ACTA N.� 32-2023

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con�� cuarenta y tres minutos del dieciocho de julio de dos mil veintitr�s, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director� General del Registro Civil�; Jefferson Bernardo Vargas Salas, Director Ejecutivo a. i.; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica e Iv�n Gerardo Mora Barahona, Secretario General de la Direcci�n General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional en representaci�n del se�or Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se incorpora al orden del d�a el siguiente asunto:

�               Justificaci�n de ausencia del se�or Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 31-2023.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Justificaci�n de ausencia a sesi�n del Consejo de Directores. Del se�or Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional, se conoce correo electr�nico del 17 de julio de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Estimado don Luis, la presente es para excusarme de asistir el d�a de ma�ana, martes 18 de julio, a la sesi�n ordinaria del CDIR, esto debido a que estar� atendiendo una invitaci�n del Programa Estado de la Naci�n para participar en el foro �Dinero, poder y lucha por la representaci�n pol�tica�. Este ser� virtual y hasta las 3 pm, pero a la 4 pm debo atender otra reuni�n en CIAPA, Curridabat, esta s� presencial, de modo que ellos me facilitar�n un espacio con conexi�n a Internet desde las 2:30 para atender la actividad del PEN. En mi lugar, asistir� al Consejo el se�or Iv�n Mora, Secretario de la DGEGPI.".

Se dispone: Tener por justificada la referida ausencia. Se hace atento recordatorio a los se�ores Directores y se�oras Directoras de la importancia de contar con la persona titular en las sesiones de este Colegiado. H�gase del conocimiento del Tribunal Supremo de Elecciones. ACUERDO FIRME.

B) Atenci�n de Informe de Control Interno n.� ICI-001-2022. Del se�or Richard Poveda Solorzano, Jefe de Seguridad Integral, se conoce oficio n.� SI-089-2023 del 10 de julio de 2023, mediante el cual en atenci�n a la recomendaci�n 4.1 del �Informe de Control Interno n.� ICI-001-2022 sobre los procesos operativos y de gesti�n de la Unidad de Transportes del TSE, concerniente al resguardo f�sico y los procesos de remate de los veh�culos�, remite �Estudio para dotar de un servicio de CCTV la Unidad de Transportes y en zona de parqueo de veh�culos� aprobado por la se�ora Dessire� Gonz�lez Zamora, Encargada de la Unidad de Transportes, los se�ores Mario Pereira Granados, Jefe de la Secci�n de Infraestructura Tecnol�gica y Richard Poveda Solorzano, Jefe de Seguridad Integral, y con fundamento en una serie de consideraciones, literalmente recomiendan:

"8 Recomendaciones

Por lo anterior se recomienda lo siguiente:

� Que la Direcci�n Ejecutiva valore �en lo conducente- la posibilidad de adquirir los recursos referidos en el presente estudio para el a�o 2024; o que la secci�n de Infraestructura presupuestar� en su POA 2025, a fin de tener este mecanismo de seguridad y as� evitar que se presente un incidente en el �rea de Transportes y parqueos aleda�os y no se cuente con mecanismos que evidencien lo sucedido.".

Se dispone: 1.- Para su estudio e informe en el plazo de 10 d�as h�biles pase a la Direcci�n Ejecutiva. 2.- H�gase de conocimiento de la Auditor�a Interna. ACUERDO FIRME.

C) Atenci�n del oficio n.� CDIR-0263-2023. Del se�or Jos� Andr�s Blanco Chaves, Auditor Interno a. i., se conoce oficio n.� AI-201-2023 del 10 de junio de 2023, mediante el cual en atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 30-2023 celebrada por este Colegiado, se refiere sobre la solicitud de criterio sobre la propuesta presentada por la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica denominada �Programa para la actualizaci�n integral de los sistemas civiles� relacionada con el proyecto PETI-P03 en oficio n.� DGET-172-2023.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Aqu�, Jos� Andr�s, lo que quiero comentarles antes de proponer la disposici�n, es que el Consejo le remiti� el asunto en cuesti�n a ellos para que emitieran criterio y ellos est�n indicando que por sus competencias no le es posible emitir ese criterio. A mi me parece y no estuve en la sesi�n pasada, pero un poco de lo que me han comentado yo creo que lo que podr�amos hacer para atender este asunto es que lo pasemos a estudio individual, ya lo pasamos a la Auditor�a y la Auditor�a dijo que no tiene competencia para emitir criterio, entonces si a ustedes les parece lo pasamos a estudio individual de cada uno de nosotros y a la siguiente sesi�n traemos una propuesta de acuerdo para atender eso, no s� qu� pas� la semana pasada.�.

