ACTA N.� 18-2024

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas con cuarenta y tres minutos del siete de mayo de dos mil veinticuatro, con asistencia de los se�ores �Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva en representaci�n de Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 17-2024 con excepci�n del se�or Jefferson Vargas Salas quien no particip� en dicha sesi�n.

�ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Estado de cumplimiento de recomendaciones del informe n.� ICI-01-2016. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno, se conoce oficio n.� AI-155-2024 del 30 de abril de 2024, mediante el cual se refiere al estado de cumplimiento de las recomendaciones n.� 4.2, n.� 4.3.9 y n.� 4.9 del Informe n.� ICI-01-2016 y en lo que interesa literalmente manifiesta:

"En virtud de lo anterior, y una vez analizadas las certificaciones del estado de cumplimiento entre otra informaci�n suministrada a esta Dependencia sobre las citadas recomendaciones, se tienen por cumplidas, cuyas razones se exponen en el anexo adjunto del presente oficio, por lo que, de acuerdo con el art�culo 18 del Reglamento arriba citado, se comunica la finalizaci�n de su seguimiento.".

Se dispone: H�gase de conocimiento de las se�oras Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.

�B) Atenci�n de recomendaci�n 4.1 del Informe de Control Interno n.� ICI-10-2022. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-0979-2024 del 30 de abril de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 46-2024, celebrada el 30 de abril de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relacionado con la aprobaci�n del mecanismo de control del estado de materiales y suministros, y posterior realizaci�n del webinar para explicar el objetivo y aplicaci�n del mecanismo a todas las jefaturas de las unidades administrativas.

Se dispone: Tomar nota.

C) Segunda modificaci�n al presupuesto institucional (mayo 2024, referencia H-005). De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-1018-2024 del 6 de mayo de 2024, mediante el cual presenta segunda propuesta de modificaci�n presupuestaria correspondiente al mes de mayo de 2024, referencia H-005.

Se dispone: Aprobar conforme se sugiere. El�vese a consideraci�n del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Solicitud de aprobaci�n en SICOP concurso 2023LE-000012-0012300001 para TONERES, TINTAS Y OTROS. De la se�ora Mariana G�mez Bola�os, Encargada de la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual, se conoce correo electr�nico del 3 de mayo de 2024, mediante el cual solicita la aprobaci�n a trav�s del Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP) para la modificaci�n de contrato por una pr�rroga al plazo de entrega, del concurso 2023LE-000012-0012300001 para TONERES, TINTAS Y OTROS presentado por la contratista MAXIPRINT, misma que fue aprobada por la contraparte t�cnica -todo visible en SICOP-.

Se dispone: Aprobar conforme se solicita.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Nada m�s les recuerdo que a las cuentas de correo de ustedes van a llegar los documentos finales de unas resoluciones que acabamos de revisar para que por favor ustedes las suscriban digitalmente y las pasemos a Glendita en el orden que siempre hemos hecho las firmas de los documentos.�.

�A las trece horas con cuarenta y nueve minutos termin� la sesi�n.

 

 

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