ACTA N.� 52-2023

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas y veinticinco minutos del treinta y uno de octubre de dos mil veintitr�s, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �De previo a leer el art�culo primero de esta sesi�n, quiero externarles la felicitaci�n a don H�ctor Fern�ndez, que en el d�a de ayer fue designado como magistrado suplente del Tribunal. Y tambi�n externar la felicitaci�n a don Gustavo, pues creo que para nosotros como �rgano colegiado es muy importante y es de orgullo tener compa�eros y compa�eras que se postulan a un importante cargo como es el de magistrado del Tribunal, pero sobre todo el que tengan la votaci�n externa de muchos que creen en el trabajo tesonero como es el de don H�ctor, don Gustavo, como el de Ronny y Wendy. Me parece que es super emocionante digo yo y hasta un aliciente de saber que nuestra labor es vista por �rganos externos de una muy buena manera, como es la credibilidad del mismo Tribunal, as� que yo creo que para don H�ctor que est� aqu� con nosotros en esta sesi�n, el desearle el mayor de los �xitos, cuentan con todo el apoyo de este Colegiado evidentemente y de toda la instituci�n y a Gustavo, pues tambi�n creo que el tenerlos de compa�eros aqu� en el Consejo y postulantes y que hayan sido votados tambi�n en la sesi�n que se logr� la corte plena ayer, nos demuestra que el trabajo profesional y el trabajo que ustedes dan d�a a d�a en la �instituci�n es reconocido de esa manera, as� que las felicidades para ambos.�.

Interviene el se�or Director Fern�ndez Mas�as: �Muchas gracias.�.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 50-2023 y de la sesi�n extraordinaria n.� 51-2023.

�ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A)          �Presentaci�n Informe Ejecutivo Estudio Cauci�n UCR. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-2872-2023 del 23 de octubre de 2023, mediante el cual solicita se le confiera audiencia a la se�ora Hirlanny Ort�z Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y al se�or Mario Alberto Gudi�o Uma�a, Contador a. i. para la presentaci�n del Informe actuarial sobre rendici�n de cauciones elaborado por estudiantes de la Universidad de Costa Rica en procura de la atenci�n del Informe de Control Interno n.� ICI-05-2020 relativo a la normativa que regula el tema de cauciones y el Informe de seguimiento n.� SRICI-08-2021 espec�ficamente la recomendaci�n 4.2.b.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Conceder la audiencia a la se�ora Ortiz campos y el se�or Mario Gudi�o para el pr�ximo martes de la sesi�n ordinaria, si ustedes estar�an de acuerdo, los podr�amos citar media hora antes de la sesi�n que nosotros iniciar�amos a las 2, entonces a las a la 1:30, si ustedes lo consideran prudente, bien. Se conceder�a la audiencia para el pr�ximo martes 7 de noviembre a la 1:30 de la tarde en el sal�n multiusos institucional. �Estar�amos de acuerdo?�.

Se dispone: Se confiere audiencia a la se�ora Ortiz Campos y al se�or Gudi�o Uma�a el martes 7 de noviembre a la 01:30pm, en el Sal�n Multiuso Institucional.

B)          �Entrega de certificaciones del estado de cumplimiento de las acciones de mejora que derivaron la AD-01-2019 y de las recomendaciones que derivaron del ICI-01-2021. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conocen oficios n.� DE-2873-2023 y n.� DE-2879-2023 ambos del 23 de octubre de 2023, mediante los cuales de conformidad con lo que establece el Reglamento para el seguimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas en los informes de la Auditor�a Interna del Tribunal Supremo de Elecciones, en su art�culo 13 inciso c) remite certificaci�n del estado de cumplimiento de las acciones de mejora que derivaron de la advertencia n.� AD-01-2019, sobre la validaci�n de tiquetes electr�nicos de los entes receptores no emisores y las recomendaciones que derivaron del Informe de Control Interno n.� ICI-01-2021 estudio de Auditor�a sobre el cumplimiento de las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector P�blico (NICSP) n.��s 4, 21, 23, 24 y 31 en el Tribunal Supremo de Elecciones.

Se dispone: Tomar nota.

