ACTA N.� 15-2023

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con quince minutos del once de abril de dos mil veintitr�s, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones ��quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil�; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; H�ctor Enrique Fern�ndez Masis, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el Coordinador para esta sesi�n ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta y el acta de la sesi�n ordinaria n.� 14-2023.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Ampliaci�n de plazo de contrato. Del se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-124-2023 del 27 de marzo de 2023, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 12-2023 celebrada el 15 de marzo de 2023 por este Colegiado, rinde informe sobre la posibilidad legal de ampliar el plazo ordinario del contrato sugerido por la se�ora Viviana Alfaro Vargas, Jefa a. i. de la Oficina de Proyectos Tecnol�gicos a trav�s del oficio n.� PTE-012-2023, y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente concluye y recomienda:

"4. Conclusi�n y recomendaci�n.

En aplicaci�n de la normativa vigente, lo que procede �y se recomienda realizar� es lo siguiente:

a) Que el CDIR, en su condici�n de jerarca administrativo en materia de Contrataci�n P�blica de esta instituci�n �y como tal �rgano colegiado con competencia suficiente para discernir sobre la aceptaci�n o no de los motivos que la Oficina de Proyectos Tecnol�gicos indica como justificantes para la ampliaci�n del plazo ordinario de la contrataci�n que se pretende realizar� determine si dichos motivos resultan suficientes para el fin pretendido. Para esa labor, se recomienda que el CDIR disponga pasar a estudio individual de sus miembros, tanto el oficio de la Oficina de Proyectos Tecnol�gicos que motiva este informe, como los estudios t�cnicos que esa oficina le pueda suministrar. Se aclara que dichos motivos, m�s que jur�dicos, deben ser de oportunidad y/o conveniencia, pues podr�an tratarse de aspectos netamente log�sticos, administrativos, financieros, t�cnico- inform�ticos, de mejor servicio al cliente, etc.

b) Que si el CDIR, ahora actuando como �rgano colegiado �luego del estudio que sus miembros, a nivel individual, realicen de lo indicado en el punto anterior� considera que existen razones suficientes para autorizar la ampliaci�n del plazo en los t�rminos sugeridos por la Oficina de Proyectos Tecnol�gicos, puntualice o se�ale espec�ficamente dichas razones y, con base en ellas, dicte la resoluci�n respectiva, que servir� de base para que en la decisi�n inicial del procedimiento de contrataci�n as� se indique. En este punto debe tenerse presente que el CDIR �tras las valoraciones del caso y bajo su exclusiva responsabilidad� podr�a disponer no solo considerar v�lidas las razones que las distintas dependencias de la administraci�n activa le ofrezcan, sino adicionar otras. Asimismo, con base en ellas podr�a autorizar el plazo sugerido por la citada Oficina de Proyectos Tecnol�gicos, o bien acordar otro distinto, en cuyo caso deber� motivar su decisi�n.".

Interviene el se�or Chinchilla Mora: �Este asunto, este asunto lo hemos tratado y lo hemos venido hablando desde hace mucho tiempo verdad do�a Xenia y compa�eros, y creo que, que podr�amos ponerle un plazo para que nosotros podamos emitir alg�n tipo de criterio. Esta es la contrataci�n del Centro de Personalizaci�n �verdad? Y del sitio alterno y del, todo de la implementaci�n de la ced, de la identidad digital, entonces si a usted.�.

Interviene el se�or Bola�os Bola�os: �TIM�.

Interviene el se�or Chinchilla Mora: �si a ustedes les pare, TIM exactamente s� tambi�n.�.

Interviene la se�ora Guerrero Arias: �TIM�.

Interviene el se�or Chinchilla Mora: �entonces si a ustedes les parece podr�amos, este, acordar que ya sea para la, para el pr�ximo martes o el martes subsiguiente tengamos alg�n tipo de, de observaciones.�.

Interviene el se�or Bola�os Bola�os: �Diez d�as, le ponemos un plazo de diez d�as�.

