ACTA N.º 67-2022

 

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas con cuarenta y dos minutos del veinte de diciembre de dos mil veintidós, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General –quien preside–; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica.

 

ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se leyó y aprobó el acta de la sesión ordinaria inmediata anterior.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Aclaración del año correspondiente a actividades del cronograma asociado a la recomendación n.° 4.2.1 que deriva del Informe Especial de Auditoría Interna n.º IES-004-2019. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce el oficio n.° DE-3914-2022 del 12 de diciembre de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual remite aclaración del año correspondiente a actividades del cronograma asociado a la recomendación n.° 4.2.1 que deriva del Informe Especial de Auditoría Interna n.° IES-004-2019.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Es una corrección material, y en ese sentido, pues este, si lo tenemos a bien tenemos por aclarada la fecha y lo hacemos así del conocimiento de la Auditoría Interna si ustedes lo consideran conveniente.”.

Se dispone: 1.- Tener por aclarada la fecha. 2.- Hágase del conocimiento de la Auditoria Interna. ACUERDO FIRME.

B) Solicitud de prórroga. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce el oficio n.° DE-3894-2022 del 8 de diciembre de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 13 de diciembre de 2022, mediante el cual solicita prórroga para dar cumplimiento a la actividad 4.1.1 establecida en el “Cronograma para el cumplimiento de actividades”, del “Informe de control interno n.° ICI-03-2021, sobre el Sistema Integrado de Recursos Humanos (SIRH).

Se dispone: 1.- Aprobar la prórroga conforme se solicita. 2.- Hágase del conocimiento de la Auditoría Interna. ACUERDO FIRME.

C) Informe de Sondeos de Opinión en Oficinas Regionales del 2022. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-2758-2022 del 13 de diciembre de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 116-2022, celebrada el 13 de diciembre de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo al Informe de Sondeos de Opinión en Oficinas Regionales del 2022.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Como el primer paso si ustedes lo tienen a bien, aquí no lo hemos anotado en el informe, este, emitir una nota de felicitación al Departamento de Coordinación de Servicios Regionales por la excelente, este, calificación que dieron nuestras personas usuarias a los servicios que se brindan en todas las sedes, este, que se encuentran a lo largo y ancho del país, este era una indicación que en su momento tomó el Tribunal propiamente en una de las actas y que, creo, que nosotros como Consejo de Directores podríamos hacer ese traslado de esa felicitación  y que se haga de conocimiento de cada una de las sedes regionales, por cuanto el alcanzar una nota de 9.80, sí, creo, si mal no me equivoco nos da un alcance de los excelentes servicios que brindan nuestro compañeros de todas las regionales.”.

Se dispone: 1.- Tomar nota. 2.- Extender felicitación al personal de las oficinas regionales por los buenos y excelentes resultados obtenidos en el presente sondeo. ACUERDO FIRME.

D) Marco Ético Institucional, compendio documental con recomendaciones del área legal atendidas. Del señor Alexander Mena Arce, Coordinador de la Comisión de Ética y Valores del TSE, se conoce oficio n.° CEV-023-2022 del 19 de diciembre de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual en atención al acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 33-2022 celebrada por este Consejo el 28 de junio de 2022, remite “Marco Ético Institucional, compendio documental con recomendaciones del área legal atendidas.”.

Se dispone: 1.- Aprobar conforme se propone. 2.- Elevar al Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.

E) Criterio sobre la pertinencia de continuar con las medidas sanitarias implementadas institucionalmente en la atención de la pandemia por el COVID-19. Del señor Carlos Fabián Jiménez Murillo, Coordinador del Equipo de Apoyo Institucional por la Pandemia COVID-19, se conoce oficio n.° DE-4021-2022 del 19 de diciembre de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual en atención al acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 66-2022 celebrada por este Consejo el 13 de diciembre de 2022, remite criterio sobre la pertinencia de continuar con las medidas sanitarias implementadas institucionalmente en la atención de la pandemia por el COVID-19 y literalmente recomienda:

"Por lo anteriormente expuesto, tanto el médico institucional como los profesionales en Salud Ocupacional del Área de Prevención y Salud Laboral en consenso recomiendan que se continúe con las medidas sanitarias relativas a la atención de la pandemia por COVID-19 para el primer trimestre del año 2023, previniendo que, en caso de presentarse contagios por ese virus a causa de la actividad laboral, no aumente considerablemente el monto de la póliza de Riesgos del Trabajo n.° 034993, y por un tema de garantizar el mayor bienestar posible al funcionariado en general y sus familias.".

