ACTA N.� 37-2023

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las ��trece horas y cuarenta minutos del veinticuatro de agosto de dos mil veintitr�s, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Nicol�s Prado Hidalgo, Secretario General del Registro Civil�; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzm�n , Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Secretario General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica; Iv�n Mora Barahona, Secretario General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se incorporan al orden del d�a los siguientes asuntos:

�               Justificaci�n de Ausencia a Sesi�n del CDIR.

�               Sustituci�n en Sesi�n del CDIR.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n�mero 36-2023, con excepci�n de los se�ores Nicol�s Prado Hidalgo, Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Rodrigo Abdel Brenes Prendas e Iv�n Mora Barahona quienes no participaron de dicha sesi�n.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Solicitud de respuesta (Integraci�n de la Comisi�n de Salud Ocupacional). Del se�or Terry Sandoval Carballo, Coordinador de la Comisi�n de Salud Ocupacional, se conoce oficio n.� CSO-001-2023 del 9 de agosto de 2023, mediante el cual solicita aclaraci�n del acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 62-2022 celebrada el 29 de noviembre de 2022 por este Colegiado, relativo al nombramiento de los integrantes de la Comisi�n de Salud Ocupacional y literalmente recomienda:

"Por consiguiente, se recomienda atentamente al Consejo de Directores:

Definir una persona funcionaria que funja como responsable del seguimiento y nombramiento de las personas que integran esta Comisi�n, tal como lo realizaba el se�or Luis S�enz Venegas, funcionario pensionado del �rea de Control Interno.".

Se dispone: Para su oportuna atenci�n pase a la Direcci�n Ejecutiva. ACUERDO FIRME.

B) Criterio de la DGET respecto del Estudio Administrativo de un Oficial de Seguridad de la Informaci�n en el Tribunal Supremo de Elecciones. De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce oficio n.� DGET-216-2023 del 9 de agosto de 2023, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 33-2023 celebrada el 25 de julio de 2023 por este Colegiado, remite criterio respecto del Estudio Administrativo para determinar la necesidad de un Oficial de Seguridad de la Informaci�n en el Tribunal Supremo de Elecciones y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente manifiesta:

"Por tal motivo, se sugiere que de previo a valorar estas recomendaciones, la Direcci�n Ejecutiva ampl�e el estudio administrativo que nos ocupa, anexando el criterio actual del �rea de Prevenci�n y Salud Laboral del Departamento de Recursos Humanos en punto a que brinde informe sobre la conveniencia de mantener a la persona que ocupa el citado cargo en la Secci�n de Servicio al Cliente de TI, o bien, si la recomendaci�n que formul� dicha �rea en su oportunidad para la reubicaci�n del funcionario, ya podr�a ser revertida sin consecuencias ni repercusiones a su salud motivadas por su eventual regreso a la Secci�n de RSI.".

Interviene la se�ora Directora Guerrero Arias: �Este es el tema, no s� si ustedes recuerdan, donde se quer�a pasar un recurso que estaba en servicio al cliente, a riesgos y seguridad, cuando empezamos a valorar este recurso se hab�a pasado a riesgos y seguridad, para que se revise a ver si ese recurso ya est� en plena condici�n para volverse a valorar.�.

Se dispone: Proceda la Direcci�n Ejecutiva a remitir oportunamente a la Direcci�n General de Estrategia Tecnolog�a la informaci�n requerida. ACUERDO FIRME.

C) Conformaci�n de un equipo interdisciplinario para la atenci�n de la recomendaci�n 4.4. del Informe especial n� IES-03-2023. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-1978-2023 del 11 de agosto de 2023, mediante el cual, en atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 35-2023 celebrada el 8 de agosto de 2023 por este Colegiado, informa sobre la designaci�n de la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del TSE para integrar el equipo de trabajo interdisciplinario para la atenci�n de la recomendaci�n 4.4 del Informe Especial n.� IES-03-2023 relativo a la evaluaci�n de la ciberseguridad en el Tribunal Supremo de Elecciones (Infraestructura Critica I).

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: ��Ya estar�a conformada la comisi�n creo, verdad?�.

Interviene la se�ora Directora Guerrero Arias: �S� se�or�.

Se dispone: H�gase de conocimiento de la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica. ACUERDO FIRME.

D) Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio del puesto n.� 368728. Del se�or Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva, la se�ora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y el se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-1923-2023 del 28 de julio de 2023, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.� 368728, Profesional Ejecutivo/a 1 (clase Profesional Ejecutor 3) ubicado en la Direcci�n Ejecutiva, al r�gimen de dedicaci�n exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

E) Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio del puesto n.� 86308. Del se�or Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva, la se�ora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y el se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-1924-2023 del 28 de julio de 2023, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.� 86308, Profesional en Seguridad Integral (clase Profesional Ejecutor 3) ubicado en la Oficina de Seguridad Integral, al r�gimen de dedicaci�n exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

F) Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio del puesto n.� 86320. Del se�or Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva, la se�ora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y el se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-1926-2023 del 28 de julio de 2023, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.� 86320, Profesional Asistente en Administraci�n 1 (clase Profesional Asistente en Administraci�n 1) ubicado en la Secci�n de Inscripciones, al r�gimen de dedicaci�n exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

G) Aprobaci�n del informe sobre estudio de dedicaci�n exclusiva de puesto en la Direcci�n General del Registro Civil. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-1995-2023 del 15 de agosto de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 74-2023, celebrada el 15 de agosto de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la aprobaci�n del informe sobre estudio de dedicaci�n exclusiva del puesto n.� 101760 ubicado en la Direcci�n General del Registro Civil.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

H) Aprobaci�n del informe sobre estudio de dedicaci�n exclusiva de puesto en la Direcci�n General del Registro Civil. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-1996-2023 del 15 de agosto de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 74-2023, celebrada el 15 de agosto de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la aprobaci�n del informe sobre estudio de dedicaci�n exclusiva del puesto n.� 45526 ubicado en la Direcci�n General del Registro Civil.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

I) Resultado conformaci�n Registro de Elegibles Temporal para puestos de Oficinista 1 Electoral, y Registro de Elegibles Paralelo para personas con discapacidad. De la se�ora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-2594-2023 del 17 de agosto del 2023, mediante el cual remite el resultado de la conformaci�n del Registro de Elegibles Temporal para puestos de Oficinista 1 Electoral, y el Registro de Elegibles Paralelo para personas con discapacidad, y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente manifiesta:

" Debido a lo anteriormente indicado, si a bien lo tiene este equipo colegiado, el registro formalmente conformado ser� colgado en la p�gina web de este Organismo Electoral, en el cual �nicamente se visualizar� el n�mero de c�dula y la nota obtenida.

Posteriormente, se iniciar� con el nombramiento de las plazas vacantes a la fecha, de conformidad con lo establecido en los acuerdos del Tribunal, comunicados mediante los oficios STSE-1873-2019 que a la letra dispone �(�) en aras de procurar la idoneidad del recurso humano al servicio de estos organismos electorales, eleva a conocimiento del Tribunal Supremo de Elecciones, la propuesta de nombrar por orden de notas �de mayor a menor- las vacantes que se presenten, como sucede en el caso de los asistentes administrativos 1, oficinistas 1, choferes, trabajadores miscel�neos y oficiales de seguridad�. y oficio STSE-1950-2019 que indica: ��Adicionar el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 79-2019, celebrada el 20 de agosto de 2019, relativo a nombramientos en plazas de oficinistas 1, secretarios (as) 1 y 2, choferes, trabajadores miscel�neos y oficiales de seguridad, de forma tal que se entender� que se debe recurrir preceptivamente a tales registros no solo para nombramientos en propiedad, sino tambi�n para interinos."

Se dispone: Tener por rendido el informe el cual se acoge. ACUERDO FIRME.

J) Justificaci�n de ausencia en sesi�n del Consejo de Directores. Del se�or Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional, se conoce correo electr�nico del 18 de agosto de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Estimado don Luis, por este medio le informo que a la pr�xima sesi�n del CDIR, a celebrarse el jueves 24 de agosto a la 1:30 pm, asistir� en mi representaci�n el se�or Iv�n Mora, Secretario General de la DGEGPI, debido a que en el mismo horario acompa�ar� a la Presidenta del TSE en una reuni�n con el Secretario General de IDEA Internacional.".

Se dispone: Tener por justificada la referida ausencia. H�gase del conocimiento del Superior. ACUERDO FIRME.

