ACTA N.� 19-2023

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con once minutos del veinticinco de abril de dos mil veintitr�s, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones ��quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil�; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; H�ctor Enrique Fern�ndez Masis, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y el se�or Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el Coordinador para esta sesi�n ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se incorpora al orden del d�a el documento:

Atenci�n de informe de control interno n.� ICI-001-2022.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta y el acta de la sesi�n ordinaria n.� 17-2023 y extraordinaria n.� 18-2023.

 

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Env�o de informaci�n. Del se�or Mynor Enrique Mora Chang, Coordinador de la Comisi�n de Continuidad del Negocio, se conoce copia del oficio n.� CCN-003-2023 del 17 de abril de 2023, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual remite a la Auditor�a Interna la informaci�n que le fue solicitada relativa al estudio del Plan de Continuidad del Negocio del TSE.

Se dispone: Tomar nota.

B) Asignaci�n de talento humano especializado. De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce copia del oficio n.� DGET-095-2023 del 17 de abril de 2023, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual remite a la Direcci�n Ejecutiva el �An�lisis t�cnico sobre pertinencia de instalaci�n de software� y literalmente manifiesta:

"En respuesta a oficio DE-546-2022, del 27 de febrero del a�o en curso, se adjunta �An�lisis t�cnico sobre pertinencia de instalaci�n de software�, por medio del cual se establece la no conveniencia de dotar a personal de la Direcci�n Ejecutiva (DE) de herramientas para el desarrollo de software; principalmente por las consecuencias que conllevar�a la vulnerabilidad a las competencias y funciones del DTIC.

No obstante, se solicita valorar el traslado al DTIC espec�ficamente a la Secci�n de Ingenier�a de Software (ISTI), del personal t�cnico inform�tico que se encuentra destacado en la DE y as� contribuir en la dotaci�n de talento humano, que pueda dedicarse al desarrollo controlado y seguro de software, en beneficio de la DE y en general de la instituci�n.".

Se dispone: Tomar nota.

C) Certificaci�n del estado de cumplimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas por la Auditor�a Interna. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno, se conoce oficio n.� AI-0116-2023 del 17 de abril de 2023, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual solicita certificaci�n del estado de cumplimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas por la Auditor�a Interna.

Se dispone: Para su atenci�n inmediata pase a la Secretar�a General del TSE, Direcciones General del Registro Civil, Ejecutiva, del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, de Estrategia Tecnol�gica, de Gesti�n Pol�tico-Institucional y el Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia.

D) Aplicaci�n de multa por incumplimiento en la prestaci�n de servicio en la contrataci�n n.� 2019CD-000251-0012300001. De la se�ora Mariana G�mez Bola�os, Encargada de la Unidad de Fiscalizaci�n de Ejecuci�n� Contractual, se conoce resoluci�n n.� UFEC-TSE-004-2023 de las diez horas del once de abril de dos mil veintitr�s, recibida el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual hace de conocimiento de este Colegiado la �Aplicaci�n de multa por incumplimiento en la prestaci�n de servicio en la contrataci�n n.� 2019CD-000251-0012300001 Implementar el Centro de Personalizaci�n de Documentos de Identidad con el Consorcio RACSA-IDEMIA�, c�dula jur�dica n.� 3-101-009159.

Se dispone: Tomar nota.

E) Solicitud de pr�rroga para rendir proyecto normativo. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-0943-2023 del 18 de abril de 2023, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 33-2023, celebrada el 18 de abril de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la solicitud de criterio por parte de este Colegiado sobre el proyecto de reglamento a la Ley n.� 10234: �Ley para la gesti�n de las reposiciones de las cedulas de identidad�.

Se dispone: Para su estudio individual en el plazo de 8 d�as pase a los se�ores Directores y las Se�oras Directoras.

F) Solicitud de reprogramaci�n de fecha de cronograma para la recomendaci�n 4.2 del IES-03-2019 e Informe n.� SRICI-09-2021. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0269-2023 del 18 de abril de 2023, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual solicita reprogramaci�n de fecha del cronograma para la recomendaci�n 4.2 del IES-03-2019 e Informe n.� SRICI-09-2021, cuyo plazo sea al mes de abril de 2024.

Se dispone: Tener por rendido el informe el cual se acoge. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

G) Pr�rroga de atenci�n de recomendaciones de informes de control interno n.� ICI-05-2014, n.� ICI-04-2017 e n.� ICI-08-2019. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno, se conoce oficio n.� AI-0119-2023 del 21 de abril de 2023, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual se refiere a la Pr�rroga de atenci�n de recomendaciones de informes de control interno n.� ICI-05-2014, n.� ICI-04-2017 e n.� ICI-08-2019, solicitada por la Comisi�n de �tica y Valores.

Se dispone: Tomar nota.

H) Atenci�n de informe de control interno n.� ICI-001-2022. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno, se conoce oficio n.� AI-120-2023 del 25 de abril de 2023, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual realiza observaciones sobre la atenci�n de la recomendaci�n 4.1 del informe de control interno n.� ICI-001-2022.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Para su estudio e informe en el plazo de 2 d�as h�biles, pase a la Secretar�a General del TSE y la Direcci�n Ejecutiva.

ARTICULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Informe para adjudicar tr�mite 2022LN-000006-0012300001: ALQUILER DE LOCAL PARA POR CONSTRUIR PARA LA SEDE REGIONAL DE TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES EN ATENAS. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.� PROV-0139-2023 del 20 de abril de 2023, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

 

 

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Mariana G�mez Bola�os en calidad de Administradora del Contrato, de los se�ores Alcides Chavarr�a Vargas y Tito Jose Alvarado Contreras, contrapartes t�cnicas, Contadur�a, Departamento Legal y de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe.

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. En virtud de la renuncia del se�or Chavarr�a Vargas comun�quese a la se�ora Diana Rodr�guez Barrantes, jefa del Departamento de Coordinaci�n de Servicios Regionales.

Por unanimidad se declara la firmeza de todos los acuerdos.

�A las catorce horas y treinta y un minutos termin� la sesi�n.