ACTA N.� 10-2023

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas con treinta y seis minutos del dos de marzo de dos mil veintitr�s, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones ��quien preside�; Carolina Phillips Guardado, Directora General a. i. del Registro Civil�; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; H�ctor Enrique Fern�ndez Masis, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el Coordinador para esta sesi�n ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta y el acta de la sesi�n ordinaria n.� 8-2023 y extraordinaria n.� 9-2023.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Propuesta de contrataci�n de alquiler de equipo de impresi�n. Del se�or Esteban Dur�n Hern�ndez, Jefe de Servicios Generales y las se�oras Ana Yansi Guti�rrez Francis, Jefa de Servicio al Cliente de Tecnolog�as de Informaci�n y Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce nuevamente el oficio n.� SG-053-2023 del 7 de febrero de 2023, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual presentan ante este Colegiado proyecto de contrataci�n para el alquiler de equipo de impresi�n para la sede central de estos Organismos Electorales.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Tal y como lo indicamos en la sesi�n pasada fue muy grato la recepci�n de este tipo de iniciativas y en tal sentido me permito proponer el siguiente acuerdo.�.

Se dispone: Agradecer a las se�oras Mora Navarro y Guti�rrez Francis, as� como al se�or Dur�n Hern�ndez por el proyecto propuesto ante este Colegiado, el cual permitir� eficientizar la gesti�n administrativa de estos Organismos y gestionar de una manera eficiente los recursos econ�micos asignados a esta Instituci�n, por tal motivo se autoriza a la Direcci�n Ejecutiva a iniciar las gestiones administrativas correspondientes, con la finalidad de materializar una nueva contrataci�n bajo la modalidad de arrendamiento seg�n demanda de equipo de impresi�n en el Edificio Central de este Tribunal. ACUERDO FIRME.

B) Informe final del proceso consultivo sobre aspectos administrativos y organizacionales. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce Circular n.� STSE-0002-2023 del 22 de febrero de 2023, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo �nico de la sesi�n extraordinaria n.� 16-2023, celebrada el 22 de febrero de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo al Informe final del proceso consultivo sobre aspectos administrativos y organizacionales.

Interviene el se�or Director Chinchilla Mora: �Sobre este punto en particular lo que tenemos que analizar y a bien lo tengan ustedes es todos aquellos disposiciones que tuvo el Tribunal respecto del quehacer del Consejo de Directores y que fue evaluado desde el punto de vista si lo queremos ya ahora si por todos los compa�eros de la instituci�n que participaron en este proceso consultivo as� que rogar�a que para la pr�xima sesi�n tengamos algunas disposiciones al respecto a efecto de poder darle cumplimiento a lo que ya el funcionariado nos est� solicitando en esta ocasi�n.�.

Se dispone: Para su estudio individual en el plazo de 8 d�as h�biles pase a las se�oras Directoras y se�ores Directores de este Colegiado. ACUERDO FIRME.

C) Implementaci�n del servicio de traslado electoral web dentro del territorio nacional. De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce oficio n.� DGET-058-2023 del 22 de febrero de 2023, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual informa el estado actual del proyecto de Implementaci�n del servicio de traslado electoral web dentro del territorio nacional. Al respecto se permite informar:

"En respuesta al oficio n� CDIR-238-2022 del 18 de noviembre de 2022 [sic], relacionado con la implementaci�n del Servicio de traslado electoral web dentro del territorio nacional le informo que, el desarrollo de este m�dulo se encuentra pendiente por cuanto �ste est� sujeto a la contrataci�n de nuevos profesionales en Ingenier�a de Software; gesti�n que est� en proceso de ejecuci�n por parte del Departamento de Recursos Humanos.".

Interviene el se�or Director Chinchilla Mora: �De previo a sugerir la disposici�n que ustedes all� observan, no s� si �do�a Xenia o don H�ctor tienen alg�n comentario que realizar o si en su defecto tomamos la disposici�n que les sugiero?�.

Interviene la se�ora Directora Guerrero Arias: �Yo no tengo comentarios.�.

