ACTA N.� 67-2022

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas con cuarenta y dos minutos del veinte de diciembre de dos mil veintid�s, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General �quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se ley� y aprob� el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Aclaraci�n del a�o correspondiente a actividades del cronograma asociado a la recomendaci�n n.� 4.2.1 que deriva del Informe Especial de Auditor�a Interna n.� IES-004-2019. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce el oficio n.� DE-3914-2022 del 12 de diciembre de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual remite aclaraci�n del a�o correspondiente a actividades del cronograma asociado a la recomendaci�n n.� 4.2.1 que deriva del Informe Especial de Auditor�a Interna n.� IES-004-2019.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Es una correcci�n material, y en ese sentido, pues este, si lo tenemos a bien tenemos por aclarada la fecha y lo hacemos as� del conocimiento de la Auditor�a Interna si ustedes lo consideran conveniente.�.

Se dispone: 1.- Tener por aclarada la fecha. 2.- H�gase del conocimiento de la Auditoria Interna. ACUERDO FIRME.

B) Solicitud de pr�rroga. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce el oficio n.� DE-3894-2022 del 8 de diciembre de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 13 de diciembre de 2022, mediante el cual solicita pr�rroga para dar cumplimiento a la actividad 4.1.1 establecida en el �Cronograma para el cumplimiento de actividades�, del �Informe de control interno n.� ICI-03-2021, sobre el Sistema Integrado de Recursos Humanos (SIRH).

Se dispone: 1.- Aprobar la pr�rroga conforme se solicita. 2.- H�gase del conocimiento de la Auditor�a Interna. ACUERDO FIRME.

C) Informe de Sondeos de Opini�n en Oficinas Regionales del 2022. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2758-2022 del 13 de diciembre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 116-2022, celebrada el 13 de diciembre de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo al Informe de Sondeos de Opini�n en Oficinas Regionales del 2022.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Como el primer paso si ustedes lo tienen a bien, aqu� no lo hemos anotado en el informe, este, emitir una nota de felicitaci�n al Departamento de Coordinaci�n de Servicios Regionales por la excelente, este, calificaci�n que dieron nuestras personas usuarias a los servicios que se brindan en todas las sedes, este, que se encuentran a lo largo y ancho del pa�s, este era una indicaci�n que en su momento tom� el Tribunal propiamente en una de las actas y que, creo, que nosotros como Consejo de Directores podr�amos hacer ese traslado de esa felicitaci�n� y que se haga de conocimiento de cada una de las sedes regionales, por cuanto el alcanzar una nota de 9.80, s�, creo, si mal no me equivoco nos da un alcance de los excelentes servicios que brindan nuestro compa�eros de todas las regionales.�.

Se dispone: 1.- Tomar nota. 2.- Extender felicitaci�n al personal de las oficinas regionales por los buenos y excelentes resultados obtenidos en el presente sondeo. ACUERDO FIRME.

D) Marco �tico Institucional, compendio documental con recomendaciones del �rea legal atendidas. Del se�or Alexander Mena Arce, Coordinador de la Comisi�n de �tica y Valores del TSE, se conoce oficio n.� CEV-023-2022 del 19 de diciembre de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual en atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 33-2022 celebrada por este Consejo el 28 de junio de 2022, remite �Marco �tico Institucional, compendio documental con recomendaciones del �rea legal atendidas.�.

Se dispone: 1.- Aprobar conforme se propone. 2.- Elevar al Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

E) Criterio sobre la pertinencia de continuar con las medidas sanitarias implementadas institucionalmente en la atenci�n de la pandemia por el COVID-19. Del se�or Carlos Fabi�n Jim�nez Murillo, Coordinador del Equipo de Apoyo Institucional por la Pandemia COVID-19, se conoce oficio n.� DE-4021-2022 del 19 de diciembre de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual en atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 66-2022 celebrada por este Consejo el 13 de diciembre de 2022, remite criterio sobre la pertinencia de continuar con las medidas sanitarias implementadas institucionalmente en la atenci�n de la pandemia por el COVID-19 y literalmente recomienda:

"Por lo anteriormente expuesto, tanto el m�dico institucional como los profesionales en Salud Ocupacional del �rea de Prevenci�n y Salud Laboral en consenso recomiendan que se contin�e con las medidas sanitarias relativas a la atenci�n de la pandemia por COVID-19 para el primer trimestre del a�o 2023, previniendo que, en caso de presentarse contagios por ese virus a causa de la actividad laboral, no aumente considerablemente el monto de la p�liza de Riesgos del Trabajo n.� 034993, y por un tema de garantizar el mayor bienestar posible al funcionariado en general y sus familias.".

