ACTA N.� 2-2024

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con veintis�is minutos del nueve de enero de dos mil veinticuatro, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica e Iv�n Gerardo Mora Barahona, Secretario General a. i. de la Direcci�n General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional en representaci�n del se�or Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 1-2024 con excepci�n de los se�ores H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s e Iv�n Gerardo Mora Barahona quienes no participaron de dicha sesi�n.

�ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Entrega de certificaci�n del estado de cumplimiento de las recomendaciones que derivaron del IES-01-2023. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-3504-2023 del 19 de diciembre de 2023, mediante el cual de conformidad con lo que establece el Reglamento para el seguimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas en los informes de la Auditor�a Interna del Tribunal Supremo de Elecciones, en su art�culo 13 inciso c) remite certificaci�n de las acciones para el cumplimiento de las recomendaciones del �Informe Especial n.� IES-01-2023 en relaci�n con el control de boletas de mantenimiento de aires acondicionados�.

Se dispone: Tomar nota.

B) Plan Operativo Institucional 2024. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-3580-2023 del 22 de diciembre de 2023, relativo al Plan Operativo Institucional 2024 y literalmente manifiesta:

"Conforme a lo establecido en los lineamientos t�cnicos y metodol�gicos emitidos por el Ministerio de Hacienda en materia presupuestaria y seg�n lo promulgado en el art�culo 5 inciso e) de la Ley N�. 8131 sobre presupuestos p�blicos, me permito remitir para conocimiento del Consejo de Directores -con la respetuosa sugerencia de que sea elevado para aprobaci�n del Superior- el Plan Operativo Institucional (POI) 2024, en el que se incluyen, entre otros temas, los objetivos, productos, indicadores y metas que sustentan la programaci�n institucional para el ejercicio econ�mico 2024.

No se omite indicar que, una vez aprobado el documento de referencia, la Direcci�n Ejecutiva proceder� a remitir un ejemplar al Centro de Documentaci�n, comunicarlo a las jefaturas institucionales y coordinar con el Departamento de Comunicaciones y Relaciones P�blicas su respectiva publicaci�n en el sitio web institucional.".

Se dispone: Aprobar conforme se sugiere y el�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

C) Portafolio de Proyectos versi�n 4.0 ajustado. De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce oficio n.� DGET-379-2023 del 22 de diciembre de 2023, mediante el cual en atenci�n a lo instruido por este Colegiado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 53-2023 celebrada el 9 de noviembre de 2023, remite el Portafolio de Proyectos versi�n 4.0 con los ajustes recomendados por la Direcci�n Ejecutiva en oficio n.� DE-2934-2023 del 27 de octubre de 2023.

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe el cual se acoge. 2.- El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

D) Traslado de personas funcionarias al Programa de Asesores Electorales. De los se�ores H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos y la se�ora Alejandra Peraza Retana, Jefa del Departamento de Programas Electorales, se conoce oficio n.� DPE-493-2023 del 23 de diciembre de 2023, mediante el cual solicitan el traslado de un funcionario destacado en la Oficina Regional de Lim�n y en la Oficina Regional de Ca�as al Programa de Asesores Electorales, para que desde sus puestos actuales realicen actividades asignadas en los respectivos cantones,� a su vez solicitan que un funcionario nombrado como Asistente Administrativo 1 en la Direcci�n General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos� se desempe�e desde su mismo puesto como chofer.

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �No entiendo lo del periodo de prueba.�

Interviene el se�or Director Fern�ndez Mas�s: �Me imagino que alguno est� en periodo de prueba.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Aj�, s� correcto, h�gase de conocimiento del Departamento de Recursos Humanos con el fin de que se tome en consideraci�n para efectos del periodo de prueba de los funcionarios destacados en las Oficinas Regionales, o sea es que ellos estaban nombrados.�.

Interviene el se�or Director Fern�ndez Mas�s: �No han pasado el periodo de prueba."

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Ok s�.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �S� est� bien.�.

Se dispone: 1.- Aprobar conforme se solicita. 2.- H�gase de conocimiento del Departamento de Recursos Humanos con el fin de que se tome en consideraci�n para efectos del periodo de prueba de los funcionarios destacados en las Oficinas Regionales.

