ACTA N.� 12-2024

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con diecisiete minutos del diecinueve de marzo de dos mil veinticuatro, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Carolina Phillips Guardado, Directora General a. i. del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 11-2024, con excepci�n de la se�ora Carolina Phillips Guardado y el se�or Gerardo Felipe Abarca Guzm�n quienes no participaron en dicha sesi�n.

�ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Atenci�n de criterio solicitado en oficio n.� CDIR-0067-2024. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno, se conoce oficio n.� AI-098-2024 del 12 de marzo de 2024, mediante el cual en atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 10-2024 celebrada el 6 de marzo de 2024 por este Colegiado, relacionado con la solicitud de ampliaci�n al plazo de atenci�n a las recomendaciones del Informe de control interno n.� ICI-08-2019, integraci�n de la �tica en los sistemas de gesti�n Institucional, en lo que interesa literalmente manifiesta:

"Dado el plazo transcurrido desde que el Tribunal emiti� el acuerdo se�alado, y la solicitud de la Comisi�n de �tica de Valores, se requiere previo a emitir una opini�n, disponer de informaci�n actualizada sobre el particular, en los t�rminos prescritos en el numeral 146 del Reglamento de seguimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas en los informes de la Auditor�a del Tribunal.".

Se dispone: Proceda la Comisi�n de �tica y Valores a remitir a la brevedad la informaci�n requerida por la Auditor�a Interna.

B) Informe del estudio sobre dedicaci�n exclusiva de puesto. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-0632-2024 del 12 de marzo de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 30-2024, celebrada el 12 de marzo de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relacionado con la aprobaci�n del informe del estudio sobre dedicaci�n exclusiva del puesto n.� 370856 ubicado en la Direcci�n Ejecutiva.

Se dispone: Tomar nota.

C) Informe y recomendaciones inventario de activos 2023. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-0633-2024 del 12 de marzo de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 30-2024, celebrada el 12 de marzo de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relacionado con la aprobaci�n del informe y recomendaciones del inventario de activos del a�o 2023.

Se dispone: Tomar nota

D) Justificaci�n de ausencia a sesi�n del Consejo de Directores. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-0634-2024 del 12 de marzo de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 30-2024, celebrada el 12 de marzo de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relacionado con la justificaci�n de ausencia del se�or Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia a la sesi�n ordinaria n.� 10-2024 del Consejo de Directores.

Se dispone: Tomar nota.

E) Informe preliminar de requerimientos de capacitaci�n para 2024. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-0657-2024 del 14 de marzo de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 32-2024, celebrada el 14 de marzo de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relacionado con la aprobaci�n del Informe preliminar de requerimientos de capacitaci�n para el a�o 2024.

Se dispone: Tomar nota.

F) Entrega de certificaci�n del estado de cumplimiento de las recomendaciones que derivaron ICI-03-2011. De la se�ora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-0658-2024 del 14 de marzo de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 32-2024, celebrada el 14 de marzo de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relacionado con la certificaci�n del estado de cumplimiento de las recomendaciones que derivaron del informe n.� ICI-03-2011 presentada por la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva.

Se dispone: Tomar nota.

G) Seguridad y vigilancia de los locales en custodia del Tribunal Supremo de Elecciones producto del traslado de sedes regionales. De la se�ora Diana Rodr�guez Barrantes, Jefa del Departamento de Coordinaci�n de Servicios Regionales, se conoce oficio n.� CSR-0254-2024 del 15 de marzo de 2024, mediante el cual se refiere a la seguridad y vigilancia de los locales en custodia del Tribunal Supremo de Elecciones producto del traslado de sedes regionales y en lo que interesa literalmente manifiesta:

"En conclusi�n, por las razones indicadas, respetuosamente se solicita el aval del estimable Consejo de Directores, para que se prescinda de la asignaci�n de la seguridad institucional para la vigilancia del nuevo local del TSE en Grecia, as� como para los dem�s locales que se deriven de futuros traslados, seg�n el plan de priorizaci�n vigente. Asimismo, en caso de considerar mantener el criterio de la Oficina de Seguridad Integral, respetuosamente se solicita trasladar lo correspondiente a la Direcci�n Ejecutiva a efecto de que se asigne el contenido presupuestario requerido.".

Se dispone: En virtud de que ya se cuenta con el criterio experto de la Oficina de Seguridad Integral en cuanto a la custodia de los bienes inmuebles de las Oficinas Regionales en proceso de traslado, pase a la Direcci�n Ejecutiva para la asignaci�n de contenido presupuestario para esta labor durante el a�o 2024, en lo sucesivo proceda el Departamento de Coordinaci�n de Servicios Regionales a presupuestar lo que corresponda para cada a�o.

Por unanimidad declaremos la firmeza de todos los acuerdos.

�A las catorce horas con veintis�is minutos termin� la sesi�n.

��������������������������������������������������