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Aquí compañeros y compañeras a mí me parece que el tema del uso de la mascarilla, ya ha sido, vamos a ver, es vox populi en los corrillos del Tribunal, que, este, tengamos un, que la gente se encuentre cansada, estamos ,este, siendo, creo yo, la única institución salvo los servicios de salud de la Caja y los Hospitales, los únicos que tenemos este, como una obligatoriedad para nuestros compañeros o funcionarios, del de, de portar la mascarilla de forma permanente a mí me preocupa mucho este tema del cansancio porque eso también, este, genera pues, un efecto rebote por así decir, en un mal ambiente a nivel institucional de los compañeros, ya ustedes pueden oír, creo que lo han oído de que se encuentran sumamente cansados, este, que qué estamos esperando para quitar estas medidas verdad, todo estén montón de cosas, sin embargo, este, nosotros, con el propósito de tampoco, este, obviar que evidentemente a estas fechas pareciera que hay ya un, se están elevando los casos de contagio podríamos, este, acoger parcialmente la recomendación brindada por el Equipo de Apoyo Institucional por la Pandemia COVID y determinar que se mantenga como medidas administrativas para la prevención la obligatoriedad del ingreso del lavado de manos, al ingreso a la institución y esto es más que todo también porque podemos evitar con ellos otra serie de enfermedades que fueron bastantemente claras de que no se presentaron durante toda la Pandemia, como fue el tema de los malestares estomacales, la diarrea, el vómito, una serie de transmisión de virus, por el no obligatorio, del lavado de manos, y, indicar que no va ser el uso obligatorio de las mascarillas sino en aquello casos en que y si el funcionario lo tiene a bien, cuando presente síntomas de resfrió, de gripe o de algún tipo de malestar que tenga como causa o que podría ser causa ya sea de COVID o de Influenza pues que, este, porte la mascarilla si él lo tiene a bien, más que todo como una recomendación y lo otro este, cuando el aforo en reuniones que tengamos, este, sea mayor de 10 personas y que no tengamos una ventilación adecuada pue, también que se les puede instar a si quieren usar, el uso de la mascarilla, este, tendría como un efecto digamos, digamos que parcial en el sentido de que podemos prolongar las medias COVID, digamos el tema este del COVID por 3 meses más pero con esas salvedades no sé ustedes, este, que opinan.”

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “Yo estoy de acuerdo Luis.”.

Interviene el señor director a. i. Brenes Prendas: “A mí me parece bien Luis también, igualmente, llegado el, si llegáramos a una situación similar, pues, podemos retomar verdad estas medidas, yo creo que es la cuestión de llevar el pulso verdad, de las circunstancias sanitarias verdad en el país y un eventual, eventuales picos que se presenten y que acatar las medidas que vengan también de las autoridades sanitarias en ese sentido, si ahorita hay una baja de eso, pues, también tener ese mismo comportamiento verdad, como el resto de la administración pública.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “Así es.”.

Interviene la señora directora Guerrero Arias: “De acuerdo.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “De acuerdo doña Xenia, ¿Sandrita?”.

Interviene la señora directora Mora Navarro: “Si talvez Luisito, te acordás que ayer hablamos, de que usted me preguntaba lo del tema de la póliza, que yo no estaba tan segura, efectivamente es como cuando una persona choca muchas veces el carro verdad, entonces le suben la póliza verdad, el costo de la póliza porque, por el riesgo que tiene esa persona de estarse accidentando.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “El deducible.”.

