ACTA N.� 20-2024

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con tres minutos del veintiuno de mayo de dos mil veinticuatro, con asistencia de los se�ores� Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones, Director General a. i. de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional y Coordinador de este Consejo -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se incorpora al orden del d�a el siguiente asunto:

��� Informe de adjudicaci�n tr�mite 2024LE-000003-0012300001 SUSCRIPCION DE LICENCIAS DE AUDITOR�A.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 19-2024 con excepci�n del se�or Hugo Ernesto Picado Le�n, quien no particip� en dicha sesi�n.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Tabla de contenido seg�n oficio CDIR-121-2024. Del se�or Jefferson Vargas Salas, Coordinador, Comisi�n Interdisciplinaria de Ley Marco de Empleo P�blico, se conoce oficio n.� CEP-0019-2024 del 16 de mayo de 2024, en atenci�n al oficio CDIR-121-2024 sobre el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 17-2024 celebrada el 30 de abril de 2024 por este Colegiado, mediante el cual rinde informe relacionado con las Propuestas de reforma a la normativa interna que se valoran en dicha comisi�n.

Se dispone: Tener por rendido el informe.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Sobre este asunto compa�eras y compa�eros, vamos a analizar todos los aspectos que tiene la comisi�n para rendir informe desde el punto de vista de reformas reglamentarias, a efecto de ver si alguna de las propuestas que nosotros hemos conversado pues est�n abordadas por ello y si no para indicarles a ellos que las incorporen para que hagamos un solo documento y podamos aprobarlas todas en alg�n momento, si a ustedes les parece.�

Interviene la se�ora Directora Mora Navarro: �S� se�or, de acuerdo.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �De eso de respetuosamente yo me encargo y les informo a ustedes.�

B) Solicitud de informaci�n actualizada sobre las recomendaciones en ejecuci�n asociadas al informe n.� ICI-08-2019. Del se�or Alexander Mena Arce, Coordinador de la Comisi�n de �tica y Valores del TSE, se conoce oficio n.� CEV-008-2024 del 16 de mayo de 2024, en atenci�n al oficio CDIR-0076-2024 sobre el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 12-2024 celebrada el 19 de marzo de 2024 por este Colegiado, mediante el cual rinde informe relacionado con la solicitud de informaci�n actualizada sobre las �Recomendaciones en ejecuci�n asociadas al informe n.� ICI-08-2019�.

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe. 2.- H�gase de conocimiento de la Auditor�a Interna.

C) Designaci�n de funcionario para firma del bloque de legalidad en el proceso de visado para el Concejo de Directores. Para el caso del Consejo de Directores y de conformidad con el art�culo 11 del �Reglamento sobre visado de gastos con cargo al Presupuesto de la Rep�blica� se recomienda nombrar al funcionario Jos� Manuel Rojas Ram�rez, Profesional en Derecho 2 de la Secretar�a General, como responsable de la verificaci�n del bloque de legalidad en el proceso de visado.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Esto en virtud de que quien est� nombrada en ese puesto era Glendita y hay que hacer la sustituci�n ante la Contralor�a General de la Rep�blica.�

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Interviene la se�ora Directora Mora Navarro: �Luis, �este acuerdo le va a notificar a Mariana?�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �S�, correcto, claro, m�s bien cuando mandamos la nota a la Contralor�a, hacemos la copia respectiva a la UFEC.�

Interviene la se�ora Directora Mora Navarro: �Ah, genial, s�, s�. Es que justamente hace un momentito est�bamos hablando del tema.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �S�, est�n ocup�ndolo ya, para nosotros jugar.�

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Informe de adjudicaci�n tr�mite 2024PX-000012-0012300001 SOPORTE LICENCIAMIENTO ORACLE. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.� PROV-0187-2024 del 20 de mayo de 2024, mediante el cual remite el �Informe de adjudicaci�n tr�mite 2024PX-000012-0012300001 SOPORTE LICENCIAMIENTO ORACLE� y literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

Partida	Objeto	Monto de adjudicaci�n Precio Unitario -incluye I.V.A.-	Adjudicar a
1	SOPORTE DE SOFTWARE (LICENCIA, TODO TIPO)	$ 130.875,72*	ORACLE DE CENTROAMERICA SOCIEDAD ANONIMA, c�dula jur�dica 3-101-109718

