ACTA N.� 61-2022

 

 

Sesi�n extraordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las diez horas con diez minutos del veinticinco de noviembre de dos mil veintid�s, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General �quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil�; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.

 

ART�CULO �NICO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) 2022LA-000018-0012300001 IMPRESORAS PARA LA EMISION DE LA TARJETA DE IDENTIDAD DE MENORES (TIM). De las se�oras Ana Yansy Guti�rrez Francis, Jefa de la Secci�n de Servicio al Cliente de Tecnolog�as de Informaci�n y Mariana G�mez Bola�os, Encargada de la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual, se conoce oficio n.� SCTI-0158-2022 del 24 de noviembre de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual, informan aspectos del contrato 0062022002800074 �2022LA-000018-0012300001 IMPRESORAS PARA LA EMISION DE LA TARJETA DE IDENTIDAD DE MENORES (TIM) y literalmente manifiestan:

"En nuestra condici�n de �rgano administrador y t�cnico del contrato 0062022002800074 �2022LA-000018-0012300001 IMPRESORAS PARA LA EMISION DE LA TARJETA DE IDENTIDAD DE MENORES (TIM), la cual incluye 40 impresoras de tarjetas TIM, marca Evolis y los suministros requeridos para la emisi�n de 4900 tarjetas por impresora, nos permitimos informar lo siguiente:

�������� La empresa contratista DataSys Group, solicit� los artes correspondientes a las tarjetas y hologr�fico al TSE, lo cual con la cooperaci�n de las oficinas de Contralor�a Electoral y de Comunicaci�n, se localiz� pr�cticamente todo con excepci�n del hologr�fico.

�������� Posteriormente, a partir de lo anterior, el �rgano t�cnico y la oficina de comunicaci�n, trabajaron conjuntamente con el contratista para lograr crear un nuevo arte a partir de una muestra del hologr�fico actualmente utilizado.

�������� Finalmente, el contratista env�a el documento adjunto para que el TSE autorice la emisi�n del hologr�fico (que se gener� a partir de la muestra aportada por el TSE), con el prop�sito de proceder con la emisi�n de la muestra.

�������� El documento entregado por el adjudicado, indica que el hologr�fico contiene elementos de seguridad adicionales, lo cual es considerado por el �rgano t�cnico como una mejora tecnol�gica.

En cuanto al estado de la contrataci�n:

�������� La entrega de impresoras y suministros, est� prevista, aproximadamente, la segunda semana de diciembre (semana del 12 de diciembre). Se indica �aproximadamente� debido a las fechas festivas, por lo que el proceso de nacionalizaci�n en aduanas puede que tome unos d�as adicionales.

�������� Con respecto al dise�o en formato PDF del holograma (proof of print), con las medidas de seguridad y dem�s; se entreg� al TSE, el 23 de noviembre para su revisi�n y visto bueno.

�������� Una vez que se reciba el visto bueno por parte del TSE, proceder�a generar la muestra f�sica (Shadow Box).

�������� Esta muestra (Shadow Box) tarda 2 semanas en generarse, por lo que la fecha va a depender del visto bueno por parte del TSE para entregarlo.

Lo anterior, por lo sensible de lo expuesto, se considera que la autorizaci�n solicitada trasciende las competencias de las suscritas, raz�n por la cual se eleva a conocimiento de ese �rgano colegiado para lo que a bien estimen en disponer.".

�Se dispone: 1.- Autorizar conforme se solicita. 2.- Elevar al Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

A las diez horas y doce minutos termin� la sesi�n.