ACTA N.� 42-2023

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas y cuarenta y dos minutos del doce de setiembre de dos mil veintitr�s, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Directobuer General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica e Iv�n Gerardo Mora Barahona, Director General a. i. de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tienen por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 41-2023 con excepci�n de los se�ores Luis Antonio Bola�os Bola�os e Iv�n Gerardo Mora Barahona quienes no participaron en dicha sesi�n.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio del puesto n.� 55693. Del se�or Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva, la se�ora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y el se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-2094-2023 del 17 de agosto de 2023, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.� 55693, Profesional Administrativo (clase Profesional en Gesti�n 2) ubicado en la Secretar�a General del TSE, al r�gimen de dedicaci�n exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

B) Requerimientos de servicios de auditor�a para el Plan Anual de Trabajo de 2024. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno, se conoce oficio n.� AI-0269-2021 del 5 de setiembre de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En observancia a lo dispuesto en la Ley General de Control Interno, art�culo 22, inciso f), y las Normas para el Ejercicio de la Auditor�a en el Sector P�blico1 numeral 2.2 que, disponen como parte de las competencias de las auditor�as internas, la elaboraci�n de su plan anual de trabajo, en adhesi�n con los lineamientos promulgados por la Contralor�a General de la Rep�blica y la planificaci�n estrat�gica, esta Dependencia est� elaborando su Plan Anual de Trabajo correspondiente al periodo 2024, por lo que en virtud de lo anterior y con el prop�sito de contribuir a la mejora continua y agregar valor a los procesos Institucionales, se les solicita atentamente informar si existe alg�n tema en particular que la Auditor�a en el marco de sus competencias pueda atender.

Cabe se�alar que, la Auditor�a al conformar y atender su plan, considerar� la dotaci�n de los recursos disponibles y ser� proporcionado frente a las condiciones imperantes en la Instituci�n, y consonante con las regulaciones dispuestas por los �rganos competentes sobre el particular. Por lo se�alado supra, mucho se les agradecer� que, se nos indique en un plazo razonable, las necesidades de servicios de auditor�a de ese Colegiado, las que ser�n valoradas para su eventual inclusi�n en el citado Plan.".

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �M�s que todo este tema va muy dirigido a las jefaturas, a los departamentos, nosotros como Consejo no estar�amos en esa condici�n, si les parece.�.

Se dispone: Este Consejo agradece los valiosos esfuerzos de la Auditor�a Interna, no teniendo, en esta ocasi�n, tema en particular para su atenci�n. ACUERDO FIRME.

C) Consulta sobre carnet de vacunaci�n COVID-19 para personas estudiantes. Del se�or Carlos Fabi�n Jim�nez Murillo, Coordinador del Equipo de Apoyo Institucional por la Pandemia COVID-19, se conoce oficio n.� DE-2387-2023 del 5 de setiembre de 2023, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 39-2023 celebrada el 29 de agosto de 2023 por este Colegiado, remite criterio relacionado con la obligatoriedad del esquema de vacunaci�n contra el COVID-19 a estudiantes universitarios que se postulan para hacer pr�cticas profesionales, TCU o pasant�a en el TSE y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente manifiesta:

"Por otra parte, atendiendo nueva instrucci�n, se procedi� a direccionar consulta a los se�ores Juan Manuel Bola�os Sancho y Deiver Castro Ulate, en su orden anterior citado, en lo oportuno de conocer su experto criterio.

Una vez expuesto lo indicado por los profesionales anteriormente citados, en direcci�n al tema consultado, por parte de esta Coordinaci�n, se sugiere proceder conforme a lo instruido por la Presidencia de la Rep�blica y el Ministerio de Salud, mediante el Decreto Ejecutivo supra indicado. A la vez, respetuosamente, se recomienda establecer lo mencionado en los puntos 3, 4 y 5, como de oportunidad organizacional y de inter�s en su acatamiento por parte de las personas estudiantes mencionadas.".