K) Tercera modificaci�n al presupuesto institucional. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del TSE, se conoce oficio n.� STSE-2021-2023 del 17 de agosto de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 75-2023, celebrada el 17 de agosto de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la Tercera modificaci�n al presupuesto institucional.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME

L) Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio de los puestos n.� 45710 y 45793. Del se�or Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva, la se�ora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y el se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-2009-2023 del 08 de agosto de 2023, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter los puestos n.� 45710 y 45793 de Encargado /a de Unidad de Procesos de Identificaci�n (clase Profesional Asistente 1) ubicado en el PDI, al r�gimen de dedicaci�n exclusiva.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Hemos visto muchos de aplicaci�n de dedicaci�n exclusiva, yo creo que esto tiene que ver propiamente con la entrada en vigencia de la Ley de Empleo P�blico el pr�ximo 10 de setiembre.�.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

M) Informe seguimiento de las personas funcionarias del TSE, agremiadas a los distintos colegiados profesionales. De la se�ora Kattya Varela G�mez, Subjefa del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-2595-2023 del 17 de agosto de 2023, mediante el cual informa sobre los resultados obtenidos del seguimiento y control del pago de la colegiatura de los funcionarios profesionales adscritos a los diferentes colegios, seg�n corresponda a su profesi�n.

Se dispone: Tomar nota. Contin�ese informando sobre el particular. ACUERDO FIRME.

N) Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio del puesto n.� 45594 y 382344. Del se�or Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva, la se�ora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y el se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-2050-2023 del 11 de agosto de 2023, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter los puestos n.� 45594 y 382344 Encargado /a de Unidad de Procesos Registrales Civiles (clase Profesional Asistente 1) ubicado en el ACJ, al r�gimen de dedicaci�n exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

�) Firma de contrato de cesi�n de mercanc�as. De la se�ora Mariana G�mez Bola�os, Encargada de la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual, se conoce correo electr�nico del 22 de agosto de 2023, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

" En atenci�n a las atribuciones concedidas al Consejo de Directores, seg�n reglamento interno que regula su accionar, precisamente, en cuanto a su competencia como jerarca institucional en materia de contrataci�n p�blica, y dada la representaci�n que recae en la  investidura de Coordinador de ese colegiado, le remito para su firma un contrato de cesi�n de derechos de disposici�n de mercader�as, de dos veh�culos marca Toyota adquiridos por esta Administraci�n mediante la compra p�blica n.� 2022LA-000026-0012300001. Una vez firmado, favor remitir a la suscrita para coordinar la firma con la contratista.".

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �De acuerdo ahora con las modificaciones de la Ley de Contrataci�n P�blica, muchos de los contratos de sesi�n de mercader�a, de disposici�n de mercanc�a que antes estaban asignados al jerarca pasaron a competencia del CDIR, por lo que la firma recae en mi persona.�.

Se dispone: Autorizar al Coordinador de este Consejo a la respectiva firma conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

O) Justificaci�n de Ausencia a Sesi�n del CDIR. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0646-2023 del 24 de agosto de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Me permito informar que no podr� asistir a la sesi�n del CDIR a celebrarse el d�a de hoy a la 1:30 p.m., en virtud de que, previo a la modificaci�n de la fecha de esta sesi�n, ya ten�a programada una gira de visita a las oficinas regionales de Jicaral, Nicoya, Santa Cruz y Liberia, para realizarse los d�as 24 y 25 de agosto.

Por tal motivo, en dicha sesi�n asistir� en mi lugar el se�or Nicol�s Prado Hidalgo, Secretario General del Registro Civil.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2- Tener por justificada la referida ausencia. H�gase del conocimiento del superior. ACUERDO FIRME.

P) Sustituci�n en la Sesi�n del CDIR. Del se�or Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, se conoce correo electr�nico del 24 de agosto de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Estimado don Luis, debido a que la se�ora Presidenta del TSE me ha convocado a una reuni�n que se realizar� esta misma tarde, ruego se autorice al se�or Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Secretario General del IFED, para que me sustituya en la sesi�n del CDIR convocada para hoy a partir de las 13:30 horas.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2- Tener por justificada la referida ausencia. H�gase del conocimiento del superior. ACUERDO FIRME.

� Por unanimidad declaremos la firmeza de todos los acuerdos.

�A las catorce horas termin� la sesi�n.