ACTA N.� 8-2023

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con ocho minutos del veintitr�s de febrero de dos mil veintitr�s, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones ��quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil�; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Secretario General de la Direcci�n General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos en representaci�n del se�or H�ctor Enrique Fern�ndez Masis, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.

 

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el Coordinador para esta sesi�n ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

De previo a iniciar con el punto n�mero uno, darle nuestra m�s cordial felicitaci�n a nuestro compa�ero Hugo Picado quien fue reelecto como magistrado suplente por la corte plena en esta semana y a quien �le auguramos el mayor de los �xitos en el ejercicio de esta funci�n que no nos cabe la menor duda que como ha sido siempre obtendremos de esta noble persona un legado de experiencia y de humanismo en el ejercicio de la magistratura as� que me uno junto con el saludo que tambi�n nuestros se�ores magistrados me dijeron de desearle la mas cordial felicitaci�n a don Hugo.

Interviene el se�or Director Picado Le�n: �Muchas gracias querido Luis por esas palabras y gracias a ustedes compa�eras y compa�eros, es un honor claro, es un honor y un compromiso ante Dios, ante la Corte Suprema de Justicia y ante el Tribunal Supremo de Elecciones ante todas ustedes, todos ustedes, compa�eros y amigos que� me honran con su amistad, con su cari�o y vamos para adelante seis a�os m�s aqu� en la magistratura suplentes como lo ha dispuesto la Corte Suprema y con mucho entusiasmo renovado a seguir adelante y a seguir en esa l�nea de mejoramiento continuo que ha caracterizado a nuestra instituci�n desde siempre, muchas gracias Luisito por tus palabras.�.

Interviene el se�or Director Chinchilla Mora: �No a vos Hugo por acompa�arnos con tu legado de experiencia siempre con nosotros la verdad es que como persona como compa�ero siempre te hemos admirado en esa profesionalismo y humildad que ten�s con todos nosotros, la verdad que s�.�.

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria anterior n.� 7-2023.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe preliminar del Diagn�stico de Necesidades de Capacitaci�n para el 2023. De las se�oras Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y M�nica Rosales Menj�var, Encargada del �rea de Capacitaci�n se conoce nuevamente oficio n.� RH-0547-2023 del 27 de enero de 2023, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 30 de enero de 2023, mediante el cual remiten informe preliminar del Diagn�stico de Necesidades de Capacitaci�n para el a�o 2023 y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente concluyen y recomiendan:

"IV. Conclusiones

1.  El presente Diagn�stico de Necesidades de Capacitaci�n (DNC) fue recopilado mediante la herramienta de Gesti�n del Desempe�o durante el 2022 e incluye 164 diferentes temas de capacitaci�n dirigidos a 560 personas funcionarias, contabilizando 1393 registros en total, ya que se registran dos o m�s requerimientos por persona.

2.  De acuerdo con la experiencia de los primeros ciclos evaluativos, se ha determinado que es necesario que la recopilaci�n de los requerimientos t�cnicos se realice, en lo sucesivo, en la �etapa de evaluaci�n� del ciclo de gesti�n del desempe�o, que va de enero a mayo de cada a�o, pues es en ese momento que las jefaturas pueden detectar oportunidades de mejora o deficiencias en los conocimientos y habilidades t�cnicas del personal. Asimismo, las actividades t�cnicas pueden ser asignadas al personal, aun cuando obtenga evaluaciones del desempe�o sobresalientes y no posea brechas en sus competencias transversales, con ello, se procura actualizar conocimientos y potenciar sus habilidades y destrezas. En virtud de lo anterior, es fundamental que las personas cuenten con los beneficios de la capacitaci�n de forma expedita, procurando de este modo la optimizaci�n de su desempe�o.

3.  La inversi�n econ�mica de este diagn�stico asciende a un total de ₡42.650.000,00, con lo que se pretende dar atenci�n a aquellos temas catalogados como medianamente cr�ticos y muy cr�ticos por cada jefatura, sin dem�rito de que surjan otras necesidades prioritarias de acuerdo con la din�mica institucional y los cambios en el entorno. Esta inversi�n no incluye los temas de capacitaci�n denominados mandatorios, ni los requerimientos previamente definidos mediante estudios especiales y ya conocidos por el Tribunal.

V. Recomendaciones

1.  Que el Consejo de Directores, salvo Superior criterio, apruebe y eleve a la Magistratura Electoral para su aprobaci�n el presente Diagn�stico de Necesidades de Capacitaci�n para el a�o 2023.

2.  Una vez aprobado por el Superior el presente diagn�stico, que el �rea de Capacitaci�n proceda a elaborar el Plan de Capacitaci�n de 2023, incluyendo tales requerimientos y considerando los recursos econ�micos aprobados para el presente a�o, a fin de atender los requerimientos solicitados por las jefaturas durante el 2022, procurando de una forma m�s diligente la atenci�n de las necesidades de capacitaci�n del personal institucional.