Interviene el se�or Director General a. i. Mora Barahona: �De acuerdo, pero yo quiz�s lo enviar�a a la Comisi�n, hay una Comisi�n que aprueba esto.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �De ah� viene, de la Comisi�n.�.

Interviene el se�or Director General Bola�os Bola�os: ��Esa Comisi�n quien la cre�?�.

Interviene el se�or Secretario General: �Se cre� por pandemia en el 2020.�.

Interviene el se�or Director General Bola�os Bola�os: �No se puede disolver?�.

Interviene el se�or Secretario General: �Podr�amos evaluarlo.�.

Interviene el se�or Director General Picado Le�n: �Siguen apareciendo asuntos as�.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �S� digamos esta consulta que hizo Ileana, la vez pasada vos no estabas creo, el tema era que le est�bamos exigiendo a los estudiantes de pasant�as, de TCU y de cualquier cosa, el esquema de vacunaci�n completa, que creo que tambi�n lo estamos exigiendo en Recursos Humanos.�.

Interviene la se�ora Directora Mora Navarro: �Aplicar entonces tambi�n el tema de los nombramientos, porque todav�a est�n haciendo nombramientos y se revisa si tiene todo el esquema de vacunaci�n.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Podr�amos indicar aqu� tambi�n como punto n�mero 4, h�gase del conocimiento del Departamento de Recursos Humanos, si les parece.�.

Interviene la se�ora Directora Mora Navarro: �Exactamente.�.

Interviene el se�or Director General Bola�os Bola�os: ��No decir nada de lo que dice Sandra?�.

Interviene la se�ora Directora Mora Navarro: �Pero como, h�gase de conocimiento respecto del Departamento de Recursos Humanos.�.

Interviene el se�or Director General Bola�os Bola�os: �Este acuerdo es espec�fico para TCU y esas cosas.�.

Interviene el se�or Director General a. i. Mora Barahona: �Cierto.�.

Interviene el se�or Director General Picado Le�n: �No, pero lo abarca tambi�n.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �S� porque aqu� estamos diciendo que tenemos por acreditado que el decreto ya elimin� el plan de vacunaci�n y solo lo exige para personal m�dico, entonces con ese punto dos lo har�amos de conocimiento del Departamento de Recursos Humanos, para que apliquen ese punto dos que estamos autorizando, aprobando.�.

Interviene el se�or Director General a. i. Mora Barahona: �Lo que pasa es que creo que hab�a un acuerdo del Tribunal que tambi�n ped�a el esquema de vacunaci�n.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Lo podemos valorar.�.

Interviene el se�or Director General a. i. Mora Barahona: �S� revisarlo.�.

Interviene el se�or Director General a. i. Mora Barahona: �Est� bien.�.

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe. 2.- Conforme lo dispone el decreto n�mero 43971-S emitido por la Presidencia de la Rep�blica y el Ministerio de Salud, ser� obligatoria la vacuna del COVID-19 �nicamente para los funcionarios y trabajadores de la salud que participan en la atenci�n directa a pacientes; tanto del Sector P�blico como del Sector Privado. Lo anterior con excepci�n de aquellos funcionarios y trabajadores que, por contraindicaci�n m�dica debidamente declarada, no les sea posible recibir la vacuna contra el Covid-19. 3.- H�gase de conocimiento de la se�ora Ileana Aguilar Olivares, Secretaria Acad�mica a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, para que en adelante a todos aquellos estudiantes universitarios que son aceptados para hacer pr�cticas profesionales, Trabajo Comunitario Universitario o pasant�a en el Tribunal Supremo de Elecciones se les informe sobre las recomendaciones vinculantes a las medidas preventivas para evitar contagios, tal y como lo sugiere el se�or Jim�nez Murillo. 4.- H�gase de conocimiento del Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.

