ACTA N.� 21-2024

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con treinta minutos del veintiocho de mayo de dos mil veinticuatro, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, Iv�n Gerardo Mora Barahona, Secretario General a. i. de la Direcci�n General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional en representaci�n del se�or Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se incorpora al orden del d�a el siguiente asunto:

�       Justificaci�n de ausencia a sesi�n del CDIR.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 20-2024 con excepci�n del se�or Iv�n Gerardo Mora Barahona, quien no particip� en dicha sesi�n.

�ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Atenci�n a consulta. Del se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce el oficio n.� DL-208-2024 del 20 de mayo de 2024, mediante el cual atiende la consulta planteada por el se�or Leonardo Rojas Madrigal, representante legal del consorcio RACSA-IDEMIA �contratista de la Licitaci�n P�blica n.� 2014LN-000001-85002, promovida para implementar el Centro de Personalizaci�n de Documentos de Identidad (CPDI) y, con fundamento en una serie de consideraciones, literalmente concluye y recomienda:

�E. CONCLUSI�N. Con fundamento en lo expuesto, este departamento comparte el criterio jur�dico externado por la Direcci�n Ejecutiva y, por tanto, al no existir elementos de hecho o de derecho que se consideren v�lidos para reconsiderar el criterio vertido en el dictamen n.� DL-395-2023 se rechaza dicha solicitud. No obstante, se le se�ala a la Directora Ejecutiva que, seg�n indica el punto 8) de las supra citadas �Disposiciones sobre la atenci�n de consultas directas dirigidas al Departamento Legal del Tribunal Supremo de Elecciones�, el presente criterio no tiene car�cter vinculante y, eventualmente, podr�a ser examinado por el Superior.�

Se dispone: 1-Tener por rendido el informe. 2-H�gase del conocimiento del se�or Rojas Madrigal.

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Perd�n, �ya este informe se lo hab�an comunicado a esta gente RACSA?�

Interviene la se�ora Directora Mora Navarro: �S�, ya se lo hab�an comunicado.�

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Entonces, no s�, a m� me parece que hacerlo del conocimiento otra vez de esta persona es como innecesario, �no deber�amos m�s bien llamarlo y que nos cuente qu� est�n pensando?�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �No, de vamos a proponer como lo hablamos antes de esta sesi�n que don Ronny Jim�nez y do�a Mariana G�mez asistan a la pr�xima sesi�n extraordinaria, que ser�a el pr�ximo viernes y nos comenten los alcances de este informe y que, si es que la empresa ha dicho algo o contestado en ese tiempo, despu�s de ello, pues ya tomar�amos como Consejo, si es que tenemos que hacer alguna nota al se�or Rojas Madrigal para que se presente ac�.�

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �De acuerdo.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Vale la pena para decirle a Laurita que entonces convoquemos a Ronny y a Mariana para el pr�ximo viernes a las 8:30 de la ma�ana, y a Tommy Aguilar y Armenia Mas�s. �Estar�amos de acuerdo entonces, con este acuerdo?�

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �De acuerdo.�

Interviene el se�or Director Fern�ndez Mas�s: �Tambi�n de acuerdo.�

B) Aprobaci�n de actualizaci�n de Instructivo para la aplicaci�n del trabajo remoto no habitual por objetivos (y sus reformas). Del se�or Jefferson Vargas Salas, Coordinador de la Comisi�n Institucional de Teletrabajo, se conoce oficio n.� CITT-008-2024 del 23 de mayo de 2024, mediante el cual seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 15-2024 celebrada el 17 de abril de 2024 por este Colegiado, rinde informe relacionado con el an�lisis del �Instructivo para la aplicaci�n del trabajo remoto no habitual por objetivos (y sus reformas)�, en el cual se proponen una serie de ajustes para su valoraci�n.

Se dispone: 1-Tener por rendido el informe, el cual se acoge. 2-H�gase de conocimiento del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

C) Justificaci�n de ausencia a sesi�n del CDIR. Del se�or Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional, se conoce correo electr�nico del 28 de mayo de 2024, mediante el cual se excusa de ausentarse a la sesi�n ordinaria n.� 21-2024, en virtud de que debe presentarse a una audiencia en el Colegio de Periodistas con la se�ora Presidenta del Tribunal Supremo de Elecciones, y en lo que interesa literalmente manifiesta:

"En mi lugar asistir� el se�or Iv�n Mora, Secretario General de la Direcci�n.".

Se dispone: 1.- Tener por justificada la referida ausencia. 2.- H�gase del conocimiento del Tribunal Supremo de Elecciones.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Informe de adjudicaci�n tr�mite 2024LY-000004-0012300001 �Servicio de limpieza para 32 oficinas regionales�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.� PROV-0194-2024 del 22 de mayo de 2024, mediante el cual remite el �Informe de adjudicaci�n tr�mite 2024LY-000004-0012300001 �Servicio de limpieza para 32 oficinas regionales� y literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

 

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, del Departamento Legal, de las se�oras Mariana G�mez Bola�os, Gabriela Villalobos Retana y el se�or H�ctor Chac�n Barquero Administradores del Contrato, de la se�ora Kattya Somarribas Salgado, Contraparte T�cnica y de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP). Quedo atento a lo que se estime disponer.�

Se dispone: Aprobar conforme se solicita.

B) Informe de adjudicaci�n tr�mite 2024LY-000003-0012300001 FIREWALL DE SEGMENTACI�N INTERNA. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.� PROV-0192-2024 del 22 de mayo de 2024, mediante el cual remite el �Informe de adjudicaci�n tr�mite 2024LY-000003-0012300001 FIREWALL DE SEGMENTACI�N INTERNA� y literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, del Departamento Legal, del se�or H�ctor Chac�n Barquero, se�oras Mariana G�mez Bola�os y Gabriela Villalobos Retana, de la Unidad de Fiscalizaci�n y Ejecuci�n Contractual, del se�or Mario Pereira Granados, Contraparte T�cnica, as� como de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.�

����������� Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos.

���� A las catorce horas con cincuenta minutos termin� la sesi�n.