ACTA N.� 45-2023

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las quince horas y treinta y un minutos del veintis�is de setiembre de dos mil veintitr�s, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 43-2023 y extraordinaria n.� 44-2023 con excepci�n de la se�ora Sandra Mora Navarro y Rodrigo Abdel Brenes Prendas quienes no participaron en ambas sesiones sesi�n.

�ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Aprobaci�n de Informe sobre el estudio de dedicaci�n exclusiva de puesto en la Secretar�a General del TSE. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2271-2023 del 19 de setiembre de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 84-2023, celebrada el 19 de setiembre de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la aprobaci�n del informe sobre estudio de dedicaci�n exclusiva del puesto n.� 55693, ubicado en la Secretaria General del TSE.

Se dispone: Tomar nota.

B) Solicitud de compra de equipo de video para el Escrutinio por el Fondo General de Elecciones. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2276-2023 del 19 de setiembre de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo quinto de la sesi�n ordinaria n.� 84-2023, celebrada el 19 de setiembre de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la solicitud de autorizaci�n presentada por la se�ora Alejandra Peraza Retana, Jefa del Departamento de Programas Electorales, en oficio n.� DPE-316-2023 del 14 de setiembre de 2023, para realizar la compra de equipos del sistema de video vigilancia CCTV aprobados en el Plan Anual Proyectado de Adquisiciones 2023 (PAPA) -l�nea 859- en su momento a la Oficina de Seguridad Integral y que posteriormente fue eliminada para el financiamiento de compromisos no devengados.

Se dispone: De previo a resolver rem�tase al se�or H�ctor Enrique Fern�ndez Masis, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, para que, en el plazo de 5 d�as h�biles emita criterio referente a la solicitud planteada por la se�ora Alejandra Peraza Retana, Jefa del Departamento de Programas Electorales.

C) Razones de eliminaci�n de l�nea PAPA n. � 859 - Sistema de Video Vigilancia CCTV (Edificio Electoral). Del se�or Jefferson Vargas Salas, Director Ejecutivo a. i., se conoce oficio n.� DE-2520-2023 del 20 de setiembre de 2023, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 42-2023 celebrada el 12 de setiembre de 2023 por este Colegiado, rinde informe sobre las razones que llevaron a la eliminaci�n de la l�nea n. � 859 del Plan Anual Proyectado de Adquisiciones 2023 (en adelante PAPA 2023) denominada �Sistema de Video Vigilancia CCTV (Edificio Electoral)�.

Se dispone: 1.-Tener por rendido el informe. 2.- Incorp�rese este asunto a los antecedentes en estudio que tiene a su cargo el se�or Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos.

D) Atenci�n a lo solicitado en oficio CDIR-0352-2023. Del se�or Jefferson Vargas Salas, Director Ejecutivo a. i., se conoce oficio n.� DE-2522-2023 del 20 de setiembre de 2023, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 41-2023 celebrada el 5 de setiembre de 2023 por este Colegiado, rinde informe sobre la solicitud de desestimaci�n de la recomendaci�n 8.3 del Estudio ingenieril realizado en la Secci�n de Documentos de Identidad del Departamento Electoral del Registro Civil, planteada por el se�or Luis Antonio Bola�os, Director General del Registro Civil.

Se dispone: 1.-Tener por rendido el informe. 2.- Tome nota la Direcci�n General del Registro Civil.

E) Consideraciones para la gesti�n de nombramientos interinos en plazas de cargos fijos. Del se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-375-2023 del 21 de setiembre de 2023, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 41-2023 celebrada el 5 de setiembre de 2023 por este Colegiado, rinde informe referente al oficio n.� RH-2715-2023 del 28 de agosto de 2023, suscrito por la se�ora Hirlanny Ort�z Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos, mediante el cual literalmente concluye:

"3. Conclusi�n.