Interviene el se�or Director Fern�ndez Masis: �No yo tampoco. S� porque este traslado electoral se ha aplicado m�s que todo a elecciones al voto costarricense en el extranjero igual en este momento nunca lo hemos aplicado en elecciones locales, por ejemplo.�.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

D) Solicitud de pr�rroga. Del se�or Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-79-2023 del 22 de febrero de 2023, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 6-2023 celebrada el 8 de febrero de 2023 por este Colegiado, solicita una pr�rroga de 10 d�as h�biles adicionales a partir de esta solicitud para rendir informe sobre la �Solicitud de reconsideraci�n procedimiento �Estudio de Adhesiones a Partidos Pol�ticos�.

Interviene el se�or Director Chinchilla Mora: �De previo a conocer la disposici�n que se quiere proponer no se si don H�ctor o en su defecto que el Registro Civil tienen una observaci�n sobre el particular, toda vez que en alguna oportunidad ya hab�amos hablado de este asunto, y no s� si ser� oportuno o alguna objeci�n que haya en relaci�n a esos 10 d�as adicionales que pide el Departamento Legal.�.

Interviene el se�or Director Fern�ndez Masis: �Yo creo que lo importante es ver el criterio de Legal verdad desde mi punto de vista obviamente, yo no tengo ning�n problema con la pr�rroga.�.

Interviene la se�ora Directora a. i. Phillips Guardado: �S� tampoco de parte del Registro Civil, de la Direcci�n.�.

Se dispone: Aprobar la pr�rroga conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

E) Acerca de la reprogramaci�n de la atenci�n de las recomendaciones del informe SRICI-013-2022. Del se�or Jos� Andr�s Blanco Chaves, Subauditor Interno, se conoce oficio n.� AI-057-2023 del 24 de febrero de 2023, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual se refiere a la reprogramaci�n de la atenci�n de las recomendaciones del informe SRICI-013-2022 que a la fecha se encuentra pendiente de cumplimiento.

Se dispone: Para su estudio e informe conjunto en el plazo de cinco d�as h�biles pase a la Direcci�n Ejecutiva y al Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.

F) Dise�o para c�dula de identidad y TIM. De las se�oras Ana Mar�a Jim�nez Rodriguez, Jefa de Comunicaci�n Organizacional y Andrea Fauaz Hirsch, Jefa Departamento de Comunicaciones y Relaciones P�blicas, se conoce oficio n.� COM-008-2023 del 24 de febrero de 2023, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 28 de febrero de 2023, mediante el cual se refieren al proceso de dise�o para c�dula de identidad y TIM.

Interviene el se�or Director Chinchilla Mora: �Como ustedes pueden ver no tenemos una propuesta de acuerdo, sin embargo quiero comentarles que esto se recibe en virtud de que a la se�ora Andrea Fauaz se le comunic� que era una posibilidad de acuerdo con el proyecto del cambio del centro de personalizaci�n que en alg�n momento podr�amos tener un nuevo dise�o de la c�dula de identidad con ocasi�n podr�a ser al cambio de proveedor pr�ximamente, ella nos remite el oficio que ustedes pudieron leer con un cierto adjetivo de sorpresa de que hasta esta hora le estamos refiriendo ese tipo de comunicaci�n sin embargo compa�eros y compa�eras yo me permito comunicarles que yo me reun� creo que fue ayer precisamente con el equipo que est� analizando el tema de las pr�rrogas o la extensi�n del contrato que actualmente tenemos con el proveedor para lo que es la operaci�n del centro de personalizaci�n y tambi�n la semana pasada creo que fue al viernes si mal no recuerdo con el equipo que tambi�n est� analizando variar el proceso de contrataci�n en virtud propiamente de que pareciera que regirnos en el proceso de contrataci�n bajo las nuevas reglas de la Ley de Contrataci�n P�blica beneficia m�s que estar sustentado con la ley anterior, entonces este oficio que mandan ellas si bien es cierto tiene una connotaci�n de que porque hasta ahora, eso es lo que yo entend�, porque hasta ahora le estamos diciendo si ya el barco est� como navegando les comunicamos sobre el particular, sin embargo si vemos la literalidad de lo que se est� pretendiendo es una posibilidad que se cambie el dise�o no es una obligaci�n que con el nuevo proveedor vamos a cambiar el dise�o de la cedula de identidad entonces esto se puede materializar o no se puede materializar en primer lugar y segundo si de la reuni�n de ma�ana se sustrae que de acuerdo con los t�rminos contractuales el actual contratista que se encuentra en ejecuci�n del centro de personalizaci�n de acuerdo con el contrato no terminar�a en setiembre de 2024 si no que en setiembre de 2025 pues obviamente hay un tiempo m�s de holgura para pensar en un dise�o y poderlo aprobar ya sea aqu� en el Consejo de Directores, entonces si ustedes lo tienen a bien me parece que este oficio podemos trasladarlo a la Comisi�n que se encuentra integrada para lo que es la modernizaci�n del centro de personalizaci�n y sean ellos los que con el criterio t�cnico respectivo nos remitan alg�n tipo de consideraci�n al respecto si ustedes lo consideran as� o si por el contrario tomamos nota y punto, lo dejo a la discusi�n u opini�n de ustedes compa�eras y compa�eros. �Nadie en particular? �Tomamos nota?�.

