ACTA N.� 28-2024

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con diez minutos del diez de julio de dos mil veinticuatro, con asistencia de los se�ores Adriana Pacheco Madrigal, Secretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Jefferson Vargas Salas, Director Ejecutivo a. i.; Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por la suscrita para esta sesi�n ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 27-2024, con excepci�n de los se�ores Luis Antonio Bola�os Bola�os y Jefferson Vargas Salas, quienes no participaron en dicha sesi�n.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Seguimiento SLA�s. De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce oficio n.� DGET-228-2024 del 1.� de julio de 2024, mediante el cual remite informe denominado Valoraci�n sobre los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA) correspondiente al primer cuatrimestre de 2024.

Se dispone: Tener por rendido el informe. Contin�ese informando sobre el particular.

B) Informe relativo a la Autoevaluaci�n de Calidad de la Auditor�a Interna, periodo 2023. De la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-1443-2024 del 2 de julio de 2024, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 70-2024, celebrada el 2 de julio de 2024 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo al informe de Autoevaluaci�n de Calidad de la Auditor�a Interna del Tribunal Supremo de Elecciones, periodo 2023.

Se dispone: Tomar nota.

C) Respuesta a oficio AI-248-2024 certificaci�n estado de cumplimiento del ICI-05-2020. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-1534-2024 del 3 de junio [sic] de 2024, mediante el cual, en atenci�n al oficio n.� AI-248-2024 del 26 de junio de 2024, y de conformidad con lo que establece el Reglamento para el seguimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas en los informes de la Auditor�a Interna del Tribunal Supremo de Elecciones, remite certificaci�n de las acciones para el cumplimiento de las recomendaciones del Informe de control interno n.� ICI-05-2020, relativo a la evaluaci�n del cumplimiento de la normativa que regula el tema de las cauciones que deben rendir los funcionarios del Tribunal, suscrita por el se�or Abraham Paniagua Gonz�lez, Jefe a. i. del Departamento de Contadur�a.

Se dispone: Tomar nota.

D) Entrega de certificaci�n del estado de cumplimiento de las recomendaciones y acciones de mejora que derivaron del ICI-02-2013. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-1535-2024 del 2 de julio de 2024, mediante el cual, en atenci�n al oficio n.� AI-0226-2024 del 10 de junio de 2024, y de conformidad con lo que establece el Reglamento para el seguimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas en los informes de la Auditor�a Interna del Tribunal Supremo de Elecciones, remite la tercera certificaci�n de las acciones de mejora para el cumplimiento del �Informe de Control Interno n.� ICI-02-2013 en relaci�n con el Inventario de Propiedad, Planta y Equipo del Tribunal Supremo de Elecciones�, suscrita por la se�ora Yendri Gonz�lez Salazar, Proveedora institucional a. i.

Se dispone: Tomar nota.

E) Env�o de anteproyecto de presupuesto 2025. Del se�or Max Alberto Esquivel Faerron, Magistrado Presidente a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce copia del oficio n.� TSE-1426-2024 del 27 de junio de 2024, mediante el cual remiti� el Anteproyecto de presupuesto 2025 del TSE al se�or Nogui Acosta Ja�n, Ministro de Hacienda.

Se dispone: Tomar nota.

F) Celebraci�n mes de la Seguridad de la Informaci�n. De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce oficio n.� DGET-227-2024 del 1.� de julio de 2024, mediante el cual solicita autorizaci�n a este Colegiado a efectos de realizar una actividad semanal durante el mes de octubre del presente a�o, con motivo de la celebraci�n del mes de la Seguridad de la Informaci�n.

Se dispone: Aprobar conforme se solicita.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Propuesta de delegaci�n de emisi�n de decisiones iniciales de los procedimientos de contrataci�n del Tribunal Supremo de Elecciones. Del se�or Jefferson Vargas Salas, Director Ejecutivo a. i., se conoce el oficio PROV-1593-2024 [sic] �del 8 de julio de 2024, mediante el cual remite las propuestas de delegaci�n de emisi�n de decisiones iniciales de los procedimientos de excepci�n, la delegaci�n de los actos motivados que sustenten dichos procedimientos y la firma de contratos en el Sistema de SICOP de los procedimientos de contrataci�n del Tribunal Supremo de Elecciones.

Se dispone: Tener por rendido el informe; en consecuencia, y de conformidad con lo dispuesto en los art�culos 5 y 7 incisos h) e i) del �Reglamento del Consejo de Directores del Tribunal Supremo de Elecciones� -Decreto n. � 03-2014 del 16 de mayo de 2014, y al amparo de lo que dispone el art�culo 92 de la Ley General de la Administraci�n P�blica, art�culo 106 de la Ley de la Administraci�n Financiera de la Rep�blica y Presupuestos P�blicos, as� como la Ley General de Contrataci�n P�blica (LGCP), este �rgano Colegiado realiza los siguientes actos de delegaci�n: a) en quienes ostenten el cargo de Director Ejecutivo, y de Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, seg�n corresponda de conformidad con la partida presupuestaria que se trate, o en quienes les sustituyan en sus ausencias temporales o definitivas, para que en lo sucesivo emitan las decisiones iniciales de los procedimientos de contrataci�n por excepci�n, para lo cual tambi�n deber�n dictar el acto administrativo motivado, para cada caso, en el que se justifique el uso de la excepci�n; todo, de conformidad con lo que al efecto establecen los numerales 3 y 4 de la LGCP; b) en la persona que ostente el cargo de Coordinadora del Consejo de Directores, o quien le sustituya en sus ausencias temporales o definitivas, la firma de los contratos generados en Licitaciones Mayores, as� como en procedimientos de contrataci�n por Excepci�n, cuya cuant�a alcance o supere el l�mite inferior para la aplicaci�n de una Licitaci�n Mayor.

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos

A las diez horas con dieciocho ����minutos termin� la sesi�n.