Con base en lo anteriormente expuesto, se concluye que la normativa institucional referenciada en este informe establece que todos los nombramientos que se realicen en la instituci�n se har�n conforme al registro de elegibles existente. Por lo que, es preciso acudir al registro como primera opci�n -de existir este- para procurar las designaciones correspondientes.

Sin embargo, y dado lo informado por el DRH, en el sentido de que el mes pasado solo hab�a una persona interesada en una designaci�n del registro de elegibles existentes para Oficinista 1, esta instancia asesora, considera que lo procedente es acudir al procedimiento establecido en el numeral 25 del RLSRM, el cual faculta expresamente a la Direcci�n o la Secretar�a para que propongan candidatos -de entre los funcionarios institucionales- que cumplan los requisitos establecidos en el Manual Descriptivo de Clases de Puestos, a efectos de realizar nombramientos interinos, de ah� que lo planteado por el DRH, en cuanto a considerar -por la v�a de la excepci�n- recurrir al registro de elegibles de oficinista 1 temporal, resultar�a improcedente a criterio de esta asesor�a, pues dicha norma es la que establece la pauta a seguir en caso de nombramientos interinos, y tomando en cuenta la situaci�n actual respecto del registro permanente, as� como que la naturaleza del registro temporal es diferente, seg�n se indic�. As� pues, el ejercicio de consulta de inter�s y disponibilidad que realiza el DRH, se considera la v�a id�nea para cumplir el cometido de la norma, am�n de que tambi�n permite determinar una posible inopia y la necesidad de acudir a personas externas con inter�s, si fuera del caso, logrando satisfacer el inter�s p�blico.

Por �ltimo, resulta importante precisar que antes de realizar cualquier consulta de inter�s y disponibilidad, se acredite nuevamente que ninguna de las personas que conforman la lista de elegibles para ocupar dichos puestos tengan inter�s de ser nombradas, pues estas ser�an a quienes debe acudirse en primer t�rmino, seg�n se indic� y, solo en su defecto, proceder con la referida consulta.".

Se dispone: 1.-Tener por rendido el informe el cual se acoge. 2.- Tome nota el Departamento de Recursos Humanos.

F) P�liza de riesgos de trabajo. Del se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-378-2023 del 22 de setiembre de 2023, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 42-2023 celebrada el 12 de setiembre de 2023 por este Colegiado, rinde ampliaci�n de criterio referente al momento procesal oportuno en que el pliego de condiciones deber� solicitar aportar p�liza de riesgos de trabajo.

Se dispone: 1.-Tener por rendido el informe el cual se acoge. 2.- H�gase del conocimiento del se�or Herrera Herrera, Proveedor Institucional.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Informe para adjudicar tr�mite 2023LD-000103-0012300001: SERVICIO DE IMPRESI�N DE VOTOS, ELECCIONES MUNICIPALES 2024. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce nuevamente oficio n.� PROV-0560-2023 del 19 de setiembre de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

 

 

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Mariana G�mez Bola�os en calidad de Administradora del Contrato, del compa�ero Luis Felipe Brosed Lizano, contraparte t�cnica, Contadur�a, Departamento Legal y de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe.

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: 1.- Aprobar conforme se recomienda. 2.- Sin perjuicio de que el sometimiento de la oferta implica que el adjudicatario entiende, acepta y cumple con todas las condiciones cartelarias, la empresa estar� obligada a atender y aclarar cualquier aspecto de �ndole t�cnico que formule la contraparte t�cnica del contrato. 3.- Incorporar al funcionario que designe la Direcci�n General de Estrategia Tecnologica dentro de la contraparte t�cnica de esta contrataci�n. 4.- Desc�rguese de los asuntos pasados a estudio individual de los se�ores Directores y las se�oras Directoras.

� Por unanimidad declaremos la firmeza de todos los acuerdos.

�A las quince horas y cuarenta y dos minutos termin� la sesi�n.

 

 

 

 

 

 

 

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