ACTA N.� 29-2024

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con dieciocho minutos del diecis�is de julio de dos mil veinticuatro, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Jefferson Vargas Salas, Director Ejecutivo a. i.; Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado el suscrito para esta sesi�n ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de la se�ora Directora y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 28-2024, con excepci�n del se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, qui�n no particip� en dicha sesi�n.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Estimaci�n de cantidad de tarjetas para la ejecuci�n de la garant�a t�cnica del �Contrato para implementar el Centro de Personalizaci�n de Documentos de Identidad.� Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0551-2024 SUSTITUIR del 15 de julio de 2024, mediante el cual atiende lo solicitado por el se�or Leonardo Rojas Madrigal del Consorcio RACSA-IDEMIA, referente a la cantidad de tarjetas que se van a requerir durante el a�o de garant�a t�cnica del �Contrato para implementar el Centro de Personalizaci�n de Documentos de Identidad�, suscrito entre dicho consorcio y estos organismos electorales.

Se dispone: 1-Tomar nota. 2- Hacer del conocimiento del se�or Rojas Madrigal.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Antes de seguir al siguiente punto, quer�a, pues, agradecerle a Luis, a la direcci�n del Registro Civil, la remisi�n de esta informaci�n que nos sirvi� de base para la reuni�n que sostuvimos con el consorcio IDEMIA-RACSA. Creo que esto nos da una tranquilidad a nivel institucional de que durante la garant�a t�cnica vamos a tener la ejecuci�n normal de lo que es la tramitaci�n de los documentos de identidad de todos los ciudadanos, creo que eso nos da un respiro para todo lo que ven�amos nosotros pasando. Sin embargo, quer�a ponerlos en conocimiento que seguramente en la pr�xima sesi�n voy a remitir un oficio a este Consejo a efectos de que se comisione al nuevo �rgano fiscalizador de la ejecuci�n del nuevo contrato, para implementar el nuevo centro de personalizaci�n para que de manera puntual y oportuna informe a este Consejo de las modificaciones o de los retrasos que tenga la ejecuci�n contractual del nuevo del contrato, que nos avise propiamente a este Consejo, si hay dilaciones o demoras en la ejecuci�n contractual, porque esto puede incidir en que no lleguemos a septiembre 25, al 2025 y sea necesario que nosotros accionamos mecanismos de contrataci�n distintos o emergentes para poder contratar y asegurar la expedici�n de c�dulas de identidad m�s all� de septiembre 2025. Lo que quiero decir con esto es, que el �rgano fiscalizador nos debe de informar, creo que si a ustedes les parece mensualmente de c�mo va la ejecuci�n contractual para que a nosotros no nos tome por sorpresa en un momento dado que no vayamos a llegar a septiembre con el nuevo contrato y no tengamos tarjetas con qu� disponer, creo que de la reuni�n pasada con IDEMIA-RACSA, ellos quedaron anuentes a que si requer�amos m�s tarjetas les pod�amos indicar siempre y cuando, pues se diera con una antelaci�n suficiente, �verdad?. Entonces si les parece eso es lo que yo pretendo hacer en el oficio para que lo podamos aprobar y conocer la pr�xima sesi�n, si ustedes est�n de acuerdo.�

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Luis solo solo una, una aclaraci�n, creo que no ser�a digamos la UFEC, sino m�s bien Tommy.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Si, el �rgano fiscalizador.�

Interviene la se�ora Directora Guerrero Arias: �No, pero Tommy no es el �rgano fiscalizador del contrato.�

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �El �rgano fiscalizador record� que es cuando ya est� en ejecuci�n el contrato.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Claro, pero el contrato empieza a ejecutarse ahorita, entonces, desde ya ellos tienen una ruta cr�tica en la cual van por etapas, s� alguna de las etapas a partir de la firmeza se da o no se da, pues a nosotros nos tienen que avisar para ir tomando previsiones, verdad?.�

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �S�, s�, s�, s�.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Lo que queremos es evitar que a septiembre nos digan: - �no va a entrar en funcionamiento en octubre.�- y diay, tengamos que correr. �Est�n de acuerdo?�

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Luis, sigo insistiendo. Me parece que la ejecuci�n contractual es cuando ya ellos imprimen c�lulas, hasta ah� entrar�a la UFEC, antes de hace tiempo, �no ser�a Tommy?