Interviene la señora directora Mora Navarro: “Exacto, entonces lo mismo pasa con nosotros en la póliza de riesgos del trabajo, si ellos ven que aumentan los casos de enfermedades, de una enfermedad en particular en este caso el COVID, efectivamente a posterior nos suben el monto de la póliza, verdad, entonces este, eso era lo que te quería aclarar, si tiene entonces una afectación, tenía razón los compañeros de este equipo de trabajo, pero sí igual como lo hablamos el día de ayer Luisito, me parece que podemos hacer esa separación, sí por supuesto teniendo ese cuidado de que si los casos empiezan a subir sí tenemos que tomar medidas nuevamente para evitar verdad esa afectación económica a la institución.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “¿Y no será bueno decir en ese acuerdo que la Comisión monitoree el tema del aumento o la disminución de casos y que nos esté informando?”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Sí sí sí, o sea más bien por ahí iba, les iba a proponer algo que también no sé si puede quedar claro, y es vamos a extender por 3 meses más las, que se llama, las medidas que se adoptaron en su momento, con excepción de tal cosa.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “De la mascarilla.”.

Interviene la señora directora Mora Navarro: “Del uso de la mascarilla.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Aja y yo solo digo esto porque ayer lo hablaba con Sandra de que todavía nos quedan pendientes de que se publiquen algunas reformas en relación con todo el tema del Trabajo no habitual por objetivos.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “Y del teletrabajo.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Aja entonces lo que quiero es como, este espacio de 3 meses nos podría servir.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “Para aguantar.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Para pulirlas bien y que ya entremos y si esto no se genera digamos si en 3 meses esto no aumente y está como está las eliminamos de un todo verdad.”.

Interviene la señora directora Mora Navarro: “Pero Luisito entonces porque no hacemos esa referencia, o sea, porque es que se están extendiendo, se están extendiendo como para tener ese espacio de acción a nivel institucional o que la administración todavía termine de aterrizar ciertos temas importantes en torno al teletrabajo y en torno al trabajo remoto.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “No sé.”.

Interviene la señora directora Mora Navarro: “¿No te parece?”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Sí me parece yo no tengo ningún problema, ¿no sé si les parece a ustedes?”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “Sí sí.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Entonces podríamos tomar como acuerdo si lo tiene a bien, Glendita, que este colegiado se aparta parcialmente de la recomendación brindad por el coordinador en el sentido de que, no verdad no es así, espérate, tener por prorrogado, verdad, por 3 meses más, cierto, las condiciones, este, que originaron el cómo se llama, ay como se le llamaba a esto.”.

Interviene la señora directora Mora Navarro: “No más bien, perdón.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “Las medidas.”.

Interviene la señora directora Mora Navarro: “Las medidas sanitarias mejor, no las condiciones, las condiciones es el COVID, las medidas sanitarias adoptadas en su momento por el.”

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Adoptadas en su momento por el Superior, por el Superior en el entendido de.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “Con excepción del uso de la mascarilla más bien.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Con excepción exactamente, coma, con excepción del uso obligatorio de la mascarilla.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “Exacto.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Para los funcionarios de la institución.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “La cual se recomienda usar.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Ajá.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “En caso de personas con afectaciones respiratorias.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Ajá.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “O en espacios cerrados en que se reúnan al menos 10 personas.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “O en espacios cerrados, grupos.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “10 personas o más.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “En el que se reúnan 10 personas o más, y no cuente dicho lugar con la ventilación adecuada, porque si hay ventilación no hay ningún problema verdad.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “Sí.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Así mismo punto, se mantiene la obligatoriedad del lavado de manos al momento de ingresar a la institución, yo creo que eso lo deberíamos de dejar por siempre verdad.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “Sí, pero lo del lavado de manos ya está contemplado donde decimos que acogemos mantener parcialmente las medidas entonces no hay que volverlo a decir.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Sí tenés razón, tenés razón, correcto.” Una ventilación adecuada punto, ahí punto Glendita y aquí vamos a decir.”

