ACTA N.� 59-2023

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas y veintid�s minutos del veintiocho de noviembre de dos mil veintitr�s, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica e Iv�n Gerardo Mora Barahona Director General a. i.� de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LAS SESIONES ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA ANTERIORES.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 57-2023 con excepci�n del se�or Iv�n Gerardo Mora Barahona quien no particip� en dicha sesi�n y de la sesi�n extraordinaria n.� 58-2023.

�ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

�A) Informe de estudio de transformaci�n de puesto n.�357814. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-3165-2023 del 20 de noviembre de 2023, mediante el cual remite estudio administrativo para la transformaci�n del puesto n.� 357814 perteneciente al Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente recomienda:

"As� mismo, se recomienda:

1. Esta Direcci�n Ejecutiva acoge el criterio t�cnico emitido por el Departamento de Recursos Humanos, en su oficio n.� RH-3277-2023 del 03 de noviembre de 2023, por lo cual recomienda no proceder con la solicitud presentada por el Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia en el memorial n.� IFED-292-2021, del 04 de octubre del 2021, para la reclasificaci�n del puesto n.�357814, debido a que la ocupante del puesto sujeto a estudio no acredita la totalidad de los requisitos que este requiere para su ejecuci�n.

2. Que el Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia con el fin de corregir la distorsi�n que se ha originado en la estructura organizacional del IFED, proceda seg�n lo establecido en el �Reglamento a la Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil�, para la transformaci�n de una plaza, de forma tal que las tareas del puesto de encargado de Capacitaci�n Electoral, reflejen adecuadamente las labores y responsabilidades que se le han encomendado y que son propias de la naturaleza de un Profesional Especializado del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, clase Profesional Funcional 1, seg�n el criterio t�cnico emitido por el Departamento de Recursos Humanos, en sus oficios n.� RH-0310-2020, del 05 de febrero de 2020 y n.� RH-3277-2023 del 03 de noviembre de 2023.".

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe el cual se acoge. 2.- Proceda el Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia conforme recomienda la Direcci�n Ejecutiva en el informe de cita.

B) Plan de la Auditor�a Interno para el proceso electoral de 2024. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-2920-2023 del 21 de noviembre de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 106-2023, celebrada el 21 de noviembre de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo al Plan de Auditor�a Interna para el proceso electoral de 2024.

Se dispone: Tomar nota.

C) Propuesta de devoluci�n del periodo presupuestario 2023. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-3219-2023 del 23 de noviembre de 2023, mediante el cual en atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.�53-2023 celebrada el 9 de noviembre de 2023 por este Colegiado, remite propuesta de devoluci�n del periodo presupuestario 2023.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: ��Esa es una devoluci�n presupuestaria que ya Hacienda sabe Sandrita?�.

Interviene la se�ora Directora Mora Navarro: �S� Luis, en realidad esa fue la de los cuatro mil millones que ellos no hicieron efectiva porque ya no iban a hacer ning�n presupuesto extraordinario, entonces lo que les estamos diciendo ah� es que eso nos va a afectar por supuesto la ejecuci�n presupuestaria, pero nosotros lo justificaremos por esa v�a en el informe de evaluaci�n.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Perfecto.�.

Se dispone: Tomar nota, h�gase de conocimiento del Superior.

D) Informe relativo a estimaci�n preliminar de costos del Programa PETI-PR01. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-3218-2023 del 24 de noviembre de 2023, mediante el cual en atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 53-2023 celebrada el 9 de noviembre de 2023 por este Colegiado, presenta informe relativo a la estimaci�n preliminar de costos del Programa PETI-PR01 denominado Actualizaci�n integral de los Sistemas Civiles, Padr�n Nacional Electoral y Divisi�n Territorial Electoral propuesto en la versi�n 4 del Portafolio de Proyectos (PP) y con fundamento en el an�lisis realizado remite una serie de recomendaciones.

Se dispone: Para su estudio e informe en el plazo de 5 d�as h�biles pase a la Direcci�n General de Estrategia Tecnologica.

Por unanimidad declaremos la firmeza de todos los acuerdos.

�A las catorce horas y treinta y un minutos termin� la sesi�n.