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Esto debido a que Auditor�a estaba consultando algo del P03, Xenia hizo una propuesta de como se va a atender todo lo que se dej� de atender con el PETI P03, entonces si ya le consultamos a la Auditor�a y la Auditor�a dice yo no me meto, entonces no hay dos, hay una que es aprobarlo.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �De esto yo rescat� algo que ahora que estaba habl�ndolo con Glendita me acord�, el PETI tiene una vigencia �cu�l es?�.

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �27 ampliado.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �No, no se ha ampliado.�.

Interviene la se�ora Directora Guerrero Arias: �24, lo que pasa es que la soluci�n que se est� proponiendo no est� circunscrita a un PETI, entonces eso m�s bien es una soluci�n de orden institucional, porque el PETI 03, ese PETI se cerr�, no lo vamos a volver a abrir creer�a yo.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Entonces el punto es si el PETI no existe, �c�mo vamos a abordar el proyecto este del sistema civil?�.

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Fuera del PETI y fuera del PETI que sigue.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Y mi pregunta es �se puede hacer un proyecto tecnol�gico fuera del PETI?�.

Interviene la se�ora Directora Guerrero Arias: �Por qu� no? Bueno no se la normativa, pero creo que s�.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Por eso yo quiero, pas�moslo a estudio individual.�.

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Revis�lo vos.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �S� yo lo puedo revisar, yo me quedar�a un poco con esto, porque si hay una norma o si hay algo que a nosotros nos obligue a que cualquier proyecto de tecnolog�a debe estar suscrito a una carpeta de proyectos por decirlo as� a un PETI lo tendr�amos que meter.�.

Interviene la se�ora Directora Guerrero Arias: �Pero entonces tendr�amos que esperarnos a la nueva formulaci�n de PETI que ser�a en el 2027,2026, en el 2024 se termina este.�.

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �De esto es empezar ya.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Lo que quiero saber es, si nosotros podr�amos tener la posibilidad de meterlo, si es que el PETI vence el 24 el 25 ver si nosotros lo podemos incluir en el PETI 24-25 despu�s que se amplie con el 26 en adelante o si por el contrario no es obligatorio que est� dentro de un PETI, m�s que todo es eso, es una cosa muy t�cnica m�s que todo, con esto yo por lo menos quedar�a tranquilo, de hecho yo ahora voy a pedir los antecedentes y ver si hay alguna cosa de esas y si no existe una obligatoriedad de incluir en un PETI lo aprobamos, �les parece?�.

Interviene el se�or Secretario General a. i. Mora Barahona: �Me parece que este programa de actualizaci�n responde tambi�n a un informe de Auditor�a, o sea con esto se atend�a.�.

Interviene la se�ora Directora Guerrero Arias: �Responde a muchos informes de Auditor�a.�.

Interviene el se�or Secretario General a. i. Mora Barahona: �O sea hay que hacerlo, hay que hacerlo.�.

Interviene la se�ora Directora Guerrero Arias: �Lo que pasa es que la propuesta que estamos planteando, no hacer solo lo que la Auditor�a dice, si no tomar todo lo de la parte del Registro Civil y tratarla de manera integral.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Yo estoy completamente de acuerdo, nada m�s que lo del PETI si mal no recuerdo, la Auditor�a nos dice como lo vamos a meter en un PETI futuro, si no existe ni el PETI futuro ni el proyecto del PETI futuro, entonces es por ah�, lo que quiero ver es si hay alguna obligatoriedad, lo podemos sacar, �estamos de acuerdo?, entonces quedar�a pase a estudio individual de los se�ores Directores y las se�oras Directoras, si ustedes est�n de acuerdo.�.