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “La propia Comisión.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Ajá.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “Mantendrá un seguimiento sobre el comportamiento de enfermedades de tipo respiratorio.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Esperate un toque.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “Que puedan.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Proceda el Equipo de Apoyo institucional para la Pandemia COVID a informar oportunamente.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “Oportunamente.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Oportunamente a este Consejo sobre que sería, sobre el.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “Sobre incrementos.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Sobre la variación.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “O sobre incrementos en afectaciones respiratorias del personal, del recurso humano o del personal.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Ajá, sí. A fin de establecer a establecer las medidas sanitarias correspondientes.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “ajá o de modificar porque ya hay unas establecidas.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Sí de modificar sí. Ahí íbamos aprovechar para indicar lo otro, ¿verdad Sandrita, o no necesariamente?”.

Interviene la señora directora Mora Navarro “No sé, no sé si sonara muy grotesco verdad el hecho de que esto a efectos verdad de que la institución, de que la póliza de riesgos del trabajo efectivamente como lo dice el equipo no tenga afectaciones importantes, me parece que sonaría un poco grotesco.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Sí sí.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “Yo creo no es necesario porque estamos diciendo que monitoreen a ver si modificamos las medidas.”.

Interviene la señora directora Mora Navarro “Exacto, exacto totalmente de acuerdo.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “Ese monitoreo implica entonces que si se aumentan los casos entonces aumentamos las medidas.”.

Interviene la señora directora Mora Navarro “Exactamente.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “Sí.”.

Interviene la señora directora Mora Navarro “Suena muy tosco, los números.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Vamos a ver y con el informe que nos vaya a dando la comisión, este, ahí nos daríamos cuenta si tenemos que meter otra vez las medidas estoy de acuerdo.”.

Interviene la señora directora Mora Navarro “Exactamente.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “Así es sí.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Creo que la modificación, la disposición hay que variarla un toquecito, dice este colegiado se aparta parcialmente de la recomendación brindad por el señor Coordinador del Apoyo institucional de la Pandemia COVID en el sentido de que, prorrogar, aquí no verdad.”.

Interviene la señora directora Mora Navarro: “Se prorrogará para el primer trimestre las condiciones que originaron, con excepción.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “No eso, eso lo recomendaron prorrogar, recomendaron prorrogar.”.

Interviene la señora directora Mora Navarro: “A ok ok.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “Entonces, prorrogar con excepción hay que poner de una vez con excepción del uso de la mascarilla.”.

Interviene la señora directora Mora Navarro: “Con excepción.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Ajá.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “Léelo otra vez.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “No no el prorrogar hay que quitarlo creo Glendita porque esto ya, vamos a ver ya ellos sugirieron que lo prorrogáramos ¿no?”.

 Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “Sí por eso hay que decir, acoger parcialmente la recomendación X, Y, Z, con excepción de una vez.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Después de COVID con excepción del uso obligatorio de la mascarilla para el personal institucional.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “De la mascarilla, el cual se recomienda, lo que habíamos dicho.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Exactamente coma, el cual y aquí pondríamos Glendita creo que por ahí está ahí abajo.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “El cual se recomienda.”.

 Interviene el señor director Chinchilla Mora: “El cual se recomienda, exactamente ahí está, eso.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “¿El cual se recomienda que?”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Ya va, se recomienda usar en caso de personas con afectaciones respiratorios o en espacios cerrados en que se reúnen al menos 10 personas o más y no cuente dicho lugar con la ventilación adecuada.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “Hay que quitar al menos.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Que se reúnan 10 personas o más sí, al menos sería menos.”.

Interviene la señora directora Guerrero Arias: “¿Y porque 10 Luis?”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Di es el número que habían dicho verdad, en su momento ese era el número que habían dicho verdad.”.

Interviene la señora directora Guerrero Arias: “Porque si estamos en el Auditorio son más de 10, si estamos en la sala de no sé, en las otras salas.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Pero es donde se reúnan 10 personas o más, pero en un ambiente que no tenga ventilación.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “Que no haya ventilación.”.

 Interviene el señor director Chinchilla Mora: “En el Auditorio hay aire acondicionado.”.