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Vamos a ver, Luis.�

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Tommy es el que est� detr�s del proyecto, o sea, no hay nadie m�s que Tommy.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Lo que te quiero decir Luis es lo siguiente, a ver si es que estoy entendi�ndolo mal y me corrige cualquier otro compa�ero. Desde el momento en que se firma el contrato y se establece la fecha de inicio, empieza la empresa contratista a implementar las acciones necesarias para que el contrato pueda iniciar su ejecuci�n de emisi�n de documentos de identidad en octubre de 2025.�

Interviene el se�or Director a. i. Abarca Guzm�n: �Hay una orden de inicio ya.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Claro, entonces alguien a trav�s de esa orden de inicio tiene que estar fiscalizando que el cronograma de ejecuci�n de las labores previas para que este inicie la producci�n se cumpla, porque si no, entonces pasar�a un a�o que no sabemos nada, me explico?

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Pero por eso est� Tommy ah� detr�s de eso.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �No s� qui�n ser�, o sea, yo lo voy a averiguar, qui�n es el que est�, pero esa esa persona es.�

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �El que est� el responsable de todo lo que est� pasando con esta cuesti�n hasta el momento es Tommy, pero Tommy no es fiscalizador.�

Interviene el se�or Director a. i. Vargas Salas: �Tal vez el detalle don Luis y don Luis, es que ac� en SICOP, Tommy se llama �rgano t�cnico. El �rgano fiscalizador ser�a Mariana.�

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Okey.�

Interviene el se�or Director a. i. Vargas Salas: �Entonces este tal vez esa es la salvedad que est� haciendo don Luis Bola�os, que en este caso digamos, ser�a el �rgano t�cnico, porque la ejecuci�n del contrato a nivel de SICOP s� est� como administrador del contrato, y lo que llam�bamos antiguamente �rgano fiscalizador ser�a Mariana y lo UFEC. Pero el �rgano t�cnico s� ser�a el t�cnico, valga la redundancia, que est� encima del contrato, dig�moslo as�.�

Interviene la se�ora Directora Guerrero Arias: ��l es el administrador del proyecto ahora, pero no est� solo.�

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Yo me refiero solo digamos a que es la figura m�s invisible Xenia.�

Interviene la se�ora Directora Guerrero Arias: �Okey.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Yo lo que quiero dar a entender, y tal vez no me est� explicando bien o lo explico en t�rminos que no me entiendo, es que a partir de la orden de inicio, que no se si ya se dio, alguien tiene que llevar en la instituci�n el cronograma de actividades, y cuando hablo de cronograma de actividades es que la empresa contratista tiene que traer equipos, no s�, en diciembre, no los trajo, no los trajo en diciembre, los trajo hasta febrero, entonces ya estamos alterando el cronograma que nos puede impactar el inicio de la ejecuci�n contractual de la emisi�n de los documentos de identidad con el nuevo contratista. Eso es lo que yo quiero que nos est�n avisando.�

Interviene la se�ora Directora Guerrero Arias: �S� es correcto, hay un mont�n de etapas antes de entrar en operaci�n.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �S�, correcto.�

Interviene la se�ora Directora Guerrero Arias: �Y ese equipo es del encargado de velar porque cada una de las etapas se vaya ejecutando en tiempo y forma, y como dec�a usted, hay una ruta cr�tica, hay unas tareas que no se pueden atrasar y si se atrasa alguna de esas tareas fijo se va a atrasar el proyecto.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Eso es lo que a m� me preocupa que digamos, y lo sabemos muy bien, o sea, aqu� hay fechas que dicen que los equipos van a estar en aduana, no s�, el primero de febrero, y no est�n en el primero de febrero, est�n hasta el primero de abril, bueno, esos 2 meses impactan el cronograma y nosotros nos ver�amos perjudicados al final de ese cronograma, porque no iniciar�amos en octubre, sino que en diciembre, �me explico?, y todo eso tenemos que tenerlo controlado para que las tarjetas que le estamos pidiendo a IDEMIA-RACSA nos alcancen. �Estamos de acuerdo?�

B) Propuesta de mejora en el servicio de reimpresi�n de c�dulas v�a web. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0529-2024 del 9 de julio de 2024, mediante el cual eleva a consideraci�n de este Consejo de Directores la �Propuesta de mejora en el servicio de reimpresi�n de c�dulas v�a web�, en aras de mejorar la calidad y accesibilidad del servicio de emisi�n de documentos de identidad.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Para este asunto se propone procedan en conjunto las direcciones Ejecutiva, General del Registro Electoral y Financiamiento de Partidos Pol�ticos y General de Estrategia Tecnol�gica para informar a este Consejo sobre la viabilidad t�cnica y financiera de las propuestas de mejora se�aladas en el oficio DGRC-0529-2024, s� ustedes est�n de acuerdo.�

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Una consulta, �porque a la Direcci�n de Partidos Pol�ticos?�

Interviene el se�or Director a. i. Abarca Guzm�n: �Electoral s�, era mi duda, ya se la iba a plantear.�

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Yo dir�a que eso Xenia y a comercializaci�n de servicios. Bueno, es Xenia la jefa de comercializaci�n.�

Interviene el se�or Director a. i. Abarca Guzm�n: �No hay nada que entre por presupuesto de elecciones ah�, o s�?�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �No, nada, entonces eliminemos al Registro Electoral de ah� Jinny. �La Direcci�n Ejecutiva s�?�

Interviene el se�or Director a. i. Abarca Guzm�n: �S�, esa s�. Entra por el por el cero uno.�

Se dispone: Procedan en conjunto las direcciones Ejecutiva, General del Registro Civil y General de Estrategia Tecnol�gica a informar a este Consejo sobre la viabilidad t�cnica y financiera de las propuestas de mejora se�aladas en el oficio n.� DGRC-529-2024.

C) Propuesta de Reglamento Gesti�n Administrativa de Activos del Tribunal Supremo de Elecciones. Del se�or Vinicio Mora Mora, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-321-2024 del 10 de julio de 2024, mediante el cual, en atenci�n a lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 27-2024, celebrada el 2 de julio de 2024, rinde criterio sobre la �Propuesta de Reglamento Gesti�n Administrativa de Activos del Tribunal Supremo de Elecciones� y, con fundamento en una serie de consideraciones literalmente concluye:

�As� las cosas, salvo las observaciones apuntadas, de la revisi�n y an�lisis del contenido de la propuesta reglamentaria, este Departamento Legal considera que se encuentra ajustada al marco normativo aplicable, toda vez que no modifica, contrar�a o invade competencias o disposiciones vigentes a lo interno de la instituci�n y, en consecuencia, se estima viable su aprobaci�n.

Por �ltimo, importa se�alar que el documento sometido a estudio sufri� algunos ajustes por parte de este Departamento Legal, en concordancia a lo se�alado en el p�rrafo anterior, que se plasma en la versi�n final que se adjunta.�

Se dispone: Pase a estudio individual de se�oras Directoras y de los se�ores Directores de este Tribunal.

D) Sobre viabilidad t�cnica y financiera PETI-P08. De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, y de los se�ores Jefferson Vargas Salas, Director Ejecutivo a. i. y Gerardo Abarca Guzm�n Director General a. i. del Registro Electoral y Financiamiento de Partidos Pol�ticos, se conoce oficio n.� DGET-0220-2024 del 11 de julio de 2024, mediante el cual, en atenci�n a lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 24-2024, celebrada el 18 de junio de 2024, remiten informe sobre la �viabilidad t�cnica y financiera� del Proyecto asociado al objetivo PETI-P08 del Plan Estrat�gico de Tecnolog�as de la Informaci�n denominado �Modernizaci�n de Labores de los Integrantes de las Juntas Receptoras de Votos el d�a de las Elecciones�.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Para este asunto se propone si ustedes lo consideran a bien tener rendido el informe el cual se acoge.�

Interviene el se�or Director a. i. Abarca Guzm�n: �Nada m�s tengo una duda; �este informe est� asociado a uno anterior que present� Do�a Xenia? Porque en realidad este complementa.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Creo que a ellos se les hab�a pedido en su momento que remitieran sobre la viabilidad financiera. Creo que lo hab�a hablado Sandra, �te acord�s?�

Interviene la se�ora Directora Guerrero Arias: �S�, es este Luis, es ese mismo, este que se est� presentando hoy, donde se presenta la viabilidad financiera y se hace un recordatorio de la parte t�cnica, porque la parte t�cnica ya estaba definida. Entonces, como dice Gerardo, este es una adici�n al que yo hab�a mandado anteriormente, en el anterior yo creo que una de las recomendaciones era hacerlo de conocimiento del Tribunal �verdad era?