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Aqu� compa�eros y compa�eras a m� me parece que el tema del uso de la mascarilla, ya ha sido, vamos a ver, es vox populi en los corrillos del Tribunal, que, este, tengamos un, que la gente se encuentre cansada, estamos ,este, siendo, creo yo, la �nica instituci�n salvo los servicios de salud de la Caja y los Hospitales, los �nicos que tenemos este, como una obligatoriedad para nuestros compa�eros o funcionarios, del de, de portar la mascarilla de forma permanente a m� me preocupa mucho este tema del cansancio porque eso tambi�n, este, genera pues, un efecto rebote por as� decir, en un mal ambiente a nivel institucional de los compa�eros, ya ustedes pueden o�r, creo que lo han o�do de que se encuentran sumamente cansados, este, que qu� estamos esperando para quitar estas medidas verdad, todo est�n mont�n de cosas, sin embargo, este, nosotros, con el prop�sito de tampoco, este, obviar que evidentemente a estas fechas pareciera que hay ya un, se est�n elevando los casos de contagio podr�amos, este, acoger parcialmente la recomendaci�n brindada por el Equipo de Apoyo Institucional por la Pandemia COVID y determinar que se mantenga como medidas administrativas para la prevenci�n la obligatoriedad del ingreso del lavado de manos, al ingreso a la instituci�n y esto es m�s que todo tambi�n porque podemos evitar con ellos otra serie de enfermedades que fueron bastantemente claras de que no se presentaron durante toda la Pandemia, como fue el tema de los malestares estomacales, la diarrea, el v�mito, una serie de transmisi�n de virus, por el no obligatorio, del lavado de manos, y, indicar que no va ser el uso obligatorio de las mascarillas sino en aquello casos en que y si el funcionario lo tiene a bien, cuando presente s�ntomas de resfri�, de gripe o de alg�n tipo de malestar que tenga como causa o que podr�a ser causa ya sea de COVID o de Influenza pues que, este, porte la mascarilla si �l lo tiene a bien, m�s que todo como una recomendaci�n y lo otro este, cuando el aforo en reuniones que tengamos, este, sea mayor de 10 personas y que no tengamos una ventilaci�n adecuada pue, tambi�n que se les puede instar a si quieren usar, el uso de la mascarilla, este, tendr�a como un efecto digamos, digamos que parcial en el sentido de que podemos prolongar las medias COVID, digamos el tema este del COVID por 3 meses m�s pero con esas salvedades no s� ustedes, este, que opinan.�

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �Yo estoy de acuerdo Luis.�.

Interviene el se�or director a. i. Brenes Prendas: �A m� me parece bien Luis tambi�n, igualmente, llegado el, si lleg�ramos a una situaci�n similar, pues, podemos retomar verdad estas medidas, yo creo que es la cuesti�n de llevar el pulso verdad, de las circunstancias sanitarias verdad en el pa�s y un eventual, eventuales picos que se presenten y que acatar las medidas que vengan tambi�n de las autoridades sanitarias en ese sentido, si ahorita hay una baja de eso, pues, tambi�n tener ese mismo comportamiento verdad, como el resto de la administraci�n p�blica.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �As� es.�.

Interviene la se�ora directora Guerrero Arias: �De acuerdo.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �De acuerdo do�a Xenia, �Sandrita?�.

Interviene la se�ora directora Mora Navarro: �Si talvez Luisito, te acord�s que ayer hablamos, de que usted me preguntaba lo del tema de la p�liza, que yo no estaba tan segura, efectivamente es como cuando una persona choca muchas veces el carro verdad, entonces le suben la p�liza verdad, el costo de la p�liza porque, por el riesgo que tiene esa persona de estarse accidentando.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �El deducible.�.