Interviene la señora directora Mora Navarro: “Me parece que incluso, el grueso de las salas de reuniones no sé ustedes me corrigen, aproximadamente son como de 10 personas, por lo menos la nuestra es como de 10 personas no se la de don Luis o la del IFED.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “12 más o menos,12 pero caben como 16, 18.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “O podemos poner en o en espacios cerrados donde se reúnan, es que hay que poner la cantidad.”.

Interviene la señora directora Mora Navarro: “Hay que poner la cantidad.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Pongamos 10.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “Y es que hasta en el Auditorio, Luis, por más grande que sea, si vos tenés prendido el aire y no usas mascarilla, el aire le va estar dando vuelta al virus, entonces es en espacios de 10 personas o más punto, independientemente de que sean cerrados con ventilación con lo que sea.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Entonces estaría bien así.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “Sí creo que sí.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Que no cuente dicho lugar con la ventilación adecuada, si hubiera ventilación adecuada no hay ningún problema, ahora, proceda el Equipo de Apoyo institucional para la Pandemia COVID a informar oportunamente a este Consejo sobre incremento en las afectaciones sanitarias del personal institucional a fin de modificar oportunamente, ¿no?”.

Interviene la señora directora Mora Navarro: “Que te parece ahí proceda a monitorear e informar oportunamente, no perdón proceda el Equipo de Apoyo a monitorear e informar oportunamente.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “E informar oportunamente a este Consejo, ok, a fin de modificar las medidas sanitarias correspondientes, elevar al Superior con la recomendación de aprobar conforme lo propone este colegiado, ¿estamos de acuerdo?”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “Sí perfecto.”.

Se dispone: 1.- Este colegiado acoge parcialmente la recomendación brindada por el señor Coordinador del Equipo de Apoyo Institucional por la Pandemia COVID-19, con excepción del uso obligatorio de la mascarilla para el personal institucional, el cual se recomienda usar únicamente en caso de personas con afectaciones respiratorias o en espacios cerrados en que se reúnan 10 personas o más y no cuente dicho lugar con la ventilación adecuada. Proceda el Equipo de Apoyo Institucional para la Pandemia COVID-19 a monitorear e informar oportunamente a este Consejo sobre el incremento en las afectaciones respiratorias del personal institucional a fin de modificar las medidas sanitarias correspondientes. 2.- Elevar al Superior con la recomendación de aprobar conforme propone este Colegiado. ACUERDO FIRME.

F) Estudio de control interno n.° ICI-012-2022 relativo al ambiente ético Institucional -factores informales-, y seguimiento de los Informes de control interno n.° ICI-05-2014, n.° ICI-04-2017 e n.° ICI-08-2019. Del señor Juan Carlos Montenegro Adams, Encargado a. i. del Área de Aseguramiento de la Calidad de Auditoría, se conoce correo electrónico del 20 de diciembre de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"De conformidad con la presentación del “Estudio de control interno n.° ICI-012-2022 relativo al ambiente ético Institucional -factores informales-, y seguimiento de los Informes de control interno n.^os ICI-05-2014, ICI-04-2017 e ICI-08-2019”, realizada ayer ante los Magistrados, en la cual se dispuso de su participación, de conformidad con los resultados obtenidos de este, le corresponde atender las recomendación n.° 4.11 por lo que, para tales efectos se adjunta un formulario a fin de que determine el plazo de atención para su implantación.

Mucho estimaré el suministro de la información solicitada, en el plazo no mayor de cinco días hábiles a partir de la presente solicitud.".

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “¿Qué es lo que nos están pidiendo ellos?, que le indiquemos una fecha en a partir de la cual, este, podríamos dar por cumplida la, este, la observación que dieron ellos, en relación con los integrantes, la juramentación creo que era la juramentación propiamente de los integrantes de la Comisión de Ética y Valores que, este, aún se encuentra pendientes de realizar, si ustedes lo tienen a bien yo tenía, este, este,  como una fecha aquí alternativa, que no la pusimos aquí que al 30 de enero que podríamos cumplir con este mandato es simple y llanamente juramentarlos.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “Ok de acuerdo.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Creo que es algo muy sencillo verdad.”.