Interviene el se�or Director a. i. Abarca Guzm�n: �Creo que s�, por eso es mi duda, ahorita lo estoy haciendo de memoria.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Pero vamos a ver, en este momento vamos a dar por recibido el informe de la viabilidad t�cnica y financiera, verdad?�

Interviene la se�ora Directora Guerrero Arias: ��Y qu�?�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Y en la pr�xima sesi�n nosotros vamos a incorporar el anterior con este para que esa aprobaci�n ya suba al Tribunal.�

Interviene el se�or Director a. i. Abarca Guzm�n: ��Eso no nos atrasa en el proceso de contrataci�n? Pregunto, Jefferson, �o no necesariamente ocupa que el Tribunal lo conozca y lo y lo acoja? Yo creo, siento que no, pero pregunto. No s�.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �No para m� no, porque vamos a ver, la decisi�n inicial la toman ustedes.�

Interviene el se�or Director a. i. Abarca Guzm�n: �Siento que con esto es suficiente, pero mejor pregunto.�

Interviene la se�ora Directora Guerrero Arias: �Entonces, este cuarto deber�a de ser algo as�, tener por rendido el informe, el cual se acoge, y procedan las direcciones a seguir con el procedimiento, digamos, de contrataci�n, digo yo.�

Interviene el se�or Director a. i. Abarca Guzm�n: �Es que si fuera as� tendr�amos que conocer los dos, lo que dice Luis para la pr�xima sesi�n, ese es el tema.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �As� es.�

Interviene la se�ora Directora Guerrero Arias: �O sea, una semana m�s de atraso.�

Interviene el se�or Director a. i. Vargas Salas: �S�, no hay un detalle, tal vez es por los montos, verdad, que s� son significativos, entonces no s� si el superior deba conocerlo, o porque digamos es un plan a varios a�os y que implica, digamos, esto del padr�n registro, se me olvid� el nombre, de la digitalizaci�n o no s� c�mo le llaman.�

Interviene el se�or Director a. i. Abarca Guzm�n: �Padr�n electr�nico, ll�melo.�

Interviene el se�or Director a. i. Vargas Salas: �Al ser un proyecto de instituci�n, verdad, entonces si no s� si el superior deba conocerlo.�

Interviene el se�or Director a. i. Abarca Guzm�n: �S�, en realidad s� podr�a ser.�

Interviene el se�or Director a. i. Vargas Salas: �S�, yo creo que ser�a conveniente, verdad? Entonces ah� lo que habr�a que ver es de esa semana que en teor�a se castigar�a, para efectos de contrataci�n y eso, pero por lo dem�s s�, a mi parecer.�

Interviene la se�ora Directora Guerrero Arias: �Ser�an como dos semanas.�

Interviene el se�or Director a. i. Abarca Guzm�n: �Es que el tema es que s�, digamos, hay una compra para este a�o que es una compra que hay que arrancar ya, pero es parte de un proyecto que estar�a a siete a�os plazo, entonces s�, eventualmente podr�a estar sujeto a que el Tribunal apruebe ese compromiso a siete a�os del proyecto para poder hacer la compra de este a�o, evidentemente que es la primera etapa, entonces creo que s�, s� estar�a amarrado a que a que lo conozca y lo apruebe. No s�, no s� c�mo podr�amos hacer.�

Interviene la se�ora Directora Guerrero Arias: ��Y por qu� no hacemos una extraordinaria para ver este tema Luis?�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �No, no, pues no es necesario, vamos a ver; si el informe que est�n emitiendo ustedes ya est� el aval por parte de las instancias correspondientes que ser�an la Direcci�n Ejecutiva propiamente verdad, creo que es la Direcci�n Ejecutiva, y Registro Electoral diciendo que el proyecto como tal tiene el aval financiero, y tiene la viabilidad t�cnica, pues s�, nosotros nos corresponde aprobarlo y lo elevamos entonces al Tribunal con la con la recomendaci�n de aprobar y punto. �Estamos bien?�

Interviene la se�ora Directora Guerrero Arias: ��De una vez Luis?�

Interviene el se�or Director a. i. Abarca Guzm�n: �Entonces deber�as de traer el informe original.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Lo elevamos de una vez y nosotros elevamos todos los antecedentes de un solo tiro.�

Interviene la se�ora Directora Guerrero Arias: �Okey, �y entonces ah� se anota?�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �S�, tener un informe el cual se acoge, verdad?�

Interviene la se�ora Directora Guerrero Arias: ��Y se eleva al Tribunal?�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Exactamente, el�vese al superior con la recomendaci�n de aprobar. Nosotros cuando lo sometemos al Tribunal, va con todos los antecedentes. Yo es que no ten�a conocimiento de que est�bamos fuera de los plazos.�

Interviene el se�or Director a. i. Abarca Guzm�n: �No estamos todav�a fuera de plazos, pero estamos muy, muy, muy ajustados.�

Interviene la se�ora Directora Guerrero Arias: �Estamos limitados, �verdad, Gerardo?�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Diay no, es que para para eso el informe de adici�n hubiese dicho que complemento a lo anterior y ahora s�, el�vese con la recomendaci�n de aprobar. Pero el informe de la adici�n no dec�a eso, lo dec�a el primero, pero el primero lo echamos para atr�s hasta tanto tuvi�ramos la viabilidad financiera y esto �verdad?�

Interviene el se�or Director a. i. Abarca Guzm�n: �Correcto, s� hac�a referencia, pero no como recomendaci�n.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Entonces lo hacemos as�, con esa indicaci�n, �estamos de acuerdo?�

Se dispone: 1-Tener por rendido el informe el cual se acoge. 2-El�vese al Superior con la recomendaci�n de aprobar.

E) Avance de compras para el a�o 2024 (Plan Anual Proyectado de Adquisiciones) y ejecuci�n. Del se�or Jefferson Vargas Salas, Director Ejecutivo a. i., se conoce el oficio DE-1527-2024 del 8 de julio de 2024, relativo al estado del avance de compras para el a�o 2024 (Plan Anual Proyectado de Adquisiciones) y ejecuci�n, mediante el cual literalmente manifiesta:

�[�] Se contabilizan 147 l�neas sin especificaciones t�cnicas situaci�n que ha venido a retrasar el inicio de los procesos de contrataci�n requeridos, pese a las reiteradas solicitudes realizadas a los responsables de la remisi�n de dicho requerimiento cuyo plazo de entrega se venci� el pasado 24 de noviembre. Importante indicar que el detalle de las unidades administrativas que no han presentado las especificaciones se le estar� haciendo llegar a cada Direcci�n para su informaci�n.

De conformidad con los cambios asociados a la nueva Ley de Contrataci�n P�blica n.� 9986, uno de los requisitos indispensables para la generaci�n de las Solicitudes de Contrataci�n en el SICOP, es la incorporaci�n del Estudio previo de requerimientos, bajo el formato estandarizado y comunicado oportunamente por la Direcci�n Ejecutiva. Sin embargo, a la fecha del presente informe se registran 103 l�neas sin Estudio de Requerimiento, lo que retrasa la elaboraci�n de la Solicitud de Contrataci�n en SICOP, a pesar de que se han tomado las acciones necesarias para minimizar este impacto. De igual forma al punto anterior, el detalle de las unidades administrativas que no han presentado los estudios de requerimientos se le estar� haciendo llegar a cada Direcci�n para su informaci�n.

Pese a las situaciones anteriores que ocasionan atrasos en el ingreso de solicitudes de contrataci�n al SICOP, en el tiempo que resta del presente a�o, se continuar�n realizando los esfuerzos para atender oportunamente la totalidad de los procesos de contrataci�n del presente ejercicio econ�mico, por lo que se solicita a ese �rgano Colegiado el respaldo, mediante la emisi�n de un acuerdo que procure, en forma general, a las unidades administrativas que a�n est�n pendientes de remisi�n de documentaci�n atinente a procesos de contrataci�n el envi�, a la brevedad posible, de lo correspondiente, a efecto de avanzar en los procesos de adquisiciones y por ende de la ejecuci�n presupuestaria para el presente a�o.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Creo que estamos igual que en el punto anterior, �verdad? O sea, no s� qui�nes son las unidades administrativas, pero me parece que cada uno de nosotros como representantes de cada direcci�n vamos a tener que empezar a socar clavijas para que nos ayuden los compa�eros a tener estas especificaciones t�cnicas. Estamos casi, o m�s de la mitad del a�o y no s� cu�nto vamos a demorar d�ndole esto a la Proveedur�a, creo que esto podr�a incidir en un atraso sustancial en el proceso de contrataci�n y cuidado a�n no devengado.�

Se dispone: Aprobar conforme se solicita.

 

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Informe de recomendaci�n de adjudicaci�n tr�mite 2024LE-000002-0012300001 �MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA FLOTILLA VEHICULAR DEL TSE.� Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.� PROV-0258-2024 del 11 de julio de 2024, relativo al �Informe de recomendaci�n de adjudicaci�n del tr�mite n.� 2024LE-000002-0012300001 �MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA FLOTILLA VEHICULAR DEL TSE�, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

 

 

�������� En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la Unidad de Fiscalizaci�n y Ejecuci�n Contractual (para la Administraci�n del Contrato), del Departamento Legal, de la se�ora Dessire� Gonz�lez Salazar, Contraparte T�cnica, as� como de la Auditor�a Interna.

������ Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

������ Quedo atento a lo que se estime disponer.�

����� Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

B) Informe de adjudicaci�n tr�mite 2024LY-000006-0012300001 �Suscripci�n de licencia para la evaluaci�n de controles de ciberseguridad.� Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.� PROV-0262-2024 del 12 de julio de 2024, relativo al �Informe de adjudicaci�n del tr�mite n.� 2024LY-000006-0012300001 �Suscripci�n de licencia para la evaluaci�n de controles de ciberseguridad�, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

 

�� ���En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, del Departamento Legal, de las se�oras Mariana G�mez Bola�os, Gabriela Villalobos Retana, se�or H�ctor Chac�n pertenecientes a la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual, del se�or Kenneth Dur�n Delgado, Contraparte T�cnica, as� como de la Auditor�a Interna.

����� Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

C) Emisi�n de decisi�n inicial y saneamiento del acto de adjudicaci�n. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.� PROV-0253-2024 del 12 de julio de 2024, mediante el cual remite la �Emisi�n de decisi�n inicial y saneamiento del acto de adjudicaci�n� y adjunta el respectivo proyecto de decisi�n inicial en el que justifica el uso de la excepci�n procedimental y subsana el acto de adjudicaci�n del procedimiento de contrataci�n n.� 2024PX-000012-0012300001, denominado �SOPORTE LICENCIAMIENTO ORACLE�, aprobado en la sesi�n ordinaria n.� 20-2024, celebrada el 21 de mayo de 2024 por este Colegiado.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Para este asunto se propone pasar a revisi�n y firmar a este colegiado, si ustedes est�n de acuerdo. No entiendo esto, Laurita.

Este asunto, me lo hab�a comentado Allan. creo que ya me acuerdo. Hay un aspecto que est� ahora pidiendo SICOP, que en este contrato en particular el licenciamiento debe estar aprobado por nosotros y que el suscrito o sea como coordinador firme. En este acto se subsana del acto adjudicaci�n, entonces yo le dije a Allan que lo que lo sometiera a esta forma, lo que pasa es que no me qued� claro lo de la revisi�n, si m�s bien es solamente que tengo que hacer la firma yo, lo podr�a hacer con el mismo Departamento Legal, si ustedes les parece.�

Interviene el se�or Director a. i. Abarca Guzm�n: �Pero entonces el acuerdo ser�a diferente, que s� te autoriza a firmar.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �S�, s�. Ser�a: �Para su formalizaci�n, se autoriza al Coordinador de este Consejo a suscribir el contrato respectivo.�

Interviene el se�or Director a. i. Abarca Guzm�n: �Correcto.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Que es muy parecido a lo que ustedes aprobaron la semana pasada o algo sobre esto, �verdad?�

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Luis deber�a ser entonces: se autoriza al Coordinador de este Consejo a suscribir el contrato respectivo, me parece.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Igual, lo veo igual, para su formalizaci�n se autoriza al Coordinador de este Consejo a suscribir el contrato respectivo.�

Interviene el se�or Director Bola�os Bola�os: �Es que si pones para su formalizaci�n implica la suscripci�n, me parece que hay como una especie de redundancia.�

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Hag�mosle caso, est� bien. �Estar�amos de acuerdo?�

Se dispone: Se autoriza al Coordinador de este Consejo a suscribir el contrato respectivo.

D) Denuncia y recurso de adici�n. Del se�or Dennis Alvarado Bonilla, representante de Deinsa Global Intelligence, se conocen los correos electr�nicos del 11 y 15 de julio de 2024, relativos a la denuncia presentada ante la Contralor�a General de la Rep�blica contra estos organismos, y el recurso de adici�n que plantea una serie de consultas, respectivamente.

Se dispone: Para su inmediata atenci�n, pase al Departamento Legal.

Interviene el se�or Secretario General Chinchilla Mora: �Ya el Departamento Legal est� trabajando en esto tambi�n, ya pasaron una copia que el mismo recurrente les pas� a ellos.

No s�, �alguna o alguno de ustedes tiene algo que agregar esa sesi�n?�

Por unanimidad declaramos la firmeza de todos los acuerdos

A las catorce horas con cincuenta y dos minutos termin� la sesi�n.

 

 

 

 

 

���������������������������������������������������������������������������������

���������������������������������������������������������������������������������