Interviene la se�ora directora Mora Navarro: �Exacto, entonces lo mismo pasa con nosotros en la p�liza de riesgos del trabajo, si ellos ven que aumentan los casos de enfermedades, de una enfermedad en particular en este caso el COVID, efectivamente a posterior nos suben el monto de la p�liza, verdad, entonces este, eso era lo que te quer�a aclarar, si tiene entonces una afectaci�n, ten�a raz�n los compa�eros de este equipo de trabajo, pero s� igual como lo hablamos el d�a de ayer Luisito, me parece que podemos hacer esa separaci�n, s� por supuesto teniendo ese cuidado de que si los casos empiezan a subir s� tenemos que tomar medidas nuevamente para evitar verdad esa afectaci�n econ�mica a la instituci�n.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: ��Y no ser� bueno decir en ese acuerdo que la Comisi�n monitoree el tema del aumento o la disminuci�n de casos y que nos est� informando?�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �S� s� s�, o sea m�s bien por ah� iba, les iba a proponer algo que tambi�n no s� si puede quedar claro, y es vamos a extender por 3 meses m�s las, que se llama, las medidas que se adoptaron en su momento, con excepci�n de tal cosa.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �De la mascarilla.�.

Interviene la se�ora directora Mora Navarro: �Del uso de la mascarilla.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Aja y yo solo digo esto porque ayer lo hablaba con Sandra de que todav�a nos quedan pendientes de que se publiquen algunas reformas en relaci�n con todo el tema del Trabajo no habitual por objetivos.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �Y del teletrabajo.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Aja entonces lo que quiero es como, este espacio de 3 meses nos podr�a servir.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �Para aguantar.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Para pulirlas bien y que ya entremos y si esto no se genera digamos si en 3 meses esto no aumente y est� como est� las eliminamos de un todo verdad.�.

Interviene la se�ora directora Mora Navarro: �Pero Luisito entonces porque no hacemos esa referencia, o sea, porque es que se est�n extendiendo, se est�n extendiendo como para tener ese espacio de acci�n a nivel institucional o que la administraci�n todav�a termine de aterrizar ciertos temas importantes en torno al teletrabajo y en torno al trabajo remoto.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �No s�.�.

Interviene la se�ora directora Mora Navarro: ��No te parece?�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �S� me parece yo no tengo ning�n problema, �no s� si les parece a ustedes?�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �S� s�.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Entonces podr�amos tomar como acuerdo si lo tiene a bien, Glendita, que este colegiado se aparta parcialmente de la recomendaci�n brindad por el coordinador en el sentido de que, no verdad no es as�, esp�rate, tener por prorrogado, verdad, por 3 meses m�s, cierto, las condiciones, este, que originaron el c�mo se llama, ay como se le llamaba a esto.�.

Interviene la se�ora directora Mora Navarro: �No m�s bien, perd�n.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �Las medidas.�.

Interviene la se�ora directora Mora Navarro: �Las medidas sanitarias mejor, no las condiciones, las condiciones es el COVID, las medidas sanitarias adoptadas en su momento por el.�

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Adoptadas en su momento por el Superior, por el Superior en el entendido de.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �Con excepci�n del uso de la mascarilla m�s bien.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Con excepci�n exactamente, coma, con excepci�n del uso obligatorio de la mascarilla.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �Exacto.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Para los funcionarios de la instituci�n.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �La cual se recomienda usar.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Aj�.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �En caso de personas con afectaciones respiratorias.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Aj�.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �O en espacios cerrados en que se re�nan al menos 10 personas.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �O en espacios cerrados, grupos.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �10 personas o m�s.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �En el que se re�nan 10 personas o m�s, y no cuente dicho lugar con la ventilaci�n adecuada, porque si hay ventilaci�n no hay ning�n problema verdad.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �S�.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �As� mismo punto, se mantiene la obligatoriedad del lavado de manos al momento de ingresar a la instituci�n, yo creo que eso lo deber�amos de dejar por siempre verdad.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �S�, pero lo del lavado de manos ya est� contemplado donde decimos que acogemos mantener parcialmente las medidas entonces no hay que volverlo a decir.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �S� ten�s raz�n, ten�s raz�n, correcto.� Una ventilaci�n adecuada punto, ah� punto Glendita y aqu� vamos a decir.�

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �La propia Comisi�n.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Aj�.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �Mantendr� un seguimiento sobre el comportamiento de enfermedades de tipo respiratorio.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Esperate un toque.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �Que puedan.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Proceda el Equipo de Apoyo institucional para la Pandemia COVID a informar oportunamente.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �Oportunamente.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Oportunamente a este Consejo sobre que ser�a, sobre el.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �Sobre incrementos.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Sobre la variaci�n.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �O sobre incrementos en afectaciones respiratorias del personal, del recurso humano o del personal.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Aj�, s�. A fin de establecer a establecer las medidas sanitarias correspondientes.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �aj� o de modificar porque ya hay unas establecidas.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �S� de modificar s�. Ah� �bamos aprovechar para indicar lo otro, �verdad Sandrita, o no necesariamente?�.

Interviene la se�ora directora Mora Navarro �No s�, no s� si sonara muy grotesco verdad el hecho de que esto a efectos verdad de que la instituci�n, de que la p�liza de riesgos del trabajo efectivamente como lo dice el equipo no tenga afectaciones importantes, me parece que sonar�a un poco grotesco.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �S� s�.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �Yo creo no es necesario porque estamos diciendo que monitoreen a ver si modificamos las medidas.�.

Interviene la se�ora directora Mora Navarro �Exacto, exacto totalmente de acuerdo.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �Ese monitoreo implica entonces que si se aumentan los casos entonces aumentamos las medidas.�.

Interviene la se�ora directora Mora Navarro �Exactamente.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �S�.�.

Interviene la se�ora directora Mora Navarro �Suena muy tosco, los n�meros.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Vamos a ver y con el informe que nos vaya a dando la comisi�n, este, ah� nos dar�amos cuenta si tenemos que meter otra vez las medidas estoy de acuerdo.�.

Interviene la se�ora directora Mora Navarro �Exactamente.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �As� es s�.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Creo que la modificaci�n, la disposici�n hay que variarla un toquecito, dice este colegiado se aparta parcialmente de la recomendaci�n brindad por el se�or Coordinador del Apoyo institucional de la Pandemia COVID en el sentido de que, prorrogar, aqu� no verdad.�.

Interviene la se�ora directora Mora Navarro: �Se prorrogar� para el primer trimestre las condiciones que originaron, con excepci�n.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �No eso, eso lo recomendaron prorrogar, recomendaron prorrogar.�.

Interviene la se�ora directora Mora Navarro: �A ok ok.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �Entonces, prorrogar con excepci�n hay que poner de una vez con excepci�n del uso de la mascarilla.�.

Interviene la se�ora directora Mora Navarro: �Con excepci�n.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Aj�.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �L�elo otra vez.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �No no el prorrogar hay que quitarlo creo Glendita porque esto ya, vamos a ver ya ellos sugirieron que lo prorrog�ramos �no?�.

�Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �S� por eso hay que decir, acoger parcialmente la recomendaci�n X, Y, Z, con excepci�n de una vez.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Despu�s de COVID con excepci�n del uso obligatorio de la mascarilla para el personal institucional.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �De la mascarilla, el cual se recomienda, lo que hab�amos dicho.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Exactamente coma, el cual y aqu� pondr�amos Glendita creo que por ah� est� ah� abajo.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �El cual se recomienda.�.

�Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �El cual se recomienda, exactamente ah� est�, eso.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: ��El cual se recomienda que?�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Ya va, se recomienda usar en caso de personas con afectaciones respiratorios o en espacios cerrados en que se re�nen al menos 10 personas o m�s y no cuente dicho lugar con la ventilaci�n adecuada.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �Hay que quitar al menos.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Que se re�nan 10 personas o m�s s�, al menos ser�a menos.�.

Interviene la se�ora directora Guerrero Arias: ��Y porque 10 Luis?�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Di es el n�mero que hab�an dicho verdad, en su momento ese era el n�mero que hab�an dicho verdad.�.

Interviene la se�ora directora Guerrero Arias: �Porque si estamos en el Auditorio son m�s de 10, si estamos en la sala de no s�, en las otras salas.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Pero es donde se re�nan 10 personas o m�s, pero en un ambiente que no tenga ventilaci�n.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �Que no haya ventilaci�n.�.

�Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �En el Auditorio hay aire acondicionado.�.

