ACTA N.� 11-2024
Sesi�n ordinaria
celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con dieciocho
minutos del doce de marzo de dos mil veinticuatro, con asistencia de los
se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo
de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os,
Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva;
H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del
Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto
Picado Le�n, Director General del Instituto de
Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General
de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo,
Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.
De
conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n
ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos
antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras
Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada
uno de dichos asuntos.
ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y
APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.
A) Se
tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.
B) No hay
documentos para incorporar.
C) Se
tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.�
10-2024 con excepci�n del se�or Hugo Ernesto Picado Le�n, quien no particip� de
dicha sesi�n.
�ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS
DIVERSOS.
A) Estado
de cumplimiento de recomendaciones del informe n.�
ICI-07-2019. Del se�or Franklin
Mora Gonz�lez, Auditor Interno, se conoce oficio n.�
AI-093-2024 del 6 de marzo de 2024, mediante el cual emite criterio respecto
del estado de cumplimiento de las recomendaciones 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5 y 4.6
del Informe de Control Interno n.� ICI-07-2019,
Informe parcial de control interno, en relaci�n con el estudio de auditor�a
sobre la red de datos institucional, en lo que se refiere a Oficinas
Regionales.
Se dispone: Tener por rendido el informe el cual se acoge. H�gase de conocimiento
de las Direcciones General del Registro Civil y de Estrategias Tecnol�gicas,
para lo que corresponda.
B)
Informe preliminar de requerimientos de capacitaci�n para 2024. De las se�oras Hirlanny
Ortiz Campos,
Jefa del Departamento de Recursos Humanos y M�nica Rosales Menj�var, Encargada
del �rea de Capacitaci�n se conoce oficio n.�
RH-0582-2024 del 5 de marzo de 2024, mediante el cual remiten informe
preliminar de los requerimientos de capacitaci�n para el a�o 2024 y con
fundamento en una serie de consideraciones literalmente concluyen y
recomiendan:
"IV.
Conclusiones
1. Los
requerimientos de capacitaci�n recopilados mediante la herramienta de Gesti�n
del Desempe�o durante el 2023 se resumen en 170 diferentes temas de
capacitaci�n dirigidos a 534 personas funcionarias, contabilizando 139
registros en total, ya que se registran dos o m�s requerimientos por persona.
De ellos, 106 temas podr�an ser contratados a empresas externas, 50 podr�an
atenderse con recursos internos y 16, gestionarse mediante apoyo
interinstitucional.
2. La
inversi�n econ�mica de este diagn�stico asciende a un total de ₡29 259
500,00, con lo que se pretende dar atenci�n a aquellos temas catalogados como
medianamente cr�ticos y muy cr�ticos por cada jefatura, sin dem�rito de que
surjan otras necesidades prioritarias de acuerdo con la din�mica institucional
y los cambios en el entorno. Esta inversi�n no incluye los temas de
capacitaci�n denominados mandatorios, ni los requerimientos definidos mediante
estudios especiales y ya conocidos por el Tribunal.
3. Se
prev� que a partir del pr�ximo a�o se estar� implementando un nuevo
procedimiento de diagn�stico de necesidades de capacitaci�n con base en las
competencias definidas para cada perfil de puesto.
V. Recomendaciones
1. Que el
Consejo de Directores, salvo Superior criterio, apruebe y eleve a la
Magistratura Electoral para su aprobaci�n el presente Diagn�stico de
Necesidades de Capacitaci�n para el a�o 2024.
2. Una
vez aprobado por el Superior el presente diagn�stico, que el �rea de
Capacitaci�n proceda a elaborar el Plan de Capacitaci�n de 2024, incluyendo
tales requerimientos y considerando los recursos econ�micos aprobados para el
presente a�o, a fin de atender los requerimientos solicitados por las jefaturas
durante el 2023, procurando de una forma m�s diligente la atenci�n de las
necesidades de capacitaci�n del personal institucional.
3. Que
Direcci�n Ejecutiva valore la inclusi�n de los recursos definidos en este
diagn�stico dentro del presupuesto de 2025 -incluidos en el POA del
Departamento de Recursos Humanos-, considerando este monto como una proyecci�n
econ�mica para la subpartida 10701 de Actividades de Capacitaci�n. Para ello,
se sugiere que se distribuya de forma equitativa entre los dos subprogramas
presupuestarios (850-01 y 850-02), bajo el nombre de �Capacitaci�n Gesti�n del
Desempe�o�.".
Se dispone: 1.- Aprobar conforme se propone. 2.-
H�gase de conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.
C) Entrega de
certificaci�n del estado de cumplimiento de las recomendaciones que derivaron
del informe ICI-03-2011. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-0584-2024 del 6
de marzo de 2024, mediante el cual remite certificaci�n del estado de
cumplimiento de las recomendaciones que derivaron del Informe de Control
Interno n.� ICI-03-2011 y literalmente manifiesta:
"De conformidad con lo que establece el �Reglamento
para el seguimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas en los
informes de la Auditor�a Interna del Tribunal Supremo de Elecciones�, en su
numeral 13.- inciso c) se hace entrega de la certificaci�n de las acciones para
el cumplimiento de las recomendaciones del Informe No. ICI-03-2011. Informe
de control Interno sobre el seguimiento de las Normas Internaciones [sic] del Sector P�blico (NICSP), con el
objetivo de evaluar el grado de cumplimiento y oportunidad en la implementaci�n
de las referidas normas.
Adicionalmente,
con este oficio y certificaci�n se atiende lo se�alado por el Superior en
memorial n.� STSE-0371-2024 del 13 de febrero de
2024, respecto a: �H�gase del
conocimiento de la se�ora Directora Ejecutiva para lo que corresponda�, lo
anterior en atenci�n al cumplimiento de la recomendaci�n 4.4.".
�Se
dispone: 1.- Tomar nota. 2.- H�gase de
conocimiento del Superior.
D) Reactivaci�n proyecto PETI P08. De la se�ora
Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnologica, se conoce
oficio n.� DGET-094-2024 del 7 de marzo de 2024,
mediante el cual informa a este Colegido sobre la reactivaci�n del proyecto
PETI-P08 �Modernizaci�n de labores de los
integrantes de las Juntas Receptoras de Votos (JRV)�, con el prop�sito de que
sea puesta en operaci�n en las elecciones presidenciales 2026.
Se
dispone: Tomar nota, contin�ese informando sobre
el particular de ser necesario.
Por unanimidad declaremos la
firmeza de todos los acuerdos.
�A las catorce horas con veintisiete minutos
termin� la sesi�n.
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Luis Guillermo Chinchilla Mora
Luis Antonio Bola�os Bola�os
Sandra Mora Navarro
H�ctor Enrique
Fern�ndez Masis
Hugo Ernesto Picado Le�n
Xenia Guerrero Arias
Gustavo Rom�n Jacobo