ACTA N.� 36-2023

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas y once minutos del quince de agosto de dos mil veintitr�s, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director� General del Registro Civil�; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica; Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se incorpora al orden del d�a el siguiente asunto:

�               Tercera modificaci�n al presupuesto institucional (agosto 2023, referencia H-006).

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n�mero 35-2023.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Solicitud de pr�rroga. De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce oficio n.� DGET-221-2023 del 7 de agosto de 2023, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 33-2023 celebrada el 25 de julio de 2023 por este Colegiado, solicita pr�rroga de ocho d�as para referirse al Estudio Administrativo para determinar la necesidad de un Oficial de Seguridad de la Informaci�n en el Tribunal Supremo de Elecciones, conocido en oficio n.� DE-1656-2023 del 12 de junio de 2023 suscrito por la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva.

Se dispone: Aprobar la pr�rroga conforme se solicita, la cual se cumplir� el viernes 25 de agosto de 2023. ACUERDO FIRME.

B) Informe de la Contralor�a de Servicios de Gestiones en el I Semestre de 2023. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-1917-2023 del 8 de agosto de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 71-2023, celebrada el 8 de agosto de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo al Informe de Gestiones de usuarios para el I Semestre de 2023.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

C) Entrega de certificaci�n del estado de cumplimiento de las recomendaciones y acciones de mejora que derivaron del ICI-06-2022. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva y el se�or H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, se conoce oficio n.� DE-2016-2023 del 9 de agosto de 2023, mediante el cual de conformidad con lo que establece el Reglamento para el seguimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas en los informes de la Auditor�a Interna del Tribunal Supremo de Elecciones�, en su art�culo 13 inciso c) remiten certificaci�n de las acciones de mejora para el cumplimiento del �Informe de control interno n.� ICI-06-2022 relativo a la asignaci�n, uso, custodia, y control de tel�fonos celulares designados al Departamento de Programas Electorales y normativa relacionada.�.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

D) Aprobaci�n de texto de resoluci�n en SICOP. En virtud de la entrada en vigor de la nueva Ley General de Contrataci�n P�blica (LGCP) en la cual se establece que lo referente a recursos que se interpongan contra actos de adjudicaci�n deben tramitarse en los formularios electr�nicos que para ese efecto tiene dispuesto el Sistema de Compras P�blicas (SICOP). Se dispone: Autorizar a quien funja como Coordinador de este Consejo de Directores o quien lo sustituya, para que, apruebe el ingreso en los formularios electr�nicos de SICOP, lo referente a las disposiciones de las acciones recursivas. ACUERDO FIRME.

E) Solicitud de vacaciones. Este Colegiado toma nota de las vacaciones solicitadas por la se�ora Glenda Victoria Moreno Murillo, funcionaria destacada en el Consejo de Directores, programadas del 18 de agosto al 29 de agosto de 2023, d�as que ser�n cubiertos por la se�ora Laura Brenes Ram�rez, funcionaria de la Secretar�a General del TSE. ACUERDO FIRME.

F) Tercera modificaci�n al presupuesto institucional (agosto 2023, referencia H-006). De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-2059-2023 del 15 de agosto de 2023, mediante el cual remite tercera modificaci�n al presupuesto institucional (agosto 2023, referencia H-006).

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar conforme lo propone la Direcci�n Ejecutiva. 3.- Elevar a consideraci�n del Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Informe de adjudicaci�n tr�mite 2023LE-000006-0012300001 �Compra de sobres, Elecciones 2024�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.� PROV-0420-2023 del 7 de agosto de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

 

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Mariana G�mez Bola�os en calidad de Administradora del Contrato, de las se�oras Marianela Arguedas Hern�ndez y Grettel Monge Quesada, Contrapartes T�cnicas y de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �De previo a que acordemos declarar por unanimidad la firmeza de todos los acuerdos, les recuerdo que el pr�ximo 22 de agosto tenemos la conferencia de prensa en el sal�n multiuso con ocasi�n a la reuni�n de los presidentes de los supremos poderes, esto va ser en horas de la tarde para ello les propongo trasladar la pr�xima sesi�n del Consejo de Directores al pr�ximo jueves 24 de agosto a la 1:30 pm en el sal�n multiuso, si ustedes est�n de acuerdo.�.

Interviene el se�or Director General Fern�ndez Mas�s: �Yo no participar�a porque estoy de vacaciones.�.

� Por unanimidad declaremos la firmeza de todos los acuerdos.

�A las catorce horas y veinti�n minutos termin� la sesi�n.

 

��