3.  Que Direcci�n Ejecutiva valore la inclusi�n de los recursos definidos en este diagn�stico dentro del presupuesto de 2024 -incluidos en el POA del Departamento de Recursos Humanos-, considerando este monto como una proyecci�n econ�mica para la subpartida 10701 de Actividades de Capacitaci�n. Para ello, se sugiere que se distribuya de forma equitativa entre los dos subprogramas presupuestarios (850-01 y 850-02), bajo el nombre de �Capacitaci�n Gesti�n del Desempe�o�.".

Se dispone: 1.- Elevar a consideraci�n del Superior con la recomendaci�n de aprobar. 2.- Proceda el Departamento de Recursos Humanos y la Oficina de Seguridad Integral a realizar las coordinaciones necesarias a fin de que en el pr�ximo Diagn�stico de Necesidades de Capacitaci�n se incluyan capacitaciones para los oficiales de seguridad institucional en el manejo de armas. ACUERDO FIRME.

B) Aprobaci�n del Informe y solicitud de pr�rroga respecto de la recomendaci�n 4.1 derivada del informe de seguimiento n.� SRIEE-01-2022. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-0338-2023 del 14 de febrero de 2023, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 13-2023, celebrada el 14 de febrero de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la aprobaci�n del Informe y solicitud de pr�rroga respecto de la recomendaci�n 4.1 derivada del informe de seguimiento n.� SRIEE-01-2022.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

C) Aprobaci�n de solicitud de modificaci�n a la fecha de cumplimiento del Informe de control interno n.��� ICI-01-2023 en la recomendaci�n n.� 4.11. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-0339-2023 del 14 de febrero de 2023, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 13-2023, celebrada el 14 de febrero de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la aprobaci�n de la solicitud de modificaci�n a la fecha de cumplimiento del Informe de control interno n.� ICI-01-2023 en la recomendaci�n n.� 4.11.

Se dispone: Tomar nota. H�gase del conocimiento de la Auditor�a Interna. ACUERDO FIRME.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Esta fue la juramentaci�n que ustedes me delegaron para lo que eran los miembros de la Comisi�n de �tica, ya ellos fueron debidamente juramentados en presencia de una se�ora que es la representante a nivel nacional de esta Comisi�n.�.

D) Informe sobre propuesta de reforma a las �Directrices para reforzar los criterios objetivos para realizar nombramientos en la instituci�n�. Del se�or Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal,� se conoce nuevamente oficio n.� DL-53-2023 del 8 de febrero de 2023, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 3-2023 celebrada el 18 de enero de 2023 por este Colegiado, rinde informe sobre la propuesta de reforma a las �Directrices para reforzar los criterios objetivos para realizar nombramientos en la instituci�n�, y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente concluye y recomienda:�

"V. Conclusi�n y Recomendaci�n.

Conforme lo expuesto, este Departamento concluye que resulta jur�dicamente viable la reforma a los incisos a, b y c, de la �Directrices para reforzar los criterios objetivos para realizar nombramientos en la instituci�n� propuesta por la Directora Ejecutiva. Sin embargo, este despacho recomienda trasladar la propuesta en estudio al Departamento de Recursos Humanos, a efecto de que esa dependencia, en el ejercicio de sus funciones, realice las consideraciones que estime convenientes para su implementaci�n.".

Interviene el se�or director Picado Le�n: �Luis yo ten�a ah� una duda, porque como el Departamento Legal recomienda pasarlo a Recursos Humanos hab�amos conversado hace ocho d�as de que ya este expediente, esta documentaci�n hab�a pasado por ese tr�mite de Recursos Humanos que era innecesario, �no ser�a importante se�alarlo ah� en el acuerdo?, tal vez no en el se dispone, pero antes decir algo sobre el particular se comenta creo que fue Sandra la que hizo ese comentario la Directora Ejecutiva comenta que la documentaci�n ya hab�a sido revisada por Recursos Humanos como para que no vaya a llegar al Tribunal y el Tribunal diga se les olvid� o se brincaron, el Consejo de directores� omiti�� trasladar la propuesta a Recursos Humanos tal vez por un olvido, una desatenci�n consulto �si ser� necesario o si simplemente lo dejamos as�?�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �Te comento Huguito que y valga la aclaraci�n este informe lo hab�amos conocido la sesi�n anterior y hab�amos dispuesto tener por rendido el informe sin embargo por un error en el conocimiento de la Secretar�a se dijo tener por rendido el informe el cual se acoge y entonces aqu� est�bamos acogiendo la recomendaci�n de Legal, de que se fuera para Recursos Humanos donde en nuestra discusi�n hab�amos dicho que no era necesario entonces la redacci�n que le estamos dando ahora es: tenemos por rendido el informe de Legal, pero acogemos lo que recomienda la Direcci�n Ejecutiva que en ese momento nos dijo que no era necesario pasarlo a Recursos Humanos y que se vaya a la elevaci�n del Superior con la recomendaci�n de aprobar.�.

Interviene el se�or Picado Le�n: �Me queda claro, perfecto, gracias.�.

Interviene el se�or director Chinchilla Mora: �A usted Huguito mas bien.�.

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe presentado por el Departamento Legal. 2.- Aprobar conforme lo recomienda la Direcci�n Ejecutiva y el�vese al Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

A las catorce horas y veinte minutos termin� la sesi�n.