Interviene el señor director a. i. Brenes Prendas: “¿Quién aplica la juramentación Luis, propiamente el CDIR?”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “No Sandrita creo que era el Tribunal ¿verdad el que hace la juramentación o somos nosotros como Consejo de lo que hace Ética y Valores?”.

Interviene la señora directora Mora Navarro: “Vieras que juraría que más bien fue, más bien porque doña Eugenia dijo a bueno no es el Tribunal es el Consejo me parece, me parece mejor clarificarlo.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “Es el Consejo.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Que triste, bueno lo haremos nosotros.”.

Interviene la señora directora Mora Navarro: “Me parece que no es el Tribunal.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Creo que no, el Tribunal no.”.

Interviene la señora directora Mora Navarro: “Y por eso es que nos están pasando la recomendación como tal porque entonces nos corresponde a nosotros.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Pero sí es un informe de ayer y nos llamó la atención que que, casi todos están sin juramentar verdad Sandrita.”.

Interviene la señora directora Mora Navarro: “Yo creo que sí, de los que lo conforman si acaso 2 persona no sé qué faltaban como 2 o más bien no se fatal y todavía falta nombrar a la secretaria, ¿al secretario fue verdad?”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Correcto, así es, esto lo haríamos de conocimiento de la Auditoria Interna si ustedes lo tienen a bien.”.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Se establece como fecha de cumplimiento de la recomendación al 30 de enero de 2023. 3.- Hágase del Conocimiento de la Auditoría Interna. ACUERDO FIRME.

Se excluye para conocer en esta sesión el oficio n.° DGET-383-2022.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “No sé doña Xenia ¿Si usted quiere referirse particularmente a ello, para poder tomar una disposición que creo que nos hace falta lo que habíamos hablado de, este, del informe de la Comisión?”.

Interviene la señora directora Guerrero Arias: “Yo no sé si es prudente que me refiera yo ahorita porque no podríamos tomar una decisión solo con el criterio que está dando la Dirección, habíamos pedido también criterio de la comisión de Teletrabajo, yo no sé si ese criterio ya llegó, creo que no ¿verdad?”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “No todavía no ha llegado.”.

Interviene la señora directora Guerrero Arias: “Yo creo que todavía hay tiempo hasta mañana.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “Pasar a estudio individual Luis.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “No si quiere más bien lo que podemos poner es, tener por rendido el informe, verdad.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “Y que se conocerá cuando.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Cuando la Comisión de teletrabajo es, verdad, rinda el informe respectivo.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “Ok.”.

Interviene la señora directora Guerrero Arias: “Podríamos hacer una extraordinaria para ver esto antes de irnos.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Podría ser, si lo remiten en esto, si no entonces lo dejamos para la otra, bueno esto con la ampliación de las medidas parciales que hemos adoptado de COVID esto puede seguir perfectamente verdad, doña Xenia.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “Entonces es mejor pasarlo a estudio individual.”.

Interviene la señora directora Mora Navarro: “Me parece que sí sería mejor esperar el criterio de la Comisión y en todo caso pasarlo a estudio luego, pero con las medidas se atenúa el asunto.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “Entonces no lo incorporemos, entonces no tiene sentido incorporarlo a la sesión de hoy Luis.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Diay si gustan, no hay ningún problema.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “Sáquelo y lo.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Lo agregamos cuando venga el informe de COVID, de la Comisión.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “Exactamente los conocemos juntos.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Listo. Luego tenemos un asunto de contratación administrativa.”.

Interviene la señora directora Guerrero Arias: “Perdón perdón.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Perdón, si doña Xenia, claro.”.

Interviene la señora directora Guerrero Arias: “Perdón, a mí me queda solo una duda digamos, si nosotros extendemos las medidas sanitarias es solo para el uso, bueno nosotros hacemos la excepción solo al uso de la mascarilla verdad.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Aja.”.

