ACTA N.� 23-2023

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con nueve minutos del veintitr�s de mayo de dos mil veintitr�s, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil�; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; H�ctor Enrique Fern�ndez Masis, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el Coordinador para esta sesi�n ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta y el acta de la sesi�n ordinaria n.� 22-2023.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio del puesto n.� 45866. De las se�oras Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y el se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-1102-2023 del 8 de mayo de 2023, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.� 45866, Profesional en Gesti�n de Pagos (Profesional Ejecutor 3) ubicado en el Departamento de Contadur�a, al r�gimen de dedicaci�n exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

B) Acuerdo del Consejo de Directores sobre la gesti�n de cobro que resulte de lo que establece la �Ley para la gesti�n de las reposiciones de las c�dulas de identidad�. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-1196-2023 del 16 de mayo de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 43-2023, celebrada el 16 de mayo de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la aprobaci�n del acuerdo adoptado por este Consejo sobre la gesti�n de cobro que resulte de lo que establece la �Ley para la gesti�n de las reposiciones de las c�dulas de identidad�.

Se dispone: Tomar nota.

C) Acuerdo del Consejo de Directores respecto de la segunda modificaci�n al presupuesto institucional. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-1197-2023 del 16 de mayo de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 43-2023, celebrada el 16 de mayo de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la aprobaci�n del acuerdo adoptado por este Consejo respecto de la segunda modificaci�n al presupuesto institucional.

Se dispone: Tomar nota.

D) Respuesta al oficio n� CDIR-0172-2023, referente al Informe de Control Interno n.� ICI-03-2020. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, y la se�ora Xenia Guerrero Arias Directora General de Estrategia Tecnol�gica se conoce oficio n.� DGRC-0347-2023 del 16 de mayo de 2023, en el cual se refieren al estado en el que se encuentra la recomendaci�n 4.1 del Informe de seguimiento n.� SRICI-06-2022, relativa a las recomendaciones emitidas mediante el informe de control interno n.� ICI-03-2020.

Se dispone: De previo a resolver, se solicita criterio a la Auditor�a Interna respecto de lo indicado por el se�or Director General del Registro Civil y la se�ora Directora General de Estrategia Tecnol�gica sobre el cumplimiento de la recomendaci�n 4.8 contenida en la recomendaci�n 4.1 del Informe citado.

E) Informe de seguimiento n.� SRICI-13-2021, relativo a las recomendaciones emitidas mediante informe n.� ICI-10-2018, en relaci�n con el estudio de auditor�a sobre el Centro de Personalizaci�n de Documentos de Identidad (CPDI). De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y el se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGET-124-2023 del 17 de mayo de 2023, en el cual se refieren al estado en el que se encuentra la recomendaci�n 4.4 del Informe de seguimiento n.� SRICI-13-2021, relativo a las recomendaciones emitidas mediante informe n.� ICI-10-2018.

Se dispone: De previo a resolver, se solicita criterio a la Auditor�a Interna respecto de lo indicado por la se�ora Directora General de Estrategia Tecnol�gica y el se�or Director General del Registro Civil sobre el cumplimiento de la recomendaci�n 4.4 del informe citado.

F) Informe de seguimiento n.� SRICI-09-2022, sobre las recomendaciones emitidas mediante Informe de control interno n.� ICI-02-2021. De las se�oras Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y el se�or Esteban Brenes Hern�ndez, Jefe de la Secci�n de Riesgos y Seguridad, se conoce oficio n.� DGET-125-2023 del 17 de mayo de 2023, en el cual se refieren al estado en el que se encuentra la recomendaci�n 4.1 del Informe de seguimiento n.� SRICI-09-2022, sobre las recomendaciones emitidas mediante Informe de control interno n.� ICI-02-2021.

Se dispone: De previo a resolver, se solicita criterio a la Auditor�a Interna respecto de lo indicado por las se�oras Directora General de Estrategia Tecnol�gica, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y el se�or Jefe de la Secci�n de Riesgos y Seguridad sobre el cumplimiento de la recomendaci�n 4.1 del informe citado.

G) Solicitud de autorizaci�n para excluir de la promesa de concurso a la plaza n� 86303, Encargado de Planificaci�n y Gesti�n de Proyectos de TI. De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce oficio n.� DGET-129-2023 del 19 de mayo de 2023, mediante el cual solicita autorizaci�n para excluir de la promesa de concurso a la plaza n� 86303, Encargado de Planificaci�n y Gesti�n de Proyectos de TI.