D) Criterio de la Auditor�a Interna respecto de lo informado por el Departamento Legal sobre pr�rrogas en informes. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2157-2023 del 6 de setiembre de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 80-2023, celebrada el 5 de setiembre de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo al criterio de la Auditor�a Interna respecto de lo informado por el Departamento Legal sobre el otorgamiento de pr�rrogas para el cumplimiento de las recomendaciones de los informes de esa Auditor�a.�

Se dispone: Este Colegiado toma nota de lo dispuesto por el Superior. ACUERDO FIRME.

E) Perjuicio por eliminaci�n de l�nea 859 PAPA 2023. Del se�or Richard Poveda Solorzano, Jefe de la Oficina de Seguridad Integral, se conoce oficio n.� SI-103-2023 del 11 de setiembre de 2023, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 41-2023 celebrada el 5 de setiembre de 2023 por este Colegiado, se refiere al perjuicio ocasionado al proyecto que lleva a cabo la Oficina de Seguridad Integral, para actualizar y dejar en �ptimas condiciones el circuito cerrado de televisi�n (CCTV) institucional con la eliminaci�n de la l�nea �859 del PAPA 2023�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Yo creo que con esto lo que hacemos es explicarle a don Richard cual fue la conveniencia institucional para poder eliminar eso y que no se cause un perjuicio en cuanto a lo que es la implementaci�n del CCTV, �de acuerdo?�.

Se dispone: Proceda la Direcci�n Ejecutiva en el plazo de 5 d�as h�biles, a informar a este Colegiado las razones que llevaron a la eliminaci�n de la l�nea �859 del PAPA 2023�, mencionada por el se�or Richard Poveda Solorzano, Jefe de la Oficina de Seguridad Integral. ACUERDO FIRME.

F) Alcance de la resoluci�n 002-CDIR-2023 respecto a la p�liza de Riesgos del Trabajo. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce el oficio n.� PROV-0451-2023 Sustituir del 7 de setiembre de 2023, mediante el cual en atenci�n a la resoluci�n n.� 0002-CDIR-2023 relacionada con el recurso de revocatoria interpuesto por la empresa Componentes El Orbe S. A., contra el acto de adjudicaci�n de la l�nea 1 de la Licitaci�n Menor n.� 2023LE-000005-0012300001, solicita a este Colegiado ampliar criterio con respecto del momento procesal en que debe estar establecido en el cartel la presentaci�n de la p�liza de Riesgos del Trabajo.

�Se dispone:� Para su estudio e informe en el plazo de 5 d�as h�biles, pase al Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

G) Justificaci�n de ausencia a sesi�n extraordinaria del Consejo de Directores. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2189-2023 del 7 de setiembre de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 81-2023, celebrada el 7 de setiembre de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la justificaci�n de ausencia del se�or Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional, a la sesi�n extraordinaria de este Consejo celebrada el 4 de setiembre de 2023.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

H) Justificaci�n de ausencia a sesi�n ordinaria n.� 42-2023 del Consejo de Directores. Del se�or Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional, se conoce correo electr�nico del 10 de setiembre de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Estimado don Luis, por este medio le informo que a la sesi�n ordinaria del CDIR del pr�ximo martes 12 de setiembre asistir� en representaci�n de la DGEGPI el se�or Iv�n Mora, pues estar� atendiendo las jornadas de las conferencias de Tikal y Uniore en la Rep�blica de Panam�.".

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �De previo a esto quiero decirles que el Tribunal aprob� en sesi�n la asistencia de don Gustavo Rom�n a las jornadas de Tikal y Uniore y en consecuencia est� habilitado don Iv�n para asistir como Director General a. i.�.

Se dispone: 1.- Tener por justificada la referida ausencia. 2.- H�gase del conocimiento del Tribunal Supremo de Elecciones. ACUERDO FIRME.

� Por unanimidad declaremos la firmeza de todos los acuerdos.

�A las catorce horas y cincuenta y cinco minutos termin� la sesi�n.