Interviene la señora directora Guerrero Arias: “¿Siguen las medidas para lo demás?”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Si siguen las medidas para lo demás correcto que es el lavado de manos.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “Sí, Trabajo por objetivos, teletrabajo, todo igual.”.

Interviene la señora directora Guerrero Arias: “Esa duda.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Eso nos va a permitir 2 cosas doña Xenia, nos va permitir un poco aclarar ese tema que está pendiente verdad, que es sobre la utilización de los equipos desktop en los domicilios de los compañeros, esperar a que el Departamento Legal nos remita ya el proyecto de reformas al reglamento de teletrabajo y el trabajo no habitual por objetivos y este, clarificarles un poco más a los funcionarios como van hacer cuando, este, se les autorice el caso, si fuese del caso la utilización de esos equipos grandes.”.

Interviene la señora directora Guerrero Arias: “Ok.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Eso lo que nos da a nosotros es un marco de 3 meses para seguir trabajando en esto y puliendo estas normativas más que todo.”.

Interviene la señora directora Guerrero Arias: “Más que todo porque no estamos preparados.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Yo creo que, yo creo que un poco de eso verdad, un poco de eso porque diay hay gente, lo comentábamos ayer, hay gente que tiene, que no sabe cómo conectar el equipo desktop a un modem, a un router, no sé cómo se llaman esas cosas, si va a ser por cable, cableado rj o cable con conector rj45 o si es que nuestras maquinas tienen la antenita esa de red detrás del equipo, cosas así verdad, entonces yo creo que todo eso lo podemos tener nosotros más clarito y también que es sumamente importante tener la normativa ya lista, para cuando entremos en funcionamiento entremos con todos, con todos los elementos necesarios y no haya ninguna duda.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “Una consulta Luis, ¿ellos por cuanto decían la comisión que se mantuvieran las medidas?”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Por un periodo adicional, creo que lo que estamos es en 3 meses nosotros verdad.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “¿No, pero ellos dijeron 3 o 6?”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Ya te digo, primer trimestre.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “Ok.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Que creo que es un tiempo para todo, verdad, para evaluar el impacto de quitar la obligatoriedad del uso de la mascarilla.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “Si era para no estar en contradicción si habían dicho 6 que no tengo a mano el documento en este momento.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Es un trimestre, el primer trimestre del 2023.”.

Interviene el señor director Bolaños Bolaños: “Perfecto, perfecto.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “¿Doña Xenia?”.

Interviene la señora directora Guerrero Arias: “No no.”.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “¿Estamos de acuerdo?”.

Interviene la señora directora Guerrero Arias: “Estamos de acuerdo.”.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

A) Informe para adjudicar opción de negocio, trámite 2020LN-000002-0009100001 “LICITACIÓN DE CONVENIO MARCO SERVICIOS DE INFRAESTRUCTURA CON FONDOS PROPIOS. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0370-2022 del 15 de diciembre de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 19 de diciembre de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE declarar infructuoso el trámite para el mantenimiento correctivo de canoas y cambio de cubierta de techo en el edificio Plataformas, bajo el sistema de cotización de convenio marco, conforme al siguiente detalle:

 

 

 

 

 

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la señora Mariana Gómez Bolaños en calidad de Administradora del Contrato, del señor Tito José Alvarado Contreras, contraparte técnica, así como de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

B) Declaración de infructuosidad de la opción de negocio, tramite 2020LN-000002-0009100001: LICITACIÓN DE CONVENIO MARCO SERVICIOS DE INFRAESTRUCTURA CON FONDOS PROPIOS. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0374-2022 del 19 de diciembre de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE declarar infructuoso el trámite:

Partida	Objeto	Declararlo
Única	Mantenimiento correctivo en la infraestructura de la oficina regional de Heredia	Infructuoso

 

                                                                                                                                                                 

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la señora Mariana Gómez Bolaños en calidad de Administradora del Contrato, y del señor Tito José Alvarado Contreras, órgano técnico, así como de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe.

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

A las catorce horas y diecisiete minutos terminó la sesión.