ACTA N.� 3-2024

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con cincuenta y tres minutos del diecis�is de enero de dos mil veinticuatro, con asistencia de los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones -quien preside-; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Hugo Ernesto Picado Le�n, Director General del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica e Iv�n Gerardo Mora Barahona, Secretario General a. i. de la Direcci�n General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional en representaci�n del se�or Gustavo Rom�n Jacobo, Director General de Estrategia y Gesti�n Pol�tico-Institucional.

 

De conformidad con el orden del d�a aprobado por el suscrito para esta sesi�n ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las se�oras Directoras y se�ores Directores, se procede al conocimiento y votaci�n de cada uno de dichos asuntos.

ART�CULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DEL ACTA DE LA SESI�N ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 2-2024, con excepci�n del se�or Gerardo Felipe Abarca Guzm�n quien no particip� en dicha sesi�n.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Sobre lo dispuesto por el CDIR en sesi�n ordinaria n.� 20-2021, relativo al seguimiento del informe n.� ICI-04-2016. Del se�or Jos� Andr�s Blanco Chaves, Auditor Interno a. i., se conoce nuevamente oficio n.� AI-223-2023 del 3 de agosto de 2023, mediante el cual solicita aclaraci�n del acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 20-2021 celebrada el 20 de abril de 2021 por este Colegiado, sobre el informe rendido por el se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, en oficio n.� DGRC-0252-2021 relacionado con la solicitud de pr�rroga para el cumplimiento de la recomendaci�n 4.1 del �Informe de seguimiento n.� SRICI-01-2021 sobre las recomendaciones emitidas mediante informe n.� ICI-04-2016, relativos a aspectos administrativos sobre el estado de conservaci�n, preservaci�n y resguardo de la documentaci�n civil, que se mantiene en la Unidad de Artesan�a, ubicada en avenida 6, calles 6 y 8.�.

Se dispone: 1.- En virtud del acuerdo adoptado en el art�culo tercero de la sesi�n ordinaria n.� 113-2023 celebrada el 7 de diciembre de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el cual se acoge el criterio emitido por la Auditor�a Interna en oficio n.� AI-0397-2023 del 4 de diciembre de 2023, relacionado con la aprobaci�n de la pr�rroga para el cumplimiento de la recomendaci�n 4.1 del informe de seguimiento ICI-04-2016, este Colegiado da por aclarada la consulta realizada por el se�or Blanco Chaves en oficio n.� AI-223-2023. 2.- Descargue de los asuntos pasados a estudio individual de los se�ores Directores y las se�oras Directoras.

B) Entrega de certificaci�n del estado de cumplimiento de las recomendaciones y acciones de mejora que derivaron de servicio de la Auditor�a Interna. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-0065-2024 del 10 de enero de 2024, mediante el cual de conformidad con lo que establece el Reglamento para el seguimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas en los informes de la Auditor�a Interna del Tribunal Supremo de Elecciones, en su art�culo 13 inciso c) remite certificaciones del estado de cumplimiento de las recomendaciones que derivaron de diversos Informes de Control Interno.

Se dispone: Tomar nota.

C) Entrega de certificaci�n del estado de cumplimiento de las recomendaciones y acciones de mejora que derivaron de servicio de la Auditor�a Interna. Del se�or Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Direcci�n Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-0080-2024 del 12 de enero de 2024, mediante el cual de conformidad con lo que establece el Reglamento para el seguimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas en los informes de la Auditor�a Interna del Tribunal Supremo de Elecciones, en su art�culo 13 inciso c) remite certificaci�n, debidamente firmada por la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, sobre el estado de cumplimiento del Informe de control interno n.� ICI-11-2022, sobre los inventarios a partir de la NICSP n.� 12 y la normativa interna.

Se dispone: Tomar nota.

D) Modificaci�n al presupuesto institucional para atender el compromiso no devengado (referencia H-002). �Del se�or Jefferson Vargas Salas, Director Ejecutivo a. i., se conoce oficio n.� DE-0112-2024 del 15 de enero de 2024, mediante el cual remite modificaci�n al presupuesto institucional para atender el compromiso no devengado del ejercicio econ�mico del periodo 2023 (referencia H-002).

Se dispone: Aprobar conforme lo propone la Direcci�n Ejecutiva. Elevar a consideraci�n del Superior con la recomendaci�n de aprobar.

Por unanimidad declaremos la firmeza de todos los acuerdos.

�A las catorce horas con cincuenta y nueve minutos termin� la sesi�n.

 

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