Interviene la se�ora directora Mora Navarro: �Me parece que incluso, el grueso de las salas de reuniones no s� ustedes me corrigen, aproximadamente son como de 10 personas, por lo menos la nuestra es como de 10 personas no se la de don Luis o la del IFED.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �12 m�s o menos,12 pero caben como 16, 18.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �O podemos poner en o en espacios cerrados donde se re�nan, es que hay que poner la cantidad.�.

Interviene la se�ora directora Mora Navarro: �Hay que poner la cantidad.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Pongamos 10.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �Y es que hasta en el Auditorio, Luis, por m�s grande que sea, si vos ten�s prendido el aire y no usas mascarilla, el aire le va estar dando vuelta al virus, entonces es en espacios de 10 personas o m�s punto, independientemente de que sean cerrados con ventilaci�n con lo que sea.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Entonces estar�a bien as�.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �S� creo que s�.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Que no cuente dicho lugar con la ventilaci�n adecuada, si hubiera ventilaci�n adecuada no hay ning�n problema, ahora, proceda el Equipo de Apoyo institucional para la Pandemia COVID a informar oportunamente a este Consejo sobre incremento en las afectaciones sanitarias del personal institucional a fin de modificar oportunamente, �no?�.

Interviene la se�ora directora Mora Navarro: �Que te parece ah� proceda a monitorear e informar oportunamente, no perd�n proceda el Equipo de Apoyo a monitorear e informar oportunamente.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �E informar oportunamente a este Consejo, ok, a fin de modificar las medidas sanitarias correspondientes, elevar al Superior con la recomendaci�n de aprobar conforme lo propone este colegiado, �estamos de acuerdo?�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �S� perfecto.�.

Se dispone: 1.- Este colegiado acoge parcialmente la recomendaci�n brindada por el se�or Coordinador del Equipo de Apoyo Institucional por la Pandemia COVID-19, con excepci�n del uso obligatorio de la mascarilla para el personal institucional, el cual se recomienda usar �nicamente en caso de personas con afectaciones respiratorias o en espacios cerrados en que se re�nan 10 personas o m�s y no cuente dicho lugar con la ventilaci�n adecuada. Proceda el Equipo de Apoyo Institucional para la Pandemia COVID-19 a monitorear e informar oportunamente a este Consejo sobre el incremento en las afectaciones respiratorias del personal institucional a fin de modificar las medidas sanitarias correspondientes. 2.- Elevar al Superior con la recomendaci�n de aprobar conforme propone este Colegiado. ACUERDO FIRME.

F) Estudio de control interno n.� ICI-012-2022 relativo al ambiente �tico Institucional -factores informales-, y seguimiento de los Informes de control interno n.� ICI-05-2014, n.� ICI-04-2017 e n.� ICI-08-2019. Del se�or Juan Carlos Montenegro Adams, Encargado a. i. del �rea de Aseguramiento de la Calidad de Auditor�a, se conoce correo electr�nico del 20 de diciembre de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"De conformidad con la presentaci�n del �Estudio de control interno n.� ICI-012-2022 relativo al ambiente �tico Institucional -factores informales-, y seguimiento de los Informes de control interno n.^os ICI-05-2014, ICI-04-2017 e ICI-08-2019�, realizada ayer ante los Magistrados, en la cual se dispuso de su participaci�n, de conformidad con los resultados obtenidos de este, le corresponde atender las recomendaci�n n.� 4.11 por lo que, para tales efectos se adjunta un formulario a fin de que determine el plazo de atenci�n para su implantaci�n.

Mucho estimar� el suministro de la informaci�n solicitada, en el plazo no mayor de cinco d�as h�biles a partir de la presente solicitud.".

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: ��Qu� es lo que nos est�n pidiendo ellos?, que le indiquemos una fecha en a partir de la cual, este, podr�amos dar por cumplida la, este, la observaci�n que dieron ellos, en relaci�n con los integrantes, la juramentaci�n creo que era la juramentaci�n propiamente de los integrantes de la Comisi�n de �tica y Valores que, este, a�n se encuentra pendientes de realizar, si ustedes lo tienen a bien yo ten�a, este, este,� como una fecha aqu� alternativa, que no la pusimos aqu� que al 30 de enero que podr�amos cumplir con este mandato es simple y llanamente juramentarlos.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �Ok de acuerdo.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Creo que es algo muy sencillo verdad.�.