Interviene el se�or Director Fern�ndez Masis: �De mi parte la primera opci�n que vos diste me suena lo m�s l�gico, pero yo no s� mucho de eso.�.

Interviene la se�ora Directora a. i. Phillips Guardado: �Se podr�a pasar a la Direcci�n o a la DGET sin saber lo que nos est� indicando, me parece que ser�a lo m�s l�gico esperar esta reuni�n que dice don Luis que tiene ma�ana y tomar nota y esperar un criterio de parte de ellos, si les parece.�.

Interviene la se�ora Directora Guerrero Arias: �Podr�amos pasarlo a la Comisi�n me parece a m�, porque en realidad lo que me parece es que no es el momento pertinente como para haber informado, no es que estamos tarde informando porque la contrataci�n no se ha ni publicado ni se sabe como dec�a usted ahorita ni se sabe si se va cambiar el formato o no se va a cambiar, eso no se ha entrado a valorar en este momento, en un proceso posterior a la contrataci�n se puede saber.�.

Interviene el se�or Director Chinchilla Mora: �Completamente de acuerdo y yo a esto le agrego que bueno los primeros sorprendido en todo esto fueron el mismo Tommy donde ya les hab�an hablado a Andrea sobre este asunto y nos remiten la nota y vienen los t�rminos no son como dir�a yo no se ajusta como a la realidad que en su momento le coment� Tommy entonces a mi me gustar�a, es una opini�n muy personal que lo remitamos a la comisi�n para que ellos emitan alg�n criterio y nosotros lo que hagamos es recibir de la Comisi�n esta, de lo que es el centro de personalizaci�n, luego tomamos alg�n acuerdo si a ustedes les parece. �C�mo se llama esa comisi�n do�a Xenia?�.

Interviene la se�ora Directora Guerrero Arias: �Usted sabe que no tengo el nombre exacto.�.

Interviene el se�or Director Chinchilla Mora: �Bueno podemos poner a la comisi�n para lo que es cambio o sustituci�n del centro de personalizaci�n y ah� despu�s le ponemos el nombre que debe ser.�.

Se dispone: Para su atenci�n pase a la Comisi�n de cambio o sustituci�n del centro de personalizaci�n. ACUERDO FIRME.

G) Advertencia sobre la grabaci�n en audio y video de las sesiones de los �rganos colegiados. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-0488-2023 del 28 de febrero de 2023, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 1.� de marzo de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo quinto de la sesi�n ordinaria n.� 18-2023, celebrada el 28 de febrero de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a las advertencias sobre las grabaciones en audio y video de las sesiones de los �rganos colegiados, se�aladas por el se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno en oficio n.� AI-051-2023 del 21 de febrero de 2023.

Se dispone: Para su estudio individual en el plazo de 8 d�as h�biles pase a las se�oras Directoras y se�ores Directores. A su vez se autoriza al se�or Coordinador de este Consejo a gestionar una pr�rroga para la rendici�n del informe respectivo a la Auditor�a Interna. ACUERDO FIRME.

Por unanimidad se declara la firmeza de todos los acuerdos.

�A las trece horas y cincuenta y cinco minutos termin� la sesi�n.

 

 

 

 

 

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