ACTA N.� 49-2023

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas y seis minutos del diecisiete de octubre de dos mil veintitr�s, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Nicol�s Prado Hidalgo, Secretario General a. i. de la Direcci�n General del Registro Civil en representaci�n de la se�ora Carolina Phillips Guardado, Directora General a. i. del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Secretario General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia en representaci�n del se�or Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica e Iv�n Gerardo Mora Barahona, Secretario General a. i. de la Direcci�n General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional en representaci�n del se�or Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se incorpora al orden del d�a los siguientes asuntos:

�               Propuesta de devoluci�n del periodo presupuestario 2023.

�               Sustituci�n de la se�ora Carolina Phillips Guardado en sesi�n del CDIR.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 48-2023, con excepci�n de los se�ores Nicol�s Prado Hidalgo y Rodrigo Abdel Brenes Prendas quienes no participaron en dicha sesi�n.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Respuesta a oficio n.� STSE-2182-2023, informaci�n para subsanar el oficio DGET-103-2023. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0750-2023 del 5 de octubre de 2023, mediante el cual, en atenci�n a lo solicitado por el se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del TSE y Coordinador de este Consejo, en oficio n.� STSE-2182-2023 del 14 de setiembre de 2023, relativo a la solicitud de traslado de la atenci�n de las recomendaciones de los informes de control interno e informes especiales relacionados con el proyecto PETI-P03, en el sentido de que no cumple con los requisitos previstos en el art�culo 14 del �Reglamento para el Seguimiento de Recomendaciones y acciones de mejora emitidas en los informes de la Auditor�a Interna del TSE�, literalmente manifiesta:

"Ahora bien, sobre el caso que nos ocupa relacionado con el avance del Proyecto PETI 03, teniendo en consideraci�n lo se�alado en los oficios DGRC-0392-2023 (punto 1) y DGRC-0444-2023 (punto 3) y siendo que a la fecha no existen nuevos elementos de conocimiento de este despacho que permitan una variaci�n en el criterio vertido en ambos oficios, no se dispone a nivel del Registro Civil de informaci�n que permita subsanar la petici�n de pr�rroga realizada mediante oficio DGET-103-2023. Esto sin dem�rito de los aportes que, desde el �mbito de su competencia, pueda exponer la DGET de conformidad con lo establecido en el art�culo 14 del "Reglamento para el Seguimiento de Recomendaciones y acciones de mejora emitidas en los informes de Auditor�a Interna del TSE�.

As� las cosas, con base [sic] expuesto anteriormente, el suscrito mantendr� la posici�n de que, cuando se analicen informes de la Auditor�a Interna relacionados con el Registro Civil, que contengan recomendaciones alusivas y/o asociadas a la implementaci�n de desarrollos o soluciones de �ndole tecnol�gica, se dividan los roles de cada Direcci�n, de manera que se garantice que el cumplimiento de [sic] una [sic] ellas, no dependa del cumplimiento de las actividades que son competencia de la otra.".

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Aqu� es importante que nosotros incluimos lo de la Auditor�a Interna, porque don Luis quiere hacer la separaci�n de las funciones en las recomendaciones, ser�a sano y creo que ser�a prudente tambi�n conocer cu�l ser�a el criterio de la Auditor�a Interna en relaci�n con esas separaciones, para ellos son dos �mbitos completamente diferentes y podr�a ser de las resultas que nos haga llegar la Auditor�a Interna, ser�a necesario que nos informe cuando nos toque ese tipo de acompa�amiento con la DGET si es que haya que hacer alg�n tipo de separaci�n o no, eso va a depender de lo que nos diga el informe de la Auditor�a Interna.�.

Se dispone: 1.- Tomar nota de lo informado por el se�or Director Bola�os Bola�os. 2.- H�gase de conocimiento del se�or Secretario General Chinchilla Mora y de la Auditor�a Interna. 

B) Sobre la subsanaci�n de reprogramaci�n de cumplimiento generada en oficio n.� DE-1051-2023. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-2691-2023 del 9 de octubre de 2023, mediante el cual, en atenci�n a lo solicitado por el se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del TSE y Coordinador de este Consejo, en oficio n.� STSE-2184-2023 del 14 de setiembre de 2023, se refiere a la subsanaci�n de reprogramaci�n de cumplimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas por la Auditor�a Interna pendientes de implementaci�n.

Se dispone: De previo a resolver y de conformidad con lo dispuesto por el Tribunal Supremo de Elecciones en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 80-2023, celebrada el 5 de setiembre de este a�o, respecto de las solicitudes de pr�rrogas para atender recomendaciones de los Informes Especiales y de Control Interno, emita criterio al respecto la Auditor�a Interna.