Interviene el se�or Director Chinchilla Mora: �No se si de previo a leer la disposici�n, do�a Xenia �usted quiere hacer menci�n a esta solicitud o si por el contrario leemos ya la disposici�n como tal?�.

Interviene la se�ora Directora Guerrero Arias: �Esta es una plaza que dej� recientemente una compa�era que renunci�, esa plaza estaba en promesa de concurso y por eso no se pudo hacer un ascenso en propiedad ni interino anteriormente, entonces comentando con Sandra y con la Jefa de Recursos Humanos ellos, que una de las formas de no hacer el concurso era solicitarle al CDIR que se sacara de la promesa de concurso para hacer un nombramiento mucho m�s �gil, entonces por eso es que se hace la solicitud.�.

Interviene el se�or Director Chinchilla Mora: �Aqu� es importante hacer menci�n de que dentro de los asuntos que conoci� el CDIR propiamente esta plaza no fue autorizada digamos, como una promesa de concurso, nosotros propiamente como Consejo, sin embargo do�a Xenia s� hizo la solicitud directamente a Recursos Humanos, a mi criterio creo que nosotros como Consejo podemos dirigir bien esa recomendaci�n al Departamento de Recursos Humanos para que por las razones de conveniencia y oportunidad que do�a Xenia nos ha comentado en el oficio, ordenemos que efectivamente se excluya de la promesa de concurso y que sea a trav�s de los mecanismos usuales de la instituci�n para que ella pueda ocupar esa plaza y tener el recurso humano que necesita para la atenci�n de las actividades propiamente de la Direcci�n de Estrategia Tecnol�gica, si les parece.�.

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �No, Xenia solo lo solicit� a Recursos Humanos y para mi ella solita podr�a decir que no tiene el recurso.�.

Interviene el se�or Director Chinchilla Mora: �Yo estoy completamente de acuerdo con vos, sin embargo, el tema va m�s all� de que Xenia lo puede hacer, que yo s� que ella lo puede gestionar perfectamente a Recursos Humanos, creo yo que como Consejo desde el punto de vista administrativo podemos dar ese brazo de apoyo, esa fuerza necesaria del acuerdo para que se ordene.�.

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Y eso lo entiendo.�.�

Interviene el se�or Director Chinchilla Mora: �Pero s� yo estoy de acuerdo que no es un asunto propiamente del Consejo, pero s� creo que, por las razones que hemos expuesto con do�a Xenia que le queremos ayudar en todo lo que es el tema de recursos humanos.�.

Interviene la se�ora Directora Mora Navarro: �La respuesta que en su momento do�a Xenia da fue a ra�z de una recomendaci�n justamente del Consejo de Directores que lo traslada a la Direcci�n Ejecutiva y la Direcci�n Ejecutiva a su vez hace la consulta a todos los directores, entonces al final de cuentas de manera tal vez indirecta s� hubo una intervenci�n por ah� del Consejo.�.

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Por dar apoyo yo no tengo ning�n problema.�.

Se dispone: 1.- En virtud de las razones expuestas por la se�ora Directora General de Estrategia Tecnol�gica, este Colegiado considera que debido a la carencia de personal con el que cuenta dicha Direcci�n, lo conveniente y oportuno es ordenar que se excluya de concurso la plaza n.� 86303 Encargado de Planificaci�n y Gesti�n de Proyectos de TI, gesti�n aprobada en su momento por la se�ora Guerrero Arias en oficios n.� DGET-181-2021 del 28 de mayo de 2021 y n.� DGET-391-2021 del 10 de diciembre de 2021. 2.- Proceda la Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica y el Departamento de Recursos Humanos a tramitar el nombramiento respectivo a trav�s de los mecanismos usuales de la instituci�n.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Informe para adjudicar tr�mite 2022LA-000031-0012300001: SUMINISTRO, INSTALACI�N Y CONFIGURACI�N DE SOLUCI�N PARA EL AN�LISIS DE VULNERABILIDADES DE BASES DE DATOS. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.� PROV-0176-2023 del 15 de mayo de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

 

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Mariana G�mez Bola�os en calidad de Administradora del Contrato, del se�or Mario Estalin Pereira Granados, contraparte t�cnica, Contadur�a, Departamento Legal y de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe.

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad se declara la firmeza de todos los acuerdos.

�A las catorce horas y veintid�s minutos termin� la sesi�n.