ACTA N.� 61-2023
Sesi�n ordinaria
celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas y seis minutos del
doce de diciembre de dos mil veintitr�s, con asistencia de los se�ores Melissa
Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal
Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os,
Director General del Registro Civil; Jefferson Vargas Salas, Director Ejecutivo
a. i.; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento
de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto
de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General
de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de
Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.
De
conformidad con el orden del d�a aprobado por la suscrita para esta sesi�n
ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos
antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras
Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada
uno de dichos asuntos.
ART�CULO
PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N
ORDINARIA ANTERIOR.
A)
Se
tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.
B) Se
incorpora al orden del d�a el siguiente asunto:
� Solicitud de traslado de
dependencia.
C) Se
tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.�
60-2023 con excepci�n de la se�ora Melissa Bagnarello Chaves y el se�or
Jefferson Vargas Salas quienes no participaron de dicha sesi�n.
�ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS
DIVERSOS.
A) Informe de la propuesta de devoluci�n del periodo presupuestario 2023. De la se�ora Adriana Pacheco
Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de
Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-3018-2023 del 5
de diciembre de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el
art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 112-2023,
celebrada el 5 de diciembre de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones,
relativo a la propuesta por parte de la Direcci�n Ejecutiva para la devoluci�n
del periodo presupuestario 2023.
Se
dispone: Tomar nota.
B) Estado de cumplimiento de recomendaci�n
del informe n.� ICI-03-2015. Del se�or Jos� Andr�s Blanco Chaves, Auditor Interno a. i., se
conoce oficio n.� AI-0405-2023 del 5 de diciembre de
2023, mediante
el cual se refiere al estado de cumplimiento de la recomendaci�n n.� 4.6 del informe n.�
ICI-03-2015 y con fundamento en una serie de consideraciones en lo que interesa
literalmente manifiesta:
"En virtud de lo
anterior, y una vez analizada la certificaci�n del estado de cumplimiento6
entre otra informaci�n suministrada a esta Dependencia sobre la citada
recomendaci�n, se tiene por cumplida, cuyas razones se exponen en el anexo
adjunto del presente oficio, por lo que, de acuerdo con el art�culo 18 del
Reglamento arriba citado, se comunica la finalizaci�n de su seguimiento.".
Se dispone: 1.-Tomar nota de lo informado por el se�or Auditor
Interno al cual se le agradece. 2.- H�gase de conocimiento de la Direcci�n
General de Estrategia Tecnol�gica.
C) Traslado de personas
funcionarias del programa de Inscripci�n de Candidaturas al de Asesores
Electorales y autorizaci�n para realizar otras funciones desde sus puestos
habituales. De
los se�ores H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro
Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos y la se�ora Alejandra
Peraza Retana, Jefa del Departamento de Programas Electorales, se conoce
oficio n.� DPE-461-2023 del 5 de
diciembre de 2023, mediante el cual solicitan el traslado de tres personas
funcionarias del programa de Inscripci�n de Candidaturas al programa de
Asesores Electorales, mismo que cuenta con el visto bueno de la se�ora Marta
Castillo V�quez, encargada del Programa de Inscripci�n de Candidaturas, a su
vez solicitan el nombramiento de un funcionario destacado del Departamento de
Programas Electorales como conserje electoral, para que desde su mismo puesto
se desempe�e como chofer en los cantones de Parrita y Garabito para el programa
de Asesores Electorales.
Se dispone: Aprobar
conforme se solicita.
D) Informe de avance a�o
2023 del Plan T�ctico del PEI 2019-2025. De la
se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-3362-2023 del 4 de diciembre de 2023, mediante el cual remite el Informe de avance a�o 2023 del Plan T�ctico
del PEI 2019-2025 y literalmente manifiesta:
"Por su digno
medio, se remite a conocimiento y valoraci�n del Consejo de Directores, el
informe de seguimiento correspondiente al a�o 2023 relativo al estado de avance
de las l�neas de acci�n que conforman el Plan T�ctico del PEI vigente,
elaborado a partir de la informaci�n remitida por las unidades administrativas
responsables de su gesti�n y en el que se incluyen referencias a datos del
tercer trimestre de este a�o para complementar el an�lisis correspondiente.
Al respecto, se solicita aprobar las
recomendaciones incluidas en el �ltimo apartado.".
Se dispone: 1.- Aprobar conforme se recomienda. 2.- Elevar a
conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.
E) Solicitud de pr�rroga
para respuesta del oficio n.� CDIR-0456-2023. De
la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnologica,
se conoce oficio n.� DGET-357-2023 del 7 de diciembre
de 2023, mediante el cual, en atenci�n a lo solicitado en oficio n.� CDIR-0456-2023 del 28 de noviembre de 2023, relativo
a la estimaci�n preliminar de costos del Programa PETI-PR01 �Actualizaci�n
Integral de los Sistemas Civiles, Padr�n Nacional Electoral y Divisi�n
Territorial Electoral� solicita pr�rroga de cinco d�as h�biles para atender
dicha solicitud.
Se dispone: Aprobar la pr�rroga conforme se solicita, misma que vence el 19 de
diciembre de 2023.
F) Justificaci�n de Ausencia. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Secretaria
General a. i. del TSE, se conoce correo electr�nico del 11 de diciembre
de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:
"Buenos d�as estimada Glenda, me permito informar que no podr�
asistir a la sesi�n del CDIR a celebrarse el d�a de ma�ana en virtud de que a
esa misma hora estar� asistiendo a la sesi�n ordinaria del Tribunal. Por tal
motivo asistir� en mi lugar la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria
General a.i..".
Se
dispone: 1.- Tener por
justificada la referida ausencia. 2.- H�gase del conocimiento del Tribunal
Supremo de Elecciones.
G) Solicitud de traslado
de dependencia. Del se�or Luis Antonio
Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil,
se conoce oficio n.� DGRC-0901-2023 del 11 de
diciembre de 2023, mediante el cual, en atenci�n a lo requerido en el acuerdo
adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.�
60-2023 celebrada el 6 de diciembre de 2023 por este Colegiado, se refiere a la
solicitud de traslado de Direcci�n solicitada por un funcionario destacado del
Departamento Electoral y en lo que interesa literalmente manifiesta:
"As� las cosas, de tal valoraci�n, se
logr� concluir que teniendo en cuenta las particularidades del caso, la �nica
posibilidad de traslado de la persona funcionaria ser�a al Departamento de
Coordinaci�n de Servicios Regionales, en cuyo caso ser�a estrictamente
necesario que desempe�e sus funciones �todos los d�as de manera presencial� y
que estas se adecuen a las del perfil de T�cnico /a en Gesti�n de Servicios
Regionales.".
Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Tener por
rendido lo informado por el se�or Bola�os Bola�os.
3.- H�gase de conocimiento del funcionario solicitante, en cuyo caso si dicho
traslado es aceptado deber� de comunicarlo a la Direcci�n General del Registro
Civil para lo que corresponda.
Por unanimidad declaremos la
firmeza de todos los acuerdos.
�A las catorce horas y diecis�is minutos
termin� la sesi�n.
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Melissa Bagnarello Chaves
Luis Antonio Bola�os Bola�os
Jefferson Bernardo Vargas Salas
H�ctor Enrique
Fern�ndez Masis
Hugo Ernesto Picado Le�n
Xenia Guerrero Arias
Gustavo Rom�n Jacobo