 

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, del se�or H�ctor Chac�n Barquero, se�oras Mariana G�mez Bola�os y Gabriela Villalobos Retana, de la Unidad de Fiscalizaci�n y Ejecuci�n Contractual, del se�or Mario Pereira Granados, Contraparte T�cnica, as� como de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

B) Informe de adjudicaci�n tr�mite 2024LE-000003-0012300001 SUSCRIPCION DE LICENCIAS DE AUDITOR�A. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.� PROV-0185-2024 del 20 de mayo de 2024, mediante el cual remite el �Informe de adjudicaci�n tr�mite 2024LE-000003-0012300001 SUSCRIPCION DE LICENCIAS DE AUDITOR�A� y literalmente manifiesta:

������� "Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

Partida	Objeto	Adjudicar a	Monto de adjudicaci�n Precio Unitario -incluye �I.V.A.-
1	LICENCIA DE SOFTWARE PARA AUDITORIA, AN�LISIS DE DATOS Y GENERACI�N DE INFORMES, EN LA ULTIMA VERSI�N DE MERCADO LIBERADA, PARA WINDOWS DIEZ (10), DE 64 bits, EN ESPA�OL	CASEWARE LATINOAMERICA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, c�dula jur�dica 3-102-731725	$ 2.933,46*
2	SOFTWARE DE AUDITORIA, UTILITARIO PARA FUNCIONES DE AUDITORIAS INTERNAS (Marca Sistema Integrado de Auditor�a Modelo 2016)	DCI DINAMICA CONSULTORES INTERNACIONAL SOCIEDAD ANONIMA, c�dula jur�dica 3-101-079719	$52.206,00

�*Monto redondeado en relaci�n con el que aparece en SICOP.

 

De aprobarse esta recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, del se�or H�ctor Chac�n Barquero, se�oras Mariana G�mez Bola�os y Gabriela Villalobos Retana de la Unidad de Fiscalizaci�n y Ejecuci�n Contractual, de la se�ora Ana Yansi Guti�rrez Francis, Contraparte T�cnica, as� como de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.�

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

��������� Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �De previo a finalizar este sesi�n, �No s� si alg�n compa�ero o compa�era desea que se incorpore a la sesi�n o comentar alg�n punto, alg�n asunto de inter�s? Nada m�s les quer�a informar que el d�a de ma�ana la Magistratura de este Tribunal, en conjunto con do�a Sandra y don H�ctor asistir�n a la reuni�n con el Ministro de Hacienda con el prop�sito de tocar el tema del presupuesto del Tribunal, entonces ellos van con un planteamiento muy interesante que esperamos que de vuelta pues nos traigan buenas noticias, les deseamos suerte a ambos, a don H�ctor y a Sandra que son miembros de este Consejo.

De previo a finalizar quiero decirles que la pr�xima semana tendr�amos 2 sesiones, una que ser�a el pr�ximo martes, que ser�a la ordinaria y el pr�ximo viernes 31, si no me corriges Sandra, si no es esa fecha, tendr�amos que hacer una extraordinaria para aprobar lo del presupuesto que debe conocerlo el Tribunal en sesi�n ordinaria el pr�ximo 4 de junio. As� que a todas y todos les rogar�a que para esta fecha, pues estuvi�semos disponibles y poderles presentar, tal vez Sandrita con anterioridad lo de la documentaci�n para que todas y todos puedan leer el c�mo se va a conformar nuestro presupuesto luego.�

�������� �Interviene la se�ora Directora Mora Navarro: �S�, en realidad es la presentaci�n usual del presupuesto, que ustedes conozcan el detalle, que por supuesto que de previo va a ser conocido por la Magistratura y estamos contratiempo, yo les explicaba a Luis y a los se�ores Magistrados que este a�o adelantaron la presentaci�n del presupuesto Una semana, usualmente es el 15 de junio, pero esta este a�o el Ministerio de Hacienda lo solicit� para el 8 de junio, 8 es s�bado, as� que vamos a hacer todo lo posible por entregarlo el d�a antes, entonces si tenemos que correr un poquito con las aprobaciones.�

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

A las catorce horas con diecis�is minutos termin� la sesi�n.