ACTA N.� 50-2023

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas y cincuenta minutos del veintis�is de octubre de dos mil veintitr�s, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se incorporan al orden del d�a los siguientes asuntos:

�               Solicitud de compra mediante el Fondo General de Elecciones.

�               Participaci�n de funcionarios en el Programa de Asesores Electorales.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 49-2023, con excepci�n de los se�ores Luis Antonio Bola�os Bola�os, Hugo Ernesto Picado Le�n y Gustavo Rom�n Jacobo quienes no participaron en dicha sesi�n.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio de los puestos n.� 45867, n.� 46148 y n.� 45858. Del se�or Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva, la se�ora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y el se�or Vinicio Mora Mora, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conocen oficios n.� DE-2794-2023 y n.� DE-2795-2023 ambos del 16 de octubre de 2023, mediante los cuales rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter los puestos n.� 45867 y n.� 46148, Encargado/a de Unidad de Procesos de Identificaci�n (clase Profesional Asistente 1) ubicados en la Secci�n de Documentos de Identidad y el puesto n.� 45858, Profesional Asistente en Administraci�n 1 (clase Profesional Asistente 1) ubicado tambi�n en la Secci�n de Documentos de Identidad, al r�gimen de dedicaci�n exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

B) Estado de cumplimiento de la recomendaci�n del informe n.� ICI-15-2020. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno, se conoce oficio n.� AI-0334-2023 del 17 de octubre de 2023, mediante el cual se refiere al estado de cumplimiento de la recomendaci�n del informe n.� ICI-15-2020 y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente manifiesta:

"En observancia del Plan Anual de Trabajo de Auditor�a de 2023¹ proyecto n.� 11² y al numeral 16³ del Reglamento de seguimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas en los informes de la Auditor�a Interna del Tribunal⁴, esta Dependencia realiz� el seguimiento de la recomendaci�n n.^� 4.1 del informe n.� ICI-15-2020⁵, cuya implantaci�n se design� en su oportunidad a la instancia bajo su cargo.

En virtud de lo anterior, y una vez analizada la certificaci�n del estado de cumplimiento⁶ entre otra informaci�n suministrada a esta Dependencia sobre la citada recomendaci�n, se tiene por cumplida, cuyas razones se exponen en el anexo adjunto del presente oficio, por lo que, de acuerdo con el art�culo 18 del Reglamento arriba citado, se comunica la finalizaci�n del seguimiento.".

Se dispone: Tomar nota de lo informado por el se�or Auditor Interno al cual se le agradece.

C) Resultado de la ampliaci�n del Registro de Elegibles de Conductor/a 1 concurso interno n.� 03-2018-I. De la se�ora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-3100-2023 del 13 de octubre de 2023, mediante el cual se refiere al resultado de la ampliaci�n del Registro de Elegibles de Conductor/a 1 concurso interno n.� 03-2018-I y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente manifiesta:

�"Finalmente, es de relevancia informar a este cuerpo colegiado que se han detectado siete puestos de Conductor/a 1 de cargos fijos vacantes (45737, 45954, 97745, 97746, 353551, 382384 y 382385), ocupados interinamente, as� las cosas, salvo superior criterio, los nombramientos se podr�an realizar en el orden propuesto, seg�n su n�mero de puesto y en el orden de notas, una vez que se reanuden las propuestas de nombramientos al Superior, de acuerdo a la recomendaci�n que efect�a el Departamento Legal a la consulta planteada mediante oficio DE-2657-2023 del 10 de los corrientes con el fin de tener un criterio respecto a los nombramientos de personal dado los inconvenientes actuales que existen con el sistema de pagos Integra del Ministerio de Hacienda, sin omitir que, por tratarse de una ampliaci�n de un registro de elegibles debidamente conformado su fecha de caducidad establecida es el 6 de mayo de 2024.".

Se dispone: Tener por rendido el informe. Proceda el Departamento de Recursos Humanos con lo de su cargo.

D) Aprobaci�n de justificaci�n del se�or Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tica-Instituci�n a sesi�n del CDIR. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2546-2023 del 17 de octubre de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 96-2023, celebrada el 17 de octubre de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la aprobaci�n de justificaci�n de ausencia del se�or Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tica-Institucional a la sesi�n del Consejo de Directores celebrada el martes 10 de octubre de 2023.

Se dispone: Tomar nota.

