de 24 horas, pase a la Direcci�n Ejecutiva y al Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.

A las trece horas cuarenta y cuatro minutos termin� la sesi�n.