Se dispone: �Pase a estudio individual de los se�ores Directores y las se�oras Directoras. ACUERDO FIRME.

D) Justificaci�n de ausencias del se�or Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tica-Institucional en sesiones del Consejo de Directores. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-1708-2023 del 11 de julio de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 63-2023, celebrada el 11 de julio de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la justificaci�n de ausencias del se�or Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional a las sesiones ordinarias n.� 30-2023 y n.� 31-2023 del Consejo de Directores.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

E) Informe sobre estudio de dedicaci�n exclusiva estudio de puesto en la Direcci�n General del Registro Civil. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-1709-2023 del 11 de julio de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 63-2023, celebrada el 11 de julio de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la aprobaci�n del informe sobre estudio de dedicaci�n exclusiva del puesto n.� 45605 ubicado en la Direcci�n General del Registro Civil.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

F) Informe sobre estudio de dedicaci�n exclusiva de puesto en la Direcci�n Ejecutiva. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-1744-2023 del 13 de julio de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 64-2023, celebrada el 13 de julio de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la aprobaci�n del informe sobre estudio de dedicaci�n exclusiva del puesto n.� 349941 ubicado en la Direcci�n Ejecutiva.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

G) Atenci�n del oficio n.� CDIR-0277-2023. Del se�or Jos� Andr�s Blanco Chaves, Auditor Interno a. i., se conoce oficio n.� AI-185-2023 del 14 de julio de 2023, mediante el cual en atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 31-2023 celebrada el 11 de julio de 2023 por este Colegiado, se refiere al criterio solicitado respecto de la certificaci�n del estado de cumplimiento de las recomendaciones y acciones de mejora que derivaron del Informe de Control Interno n.� ICI-03-2011, remitida por la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, en oficio n.� DE-1740-2023 del 7 de julio de 2023.

Se dispone: Acusar recibo de lo indicado por el se�or Jos� Andr�s Blanco Chaves, Auditor Interno a. i., a quien se le agradece la aclaraci�n brindada. ACUERDO FIRME.

H) Seguimiento de recomendaciones emitidas en los informes de control interno n.�s ICI-02-2018, ICI-04-2018, ICI-05-2019 e ICI-03-2020 en atenci�n al oficio n.� CDIR-0258-2023. Del se�or Jos� Andr�s Blanco Chaves, Auditor Interno a. i., se conoce oficio n.� AI-204-2023 del 14 de julio de 2023, mediante el cual en atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 29-2023 celebrada el 27 de junio de 2023 por este Colegiado, rinde informe sobre al estado de cumplimiento de las recomendaciones emitidas en Informes de Control Interno de la Auditor�a Interna y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente manifiesta:

"En virtud de lo se�alado anteriormente; as� como del seguimiento realizado por esta Auditor�a Interna, se concluye que las recomendaciones 4.1,4.1,4.6 y 4.4 de los informes de control interno n.�s ICI-02-2018, ICI-04-2018, ICI-05-2019 e ICI-03-2020 -respectivamente-, est�n cumplidas, por lo que se recomienda el cierre de dichas recomendaciones.".

Interviene el se�or Secretario General a. i. Mora Barahona: �Consulta �Ah� no hay que hacer algo con respecto al cierre?, veo que nada m�s dice tener por rendido el informe�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �No, porque ellos son los que lo cerraron fueron Auditor�a, no nosotros.�.

Interviene el se�or Secretario General a. i. Mora Barahona: Se recomienda, pens� que ten�amos que darle cierre.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Se concluye m�s bien.�.

Interviene el se�or Secretario General a. i. Mora Barahona: �Est�n cumplidas, por lo que se recomienda el cierre de dichas recomendaciones, s� est� extra�o.�.

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Ellos son los que las abren deber�an cerrarlas.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �S� exactamente.�.

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Est� mal dicho, ten�s raz�n.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Est� mal recomendado por decirlo as�.�

Se dispone: Tener por rendido el informe, h�gase de conocimiento del se�or Jefferson Vargas Salas, Director Ejecutivo a. i. ACUERDO FIRME.

Por unanimidad se declara la firmeza de todos los acuerdos.

�A las catorce horas y cincuenta y nueve minutos termin� la sesi�n.