De conformidad con el orden del día aprobado por el suscrito para esta sesión ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) Se incorpora al orden del día el siguiente asunto:

·               Informe para adjudicación e infructuosidad en el trámite 2023LD-000057-0012300001 “SERVICIO DE ALQUILER DE VEHÍCULOS, ELECCIONES MUNICIPALES 2024”.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria número 32-2023, con excepción de la señora Sandra Mora Navarro y el señor Gustavo Román Jacobo quienes no participaron de dicha sesión.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe Estudio Administrativo Oficial de Seguridad de la Información en el TSE. Referencia: De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-1656-2023 del 12 de junio de 2023, mediante el cual en atención a la recomendación 4.1 del Informe de Control Interno n.° ICI-03-2021 remite el “Estudio administrativo para determinar la necesidad de un Oficial de Seguridad de la Información en el Tribunal Supremo de Elecciones”, y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente recomienda:

"9.    Recomendaciones

9.1        Que se mantenga el nombre del puesto de Jefe de la Sección de Riesgos y Seguridad, considerando que ejecuta las labores de un “Oficial de Seguridad de la Información”, por lo que se determina que no es necesario implementar dicha figura dentro del Tribunal Supremo de Elecciones.

9.2        Que los informes generados por la Sección de Riesgos y Seguridad, que tengan relación con los procesos de gestión de riesgos y seguridad de la información, sean comunicados a la Dirección General de Estrategia Tecnológica, con copia al Consejo de Directores, esto por la complejidad y el impacto que pueden generar en el accionar institucional.

9.3        Que, debido al traslado temporal que se dio desde el año 2018 del puesto n.°97465 Profesional en Tecnologías de Información 2, de la clase Profesional Ejecutor 3, el cual pertenece a la Sección de Riesgos y Seguridad, pero que se encuentra desempeñando funciones en la Sección de Servicio al Cliente TI, se recomienda que la DGET efectúe un análisis para determinar la conveniencia de que el puesto se traslade definitivamente a SCTI o regresé a la Sección de Riesgos y Seguridad. Esto por cuanto con dicho movimiento se vio desmejorada la estructura de la RSI.

9.4        Que, una vez atendida la recomendación anterior por parte de la DGET y de determinarse trasladar definitivamente el puesto n.°97465 a la Sección de Servicio al Cliente TI, sea la misma Dirección la que procure, mediante una estrategia de optimización del recurso humano, el reforzamiento de la Sección de Riesgos y Seguridad, esto debido a la especialización técnica de los perfiles de puesto que se desempeñan en toda la Dirección y sus secciones adscritas, así como de la imposibilidad que tiene la institución para el crecimiento de su planilla.".

Se dispone: Para su estudio e informe en el plazo de 8 días hábiles, pase a la Dirección General de Estrategia Tecnológica. ACUERDO FIRME.

B) Informe sobre dedicación exclusiva estudio del puesto n.° 368556. Referencia: Del señor Jefferson Vargas Salas, Director Ejecutivo a. i., la señora Kattya Varela Gómez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y el señor Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-1372-2023 del 10 de julio de 2023, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.° 368556, Profesional Asistente en Ingeniería Industrial  (clase Profesional Asistente 1) ubicado en la Dirección General del Registro Civil, al régimen de dedicación exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.

C) Seguimiento de las acciones de mejora emitidas por la Auditoría Interna mediante el servicio preventivo de advertencia n.°AD-06-2021 (Oficio n.° AI-194-2021). Del señor José Andrés Blanco Chaves, Auditor Interno a. i., se conoce oficio n.° AI-215-2023 del 20 de julio de 2023, mediante el cual en atención al acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 31-2023 celebrada el 11 de julio de 2023 por este Colegiado, emite criterio relacionado con la certificación remitida por la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, en oficio n.° DE-1739-2023 del 7 de julio de 2023, sobre el estado de cumplimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas por la Auditoría Interna mediante el servicio preventivo de la advertencia n.° AD-06-2021, y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente manifiesta:

"Debido a lo señalado en los puntos anteriores, con respecto a las acciones de mejora emitidas mediante el servicio preventivo de advertencia n.° 06-2021 (oficio n.° AI-194-2021), es criterio de esta Auditoría Interna que se encuentra parcialmente cumplida la relativa al Reglamento de la Sección del Archivo Central del TSE; así como, cumplidas las correspondientes al Manual de Procedimientos y al Compendio incluido en la página Web Institucional; por lo tanto, se dan por concluidas las actividades de seguimiento y se procede con la recomendación de su cierre para estas dos últimas, quedando aún pendiente la primera acción de mejora.".

Se dispone: Tener por rendido el informe, hágase de conocimiento de la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

A) Informe para adjudicación e infructuosidad en el trámite 2023LD-000057-0012300001 “SERVICIO DE ALQUILER DE VEHÍCULOS, ELECCIONES MUNICIPALES 2024”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.° PROV-0409-2023 del 25 de julio de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, licitación tramitada con fundamento en lo dispuesto en los artículos 134 de la LGCP y el artículo 304 del Código Electoral conforme al siguiente detalle:

  *Monto que muestra SICOP

Asimismo, declarar infructuosas las partidas 1, 2, 4, 5, 6, 7 y 9 por inopia de ofertas, según lo regula el artículo 139 párrafo quinto del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la Dirección de Registro Electoral y Financiamiento de Partidos Políticos, de la señora Mariana Gómez Bolaños en calidad de Administradora del Contrato, de la señora Dessireé González Zamora, Contraparte Técnica, de la Contaduría, así como de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “En virtud de la audiencia conferida a la señora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recurso Humanos, para poner en conocimiento de este Colegiado los siguientes temas, lo hacemos de recordatorio porque la sesión programada a realizarse el martes 1.° de agosto será trasladada para el próximo lunes 31 de julio a las 9:00 am en el Salón Multiuso Institucional y los temas que tratará la señora Ortiz Campos serán:

1.            Estrategias internas

2.            Controles y cumplimientos

3.            Salud Ocupacional

4.            Consultorio Médico

Ella nos solicitó un espacio alrededor de una hora para que nosotros la pudiéramos atender, entonces por esa condición la vamos a trasladar para el próximo lunes 31 de julio a las 9 de la mañana, si ustedes están de acuerdo.”.

Interviene el señor Director General Fernández Masís: “¿Y la del martes no se haría?”.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “El martes no tendríamos sesión ordinaria, se traslada para el lunes 31.”.

  Por unanimidad declaremos la firmeza de todos los acuerdos.

 A las catorce horas y dieciocho minutos terminó la sesión.