Interviene el se�or director a. i. Brenes Prendas: ��Qui�n aplica la juramentaci�n Luis, propiamente el CDIR?�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �No Sandrita creo que era el Tribunal �verdad el que hace la juramentaci�n o somos nosotros como Consejo de lo que hace �tica y Valores?�.

Interviene la se�ora directora Mora Navarro: �Vieras que jurar�a que m�s bien fue, m�s bien porque do�a Eugenia dijo a bueno no es el Tribunal es el Consejo me parece, me parece mejor clarificarlo.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �Es el Consejo.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Que triste, bueno lo haremos nosotros.�.

Interviene la se�ora directora Mora Navarro: �Me parece que no es el Tribunal.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Creo que no, el Tribunal no.�.

Interviene la se�ora directora Mora Navarro: �Y por eso es que nos est�n pasando la recomendaci�n como tal porque entonces nos corresponde a nosotros.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Pero s� es un informe de ayer y nos llam� la atenci�n que que, casi todos est�n sin juramentar verdad Sandrita.�.

Interviene la se�ora directora Mora Navarro: �Yo creo que s�, de los que lo conforman si acaso 2 persona no s� qu� faltaban como 2 o m�s bien no se fatal y todav�a falta nombrar a la secretaria, �al secretario fue verdad?�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Correcto, as� es, esto lo har�amos de conocimiento de la Auditoria Interna si ustedes lo tienen a bien.�.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Se establece como fecha de cumplimiento de la recomendaci�n al 30 de enero de 2023. 3.- H�gase del Conocimiento de la Auditor�a Interna. ACUERDO FIRME.

Se excluye para conocer en esta sesi�n el oficio n.� DGET-383-2022.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �No s� do�a Xenia �Si usted quiere referirse particularmente a ello, para poder tomar una disposici�n que creo que nos hace falta lo que hab�amos hablado de, este, del informe de la Comisi�n?�.

Interviene la se�ora directora Guerrero Arias: �Yo no s� si es prudente que me refiera yo ahorita porque no podr�amos tomar una decisi�n solo con el criterio que est� dando la Direcci�n, hab�amos pedido tambi�n criterio de la comisi�n de Teletrabajo, yo no s� si ese criterio ya lleg�, creo que no �verdad?�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �No todav�a no ha llegado.�.

Interviene la se�ora directora Guerrero Arias: �Yo creo que todav�a hay tiempo hasta ma�ana.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �Pasar a estudio individual Luis.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �No si quiere m�s bien lo que podemos poner es, tener por rendido el informe, verdad.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �Y que se conocer� cuando.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Cuando la Comisi�n de teletrabajo es, verdad, rinda el informe respectivo.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �Ok.�.

Interviene la se�ora directora Guerrero Arias: �Podr�amos hacer una extraordinaria para ver esto antes de irnos.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Podr�a ser, si lo remiten en esto, si no entonces lo dejamos para la otra, bueno esto con la ampliaci�n de las medidas parciales que hemos adoptado de COVID esto puede seguir perfectamente verdad, do�a Xenia.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �Entonces es mejor pasarlo a estudio individual.�.

Interviene la se�ora directora Mora Navarro: �Me parece que s� ser�a mejor esperar el criterio de la Comisi�n y en todo caso pasarlo a estudio luego, pero con las medidas se aten�a el asunto.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �Entonces no lo incorporemos, entonces no tiene sentido incorporarlo a la sesi�n de hoy Luis.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Diay si gustan, no hay ning�n problema.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �S�quelo y lo.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Lo agregamos cuando venga el informe de COVID, de la Comisi�n.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �Exactamente los conocemos juntos.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Listo. Luego tenemos un asunto de contrataci�n administrativa.�.

Interviene la se�ora directora Guerrero Arias: �Perd�n perd�n.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Perd�n, si do�a Xenia, claro.�.

Interviene la se�ora directora Guerrero Arias: �Perd�n, a m� me queda solo una duda digamos, si nosotros extendemos las medidas sanitarias es solo para el uso, bueno nosotros hacemos la excepci�n solo al uso de la mascarilla verdad.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Aja.�.