C) Aprobaci�n del Estudio administrativo para el fortalecimiento de la Secci�n de Servicios Generales. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2470-2023 del 10 de octubre de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 94-2023, celebrada el 10 de octubre de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la aprobaci�n del Estudio administrativo para el fortalecimiento de la Secci�n de Servicios Generales.

Se dispone: Tomar nota.

D) Estado de cumplimiento de la recomendaci�n 4.3 del informe n.� ICI-06-2011 sobre el proceso registral de la Secci�n de Opciones y Naturalizaciones. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2472-2023 del 10 de octubre de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo sexto de la sesi�n ordinaria n.� 94-2023, celebrada el 10 de octubre de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que hace de conocimiento de este Colegiado, el cumplimiento de la recomendaci�n 4.3 del Informe n.� ICI-06-2011 sobre el proceso registral de la Secci�n de Opciones y Naturalizaciones.

Se dispone: Tomar nota.

E) Aprobaci�n de solicitud del Consejo de Directores de compra de c�maras de seguridad a trav�s del Fondo General de Elecciones. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2525-2023 del 12 de octubre de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo s�ptimo de la sesi�n ordinaria n.� 95-2023, celebrada el 12 de octubre de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relacionado con la aprobaci�n de la solicitud remitida por este Colegiado para la compra de c�maras de seguridad a trav�s del Fondo General del Elecciones.

Se dispone: Tomar nota.

F) Justificaci�n de Ausencia a sesi�n del CDIR. Del se�or Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional, se conoce correo electr�nico del 13 de octubre de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Estimado don Luis, por este medio le solicito excuse mi ausencia a la sesi�n del CDIR del pr�ximo martes 17 de octubre. Estoy convocado la tarde del martes a la Corte para la entrevista dentro del proceso de selecci�n de magistratura suplente del TSE. En mi lugar asistir� el se�or Iv�n Mora.".

Se dispone: 1.- Tener por justificada la referida ausencia. 2.- H�gase del conocimiento del Tribunal Supremo de Elecciones.

G) Justificaci�n de Ausencia a sesi�n del CDIR. Del se�or Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, se conoce correo electr�nico del 13 de octubre de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para los efectos consiguientes, me permito informarle que del 16 al 18 de octubre pr�ximos estar� participando en una gira de capacitaci�n del IFED destinada a j�venes de la regi�n Atl�ntica.  Esto forma parte de una serie de eventos conjuntos con la Fundaci�n Konrad Adenauer y la organizaci�n Territorios Seguros.  Dado que en esta oportunidad los jerarcas de esas dos instituciones han confirmado que se desplazar�n a los distintos lugares que visitaremos, resulta tambi�n importante mi presencia.  

Por ende, ruego se me excuse de asistir a la sesi�n ordinaria de CDIR del pr�ximo martes, as� como a cualquier extraordinaria que se convoque entre el 16 y el 18, para cuyos efectos me sustituir� don Rodrigo Abdel Brenes Prendas, en su condici�n de Secretario General del IFED.".

Se dispone: 1.- Tener por justificada la referida ausencia. 2.- H�gase del conocimiento del Tribunal Supremo de Elecciones.

H) Propuesta de devoluci�n del periodo presupuestario 2023. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-2790-2023 del 16 de octubre de 2023, mediante el cual presenta propuesta de devoluci�n de recursos del periodo presupuestario 2023 al Ministerio de Hacienda.

�Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar conforme se propone. 3.- El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

I) Sustituci�n de la se�ora Carolina Phillips Guardado en sesi�n del CDIR. De la se�ora Carolina Phillips Guardado, Directora General a. i. de la Direcci�n General del Registro Civil, se conoce correo electr�nico del 16 de octubre de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n a la convocatoria a la Reuni�n para e [sic]18 de octubre a la 1 y 30 con los se�ores y se�oras Magistrados y a la reuni�n del CDIR de ma�ana martes, con todo respeto le informo que a�n cuando estoy realizando un encargo durante los d�as 17 ,18 y 19, ya que don Luis Antonio Bola�os estar� atendiendo fuera del pa�s asuntos de su cargo,  por motivos de salud comunicados a mis superiores , a la reuni�n y al Consejo el d�a de ma�ana, estar�a asistiendo en representaci�n de la Direcci�n General el Lic. Nicol�s Prado ya que estar� realizando TRO toda �sta semana.  Lo anterior cuenta con la anuencia del se�or Prado y de Don Luis Antonio Bola�os.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Tener por justificada la referida ausencia. 3.- H�gase del conocimiento del Tribunal Supremo de Elecciones.

� Por unanimidad declaremos la firmeza de todos los acuerdos.

�A las catorce horas y dieciocho minutos termin� la sesi�n.