E) Integraci�n de la Comisi�n de Salud Ocupacional. De los se�ores Terry Sandoval Carballo, funcionario de la Direcci�n Ejecutiva, Jos� Francisco Hern�ndez Alpizar, Jefe de la Oficina Regional de Heredia,� de las se�oras Mar�a Olga Torres Ortiz, Jefa de la Oficina Regional de Cartago, Hellen Victoria Ruiz Moya, Encargada de la Unidad de Almacenamiento y Laura Vanessa Quesada Ram�rez, Jefa de la Secci�n del Archivo del Registro Civil, se conocen oficios n�meros CSO-002-2023, ORHE-1210-2023 (Sustituir), ORCA-987-2023, PUA-077-2022 [sic] y ARC-156-2023 respectivamente, mediante los cuales, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 47-2023 celebrada el 3 de octubre de 2023 por este Colegiado, remiten la informaci�n requerida respecto a los nombramientos de los integrantes de la Comisi�n de Salud Ocupacional por centro de trabajo.

Se dispone: 1.- En virtud del vencimiento de la mayor�a de los nombramientos en la citada comisi�n y lo recomendado por la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva en oficio n.� DE-2343-2023 del 31 de agosto de 2023, se propone con fundamento en el art�culo 12 del Reglamento de Comisiones y Oficinas o Departamentos de Salud Ocupacional y el art�culo 5 del C�digo de Trabajo, el nombramiento de los integrantes de las comisiones de Salud Ocupacional que se indican a continuaci�n y que pertenecen a la parte patronal:

 

Para el caso de la conformaci�n de las nuevas Comisiones de Salud Ocupacional en las Oficinas Regionales de Lim�n, Pococ� y Puntarenas por esta �nica vez y conforme lo estipula el art�culo 17 inciso b) del Reglamento antes mencionado, proceda cada jefatura con el acompa�amiento del Departamento Legal a realizar la convocatoria a elecci�n de los representantes de la parte trabajadora. 2.- El�vese al Superior con la recomendaci�n de aprobar lo dispuesto por este Colegiado.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Ya con esto damos fin a estos nombramientos que ha estado un poco complicado.�.

F) Solicitud de traslado. Del se�or Jeffrey Salazar Montero, Funcionario del Departamento Electoral, se conoce memorial del 5 de octubre de 2023, mediante el cual remite a consideraci�n de este Colegiado, solicitud de ser trasladado a otra Direcci�n Institucional.

Se dispone: Remitir a las Direcciones Institucionales el memorial del se�or Salazar Montero, para lo cual este Consejo estar� anuente a recibir las propuestas que las se�oras Directoras y se�ores Directores tenga a bien formular.

G) Solicitud de pr�rroga para atenci�n del oficio CDIR-0392-2023. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-2815-2023 del 19 de octubre de 2023, mediante el cual en atenci�n a lo requerido en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 48-2023 celebrada el 10 de octubre de 2023 por este Colegiado, solicita una pr�rroga de cinco d�as h�biles, para referirse a la solicitud planteada por la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnologica, sobre la ampliaci�n del plazo de vigencia del Plan Estrat�gico de Tecnolog�as de Informaci�n y actualizaci�n del Portafolio de Proyectos.

Se dispone: 1.- Aprobar la pr�rroga conforme se solicita, misma que vence el 2 de noviembre de 2023.

H) Aprobaci�n de propuesta de devoluci�n al Ministerio de Hacienda del periodo presupuestario 2023. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2567-2023 del 19 de octubre de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 97-2023, celebrada el 19 de octubre de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la aprobaci�n de propuesta de devoluci�n al Ministerio de Hacienda del periodo presupuestario 2023. �

Se dispone: Tomar nota.

I)              Atenci�n oficio n.� CDIR-0396-2023. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno, se conoce oficio n.� AI-0341-2023 del 20 de octubre de 2023, mediante el cual atiende la solicitud de criterio respecto de la petici�n de la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva en oficio n.� DE-2691-2023 del 9 de octubre de 2023, de subsanaci�n de reprogramaci�n de cumplimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas por la Auditor�a Interna pendientes de implementaci�n.

Se dispone: Tener por rendido el criterio solicitado a la Auditor�a Interna, el cual se acoge. H�gase de conocimiento de la Direcci�n Ejecutiva.