Interviene la se�ora directora Guerrero Arias: ��Siguen las medidas para lo dem�s?�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Si siguen las medidas para lo dem�s correcto que es el lavado de manos.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �S�, Trabajo por objetivos, teletrabajo, todo igual.�.

Interviene la se�ora directora Guerrero Arias: �Esa duda.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Eso nos va a permitir 2 cosas do�a Xenia, nos va permitir un poco aclarar ese tema que est� pendiente verdad, que es sobre la utilizaci�n de los equipos desktop en los domicilios de los compa�eros, esperar a que el Departamento Legal nos remita ya el proyecto de reformas al reglamento de teletrabajo y el trabajo no habitual por objetivos y este, clarificarles un poco m�s a los funcionarios como van hacer cuando, este, se les autorice el caso, si fuese del caso la utilizaci�n de esos equipos grandes.�.

Interviene la se�ora directora Guerrero Arias: �Ok.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Eso lo que nos da a nosotros es un marco de 3 meses para seguir trabajando en esto y puliendo estas normativas m�s que todo.�.

Interviene la se�ora directora Guerrero Arias: �M�s que todo porque no estamos preparados.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Yo creo que, yo creo que un poco de eso verdad, un poco de eso porque diay hay gente, lo coment�bamos ayer, hay gente que tiene, que no sabe c�mo conectar el equipo desktop a un modem, a un router, no s� c�mo se llaman esas cosas, si va a ser por cable, cableado rj o cable con conector rj45 o si es que nuestras maquinas tienen la antenita esa de red detr�s del equipo, cosas as� verdad, entonces yo creo que todo eso lo podemos tener nosotros m�s clarito y tambi�n que es sumamente importante tener la normativa ya lista, para cuando entremos en funcionamiento entremos con todos, con todos los elementos necesarios y no haya ninguna duda.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �Una consulta Luis, �ellos por cuanto dec�an la comisi�n que se mantuvieran las medidas?�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Por un periodo adicional, creo que lo que estamos es en 3 meses nosotros verdad.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: ��No, pero ellos dijeron 3 o 6?�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Ya te digo, primer trimestre.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �Ok.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Que creo que es un tiempo para todo, verdad, para evaluar el impacto de quitar la obligatoriedad del uso de la mascarilla.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �Si era para no estar en contradicci�n si hab�an dicho 6 que no tengo a mano el documento en este momento.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Es un trimestre, el primer trimestre del 2023.�.

Interviene el se�or director Bola�os Bola�os: �Perfecto, perfecto.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: ��Do�a Xenia?�.

Interviene la se�ora directora Guerrero Arias: �No no.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: ��Estamos de acuerdo?�.

Interviene la se�ora directora Guerrero Arias: �Estamos de acuerdo.�.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Informe para adjudicar opci�n de negocio, tr�mite 2020LN-000002-0009100001 �LICITACI�N DE CONVENIO MARCO SERVICIOS DE INFRAESTRUCTURA CON FONDOS PROPIOS. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0370-2022 del 15 de diciembre de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 19 de diciembre de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE declarar infructuoso el tr�mite para el mantenimiento correctivo de canoas y cambio de cubierta de techo en el edificio Plataformas, bajo el sistema de cotizaci�n de convenio marco, conforme al siguiente detalle:

 

 

 

 

 

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Mariana G�mez Bola�os en calidad de Administradora del Contrato, del se�or Tito Jos� Alvarado Contreras, contraparte t�cnica, as� como de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

B) Declaraci�n de infructuosidad de la opci�n de negocio, tramite 2020LN-000002-0009100001: LICITACI�N DE CONVENIO MARCO SERVICIOS DE INFRAESTRUCTURA CON FONDOS PROPIOS. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0374-2022 del 19 de diciembre de 2022, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE declarar infructuoso el tr�mite:

Partida	Objeto	Declararlo
�nica	Mantenimiento correctivo en la infraestructura de la oficina regional de Heredia	Infructuoso

 

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En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Mariana G�mez Bola�os en calidad de Administradora del Contrato, y del se�or Tito Jos� Alvarado Contreras, �rgano t�cnico, as� como de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe.

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

A las catorce horas y diecisiete minutos termin� la sesi�n.

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