Interviene el se�or Chinchilla Mora: �Claro, la pr�xima, la sesi�n del�.

Interviene el se�or Bola�os Bola�os: �Diez d�as, correr�an de hoy en en dos m�s�.

Interviene el se�or Chinchilla Mora: �Exactamente�.

Interviene la se�ora Mora Navarro: �Para la revisi�n y

Interviene el se�or Chinchilla Mora: �Para la revisi�n y�.

Interviene la se�ora Mora Navarro: �apuntar los criterios.�.

Interviene el se�or Chinchilla Mora: �Exactamente entonces podr�amos, podr�amos indicarlo ah� Ivannia si te parece�.

Interviene el se�or Bola�os Bola�os: ��no podemos poner un plazo m�ximo de diez d�as, Luis?�.

Interviene el se�or Chinchilla Mora: �No, para que se conozca el pr�ximo 25 de mayo, de abril, que ser�an los, nueve d�as �ta bien? Entonces pase a estudio individual de los, de las se�oras y se�ores Directores para que, se cono�.

Interviene el se�or Bola�os Bola�os: �por el plazo de, por el plazo de diez d�as�.

Interviene el se�or Chinchilla Mora: �por el plazo de diez d�as, s�, ta bien, que sabemos que vamos a tratar entonces en la sesi�n del veinticinco, si les parece�.

Se dispone: Tener por rendido el informe. En consecuencia, pase a estudio individual de las se�oras Directoras y se�ores Directores por el plazo de diez d�as.

B) Comentarios a la reprogramaci�n de fechas para el cumplimiento de recomendaciones del informe ICI-08-2018. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-0822-2023 del 28 de marzo de 2023, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 26-2023, celebrada el 28 de marzo de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a los comentarios formulados por la Auditor�a Interna sobre la reprogramaci�n de fechas para el cumplimiento de recomendaciones del informe ICI-08-2018.

Se dispone: Tomar nota. H�gase del conocimiento de la Direcci�n Ejecutiva y el Departamento de Recursos Humanos.

C) Respuesta a oficio n.� CDIR-0085-2023. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-0824-2023 del 28 de marzo de 2023, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 12-2023 celebrada el 15 de marzo de 2023 por este Colegiado, rinde informe relativo al �Estudio de Adhesiones a Partidos Pol�ticos�.

Se dispone: Tener por rendido el informe, el cual se acoge. Proceda el equipo conformado para tal fin, a reanudar las sesiones de trabajo.

D) Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio del puesto n.� 45492. De los se�ores Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva, Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-0547-2023 del 27 de febrero de 2023, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 29 de marzo de 2023, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.� 45492, Encargado/a de la Unidad de Servicios Generales (Profesional Asistente 1) ubicado en la Secci�n de Servicios Generales, al r�gimen de dedicaci�n exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

ARTICULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Adjudicaci�n de tr�mite n.� 2023LE-000001-0012300001, �Computadoras port�tiles�. De la se�ora Lucrecia Mora Mar�n, Proveedora a. i. Institucional, se conoce oficio n.� PROV-0126-2023 del 31 de marzo de 2023, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 11 de abril de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

��� *Monto que muestra SICOP������������������������������������������������������������������������������������

 

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, del Departamento Legal, de la se�ora Mariana G�mez Bola�os en calidad de Administradora del Contrato, de la se�ora Ana Yansi Gutierrez Francis, Contraparte T�cnica, de la Contadur�a y de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento [sic] a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad se declara la firmeza de todos los acuerdos.

�A las catorce horas y veintisiete minutos termin� la sesi�n.

 

 

 

 

 

Luis Guillermo Chichilla Mora
Luis Antonio Bola�os Bola�os	Sandra Mora Navarro
H�ctor Enrique Fern�ndez Masis	Hugo Ernesto Picado Le�n
Xenia Guerrero Arias	Gustavo Rom�n Jacobo