J) Solicitud de compra mediante el Fondo General de Elecciones. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.� PROV-0593-2023 del 24 de octubre de 2023, mediante el cual presenta una serie de consideraciones relacionadas con el acuerdo adoptado por este Colegiado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 48-2023 celebrada el 10 de octubre de 2023, sobre la compra de c�maras de seguridad mediante el Fondo General de Elecciones.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Para su estudio e informe en el plazo de 3 d�as h�biles pase al Departamento Legal.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �No s� si alguno o alguna de ustedes tenga alg�n tema que quiera que se trate en la presente sesi�n.�.

Interviene el se�or Director Fern�ndez Mas�s: �Yo, solo uno, se hab�a pasado a estudio una solicitud para el pr�stamo de 10 funcionarios, ya yo lo convers� con Luis, de asesores electorales y no tomamos el acuerdo donde se daba como decir el visto bueno.�.

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Acord�moslo.�.

Interviene el se�or Director Fern�ndez Mas�s: �Entonces para incorporarlo, porque ya yo les dije, ya habl� con Luis, no se si hab�a alg�n otro Director, pero entonces ya eso se coordin� adecuadamente, dijo Luis que no ten�a ning�n inconveniente.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: ��Estar�amos de acuerdo que lo incorpor�ramos en la presente sesi�n?�.

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �S� por supuesto, es que eso, en estudio individual est� y se pas� a los Directores por si alguien ten�a algo que decir, yo no ten�a nada que decir, no tener nada que decir era estar de acuerdo.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �En esos casos no hay ning�n problema, cuando pasamos algo a estudio individual de los Directores.�.

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Es que eso pas� varios d�as y si en esos d�as nadie dijo nada.�.

Interviene el se�or Director Fern�ndez Mas�s: �Ahorita es que hemos estado coordinando y es que algunos funcionarios dicen: es que del CDIR no han mandado todav�a como la bendici�n, entonces le digo mejor ponerlo ah� antes de.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Entonces una vez que venza el plazo, yo no tengo ning�n problema que una vez que venza el plazo lo incorporemos a la siguiente sesi�n, si no hay, que a mi me gustar�a que hubiera criterio.�.

Interviene el se�or Director Fern�ndez Mas�s: �Tenerse por aprobado.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Entonces lo damos por aprobado y lo comunicar�amos.�.

Interviene el se�or Director Fern�ndez Mas�s: �Ese es el requisito nada m�s para que muchos est�n tranquilos.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Lo podemos seguir haciendo as� Glendita.�.

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Ves por cinco d�as h�biles, ya en la sesi�n siguiente debi� haberse conocido.�.

Interviene el se�or Director Fern�ndez Mas�s: �S�, pero ves que, de previo a resolver, pero como CDIR no lo hemos resuelto.�.

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Yo s� por eso no se si pas� una o dos sesiones despu�s de eso.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Tal vez Luis y m�s que todo por orden yo dir�a que si las Direcciones concernidas como est� en ese caso, no tuvieran nada que decir, entonces por lo menos un memo o correo en el que nos digan a nosotros, no, nos hemos puesto de acuerdo no tenemos nada m�s que decir, por favor incorp�rese a la siguiente sesi�n, porque la ausencia del criterio no la podemos dejar as�.�.

Interviene el se�or Director Fern�ndez Mas�s: �Pero lo importante es que el CDIR diga ya se aprueba o no se aprueba.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Exacto, con que ustedes digan no tenemos observaciones respecto a lo encomendado.�.

Interviene el se�or Director Fern�ndez Mas�s: �Yo dir�a que, en relaci�n con ese acuerdo, nada m�s ser�a disponer aprobar lo solicitado.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Y descargar de los asuntos pendientes del Consejo.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Entonces agregar�amos ese �ltimo asunto a la presente sesi�n.�.

K) Participaci�n de funcionarios en el Programa de Asesores Electorales. De los se�ores H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos y la se�ora Alejandra Peraza Retana, Jefa del Departamento de Programas Electorales, se conoce nuevamente oficio n.� DPE-366-2023 del 25 de setiembre de 2023, mediante el cual remiten propuesta, para que, previo visto bueno de las Direcciones respectivas, se designe a 10 funcionarios que mostraron inter�s de fungir como asesores electorales, en ese cargo pero desde sus puestos habituales.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar conforme se solicita. 3.- Desc�rguese de los asuntos pasados a estudio de las Direcciones concernidas.

� Por unanimidad declaremos la firmeza de todos los acuerdos.

�A las catorce horas y diez minutos termin� la sesi�n.

 

 

 

 

 

 

 �����������������������������������������