C)          �Justificaci�n de ausencia a sesi�n del Consejo de Directores. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2605-2023 del 24 de octubre de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 98-2023, celebrada el 24 de octubre de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la justificaci�n de ausencia de los se�ores Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional, Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, y de la se�ora Carolina Phillips Guardado, Directora General a. i. del Registro Civil, a la sesi�n ordinaria de este Consejo celebrada el 14 de octubre de 2023.

Se dispone: Tomar nota.

D)          �Verificaci�n del bloque de legalidad en el proceso de visado de los documentos de ejecuci�n presupuestaria. Del se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce nuevamente oficio n.� DL-170-2023 del 25 de abril de 2023, mediante el cual se refiere a la verificaci�n del bloque de legalidad en el proceso de visado de los documentos de ejecuci�n presupuestaria.

Se dispone: 1.- Para el caso del Consejo de Directores y de conformidad con el art�culo 11 del �Reglamento sobre visado de gastos con cargo al Presupuesto de la Rep�blica� se designa a la funcionaria Glenda Victoria Moreno Murillo, Profesional en Derecho 1 como responsable de la verificaci�n del bloque de legalidad en el proceso de visado. 2.- Desc�rguese de los asuntos pasados a estudio individual de los se�ores Directores y las se�oras Directoras.

E)           �Continuidad con la obligatoriedad del esquema de vacunaci�n del Covid-19. Del se�or Carlos Fabian Jim�nez Murillo, Coordinador del Equipo de Apoyo Institucional para la Pandemia, se conoce nuevamente oficio n.� DE-1050-2023 del 26 de abril de 2023, mediante el cual se refiere a la obligatoriedad del esquema de vacunaci�n del Covid-19 y en lo que interesa literalmente manifiesta:

"Por lo anterior, una vez enterado de dicha disposici�n, esta Coordinaci�n procedi� a consultar el criterio profesional a los se�ores Juan Manuel Sancho Bola�os y Deiver Castro Ulate, en su orden, M�dico Institucional y miembro de este Equipo de Apoyo, e Ingeniero del �rea de Prevenci�n Salud Laboral, siendo que ambos concuerda [sic] en que, dado lo instruido en el decreto en menci�n, se ha de mantener dicha obligatoriedad para con aquellas personas funcionarias destacadas institucionalmente en el �rea de salud, as� como para con aquellos/as colaboradores/as que pertenezcan activamente en las brigadas de emergencia.

Observando lo anterior indicado, concerniente a las personas funcionarias ubicadas en el �rea de Servicios M�dicos, es notorio que en dicho decreto se establece su obligatoriedad para con el cumplimiento del esquema de vacunaci�n contra este virus. Por otra parte, este Equipo de Apoyo recomienda al Consejo por usted presidido, el valorar la oportunidad de que los miembros de las brigadas de emergencia cuenten con dicho esquema completo, aunque as� no lo instruye el dictamen mencionado. Por otra parte, proceder conforme lo establece las autoridades de Gobierno, respecto a las dem�s personas funcionarias.".

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Una duda, dec�a literalmente, �s� est� literal?�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Entonces hay que poner en lo conducente.�.

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �O en lo que interesa.�.

Se dispone: 1.- Este Colegiado aprueba parcialmente lo propuesto por el se�or Coordinador del Equipo de Apoyo Institucional por la Pandemia Covid-19, en el sentido de que, �nicamente continuar� siendo obligatorio el esquema de vacunaci�n para los funcionarios que laboren en el �rea de Servicios M�dicos Institucional. 2.- Elevar al Superior con la recomendaci�n de aprobar conforme lo propone este Colegiado. 3.- Desc�rguese de los asuntos pasados a estudio individual de las se�oras Directoras y se�ores Directores.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: ��Si alguno tiene alg�n tema adicional que agregar a esta sesi�n ordinaria?�.

Interviene el se�or Director Fern�ndez Mas�s: �Nada m�s indicarles que ma�ana es la rifa de posiciones en las papeletas a las 10:00 de la ma�ana cordialmente invitados en el auditorio institucional.�.

�Por unanimidad declaremos la firmeza de todos los acuerdos.

�A las catorce horas y treinta y seis minutos termin� la sesi�n.

 

 

 

 

 

 

 

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