E) Recurso de objeci�n contra el pliego de condiciones de la Licitaci�n Reducida n.� 2023LD-000230-0012300001, interpuesto por la firma DATAGRAMA COMUNICACIONES S. A. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se hace de conocimiento de este Colegiado el Recurso de objeci�n contra el pliego de condiciones de la Licitaci�n Reducida n.� 2023LD-000230-0012300001, interpuesto por la firma DATAGRAMA COMUNICACIONES S. A., en el cual en el inciso D. Consideraci�n Adicional insta a este Consejo a girar instrucciones a las contrapartes t�cnicas y/o usuarias sobre la atenci�n de audiencias y as� como la atenci�n de disposiciones normativas.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �No se Sandrita si usted quiere explicar un poquito de esto o si por el contrario leo la disposici�n.�.

Interviene la se�ora Directora Mora Navarro: �Yo creo que con la disposici�n.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Esto me imagino que obedeci� a alg�n fallo que tuvimos a nivel de contrataci�n que propici� que recibi�ramos un recurso de objeci�n al cartel.�.

Interviene la se�ora Directora Mora Navarro: �Correcto don Luis.�.

Interviene el se�or Director Fern�ndez Mas�s: �Tiene que ver con los estudios de mercado.�.

Interviene la se�ora Directora Mora Navarro: �S� pero adem�s tambi�n hay quejas con respecto a que se hacen consultas y no se atienden en el tiempo establecido y las empresas por supuesto que se quejan con justa raz�n, porque pasa el tiempo para poder ofrecer o incorporar las ofertas en el sistema, entonces si es necesario como estar llamando la atenci�n o pidiendo a las contrapartes t�cnicas o usuarias que por favor atiendan en tiempo, un poco de lo que hablamos ahorita, o sea que esas llamadas que esos correos electr�nicos que las empresas env�an que sean atendidas en tiempo para que ellos pueda ofertar, porque nos est� pasando.�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Lo contrario.�.

Interviene la se�ora Directora Mora Navarro: �Se nos est� quedando como pegado.�.

Se dispone: Este Consejo de Directores como jerarca administrativo en materia de contrataci�n p�blica acoge lo solicitado por la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva en el citado recurso y le recuerda a todas las contrapartes usuarias y/o t�cnicas sobre su obligaci�n de responder de forma razonada y justificada las audiencias que se les son otorgadas, a su vez se le instruye a la Unidad Institucional de Gestion de Adquisiciones (UIGA) y a la Proveedur�a el acatamiento de disposiciones normativas en cuanto a la verificaci�n de que la contraparte usuaria y/o t�cnica haya realizado el estudio de mercado con el que logre justificar de forma objetiva que los requisitos que se solicitan son conformes con la realidad del mercado y las necesidades institucionales y, en casos en que las justificaciones no sean incorporadas, las diligencias deber�n ser devueltas sin tr�mite.

F) Informe sobre dedicaci�n exclusiva estudio del puesto n.� 45601. Del se�or Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva, la se�ora Kattya Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y el se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DE-3417-2023 del 11 de diciembre de 2023, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.� 45601, Profesional Asistente en Administraci�n 1 (clase Profesional Asistente 1) ubicado en la Secci�n de Actos Jur�dicos, al r�gimen de dedicaci�n exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. El�vese a conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

G) Justificaci�n de ausencias. Del se�or Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional, se conoce correo electr�nico del 8 de enero de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Buenas tardes, estimado don Guillermo. Por este medio excuso mi participaci�n en las sesiones del CDIR de ma�ana martes 9 y del siguiente 16 de enero. Ambos d�as, a las 2 pm, estoy convocado por el Tribunal para atender sus sesiones de di�logos electorales con expertos externos invitados. En mi lugar, asistir� al CDIR el se�or Secretario General Mora Barahona.".

Se dispone: 1.- Tener por justificadas las referidas ausencias. 2.- H�gase del conocimiento del Tribunal Supremo de Elecciones.

Por unanimidad declaremos la firmeza de todos los acuerdos.

�A las catorce horas con treinta y ocho minutos termin� la sesi�n.